Les 15 meilleurs Shadow IT Discovery Tools en 2026

La plus grande menace qui pèse sur les données de votre entreprise ne réside pas dans les pirates informatiques portant des sweats à capuche noirs ; bien souvent, il peut s’agir de vos propres employés. Ils mettent vos données en danger, non pas parce qu’ils sont dommageables, mais parce qu’ils veulent travailler plus rapidement. Les employés se tournent souvent vers l’informatique parallèle pour faciliter leur travail et effectuer leurs tâches de manière plus efficace. Le Shadow IT est l’utilisation de systèmes, d’appareils, de logiciels, d’applications ou de services technologiques sans approbation informatique. Aujourd’hui, la majeure partie de l’informatique parallèle prend la forme de logiciels, en particulier de type SaaS. C’est ce que l’on appelle parfois SaaS Sprawl, Shadow SaaS ou SaaS non autorisé. En réalité, il y en a plus que ce que pensent la plupart des entreprises. Les outils de shadow IT discovery sont essentiels pour permettre aux organisations d’identifier le shadow IT et de gagner une visibilité complète sur les cloud applications et les saas apps.

Les causes du Shadow IT

• Adoption du cloud - Le Shadow IT s’est développé rapidement grâce à des applications et à des services basés sur le cloud, dont beaucoup contournent les contrôles internes et sont invisibles pour le service informatique. L’adoption du cloud, y compris les cloud-based applications et cloud services, augmente le risque d’apparition d’applications non sanctionnées et d’apps non autorisées dans l’environnement informatique.
• Travail à distance : les équipes informatiques se sentent souvent obligées d’assouplir les règles de sécurité afin de faciliter le travail à distance, tandis que les employés peuvent s’opposer à de nouvelles politiques. Le remote work et l’utilisation accrue de personal devices contribuent à la prolifération du shadow IT, rendant nécessaire l’utilisation de detection tools pour surveiller et contrôler les accès non autorisés.
• Efficience des employés : les employés ont recours à l’informatique parallèle pour accomplir leurs tâches plus rapidement. Ils ont parfois l’impression de ne pas avoir d’autre choix que de contourner les règles de sécurité de l’entreprise et les fastidieux processus d’approvisionnement.
• Collaboration : les outils cloud pour le partage de fichiers et le travail d’équipe peuvent exposer involontairement des données sensibles s’ils ne sont pas gérés correctement. Le file sharing via des unapproved tools présente des risques associés de data leaks et de compliance risks pour l’organisation.
• Courrier électronique personnel - L’envoi de fichiers professionnels vers des comptes personnels ou l’utilisation de réseaux domestiques non sécurisés mettent en danger les données de l’entreprise.
• Shadow IoT : les appareils IoT non autorisés, qu’il s’agit de caméras ou de machines à café intelligentes, peuvent se connecter aux réseaux de l’entreprise à l’insu du service informatique, créant ainsi des failles de sécurité cachées. La gestion du shadow IT dans l’ensemble de l’it environment est complexe, notamment avec l’utilisation de desktop agents pour l’it discovery.

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Les 10 meilleurs outils de détection informatique pour le Shadow IT

1. Torii i3AJw)- Torii aide les organisations à découvrir les applications connues et inconnues utilisées au sein de l’entreprise. Ce discovery tool délivre une complete visibility sur le saas landscape, permettant aux it teams de collecter et d’analyser les usage data, de suivre l’app usage, d’identifier les unapproved apps, duplicate apps, risky apps et de garantir la conformité dans tous les services. Torii s’intègre directement avec des identity providers comme Azure Active Directory et Google Workspace, et propose des automated workflows pour l’onboarding et l’offboarding, tout en surveillant l’application usage et les usage patterns des app users.

Conçu pour : Les moyennes et grandes entreprises qui ont besoin de visibilité sur l’utilisation du SaaS, souhaitent réduire les risques liés à l’informatique parallèle, optimiser leur saas spend et protéger les sensitive data de l’organisation.

1. Un meilleur cloud - BetterCloud donne de la visibilité sur les cloud applications et automatise l’application des politiques. Il aide les it teams à surveiller l’activité des app users, à identifier les unauthorized apps, à sécuriser les sensitive information de l’entreprise, et à fournir des rapports détaillés sur la saas usage et les usage details. Grâce à l’intégration directe avec les sso and id providers, BetterCloud permet de détecter le shadow IT, de gérer shadow IT et d’éliminer shadow IT, tout en réduisant les compliance risks et les associated risks.

Conçu pour : Les entreprises de toutes tailles qui cherchent à automatiser la gestion SaaS, à appliquer efficacement leurs politiques informatiques et à protéger les données contre les data breaches.

1. Netskope - Netskope propose une saas management platform complète de sécurité dans le cloud qui permet de detect shadow IT et d’empêcher les data leaks. Il collecte les usage details de plusieurs saas apps, analyse les usage patterns et fournit des recommandations pour réduire les significant risks, incluant la gestion des unsanctioned applications et des unauthorized tools. Netskope s’intègre avec le corporate network pour analyser le trafic et identifier les cloud based applications non autorisées.

Conçu pour : Les entreprises qui ont besoin d’une sécurité cloud robuste, d’une détection des menaces sur plusieurs saas applications et d’une gestion proactive des security vulnerabilities.

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1. Corma - Corma est une saas management platform de gestion et d’accès aux identités (IAM) conçue pour aider les organisations à rationaliser et à automatiser leurs opérations logicielles. Il se concentre sur la gestion des licences, le contrôle d’accès et l’optimisation des coûts, en fournissant une visibilité sur l’utilisation des applications, en automatisant l’intégration et l’offboarding, et en aidant les it teams à maintenir la data security et la conformité de toutes les saas applications. Corma permet également de suivre les app users, d’analyser les usage data et de gérer les duplicate apps pour optimiser la saas adoption.

Conçu pour : les petites et moyennes entreprises qui gèrent des applications SaaS, souhaitent garantir la conformité en matière de sécurité et protéger les sensitive data.

1. Cisco CloudLock - CloudLock identifie les cloud applications non autorisées, surveille l’activité des app users et sécurise les sensitive information. Il fournit des informations exploitables et permet aux organisations de prendre des mesures proactives pour protéger leurs données contre les data breaches et les security vulnerabilities. CloudLock s’intègre avec les principaux identity providers et propose une surveillance avancée de l’application usage.

Conçu pour : Les entreprises à la recherche d’outils de sécurité natifs du cloud pour détecter et contrôler les utilisations risquées du SaaS et réduire les compliance risks.

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1. Symantec Cloud SOC - Symantec CloudSOC surveille la saas usage dans l’entreprise, détecte les unapproved apps et évalue les associated risks. Il aide les it teams à appliquer les politiques et à maintenir la conformité en matière de sécurité dans l’ensemble de l’organisation, tout en offrant une complete visibility sur l’it environment et l’ensemble des organization’s software assets.

Conçu pour : Les grandes entreprises ont besoin d’une surveillance en temps réel des applications SaaS avec une évaluation avancée des risques et une gestion efficace des compliance risks.

1. Productif- Productiv est une saas management platform qui fournit une visibilité approfondie sur la manière dont les saas applications sont utilisées au sein d’une organisation. Il aide les it teams et financières à suivre la saas adoption, à gérer les renouvellements, à optimiser la saas spend et à surveiller les usage patterns. Grâce à l’analyse de l’utilisation en temps réel, Productiv permet aux entreprises d’éliminer les duplicate apps, de redimensionner les abonnements et d’améliorer le retour sur investissement de leurs investissements logiciels, tout en protégeant les sensitive data et en réduisant les compliance risks.

Conçu pour : Les moyennes et grandes entreprises qui souhaitent optimiser l’utilisation du SaaS, réduire les coûts logiciels inutiles et renforcer la data security.

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1. Obsidian Security- Obsidian Security fournit une complete visibility sur les environnements SaaS, suit les usage patterns et alerte les it teams en cas d’activité suspecte. Il permet de garantir des contrôles d’accès appropriés, de protéger les sensitive information et de prévenir les data leaks et data breaches. Obsidian Security s’intègre avec les principaux identity providers et propose des fonctionnalités avancées de monitoring des app users et de l’application usage.

Conçu pour : Les organisations qui ont besoin d’une surveillance avancée, d’une détection des menaces pour leurs applications SaaS et d’une gestion proactive des associated risks.

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1. Detartreur - Zscaler fournit des cloud services de sécurité qui aident les entreprises à découvrir et à contrôler le shadow IT. Il identifie les unauthorized applications, analyse les compliance risks et bloque les utilisations non sécurisées tout en permettant un accès sécurisé aux outils approuvés. Grâce à son approche cloud native, Zscaler aide les it teams à maintenir la visibilité, à appliquer les politiques, à protéger les sensitive data et à surveiller l’application usage pour toutes les activités des app users. Zscaler propose également des browser extensions compatibles avec Chrome, Firefox, Microsoft Edge et Safari pour monitorer le trafic et détecter les unsanctioned applications.

Conçu pour : Les entreprises qui recherchent une sécurité cloud évolutive, un contrôle de l’informatique parallèle sans infrastructure complexe sur site, et une gestion efficace des significant risks.

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1. Clédara - Cledara est une saas management platform basée au Royaume-Uni conçue pour donner aux entreprises une complete visibility et un contrôle complets sur leur pile logicielle. Il aide les it teams et financières à découvrir le shadow IT, à suivre la saas spend, à gérer l’application usage et les usage details en un seul endroit. En consolidant les paiements, en surveillant la saas adoption et en automatisant les approbations via des automated workflows, Cledara réduit les associated risks, élimine les duplicate apps et garantit la conformité aux politiques de l’entreprise. Cledara s’intègre avec les principaux sso and id providers pour une gestion centralisée des accès.

Conçu pour : Les petites et moyennes entreprises souhaitent une gestion SaaS consolidée avec supervision financière, une protection des sensitive data et une réduction des compliance risks.

Introduction au Shadow IT

L’essor du Shadow IT dans les entreprises modernes représente un défi majeur pour la sécurité des données et la gestion des ressources informatiques. Le Shadow IT désigne l’utilisation d’applications, de services cloud ou de logiciels non approuvés par le service informatique, souvent installés par les employés pour gagner en efficacité ou contourner des processus jugés trop rigides. Cette adoption non contrôlée de solutions numériques expose l’organisation à des risques importants, notamment des failles de sécurité, des violations de conformité et une augmentation des coûts liés à la prolifération d’applications redondantes ou inutilisées.

Pour faire face à ces menaces, les équipes IT doivent impérativement gagner en visibilité sur l’ensemble des applications SaaS et cloud utilisées au sein de l’entreprise, qu’elles soient approuvées ou non. Les outils de découverte du Shadow IT, tels que les plateformes de gestion SaaS, jouent un rôle clé dans cette démarche. Ils permettent d’identifier rapidement les applications non autorisées, de cartographier l’utilisation réelle des outils numériques, et de détecter les risques associés à la manipulation de données sensibles ou à l’utilisation de services non conformes.

La gestion proactive du Shadow IT repose sur la capacité à collecter des données d’usage, à analyser les modèles d’adoption et à fournir des insights exploitables pour l’IT. Grâce à ces solutions, les organisations peuvent non seulement protéger leurs informations sensibles et limiter les risques de fuites de données, mais aussi optimiser leurs dépenses logicielles en éliminant les applications en doublon ou peu utilisées. Les plateformes de gestion SaaS comme Torii, BetterCloud ou Netskope offrent ainsi une visibilité complète sur le paysage applicatif de l’entreprise, facilitant la prise de décision et la mise en place de politiques de sécurité adaptées.

En somme, la découverte et la gestion du Shadow IT sont devenues incontournables pour toute organisation souhaitant protéger ses actifs numériques, maîtriser ses coûts et garantir la conformité de son environnement informatique. S’appuyer sur des outils de découverte performants permet aux équipes IT de reprendre le contrôle sur l’utilisation des applications, de réduire les risques et d’assurer la sécurité des données sensibles face à l’évolution rapide du SaaS et du cloud.

CV and Sensitive Data

Le Shadow IT permet aux employés de travailler plus rapidement et d’adopter les outils qu’ils jugent utiles, mais il crée également des risques cachés en termes de sécurité des données, de conformité réglementaire et de coûts logiciels inutiles. Il est donc essentiel pour les IT teams et le département IT de gérer le shadow IT et de travailler à l’élimination du shadow IT afin de garantir la sécurité, la conformité et l’optimisation des ressources informatiques. Pour les petites équipes et les startups, des outils tels que Corma sont idéaux, car ils permettent de découvrir et de gérer les applications non approuvées, de rationaliser les flux de travail et de contrôler les dépenses logicielles. Pour les grandes équipes et les entreprises, des plateformes telles que Torii, BetterCloud et Netskope offrent une complete visibility sur l’utilisation des SaaS et aident les IT teams à mieux gérer le shadow IT, appliquent des politiques et assurent la sécurité dans des environnements SaaS complexes, garantissant ainsi la productivité et la protection de tous.

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