Die 15 besten Shadow IT Discovery-Tools im Jahr 2025

Die größte Bedrohung für die Daten Ihres Unternehmens sind nicht Hacker mit dunklen Mützen, sondern oft Ihre eigenen Mitarbeiter. Sie riskieren Ihre Daten, weil sie nicht schaden, sondern weil sie ihre Arbeit schneller erledigen wollen. Mitarbeiter wenden häufig Schatten-IT an, um ihre Arbeit zu erleichtern und Aufgaben effizienter zu erledigen. Schatten-IT ist die Nutzung von Technologiesystemen, Geräten, Software, Apps oder Diensten ohne deren Zustimmung. Heute besteht der größte Teil der Schatten-IT aus Software — insbesondere SaaS. Dies ist manchmal als SaaS-Sprache, Shadow-SaaS oder als nicht zugelassenes SaaS möglich. Die Realität ist, dass es mehr davon gibt, als die meisten Unternehmen sich dessen bewusst sind.

Die Ursachen von Shadow IT

• Einführung der Cloud — Die Schatten-IT hat mit Cloud-basierten Apps und Diensten, von denen aus viele interne Steuerungs- und für die IT-Abteilung unsichtbar sind, rasant gewachsen.
  
  
• Telearbeit — IT-Teams fühlen sich oft unter Druck gesetzt, die Sicherheitsregeln zu lockern, um einen reibungslosen Ablauf der Telearbeit zu gewährleisten, während die Mitarbeiter möglicherweise neue Richtlinien zurückweisen.
  
  
• Effizienz der Mitarbeiter — Mitarbeiter nutzen Schatten-IT, um Aufgaben schneller zu erledigen, und haben manchmal das Gefühl, keine andere Wahl zu haben, als die Sicherheitsregeln des Unternehmens und langfristige Beschaffungsprozesse.
  
  
• Zusammenarbeit — Cloud-Tools für Filesharing und Teamwork können einen undefinierten Preis für sensible Daten haben, wenn sie nicht ordnungsgemäß verwaltet werden.
  
  
• Private E-Mails — Das Versenden von Arbeitsdateien an private Accounts oder die Nutzung ungesicherter Heimnetzwerke gefährdet Unternehmensdaten.
  
  
• Shadow IoT — Unautorisierte IoT-Geräte, von Kameras bis hin zu intelligenten Kaffeemaschinen, können sich ohne Wissen der IT-Abteilung mit Unternehmensnetzwerken verbinden, wodurch versteckte Sicherheitslücken entstehen.

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Die 10 besten IT-Erkennungstools für Schatten-IT

1. Torii - Torii hilft Unternehmen von der ganzen Firma, sowohl bekannte als auch unbekannte Anwendungen, die im gesamten Unternehmen eingesetzt werden. Es bietet umsetzbare Erkenntnisse, ermöglicht und seinen IT-Teams, Daten zur Erfassung und Analyse zu verwenden, Apps die Einhaltung abteilungsübergreifender Vorschriften nicht zu gestatten.

Hergestellt für: Mittlere bis große Unternehmen haben den Überblick über das SaaS-Nutzungsbedürfnis und reduzieren Schatten-IT-Risiken.

2. Bessere Cloud - BetterCloud bietet Einblicke in Cloud-Anwendungen und die automatisierte Umsetzung von Richtlinien. Es hilft IT-Teams dabei, Benutzeraktivitäten zu überwachen, nicht autorisierte Apps zu identifizieren und sensible Unternehmensdaten zu sichern. Gleichzeitig bietet es detaillierte Berichte zur Nutzung von SaaS.

Hergestellt für: Unternehmen aller Größen, die SaaS-Verwaltung automatisieren und IT-Richtlinien effizient durchsetzen wollen.

3. Netscope - Netscope bietet eine umfassende Cloud-Sicherheitsplattform, die Shatten-IT gefunden hat und verhindert Datenlecks. Es sammelt Nutzungsdetails aus mehreren Anwendungen, analysiert Zugriffsmuster und gibt Empfehlungen zur Risikominderung.

Hergestellt für: Unternehmen, die robuste Cloud-Sicherheit und Bedrohungserkennung für mehrere SaaS-Anwendungen.

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4. Corma - Corma ist eine SaaS-Management- und Identity Access Management (IAM) -Plattform, mit der das Unternehmen seinen Softwarebetrieb optimieren und automatisieren kann. Sie konzentrieren sich auf Lizenzmanagement, Zugriffskontrolle und Kostenoptimierung. Sie bietet Zugriff auf die Anwendungsnutzung, automatiziertes Onboarding und Offboarding und unterstützt IT-Teams bei Sicherheit und Compliance aller SaaS-Anwendungen.

Entwickelt für: Kleine und mittlere Unternehmen, verwalten SaaS-Apps und stellen sicher, dass die Einhaltung der Sicherheitsbestimmungen gewährleistet ist.

5. Cisco CloudLock - CloudLock identifiziert keine autorisierten Cloud-Anwendungen, überwacht Benutzeraktivitäten und schützt vertrauliche Informationen. Es bietet umsetzbare Erkenntnisse und ermöglicht es Unternehmen, proaktive Maßnahmen zum Schutz ihrer Daten zu ergreifen.

Hergestellt für: Unternehmen, die nach Cloud-nativen Sicherheitstools suchen, um riskante SaaS-Nutzungen zu erkennen und zu kontrollieren.

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6. Symantec CloudSOC - Symantec CloudSOC überwacht die SaaS-Nutzung im gesamten Unternehmen, erkennt nicht genehmigte Apps und bewertet die damit verbundenen Risiken. Es hilft IT-Teams bei der Einhaltung der Richtlinien und der Einhaltung der Sicherheitsregeln im gesamten Unternehmen.

Hergestellt für: Großes Unternehmen, das eine Echtzeitüberwachung von SaaS-Apps mit erweiterter Risikobewertung benötigt.

7. Produktiv - Productiv ist eine SaaS-Managementplattform, die einen umfassenden Überblick über die Verwendung von Anwendungen in einem Unternehmen bietet. Sie hilft IT- und Finanzteams dabei, die Einführung zu verfolgen, das Management zu erweitern und die Lizenzausgaben zu optimieren. Dank der Nutzungsanalyse in Echtzeit können produktive Unternehmen redundante Apps eliminieren, Abonnementverträge bis zur Dimensionierung korrigieren und den ROI ihrer Softwareinvestitionen verbessern.

Hergestellt für: Mittlere bis große Unternehmen, die den SaaS-Einsatz optimieren und unnötige Softwarekosten reduzieren.

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8. Obsidiansicherheit - Obsidian Security bietet vollständigen Einblick in SaaS-Umgebungen, verfolgt Nutzungsmuster und warnt IT-Teams vor verdächtigen Aktivitäten. Es hilft, angemessene Zugriffskontrollen zu gewährleisten und sensible Daten zu schützen.

Hergestellt für: Organisationen, die eine erweiterte Überwachung und Bedrohungserkennung für ihre SaaS-Anwendungen benötigen.

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9. Zscaler - Zscaler bietet Cloud-Sicherheitsdienste, mit denen Unternehmen Schatten-IT erkennen und kontrollieren können. Es identifiziert keine zulässigen Anwendungen, analysiert Risiken und blockiert unsichere Nutzungen und ermöglicht gleichzeitig den sicheren Zugriff auf zugelassene Tools. Mit seinem Cloud-nativen Ansatz hilft Zscaler den internen IT-Teams dabei, Transparenz, Richtlinien und sensible Daten bei allen Benutzeraktivitäten zu schützen.

Hergestellt für: Unternehmen, die Cloud-Sicherheit und -Kontrolle über Schatten-it ohne komplexe lokale Infrastruktur skalieren.

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10. Cledara - Cledara ist eine in Großbritannien ansässige SaaS-Managementplattform. Das Unternehmen bietet volle Transparenz und Kontrolle über seinen Software-Stack. Es hilft ihm und Finanzteams im Dunkeln dabei, Probleme zu entdecken, zu verfolgen und die App mit einem Ort zu verwalten. Durch die Konsolidierung von Zahlungen, die Überwachung der Akzeptanz und die Automatisierung von Genehmigungen reduziert Cledara das Risiko, eliminierte redundante Apps und gewährleistet die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien.

Hergestellt für: Kleine bis mittlere Unternehmen, die ein konsolidiertes SaaS-management mit Finanzaufsicht wünschen.

Zusammenfassung

Shadow IT ermöglicht es den Mitarbeitern, schneller zu arbeiten und Tools zu verwenden, um sie für den Gebrauch zu verwenden. Sie decken auch versteckte Risiken für die Datensicherheit, die Einhaltung von Gesetzen und unnötige Softwarekosten ab. Für kleinere Teams und Startups sind Tools wie Corma ideal. Sie helfen dabei, nicht genehmigte Apps aufzudecken und zu verwalten, Arbeitsabläufe zu optimieren und Softwareausgaben zu kontrollieren. Für größere Teams und Unternehmen bietet Transparence Plattformen wie Torii, BetterCloud und Netscope an, setzen Richtlinien durch und sorgen für Sicherheit in komplexen SaaS-Umgebungen, damit alle produktiv und geschützt sind.

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