Corma s'intègre à Evernote Business pour automatiser le provisionnement des utilisateurs et la gestion des accès via l'IAM en tant que service.
Evernote est une plateforme cloud de prise de notes et de gestion des connaissances utilisée par les équipes pour capturer, organiser et partager des informations entre les projets et les services. Il permet aux utilisateurs de stocker des documents, des notes de réunion, des recherches et des idées dans un espace de travail centralisé accessible sur tous les appareils.
Les organisations s'appuyant de plus en plus sur des bases de connaissances partagées, l'accès à Evernote Business s'étend souvent à plusieurs équipes. Il est donc important de s'assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux notes internes, à la documentation stratégique et aux espaces de travail partagés.
La gestion manuelle des utilisateurs accroît les efforts administratifs
Sans automatisation, les équipes informatiques doivent ajouter et supprimer manuellement des utilisateurs, ce qui devient inefficace à mesure que les organisations se développent ou se restructurent.
Accès non adapté aux changements apportés au cycle de vie des employés
Lorsque les systèmes RH et d'identité sont déconnectés, les utilisateurs peuvent conserver l'accès aux blocs-notes partagés et aux bases de connaissances internes au-delà de leur rôle.
Les anciens employés conservent l'accès aux connaissances de l'entreprise
Sans l'offboarding automatique, les anciens employés peuvent continuer à accéder à des notes sensibles, à la documentation du projet et à du matériel de planification interne.
Structures d'autorisation incohérentes entre les équipes
Le partage manuel et les autorisations au niveau des dossiers peuvent entraîner un contrôle d'accès inégal, les utilisateurs ayant trop ou trop peu de visibilité.
Visibilité limitée sur l'utilisation et l'engagement
Les entreprises ne savent souvent pas exactement quels utilisateurs utilisent activement Evernote Business, ce qui complique l'optimisation des licences.
Intégration automatisée avec accès correct dès le premier jour
Corma provisionne automatiquement les comptes Evernote Business en fonction des données relatives aux ressources humaines et aux fournisseurs d'identité, garantissant ainsi aux utilisateurs un accès approprié immédiatement.
Déconnexion instantanée et suppression de l'accès
Lorsqu'un employé part, Corma désactive immédiatement l'accès, empêchant toute interaction ultérieure avec les blocs-notes partagés ou la documentation interne.
Alignement des accès basé sur les rôles
Les autorisations sont synchronisées en permanence avec les rôles des employés, de sorte que les utilisateurs n'accèdent qu'aux informations relatives à leurs responsabilités.
Piste d'audit complète de tous les changements d'accès
Chaque action de provisionnement, chaque mise à jour et chaque suppression sont enregistrées automatiquement, conformément aux exigences de conformité telles que SOC 2, GDPR et ISO 27001.
Visibilité unifiée de l'utilisation d'Evernote Business
Corma regroupe les données RH, les informations relatives aux fournisseurs d'identité et l'activité d'Evernote dans un tableau de bord unique, aidant les équipes à identifier les utilisateurs inactifs et à optimiser les licences.
Administrateurs informatiques gestion de l'accès SaaS à travers les outils de gestion des connaissances.
Équipes des opérations garantir un accès structuré à la documentation interne et aux flux de travail.
Les équipes RH automatisation des processus d'intégration et de départ liés aux changements du cycle de vie des employés.
Équipes de sécurité et de conformité renforcer la gouvernance des connaissances internes de l'entreprise.
En combien de temps Corma peut-elle être connectée à Evernote Business ?
L'installation ne prend généralement que quelques minutes. Une fois connecté à votre fournisseur d'identité, la synchronisation commence immédiatement.
Avons-nous besoin d'une assistance technique pour mettre cela en œuvre ?
Non. Corma utilise des connecteurs prédéfinis qui éliminent la nécessité d'un développement personnalisé ou d'une configuration technique.
Comment la sécurité des données est-elle gérée lors de l'intégration ?
Toutes les données sont chiffrées en transit et au repos, hébergées en France sur l'infrastructure AWS et gérées selon des contrôles de sécurité certifiés ISO/IEC 27001:2022 avec une gouvernance d'accès stricte.
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