Verwaltung der SaaS-Softwarekosten: Eine wachsende Herausforderung für Unternehmen

Da Unternehmen zunehmend mehrere SaaS-Anwendungen einsetzen, kann es zu einer schwierigen Aufgabe werden, den Überblick über die gesamte Softwarenutzung zu behalten. IT-Teams sind oft mit der Verantwortung für die Verwaltung zahlreicher Lizenzen überfordert, was zu Ineffizienzen und potenziellen Sicherheitsrisiken führt. Es ist von entscheidender Bedeutung, einen klaren Überblick darüber zu haben, welche Software verwendet wird, wie viel sie kostet und ob sie den Anforderungen des Unternehmens entspricht. Welii bietet eine Lösung, um diese Herausforderung zu bewältigen. Dieser Artikel befasst sich mit ihrem Angebot und den zusätzlichen Problemen, die zu diesem Thema behandelt werden sollten.

1. Kostenoptimierung: Effektive Verwaltung der SaaS-Ausgaben

Welii unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Softwareportfolios durch einen speziellen Ansatz zur Kostenoptimierung.

Welii konzentriert sich hauptsächlich auf die Optimierung und Neuverhandlung der Beschaffung. Es hilft Unternehmen aktiv dabei, bessere Konditionen und niedrigere Preise für ihre SaaS-Verträge auszuhandeln. Eine Neuverhandlung ist für viele Unternehmen schwierig, da ihnen Daten und Benchmarks fehlen, um zu wissen, welche Preise zu erwarten sind oder ob sie möglicherweise zu viel zahlen. Outsourcing kann eine effiziente Methode sein, um der Konkurrenz näher zu kommen. Durch die Bereitstellung von Tools zur Analyse von Ausgabenmustern und Marktbenchmarks ermöglicht Welii den Teams, günstigere Angebote abzuschließen. Unternehmen können von den Erfahrungen anderer Unternehmen profitieren, um ihre eigenen Ausgaben ins rechte Licht zu rücken und Sparpotenzial zu identifizieren.

2. Steigerung der Effizienz durch Automatisierung und Integrationen

Die Automatisierung spielt für die Plattformen eine entscheidende Rolle. Welii automatisiert den Beschaffungsprozess selbst. Es vereinfacht die Schritte, die für Vertragsverlängerungen und Verhandlungen erforderlich sind, und ermöglicht es den Finanzteams, SaaS-Ausgaben effektiver zu verwalten. Durch die nahtlose Integration in die Finanz- und Beschaffungssysteme stellt Welii sicher, dass alle relevanten Daten für eine zeitnahe Entscheidungsfindung den Benutzern zur Verfügung stehen. Beispielsweise können Unternehmen, die Spendesk verwenden, diese Daten nutzen, um Einsparpotenziale zu entdecken.

Darüber hinaus gibt es nützliche Helfer wie eine automatische Verlängerungserinnerung, sodass Verhandlungen oder Stornierungen früh genug beginnen können. Verabschieden Sie sich von versehentlichen Verlängerungen, denn das Datum wurde vergessen und das neue Jahresabonnement wurde bereits von der Firmenkreditkarte abgebucht!

3. Preisgestaltung durch Welii

Welii bietet ein jährliches Preismodell an, das auf den jährlichen SaaS-Ausgaben des Unternehmens basiert. Je höher die SaaS-Ausgaben sind, desto höher sind die potenziellen Einsparungen und damit auch der Preis für die Lösung. Weli verspricht eine Kapitalrendite, die im Vergleich zu den Kosten der eigenen Lösung immer positiv ist.

4. Das Potenzial des automatisierten SaaS-Managements

Obwohl Welii zweifellos erhebliche Vorteile bietet, könnte man argumentieren, dass es nur den ersten Teil der Gleichung abdeckt. Manuelle Neuverhandlungen können kurzfristig helfen, die Kosten zu senken, aber sie lassen das langfristige Potenzial für einen besseren Umgang mit Softwarelizenzen aus. Welii fehlen Echtzeitdaten zur Softwarenutzung, die zur Optimierung des Software-Stacks genutzt werden können.

Corma begegnet dieser Herausforderung, indem es umfassende Einblicke in alle innerhalb einer Organisation verwendeten Anwendungen bietet. Die Plattform ermöglicht es IT-Teams Überwachen Sie die Softwarenutzung effektiv, um sicherzustellen, dass sie nicht ausreichend genutzte Lizenzen schnell identifizieren können und Automatisieren Sie die Zugriffsverwaltung Prozesse.

Darüber hinaus sind unnötige SaaS-Ausgaben auch auf ungenutzte oder aufgegebene Abonnements zurückzuführen. Mit Corma war es noch nie einfacher erkennt ungenutzte SaaS-Apps. Die Plattform von Corma automatisiert die Benutzerbereitstellung und Verwaltung des Identitätszugriffs, sodass IT-Teams Softwarelizenzen mit minimalem manuellem Eingriff verwalten können. Dies erhöht die betriebliche Effizienz und stellt sicher, dass die Mitarbeiter über die Tools verfügen, die sie benötigen, ohne dass sie übermäßig beaufsichtigt werden müssen.

Welii konzentriert sich auf die Transparenz der Beschaffung und hilft den Finanz- und Einkaufsteams, ihre Softwareausgaben zu verstehen, indem sie Verhandlungen für ihre Kunden führen. Corma betont, dass Verträge nicht direkt neu verhandelt werden. Stattdessen bietet es wertvolle Einblicke in die Marktpreise, sodass Unternehmen im Vergleich zu Industriestandards nachvollziehen können, was sie zahlen. Diese Informationen versorgen Unternehmen mit den Daten, die sie benötigen, um bei Vertragsverhandlungen fundierte Entscheidungen zu treffen und Einsparpotenziale zu identifizieren.

Insgesamt sind Corma und Welii zwar im gleichen Bereich tätig, haben aber ein völlig anderes Wertversprechen, das unterschiedliche Ergebnisse berücksichtigt und sogar Raum lässt, sich gegenseitig zu ergänzen. Um die Neuverhandlung großer Verträge auszulagern, bietet Welii gleichzeitig eine klare Kapitalrendite Corma ist vielmehr der tägliche Helfer für einen effizienten IT-Betrieb zur langfristigen Verwaltung aller Softwarelizenzen und Abonnements.

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