Das SaaS-Chaos überwinden: Mit strategischem Software-Identity Access Management in Europa gegen die App-Flut

Laut Gartner nutzen mittelständische europäische Unternehmen jährlich durchschnittlich 160 verschiedene Apps. Bei größeren Unternehmen mit 2.000 oder mehr Mitarbeitern kann sich diese Zahl jedoch leicht verdoppeln oder sogar verdreifachen — eine erstaunliche Statistik, die jedes Jahr weiter steigt. Warum das schnelle Wachstum? Natürlich die einfache Einführung von SaaS! Die Leute lieben es, SaaS zu nutzen, und das tun sie auch!

Wir haben mit IT-Experten in ganz Europa gesprochen, um zu verstehen, an welchem Wendepunkt wir nach einer technischen Lösung suchen mussten, um den Überblick über ihre SaaS-Lösungen zu behalten. Lernen Sie Sophie kennen, die IT-Managerin bei einem mittelständischen Softwareunternehmen in Frankreich. Sie hat aus erster Hand gesehen, wie einfach es für Teams ist, neue SaaS-Tools ohne angemessene Aufsicht zu entdecken und einzuführen. Es ist wie ein Dschungel da draußen, in dem Apps links und rechts aus dem Boden sprießen.

1. Verwaltung einer Menagerie von Apps

Sophies Unternehmen ist ein Paradebeispiel für das Phänomen der App-Vielfalt. Jedes Team verwendet unterschiedliche Tools, von CRM-Plattformen für den Vertrieb bis hin zu Projektmanagement-Tools für das Engineering. Bei so vielen unterschiedlichen Anwendungen ist es zu einem logistischen Albtraum geworden, sie zu verfolgen. Sophies Schreibtisch ist voller Haftnotizen, die jeweils für ein anderes App-Abonnement stehen. Um das zu verbessern, hat sie eine Notion-Seite erstellt, um den Überblick über alles zu behalten. Es ist jedoch ein Albtraum, diese Liste zu aktualisieren, da die Informationen ständig veraltet sind und viele Abonnements nicht darauf stehen. Es ist an der Zeit, in ein SaaS-Abonnementverwaltungstool zu investieren, um bringt Ordnung ins Chaos. Die Alternative wäre, die Peitsche herauszuholen, um die Manege in Ordnung zu halten - aber normalerweise raten wir von dieser Option ab.

2. Zusammenbruch des Identitätsmanagements

Stellen Sie sich Pierre vor, den IT-Spezialisten, der bei einem in der Schweiz ansässigen Fintech-Unternehmen mit mehreren Hüten jongliert. Mit der wachsenden Anzahl von SaaS-Apps ist die Verwaltung von Benutzeridentitäten zu einem Vollzeitjob geworden. Pierre verbringt seine Tage damit, Konten zu verfolgen und zu verwalten, Schatten-IT zu identifizieren und ungenutzte Abonnements zu bestätigen. Es ist anstrengend und das Risiko von Sicherheitslücken ist groß. Ein SaaS-Management-Tool könnte Pierre entlasten und die Risiken mindern.

„Die Optimierung des SaaS-Managements mit Automatisierungstools ermöglicht es IT-Teams, die App-Nutzung mühelos zu verfolgen und Optimierungsmöglichkeiten zu identifizieren, wodurch die Gesamtproduktivität und Effizienz gesteigert werden.“

3. Gönnen Sie der Firmen-Kreditkarte eine Verschnaufpause

In Deutschland ist Katharina, die Finanzmanagerin, besorgt über die ständige Aktivität der Firmenkreditkarte. Mitarbeiter melden sich schnell für neue Apps an, sodass ungenutzte Abonnements oft monatelang bestehen bleiben. Das ist eine Belastung für Ressourcen und ein Sicherheitsrisiko, das nur darauf wartet, eingetreten zu werden. Ein SaaS-Ausgabenmanagement-Tool könnte den dringend benötigten Überblick bieten und sicherstellen, dass Abonnements effizient genutzt werden, und unnötige Ausgaben reduzieren.

4. Albträume zur Einhaltung von ISO 27001

Unterdessen gerät Michael, der Compliance-Beauftragte, im Vereinigten Königreich bei dem Gedanken, sich auf das nächste ISO27001-Audit vorzubereiten, in kalten Schweiß. Manuelles Verfolgen der geringsten Rechte, Benutzerzugriff und Lieferantenbeziehungen zwischen 79 SaaS-Apps sind eine Herkulesaufgabe. Ohne ein SaaS-Compliance-Management-Tool ist Michaels Job ein ständiger harter Kampf. Es ist an der Zeit, die Automatisierung zu nutzen und die Compliance-Berichterstattung zu vereinfachen.

5. Bereit, die SaaS-Welt zu erobern

Zurück in Spanien ist Javier, der zukunftsorientierte IT-Direktor, bestrebt, das SaaS-Management zu rationalisieren und die Produktivität zu steigern. Sein Team ist ständig auf dem Laufenden und verwaltet Konten für Neueinstellungen, Beförderungen und ausscheidende Mitarbeiter. Der sich ständig ändernde Tech-Stack erfordert einen proaktiven Ansatz. Javier sieht das Potenzial von SaaS-Management-Tools, um Zeit, Geld und Sicherheitsrisiken zu sparen. Es ist an der Zeit, die Kontrolle zu übernehmen und das Team mit den richtigen Tools auszustatten.

„Automatisierte SaaS-Bereitstellungsprozesse reduzieren den manuellen Arbeitsaufwand und ermöglichen ein schnelles Onboarding neuer Mitarbeiter und eine nahtlose Verwaltung der App-Berechtigungen, was zu einem reibungsloseren Betrieb und verbesserten Sicherheitsmaßnahmen führt.“

6. Der Aufstieg der KI im SaaS-Management

In ganz Europa sind Tech-Enthusiasten wie unsere eigene CEO Héloïse begeistert vom Potenzial von KI-Tools im SaaS-Management. Mit KI-gestützten Erkenntnissen und Automatisierung können Unternehmen einen tieferen Einblick in ihre App-Nutzung gewinnen, Optimierungsmöglichkeiten erkennen und der Ausbreitung von SaaS immer einen Schritt voraus sein. Héloïse stellt sich eine Zukunft vor, in der KI-gestützte Tools das SaaS-Management revolutionieren und es für IT-Teams intelligenter, effizienter und weniger belastend machen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der SaaS-Dschungel entmutigend erscheinen mag, aber mit den richtigen Tools und Strategien können sich europäische Unternehmen selbstbewusst zurechtfinden. Ob es Rationalisierung der App-VerwaltungDie Investition in ein SaaS-Management-Tool ist ein proaktiver Schritt zum Erfolg im digitalen Zeitalter, um die Sicherheit zu verbessern oder die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen. Wenn Sie also bereit sind, die SaaS-Bestie zu zähmen und die Kontrolle über Ihren Tech-Stack zurückzugewinnen, ist es jetzt an der Zeit, etwas zu ändern. Die Produktivität, Sicherheit und Vernunft Ihres Teams hängen davon ab.

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