Die besten IAM-Lösungen für KMUs in Deutschland (2025)

Zugriffsmanagement darf kein Nebentätigkeit sein, wenn Sie ein wachsendes Team und eine wachsende Liste von Tools leiten. Für mittelständische Unternehmen, KMUs, in denen schlanke IT-Teams häufig Sicherheit, Onboarding und Compliance unter einen Hut bringen, ist das Richtige IAM-Lösung wird unternehmenskritisch. Und hier ist die harte Wahrheit: Das größte Risiko besteht nicht darin, die falsche Plattform auszuwählen, sondern die Wahl der richtigen Plattform für die falsche Umgebung. Ein Tool, das für ein Unternehmen mit 10.000 Mitarbeitern entwickelt wurde, könnte übertrieben sein. Eine leichte App, die für Startups entwickelt wurde, könnte gefährliche Lücken hinterlassen. Aus diesem Grund haben wir diesen Leitfaden erstellt, um Ihnen zu helfen, die IAM-Plattform zu finden, die zu Ihrer Situation passt.

Wichtige Erkenntnisse

• Identitätsverstöße nehmen zu, insbesondere aufgrund schwacher, gestohlener oder falsch verwalteter Zugangsdaten.
  
  
• IAM-Tools für mittelständische Unternehmen helfen dabei, den Zugriff zu verwalten, Richtlinien durchzusetzen und Risiken ohne unnötige Komplexität zu reduzieren.
  
  
• Die Preise decken ein breites Spektrum ab, von Freemium-Modellen bis hin zu Unternehmensverträgen über 2.500 £/Monat.
  
  
• Welches IAM-Tool am besten geeignet ist, hängt von der Größe Ihres Teams ab. ES Ressourcen und Sicherheitsanforderungen der Branche.
  
  

Vergleichskriterien

Um diese Liste praktikabel und relevant für wachsende Teams zu machen, wurde jede IAM-Plattform anhand folgender Kriterien bewertet:

• Firma Fit — Wie gut es zur Größe und Komplexität eines mittelständischen Unternehmens passt
  
  
• Zielmarkt — Egal, ob es für IT-Administratoren, Sicherheitsteams oder den breiteren Einsatz in Unternehmen entwickelt wurde
  
  
• Preisgestaltung und Flexibilität — Transparente Tarife, skalierbare Stufen und KMU-freundliche Optionen
  
  
• Alleinstellungsmerkmal (USP) — Was zeichnet es in einem überfüllten IAM-Markt aus
  

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1. Okta (G2-Bewertung: 4,5 von 5)

Wenn mittelständische Unternehmen beginnen, Identität ernst zu nehmen, Okta ist oft die erste Plattform, an die sie sich wenden. Und das ist nicht nur ein Hype — die Cloud-native Identitätslösung von Okta bietet über 7.000 vorgefertigte Apps Integrationen, was es unglaublich einfach macht, den Zugriff zu zentralisieren, ohne eine einzige Codezeile schreiben zu müssen.

Die intuitive Benutzeroberfläche und die schnelle Einrichtung machen es für schlanke IT-Teams geeignet, aber der wahre Gewinn ist der starke Fokus auf sicheren, nahtlosen Zugriff in großem Maßstab. Dennoch ist Okta nicht jedermanns Sache — die Preise können sich schnell ändern, und für komplexere Identity-Governance-Funktionen sind Add-Ons erforderlich.

✅ Vorteile

• Mühelose Integration mit den Tools, die mittelständische Teams bereits verwenden (Google Workspace, Salesforce, Zoom usw.)
  
  
• Schnelle Bereitstellung ohne Code — selbst Nicht-Entwicklerteams können es innerhalb weniger Wochen einführen.
  
  
• Umfassende Analysen zu Benutzeranmeldungen und App-Nutzung, ideal für IT-Transparenz und Audits
  
  

❌ Nachteile

• Es wird schnell teuer, wenn Sie skalieren und erweiterte Funktionen wie Lifecycle Management oder adaptive MFA hinzufügen.
  
  
• Eingeschränkte, sofort einsatzbereite Governance — erfordert Tools von Drittanbietern für umfassenderen Zugriff, Zertifizierung und Kontrollen.
  
  

Einzigartiger Vorteil
Die wahre Superkraft von Okta ist das App Integration Network — ein branchenführender Katalog, der kundenspezifische Entwicklungen überflüssig macht. Perfekt für wachsende Unternehmen, die wollen, dass Identität „einfach funktioniert“.

Am besten für
Mittelständische Unternehmen (200—1.000 Mitarbeiter) mit einem wachsenden SaaS-Stack, die eine schnelle, sichere Benutzerbereitstellung mit Tools wie Salesforce, Slack, Zoom und Google Workspace benötigen — insbesondere solche ohne dedizierte DevOps- oder IAM-Techniker.

2. JumpCloud (G2-Bewertung: 4,5 von 5)

Wenn Okta zu anspruchsvoll und teuer ist, ist JumpCloud die IAM-Lösung, an die sich mittelständische Unternehmen häufig als Nächstes wenden. JumpCloud wurde speziell für IT-Teams entwickelt und kombiniert Identitäts-, Zugriffs- und Gerätemanagement in einer einzigen, Cloud-nativen Plattform — ideal für Unternehmen, die sowohl Cloud-Apps als auch lokale Umgebungen unter einen Hut bringen.

Es verwaltet den Benutzerzugriff in gemischten Umgebungen — wie Windows, macOS und Linux — und kümmert sich gleichzeitig um SSO-, MDM- und Verzeichnisdienste, ohne zusätzliche Anbieter zu beauftragen.

✅ Vorteile

• All-in-One-Plattform für SSO, Verzeichnisdienste und Gerätemanagement — reduziert die Anzahl der Tools
  
  
• Plattformübergreifende Unterstützung (Mac, Windows, Linux) mit integrierter Fernverwaltung
  
  
• Transparente Preisgestaltung mit Tarifen pro Benutzer, sodass die Budgetierung vorhersehbar ist
  
  

❌ Nachteile

• Es fehlen umfassendere Governance- oder Compliance-Funktionen, die in IAM-Suiten für Unternehmen zu finden sind
  
  
• Für die komplexe Durchsetzung von Richtlinien kann eine aufwändigere manuelle Einrichtung oder Skripterstellung erforderlich sein.
  
  

Einzigartiger Vorteil
Das Hauptunterscheidungsmerkmal von JumpCloud ist die Kontrolle auf Geräteebene und die Identität in einem Dashboard, perfekt für IT-Teams, die verteilte Teams und hybride Infrastrukturen verwalten, ohne mit fünf verschiedenen Tools jonglieren zu müssen.

Am besten für
Mittelständische Unternehmen (100—750 Mitarbeiter) mit hybriden Belegschaften und gemischten Geräteflotten, die ein einheitliches Identitäts- und Gerätemanagement benötigen, insbesondere Unternehmen ohne große IT-Teams.

3. OneLogin (G2-Bewertung: 4,5 von 5)

OneLogin hat sich seit langem als einfacherer und schnellerer Weg zu Identitätssicherheit auf Unternehmensebene positioniert, was es für mittelständische Unternehmen attraktiv macht. Es bietet robustes SSO, Multifaktor-Authentifizierung (MFA) und Benutzerbereitstellung — und das alles über eine Oberfläche, die sich für kleinere IT-Teams nicht überwältigend anfühlt.

Die Plattform ist bekannt für ihre SmartFactor-Authentifizierung und Bedrohungserkennung in Echtzeit, die über die grundlegende MFA hinausgehen, indem sie Standort, Gerätevertrauen und Anmeldeverhalten berücksichtigen, um das Risiko zu reduzieren, ohne dass die Benutzer Probleme haben.

✅ Vorteile

• SmartFactor Authentication reduziert die Passwortermüdung und erhöht gleichzeitig die Sicherheit durch kontextbezogenen Zugriff.
  
  
• Die Benutzerbereitstellung für beliebte Apps (wie Salesforce, Zendesk und Box) ist reibungslos und schnell.
  
  
• Starke Admin-Kontrollen und Audit-Logging helfen dabei, die Einhaltung von Vorschriften ohne externe Tools zu gewährleisten
  
  

❌ Nachteile

• Eingeschränkte Unterstützung für tiefes Gerätemanagement oder Endpunkttransparenz, im Gegensatz zu Plattformen wie JumpCloud
  
  
• Berichte und Analysen können sich im Vergleich zu neueren IAM-Playern veraltet und weniger anpassbar anfühlen.
  
  

Einzigartiger Vorteil
OneLogin zeichnet sich durch seine KI-gestützte adaptive Authentifizierung aus, die nicht nur den Zugriff durchsetzt, sondern auch versteht, wie und wann sich Benutzer anmelden, um Bedrohungen zu erkennen, ohne ihnen in die Quere zu kommen.

Am besten für
Mittelständische Unternehmen (150—800 Mitarbeiter), die Identitätssicherheit auf Unternehmensebene mit einer niedrigeren Lernkurve wünschen, insbesondere Unternehmen mit Cloud-First-Betrieb und schlanken IT-Teams.

4. Microsoft Entra ID (ehemals Azure AD) (G2-Bewertung: 4,4 von 5)

Microsoft Entra ID (ehemals Azure AD) ist in Microsoft 365-Abonnements enthalten und somit ein Kinderspiel für mittelständische Unternehmen bereits tief im Microsoft-Ökosystem. Es handelt sich um eine leistungsstarke Identitätsplattform, die SSO, MFA, bedingten Zugriff und Geräte-Compliance unterstützt und sich nahtlos in Azure- und Windows-Umgebungen integrieren lässt.

Die enge Kopplung mit dem Microsoft-Stack kann sich magisch anfühlen, aber Unternehmen außerhalb dieses Ökosystems haben möglicherweise mit seiner Komplexität und Benutzeroberfläche zu kämpfen.

✅ Vorteile

• Die native Integration mit Microsoft 365, Windows und Azure macht es für bestehende Benutzer nahtlos.
  
  
• Integrierte Richtlinien für bedingten Zugriff mit granularer Kontrolle darüber, wer wann auf was zugreifen kann
  
  
• Sicherheitslage auf Unternehmensebene mit Identitätsschutz, risikobasierter Anmeldung und passwortlosen Optionen
  
  

❌ Nachteile

• Benutzeroberfläche und Einrichtung können sich unintuitiv und komplex anfühlen, insbesondere für kleinere IT-Teams.
  
  
• Überschneidungen von Funktionen mit Microsoft 365-Verwaltungstools können die Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit der Identität verwirren.
  
  

Einzigartiger Vorteil
Wenn Sie ein Unternehmen sind, bei dem Microsoft an erster Stelle steht, bietet Entra ID Identitäts- und Zugriffskontrolle, die sich wie eine Erweiterung Ihrer bestehenden Infrastruktur anfühlt — es sind keine zusätzlichen Tools oder Integrationen erforderlich.

Am besten für
Mittelständische Unternehmen (200—1.000 Mitarbeiter) verwendeten standardmäßig Microsoft 365-, Teams-, Azure- oder Windows-basierte Geräte und waren auf der Suche nach umfassender, nativer Identitätssicherheit mit minimalem Aufwand.

5. IBM Security Verify (G2-Bewertung: 4,3 von 5)

IBM ist zwar für alles auf Unternehmensebene bekannt, aber IBM Security Verify bringt die gleiche Stärke in die Cloud, und das in einem Paket, das überraschend relevant für mittelständische Unternehmen ist, die sich mit strengen Compliance-Anforderungen und komplexen Zugriffsanforderungen auseinandersetzen müssen.
Es ist nicht die leichteste Option, aber es ist auf Steuerung ausgelegt. Denken Sie an KI-gestützte Risikoanalysen, detaillierter Zugriff Zertifizierungenund strenge Durchsetzung der Richtlinien. Wenn Ihr Team häufig mit sensiblen Daten oder Berichten an Prüfer umgeht, bietet Ihnen Verify die Art von Kontrolle, die die meisten grundlegenden IAM-Tools nicht bieten.

✅ Vorteile

• Die integrierte Risiko-Engine blockiert verdächtige Logins, bevor sie Probleme verursachen
  
  
• Ideal für Audits — Zugriff auf Zertifizierungen, Anspruchsprüfungen und vollständige Berichterstattung
  
  

❌ Nachteile

• Wird mit einem höheren Preis geliefert — am besten geeignet für Teams, die die Investition rechtfertigen können
  
  
• Die Einrichtung ist nicht gerade DIY — rechnen Sie mit einer gewissen Lernkurve, wenn Sie noch keine IAM-Erfahrung haben.
  
  

Einzigartiger Vorteil
Im Gegensatz zu den meisten IAM-Tools stellt IBM Verify die Governance in den Mittelpunkt und hilft IT- und Compliance-Teams, Audits einen Schritt voraus zu sein und den Zugriff nach den geringsten Rechten in großem Umfang durchzusetzen.

Am besten für
Mittelständische Unternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen und sensiblen Daten — insbesondere in den Bereichen Gesundheitswesen, Finanzen oder Recht — benötigen eine starke Kontrolle und können es sich leisten, etwas mehr auszugeben.

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6. Ping Identity (G2-Bewertung: 4,4 von 5)

Ping Identity ist ein Veteran im Identitätsbereich, der vor allem für seine Enterprise-Klasse bekannt ist SSO, MFA und Identitätsverbund. Für mittelständische Unternehmen mit komplexen IAM-Anforderungen — insbesondere solchen, die nicht an starre Plattformen gebunden sein wollen — bietet Ping große Flexibilität.
Ihre größte Stärke? Modularität. Sie können die Funktionen auswählen, die Sie benötigen — vom sicheren Mitarbeiterzugriff bis hin zur Kundenidentität — und das alles, ohne dass Sie sich auf einen kompletten Stack festlegen müssen. Es ist besonders nützlich für Unternehmen, die in Hybrid- oder Multi-Cloud-Umgebungen navigieren.

✅ Vorteile

• Modulare Plattform — erstellen Sie nur das, was Sie benötigen (SSO, MFA, Governance usw.)
  
  
• Starke Unterstützung für Hybrid- und Legacy-Systeme
  
  
• Solide Verbundfunktionen und Einhaltung offener Standards
  
  

❌ Nachteile

• Preisgestaltung und Einrichtung können kostspielig und komplex sein, wenn mehrere Module eingesetzt werden.
  
  
• Die Bereitstellung und Verwaltung erfordert mehr IT-Aufwand als einfachere Plattformen.
  
  

Einzigartiger Vorteil
Die flexible Modularität von Ping ermöglicht es mittelständischen Unternehmen, ihren IAM-Stack genau auf ihre Bedürfnisse zuzuschneiden, ohne für unnötige Extras bezahlen zu müssen.

Am besten für
Mittelständische Unternehmen (200—1.000 Mitarbeiter) mit komplexen Hybridumgebungen oder Altsystemen, die eine hochgradig anpassbare IAM-Lösung benötigen.

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7. CyberArk (G2-Bewertung: 4,3 von 5)

CyberArk ist spezialisiert auf Verwaltung privilegierter Zugriffe (PAM) kombiniert mit traditionellem IAM. Es ist perfekt für mittelständische Unternehmen mit sensiblen Systemen, die eine strenge Kontrolle über privilegierte Konten erfordern. Die Plattform integriert PAM und IAM und bietet so eine umfassende Sicherheitslösung.

✅ Vorteile

• Führende, in IAM integrierte PAM-Funktionen
  
  
• Zuverlässiger Tresor von Anmeldeinformationen und Sitzungsüberwachung
  
  
• Reduziert das Risiko von Insider-Bedrohungen durch granulare Zugriffskontrollen für privilegierte Zugriffe
  
  

❌ Nachteile

• Teurer als einfache IAM-Tools, was den Fokus auf privilegierten Zugriff widerspiegelt
  
  
• Ohne erfahrenes Sicherheitspersonal kann die Bereitstellung und Verwaltung komplex sein.
  
  

Einzigartiger Vorteil
Die integrierte IAM + PAM-Plattform von CyberArk bietet mittelständischen Unternehmen eine umfassende Kontrolle über privilegierte Konten und reduziert so das Risiko des Missbrauchs von Anmeldeinformationen.

Am besten für
Mittelgroße Unternehmen mit privilegierten zugriffsintensiven Umgebungen wie Finanz-, Gesundheits- oder Infrastrukturteams benötigen eine strenge Kontrolle.

8. SailPoint (G2-Bewertung: 4,1 von 5)

SailPoint ist ein führendes Unternehmen im Bereich Identity Governance and Administration (IGA) und wurde für Organisationen entwickelt, die robuste Zugriffszertifizierungen, Auditbereitschaft und Governance-Workflows benötigen. Es handelt sich um eine SaaS-Plattform, die KI nutzt, um das Compliance- und Risikomanagement zu optimieren.

✅ Vorteile

• KI-gestützte Zugangszertifizierungen und Durchsetzung von Richtlinien
  
  
• Exzellente Governance- und Auditfunktionen für Branchen mit hohem Compliance-Schwerpunkt
  
  
• Skalierbar für wachsende mittlere und größere Unternehmen
  
  

❌ Nachteile

• Höhere Lernkurve und Komplexität im Vergleich zu grundlegenden IAM-Lösungen
  
  
• Aufgrund der Premium-Preise ist es für Unternehmen mit knappen Budgets weniger geeignet.
  
  

Einzigartiger Vorteil
Die KI-gestützte Governance von SailPoint automatisiert einen Großteil der mühsamen Compliance-Arbeit und hilft mittelständischen Unternehmen, mit weniger manuellem Aufwand prüfungsbereit zu sein.

Am besten für
Mittelständische Unternehmen in regulierten Branchen (Finanzen, Gesundheitswesen, Regierung) benötigen strenge Identitäts- und Auditkontrollen.

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9. Savynt (G2-Bewertung: 4,2 von 5)

Saviynt kombiniert Identity Governance, Zugriffsmanagement und Privileged Access Management in einer einheitlichen Cloud-nativen Plattform. Sie wurde für Multi-Cloud-Umgebungen und komplexe Compliance-Anforderungen entwickelt und bietet umfassende Funktionen an einem Ort.

✅ Vorteile

• Einheitliche Identitätsverwaltung, Zugriffsmanagement und PAM
  
  
• Starke Unterstützung für Multi-Cloud- und Hybridumgebungen
  
  
• Flexible und skalierbare Plattform für wachsende Unternehmen
  
  

❌ Nachteile

• Die Implementierung und Verwaltung kann komplex sein
  
  
• Die Preise sind höher und eignen sich besser für Unternehmen mit komplexen Anforderungen.
  
  

Einzigartiger Vorteil
Saviynt bietet eine All-in-One-Plattform, die sich ideal für mittelständische Unternehmen eignet, die komplexe Multi-Cloud-Identitäts- und Compliance-Herausforderungen bewältigen.

Am besten für
Mittelständische Unternehmen mit Multi-Cloud-Umgebungen benötigen eine umfassende Identitäts- und Privileged-Access-Governance.

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10. Eine Identität (G2-Bewertung: 4,0 von 5)

One Identity bietet eine umfassende IAM-Plattform mit starken Verwaltung von Active Directory (AD) und privilegierte Zugriffsfunktionen. Es unterstützt sowohl Cloud- als auch Hybrid-Implementierungen und eignet sich daher gut für mittelständische Unternehmen mit veralteter Infrastruktur.

✅ Vorteile

• Umfassendes AD-Management und hybride IAM- und PAM-Funktionen
  
  
• Vollständige Suite, die die IAM-, PAM- und Compliance-Anforderungen der Belegschaft abdeckt
  
  
• Unterstützt komplexe Hybridumgebungen mit älteren Systemen
  
  

❌ Nachteile

• Aufgrund der Komplexität eher für Unternehmen mit dedizierten IT- oder IAM-Teams geeignet
  
  
• Für die Einrichtung kann ein erheblicher Zeit- und Ressourcenaufwand erforderlich sein.
  
  

Einzigartiger Vorteil
Die Stärke von One Identity liegt in der Kombination von IAM und Privileged Access Management mit umfassender AD-Integration, ideal für hybride oder ältere mittelständische Unternehmen.

Am besten für
Mittelgroße Unternehmen (250—1.000 Mitarbeiter) mit veralteten AD-Umgebungen, die integriertes IAM und privilegiertes Zugriffsmanagement benötigen.

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Checkliste für IAM-Anbieter für mittelständische Unternehmen

• Skalierbarkeit: Kann die Lösung mit den SaaS-Anwendungen und der Nutzerbasis Ihres Unternehmens wachsen?
  
  
• Integration: Unterstützt es die SaaS-Apps und -Plattformen, die Sie täglich verwenden?
  
  
• Sicherheit: Sind Multifaktor-Authentifizierung (MFA) und Compliance-Standards enthalten?
  
  
• Benutzererfahrung: Ist die Plattform für Ihr IT-Team und Ihre Endbenutzer einfach zu implementieren?
  
  
• Personalisierung: Kann es an die spezifischen Zugriffsrichtlinien und Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens angepasst werden?
  
  
• Unterstützung: Ist ein zuverlässiger Kundensupport verfügbar, wenn Sie ihn benötigen?
  
  
• Kosteneffizienz: Hat Preisgestaltung passen Sie in Ihr Budget, ohne auf wichtige Funktionen verzichten zu müssen?
  
  

Fazit

Kein IAM-Tool ist perfekt; einige sind zu komplex, andere zu begrenzt. Für mittelgroße Teams, die versuchen, das richtige Gleichgewicht zu finden, geht es oft nicht darum, das Bestehende zu ersetzen, sondern dafür zu sorgen, dass es besser funktioniert. Das ist wo Corma passt rein. Es konkurriert nicht mit Plattformen wie Okta oder Entra; es ergänzt sie. Egal, ob Sie Google Workspace, Microsoft 365 oder etwas dazwischen verwenden, Corma hilft Ihnen dabei, den Überblick über den Zugriff zu behalten, Bereinigungen zu automatisieren und Risiken zu reduzieren, ohne Ihren Aufwand zu erhöhen.

Manchmal besteht der intelligenteste IAM-Schachzug nicht darin, die Tools zu wechseln, sondern sie besser miteinander zu verbinden.

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