Acumatica

Die Integration von Corma mit Acumatica verbindet Ihr Cloud-ERP Acumatica mit der Identity-Governance-Plattform von Corma. IT- und Finanzteams sehen, wer welche Rollen in Acumatica hat, vergeben beim Eintritt die passenden Zugriffe und entziehen sie am Tag des Austritts. Acumatica steuert Finanzbuchhaltung, Distribution, Fertigung und Projektabrechnung mittelständischer Unternehmen, und jedes Benutzerkonto führt damit direkt zu Ihren Finanzdaten.

Das Wichtigste in Kürze

• Acumatica rechnet nicht pro Benutzer ab, daher geht es bei der Steuerung von Acumatica-Zugriffen um Risiko und Prüfnachweise, nicht um Lizenzeinsparungen.
• Berechtigungen in Acumatica beruhen auf Rollen und Restriction Groups, die festlegen, welche Masken und welche Niederlassungen ein Benutzer erreicht.
• Corma koppelt Acumatica-Zugriffe an Eintritte, Wechsel und Austritte sowie an regelmässige Zugriffsüberprüfungen, auf die sich Prüfer stützen können.

Warum Acumatica-Zugriffe steuern, wenn Benutzer unbegrenzt sind?

Acumatica gibt an, nicht pro Benutzer abzurechnen, und bietet unbegrenzt viele Benutzer ohne Aufpreis. Gut für das Budget, ein stilles Risiko für das interne Kontrollsystem: Ohne Lizenzkosten hat niemand einen finanziellen Grund, ein Konto zu schliessen. Ehemalige Mitarbeitende, befristete Buchhaltungskräfte und externe Berater behalten ihre Anmeldedaten oft weit über das Projektende hinaus.

Im ERP sind Rollen Bündel von Zugriffsrechten auf Masken und Aktionen, und Restriction Groups begrenzen nach Niederlassung oder Gesellschaft, was ein Benutzer sieht. Nach einigen Umstrukturierungen sammeln Benutzer Rollen an, die sie nicht mehr brauchen. Das klassische Beispiel: Eine Person kann einen Lieferanten anlegen und dessen Zahlung freigeben, ein Konflikt, nach dem Prüfer unter dem Stichwort Funktionstrennung suchen.

So steuert Corma Acumatica-Zugriffe

• Eine Übersicht aller Acumatica-Konten und -Rollen neben allen anderen Anwendungen, damit inaktive und externe Konten auffallen.
• Automatisierte Eintritte, Wechsel und Austritte: Die automatisierte Provisionierung gibt neuen Buchhaltern den nötigen Acumatica-Zugriff, passt ihn bei einem Teamwechsel an und entzieht ihn beim Austritt.
• Zugriffsüberprüfungen für die Finanzkontrolle: Führungskräfte bestätigen oder entziehen jedes Acumatica-Konto in automatisierten Access Reviews, und jede Entscheidung wird als Nachweis für ISO 27001 oder die Abschlussprüfung protokolliert.

Wenn Sie bereits Single Sign-On nutzen, behalten Sie es. Acumatica unterstützt OpenID-Connect-Anbieter wie Microsoft Entra ID, Google und Okta, doch SSO regelt nur die Anmeldung, nicht welche Rollen jemand behält. Die Identity Governance von Corma beantwortet diese zweite Frage.

Wer nutzt die Integration von Corma und Acumatica?

CFOs und Controller, die Prüfern Rede und Antwort stehen, IT-Leiter, die On- und Offboarding verantworten, und Finanzteams, die ihre Software und deren Nutzer an einem Ort sehen wollen.

Häufige Fragen

Wie verbinde ich Corma mit Acumatica?

Ein Acumatica-Administrator autorisiert Corma über einen sicheren OAuth-Flow, in etwa einer Minute und ohne Code. Corma synchronisiert danach die Konten, und die meisten Teams arbeiten nach wenigen Tagen mit vollständig automatisierten Workflows.

Senkt Corma die Lizenzkosten für Acumatica?

Nicht direkt, denn die Preise von Acumatica hängen nicht von der Benutzerzahl ab. Der Nutzen der Integration liegt in der Kontrolle: weniger inaktive Konten, sauberere Rollen und schnellere Prüfungen.

Wie werden unsere Finanzdaten geschützt?

Corma fordert nur die Berechtigungen an, die für die Zugriffsverwaltung nötig sind, verschlüsselt Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand, hostet sie in Frankreich auf AWS und ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert. Sie können die Verbindung jederzeit widerrufen.

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