IT Glossary
Anwendungsrationalisierung prüft Ihre Apps, um sie zu behalten, zu konsolidieren oder abzulösen. Funktionsweise, Framework und Kampf gegen SaaS-Wildwuchs.
July 3, 2026
Anwendungsrationalisierung ist der Prozess, das Anwendungsportfolio einer Organisation zu pruefen und zu entscheiden, welche Apps behalten, konsolidiert, ersetzt oder ausser Betrieb genommen werden. Durch das Entfernen redundanter und geringwertiger Tools senkt sie Kosten, Komplexitaet und Risiko. Sie ist eine strukturierte Antwort auf SaaS-Wildwuchs und ein wiederkehrender Teil der IT-Kostenoptimierung.
Die Rationalisierung ordnet jede App einer von drei Entscheidungen zu: Behalten bei hoher Wertigkeit, guter Adoption und ohne Ueberschneidung; Konsolidieren, wenn eine App ein besser adoptiertes Tool ueberschneidet; Abloesen bei geringer Nutzung, Redundanz oder geringem Wert. Grundlage sind verlaessliche Nutzungsdaten, daher kommt Discovery zuerst.
Kosten, Komplexitaet und Risiko zu senken, indem hochwertige Apps behalten und redundante sowie geringwertige Apps konsolidiert oder abgeloest werden.
Genaue Nutzungs-, Kosten- und Ueberschneidungsdaten je App, weshalb SaaS-Discovery der vorgelagerte Schritt ist.
Regelmaessig, da Portfolios driften, wenn Teams neue Tools einfuehren. Viele Organisationen pruefen mindestens jaehrlich oder zu Verlaengerungszyklen.
