Automatisierte Provisionierung — die Zukunft des Onboardings?

Frühling und Frühsommer sind Zeiten intensiver Neueinstellungen in Unternehmen. Angesichts des Aufkommens von Homeoffice und hybriden Arbeitsmodellen ist es an der Zeit, sich anzuschauen, wie anpassungsfähige IT-Managementsysteme verteilte Teams unterstützen, das Onboarding optimieren und Software und Geräte verwalten können. In diesem Artikel werden die wichtigsten Konzepte beschrieben, auf die Unternehmen achten sollten, die planen, mindestens 3 Teammitglieder pro Monat einzustellen.

Automatisierte Benutzerbereitstellung

Effektive Benutzerbereitstellung ist der Schlüssel zur Aufrechterhaltung eines reibungslosen Geschäftsbetriebs und zur schnellen und sicheren Einstellung neuer Mitarbeiter in den IT-Systemen des Unternehmens. Traditionell beinhaltet dies manuelle Aufgaben wie das Erstellen von Konten für verschiedene Anwendungen, das Nachverfolgen von Zugriffsrechten und Nutzungsrechten sowie die Überwachung der Kosten. Mit der Erweiterung der SaaS-Landschaft werden diese Aufgaben für IT-Abteilungen jedoch trotz aller Optionen von Active Directory unüberschaubar. Corma begegnet diesem Problem, indem es Unternehmen ermöglicht, Anwendungen zu verfolgen, Automatisieren Sie die Benutzerbereitstellung, und schützen Daten.

Es gibt nichts Frustrierenderes für neue Mitarbeiter, hilflos an ihren Schreibtischen zu sitzen, während sie darauf warten, dass ihre Konten endlich eingerichtet werden. Wir sprechen nicht über die Tatsache, dass die wirtschaftlichen Auswirkungen dieses müßigen Wartens ebenfalls erheblich sind. Automatisierte Benutzerbereitstellung kann dem ein Ende setzen und gleichzeitig anderen Geschäftszielen zugute kommen.

Rollenbasierte Zugriffskontrolle

Die IT-Infrastruktur erfordert eine zentrale Kommandozentrale, die das Chaos vereinfacht, das heute aufgrund der riesigen Anzahl von Softwaretools in Teams und Unternehmen überall herrscht. Corma führt ein einheitliches Dashboard ein, das als zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung des Benutzerzugriffs auf verschiedene Anwendungen und Geräte dient. Mit dieser einheitlichen Plattform müssen IT-Manager nicht mehr mit mehreren Anwendungen jonglieren oder komplexe, veraltete Tabellen verwalten. Alles, was sie benötigen, ist an einem Ort konsolidiert, sodass sie Benutzerzugriffsrechte auf der Grundlage der rollenbasierten Zugriffskontrolle effizient bereitstellen, deaktivieren und nach Bedarf anpassen können. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder genau dann den richtigen Zugriff hat, wenn er ihn benötigt.

Alice, ein führendes Tech-Startup-Unternehmen, stand beispielsweise vor der Herausforderung, den Zugriff für neue Mitarbeiter über mehrere Apps hinweg zu verwalten. Die einheitliche Zugriffskontrolle von Corma ermöglichte es ihr, Benutzerzugriffsrechte schnell zu gewähren und aufzuheben und so sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter vom ersten Tag an über die richtigen Berechtigungen verfügten.

Automatisierte Arbeitsabläufe

Ein herausragendes Merkmal von Corma ist die Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu automatisieren. Die Option, Anwendungen an einem vorher festgelegten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit in großen Mengen bereitzustellen, hilft, Zeit zu sparen und mühsame Onboarding-Aufgaben zu rationalisieren.

Zum Beispiel musste Raj, ein Manager in einem mittelständischen Unternehmen, mehrere neue Mitarbeiter gleichzeitig einarbeiten. Anstatt manuell Konten für jede Person einzurichten, verwendete er Corma um die Bereitstellung vor dem Startdatum zu planen und sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter direkt in ihre Rollen einsteigen können. Es gibt noch viele weitere Workflows, die IT-Manager automatisieren können (und sollten), um beispielsweise den langwierigen und langweiligen Prozess zu beenden auf Bewertungen zugreifen.

Integration von SaaS-Software Fähigkeiten

Da Unternehmen immer mehr verschiedene Tools verwenden (im Jahr 2023 waren es im Durchschnitt 160 SaaS-Tools pro Unternehmen!) , die Herausforderung, all diese Apps zu erstellen und zu verwalten, wird immer schwieriger. Die robusten Integrationsfunktionen von Corma erstrecken sich auf Hunderte beliebter Apps wie Google Workspace, Microsoft Azure (Active Directory), Slack, Pennylane, Asana, HubSpot, Adobe und mehr. Diese Integrationen, die von Corma entwickelt und verwaltet werden, ermöglichen es dem Unternehmen, Benutzerkonten in jeder App zu identifizieren, Anmeldekennzahlen zu überwachen und die Massenbereitstellung beim Onboarding von Mitarbeitern zu automatisieren.

Zum Beispiel wollte Michael, IT-Manager bei einer Marketingfirma, den Onboarding-Prozess rationalisieren. Die Integrationsmöglichkeiten von Corma ermöglichten es ihm, alle Apps seines Unternehmens von einer einzigen Plattform aus zu verwalten, was die Effizienz erhöhte und wertvolle Zeit sparte.

Verbesserte Einblicke für eine bessere Planung und Verwaltung in der IT

Corma zeichnet sich durch effiziente Berichte und Analysen aus und bietet nicht nur einen Überblick, sondern auch einen tiefen Einblick in das IT-Management. Corma bietet einen umfassenden Überblick über die verwalteten Anwendungen, die Lizenznutzung und die nicht genehmigten Anwendungen des Unternehmens. Diese erhöhte Transparenz hilft bei der Entscheidungsfindung, schützt Daten und verwaltet Bereiche mit hohem Risiko.

In einem Szenario sah sich Jennifer, die ein großes Finanzinstitut leitete, mit Compliance-Problemen konfrontiert, da Anträge nicht nachverfolgt wurden. Mit Cormas Erkenntnissen identifizierte und behandelte sie schnell Bereiche mit hohem Risiko und half ihrem Unternehmen dabei, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften aufrechtzuerhalten.

Fazit

Die Angebote von Corma für einheitliche Zugriffskontrolle, automatisierte Workflows, erweiterte Einblicke und nahtlose Integrationsfunktionen ermöglichen es IT-Managern, die Benutzerbereitstellung zu rationalisieren und den IT-Betrieb effektiv zu optimieren. Mit Corma können Unternehmen neuen Mitarbeitern ein reibungsloses Onboarding-Erlebnis bieten und gleichzeitig die Sicherheits- und Compliance-Standards einhalten.

Organisationen, die ihre IAM Für den Betrieb (Identity Access Management) und die Rationalisierung des Onboarding-Prozesses ist Corma eine attraktive Lösung. Nehmen Sie Kontakt auf Nehmen Sie noch heute an einer Demo mit Corma teil und entdecken Sie, wie die Plattform das IT-Management vereinfachen und zusammen mit Ihrem Unternehmen wachsen kann.

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