Automatisierte Provisionierung — die Zukunft des Onboardings?

Frühling und Frühsommer sind Zeiten intensiver Neueinstellungen in Unternehmen. Angesichts des Aufkommens von Homeoffice und hybriden Arbeitsmodellen ist es an der Zeit, sich anzuschauen, wie anpassungsfähige IT-Managementsysteme verteilte Teams unterstützen, das Onboarding optimieren und Software und Geräte verwalten können. Besonders die automatisierte Provisionierung und Deprovisionierung in einer hybriden IT-Umgebung stellt Unternehmen vor spezifische Herausforderungen und erfordert Lösungen, die sowohl lokale als auch cloudbasierte Systeme integrieren. In diesem Artikel werden die wichtigsten Konzepte beschrieben, auf die Unternehmen achten sollten, die planen, mindestens 3 Teammitglieder pro Monat einzustellen.

Automatisierte Benutzerbereitstellung

Effektive Benutzerbereitstellung ist der Schlüssel zur Aufrechterhaltung eines reibungslosen Geschäftsbetriebs und zur schnellen und sicheren Einstellung neuer Mitarbeiter in den IT-Systemen des Unternehmens. Traditionell beinhaltet dies manuelle Aufgaben wie das Erstellen von Konten für verschiedene Anwendungen, das Nachverfolgen von Zugriffsrechten und Nutzungsrechten sowie die Überwachung der Kosten. Mit der Erweiterung der SaaS-Landschaft werden diese Aufgaben für IT-Abteilungen jedoch trotz aller Optionen von Active Directory unüberschaubar. Corma begegnet diesem Problem, indem es Unternehmen ermöglicht, Anwendungen zu verfolgen, Automatisieren Sie die Benutzerbereitstellung, und schützen Daten. Die automatisierte Provisionierung und Deprovisionierung kann dabei basierend auf vordefinierten Kriterien wie Benutzerrollen oder Abteilungszugehörigkeit erfolgen.

Es gibt nichts Frustrierenderes für neue Mitarbeiter, hilflos an ihren Schreibtischen zu sitzen, während sie darauf warten, dass ihre Konten endlich eingerichtet werden. Wir sprechen nicht über die Tatsache, dass die wirtschaftlichen Auswirkungen dieses müßigen Wartens ebenfalls erheblich sind. Automatisierte Benutzerbereitstellung kann dem ein Ende setzen und gleichzeitig anderen Geschäftszielen zugute kommen.

Rollenbasierte Zugriffskontrolle

Die IT-Infrastruktur erfordert eine zentrale Kommandozentrale, die das Chaos vereinfacht, das heute aufgrund der riesigen Anzahl von Softwaretools in Teams und Unternehmen überall herrscht. Corma führt ein einheitliches Dashboard ein, das als zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung des Benutzerzugriffs auf verschiedene Anwendungen und Geräte dient. Mit dieser einheitlichen Plattform müssen IT-Manager nicht mehr mit mehreren Anwendungen jonglieren oder komplexe, veraltete Tabellen verwalten. Alles, was sie benötigen, ist an einem Ort konsolidiert, sodass sie Benutzerzugriffsrechte auf der Grundlage der Rolle und der rollenbasierten Zugriffskontrolle effizient bereitstellen, deaktivieren und nach Bedarf anpassen können. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder genau dann den richtigen Zugriff hat, wenn er ihn benötigt.

Alice, ein führendes Tech-Startup-Unternehmen, stand beispielsweise vor der Herausforderung, den Zugriff für neue Mitarbeiter über mehrere Apps hinweg zu verwalten. Die einheitliche Zugriffskontrolle von Corma ermöglichte es ihr, Benutzerzugriffsrechte schnell zu gewähren und aufzuheben und so sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter vom ersten Tag an über die richtigen Berechtigungen verfügten, wobei sie nur Zugriff auf die Anwendungen und Daten erhalten, die sie benötigen.

Automatisierte Arbeitsabläufe

Ein herausragendes Merkmal von Corma ist die Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu automatisieren. Die Option, Anwendungen an einem vorher festgelegten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit in großen Mengen bereitzustellen, hilft, Zeit zu sparen und mühsame Onboarding-Aufgaben zu rationalisieren.

Zum Beispiel musste Raj, ein Manager in einem mittelständischen Unternehmen, mehrere neue Mitarbeiter gleichzeitig einarbeiten. Anstatt manuell Konten für jede Person einzurichten, verwendete er Corma um die Bereitstellung vor dem Startdatum zu planen und sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter direkt in ihre Rollen einsteigen können. Es gibt noch viele weitere Workflows, die IT-Manager automatisieren können (und sollten), um beispielsweise den langwierigen und langweiligen Prozess zu beenden auf Bewertungen zugreifen. Darüber hinaus ermöglicht Corma, automatisierte Workflows flexibel zu konfigurieren, sodass spezifische Anforderungen des Unternehmens und individuelle Attributzuweisungen einfach abgebildet werden können.

Integration von SaaS-Software Fähigkeiten

Da Unternehmen immer mehr verschiedene Tools verwenden (im Jahr 2023 waren es im Durchschnitt 160 SaaS-Tools pro Unternehmen!), die Herausforderung, all diese Apps zu erstellen und zu verwalten, wird immer schwieriger. Die robusten Integrationsfunktionen von Corma erstrecken sich auf Hunderte beliebter Apps wie Google Workspace, Microsoft Azure (Active Directory), Slack, Pennylane, Asana, HubSpot, Adobe und mehr. Diese Integrationen, die von Corma entwickelt und verwaltet werden, ermöglichen es dem Unternehmen, Benutzerkonten in jeder App zu identifizieren, Anmeldekennzahlen zu überwachen und die Massenbereitstellung beim Onboarding von Mitarbeitern zu automatisieren.

Zum Beispiel wollte Michael, IT-Manager bei einer Marketingfirma, den Onboarding-Prozess rationalisieren. Die Integrationsmöglichkeiten von Corma ermöglichten es ihm, die zentrale Verwaltung des Zugriffs auf alle Anwendungen und Daten ihres Unternehmens von einer einzigen Plattform aus zu steuern, was die Effizienz erhöhte und wertvolle Zeit sparte.

Deprovisionierung von Benutzern

Die Deprovisionierung von Benutzern ist ein entscheidender Schritt im Identity Access Management, um die Sicherheit und Integrität der Unternehmensdaten zu gewährleisten. Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt oder sich seine Rolle innerhalb des Unternehmens ändert, ist es unerlässlich, dass alle zugehörigen Benutzerkonten und Zugriffsrechte umgehend entfernt oder angepasst werden. Dadurch wird sichergestellt, dass ehemalige Mitarbeiter oder Personen mit geänderten Aufgabenbereichen nicht mehr auf sensible Daten und Anwendungen zugreifen können.

Durch die konsequente Deprovisionierung von Benutzern können Unternehmen verhindern, dass nicht mehr benötigte Konten bestehen bleiben und so potenzielle Sicherheitslücken entstehen. Der Prozess umfasst die Entfernung von Benutzerkonten, die Widerrufung von Zugriffsrechten und die Sicherung von Unternehmensdaten, um zu verhindern, dass vertrauliche Informationen in falsche Hände geraten. Besonders in Unternehmen mit vielen SaaS-Anwendungen und wechselnden Teamstrukturen ist eine automatisierte Deprovisionierung von Benutzern unverzichtbar, um den Überblick zu behalten und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, sorgt die automatisierte Deprovisionierung dafür, dass alle relevanten Konten und Rechte sofort deaktiviert werden. So wird das Risiko von Datenlecks und unbefugtem Zugriff auf Unternehmensressourcen minimiert. Unternehmen, die auf eine automatisierte Lösung setzen, können sicherstellen, dass der gesamte Prozess effizient, nachvollziehbar und revisionssicher abläuft – und die IT-Abteilung entlastet wird.

Sicherheit in der automatisierten Provisionierung

Die Sicherheit in der automatisierten Provisionierung und Deprovisionierung ist für Unternehmen von zentraler Bedeutung. Durch die Automatisierung des gesamten Prozesses – von der Erstellung bis zur Entfernung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten – können sie den Zugriff auf sensible Daten und Anwendungen gezielt steuern und Missbrauch verhindern. Die automatisierte Provisionierung stellt sicher, dass nur autorisierte Personen die Zugriffsrechte erhalten, die sie für ihre Aufgaben tatsächlich benötigen.

Mit modernen IAM-Lösungen können Unternehmen die Zugriffsrechte von Benutzern zentral verwalten und regelmäßig überprüfen. Dadurch wird sichergestellt, dass keine veralteten oder unnötigen Berechtigungen bestehen bleiben, die ein Sicherheitsrisiko darstellen könnten. Die automatisierte Provisionierung reduziert nicht nur den Arbeitsaufwand für die IT-Abteilung, sondern erhöht auch die Effizienz und Transparenz bei der Verwaltung von Benutzerkonten.

Indem sie den Prozess der Provisionierung und Deprovisionierung automatisieren, können Unternehmen sicherstellen, dass alle Benutzerkonten und Zugriffsrechte stets aktuell und korrekt sind. Das schützt nicht nur vor unbefugtem Zugriff, sondern unterstützt auch die Einhaltung von Compliance-Vorgaben. So profitieren Unternehmen von einer sicheren, effizienten und zukunftsfähigen Benutzerverwaltung.

Verbesserte Einblicke für eine bessere Planung und Verwaltung in der IT

Corma zeichnet sich durch effiziente Berichte und Analysen aus und bietet nicht nur einen Überblick, sondern auch einen tiefen Einblick in das IT-Management. Corma bietet einen umfassenden Überblick über die verwalteten Anwendungen, die Lizenznutzung und die nicht genehmigten Anwendungen des Unternehmens. Diese erhöhte Transparenz hilft bei der Entscheidungsfindung, schützt Daten und verwaltet Bereiche mit hohem Risiko.

In einem Szenario sah sich Jennifer, die ein großes Finanzinstitut leitete, mit Compliance-Problemen konfrontiert, da Anträge nicht nachverfolgt wurden. Mit Cormas Erkenntnissen identifizierte und behandelte sie schnell Bereiche mit hohem Risiko und half ihrem Unternehmen dabei, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften aufrechtzuerhalten. Darüber hinaus überwacht Corma kontinuierlich Veränderungen im Status eines Benutzers, um sicherzustellen, dass Zugriffsrechte und Compliance-Anforderungen auch nach der Deprovisionierung oder Rollenänderung eines Benutzers stets eingehalten werden.

Fazit

Die Angebote von Corma für einheitliche Zugriffskontrolle, automatisierte Workflows, erweiterte Einblicke und nahtlose Integrationsfunktionen ermöglichen es IT-Managern, die Benutzerbereitstellung zu rationalisieren und den IT-Betrieb effektiv zu optimieren. Mit Corma können Unternehmen neuen Mitarbeitern ein reibungsloses Onboarding-Erlebnis bieten und gleichzeitig die Sicherheits- und Compliance-Standards einhalten, und das trägt zusätzlich zur langfristigen Effizienzsteigerung und Reduzierung von Sicherheitsrisiken bei.

Organisationen, die ihre IAM Für den Betrieb (Identity Access Management) und die Rationalisierung des Onboarding-Prozesses ist Corma eine attraktive Lösung. Nehmen Sie Kontakt auf Nehmen Sie noch heute an einer Demo mit Corma teil und entdecken Sie, wie die Plattform das IT-Management vereinfachen und zusammen mit Ihrem Unternehmen wachsen kann.

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