Die 15 besten SaaS-Managementlösungen für KMUs in Deutschland

Der SaaS-Markt boomt, zusammen mit der damit verbundenen Komplexität. Mittelständische Unternehmen verwalten heute Dutzende, wenn nicht Hunderte verschiedener Tools. Im Jahr 2025 verwendet ein Unternehmen mit 500 Mitarbeitern durchschnittlich 212 Anwendungen. Wenn Sie von Abonnements, Zugriffsanfragen, Shadow IT und bevorstehenden Verlängerungen überfordert sind, sind Sie sicherlich nicht allein.

In diesem Artikel werden die 15 wichtigsten SaaS-Managementplattformen des Jahres 2025 vorgestellt, die auf mittelständische Unternehmen mit 100 bis 1.000 Benutzern zugeschnitten sind. Ganz gleich, ob Sie Kosten senken, Transparenz gewinnen oder Ihren SaaS-Stack optimieren möchten, dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, die richtige Lösung zu finden.

Wichtige Erkenntnisse

• Die Ausbreitung von SaaS ist eine große Herausforderung für mittelständische Unternehmen mit 100—1.000 Mitarbeitern.
  
  
• Diese Plattformen helfen dabei, die Nutzung zu verfolgen, Verlängerungen zu automatisieren und die Kosteneffizienz zu verbessern.
  
  
• Die Preise reichen von 0€ Freemium-Optionen bis hin zu über 2.500€ pro Monat.
  
  
• Die ideale Lösung hängt von der Größe, dem IT-Reifegrad und den Integrationsanforderungen Ihres Unternehmens ab.

Vergleichskriterien

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Um eine ausgewogene und praktische Auswahl zu gewährleisten, haben wir jede Plattform anhand folgender Kriterien bewertet:

• Firma Fit — Wie gut es der Komplexität eines mittelständischen Unternehmens entspricht
  
  
• Zielpublikum — Einige Tools sind für IT-Teams konzipiert, andere für Finanzen oder Beschaffung.
  
  
• Preistransparenz — Klare Preisgestaltung im Vergleich zu Modellen nur für Unternehmen
  
  
• Alleinstellungsmerkmal (USP) — Was zeichnet jede Plattform aus
  
  
• Gartner-Bewertung — Nutzerbewertung

Tabelle: Schneller Vergleich der 15 wichtigsten SaaS-Managementplattformen

Startpreis der Saas-Management-Plattform (EUR)

1 Aluri 2.375 €/Monat

2) Verkäufer: 33.000 €/Jahr

3 Torii 2,50 €/Benutzer/Monat

4 Airbase Custom — Preisgestaltung

5 Corma 3-5,00 €/Benutzer/Monat

6 CloudEagle 2.000 €/Monat  

7 Megazone-POPs Individuelle Preisgestaltung  

8 ActivTrak 9—17 €/Benutzer/Monat

9 LicenseOne Benutzerdefinierte Preisgestaltung

10 Ampliphae SaasGuard Individuelle Preisgestaltung

11 Lumos Individuelle Preisgestaltung

12 Spendflo 1.500 €/Monat

13 Flexera 14.000 €/Jahr

14 Beamy Individuelle Preisgestaltung

15 Sastrify Individuelle Preisgestaltung

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1. Zluri (4,7 von 5)

Aluri ist eine umfassende SaaS-Betriebsplattform, mit der IT- und Finanzteams die Kontrolle über ihre wachsenden Software-Stacks wiedererlangen können. Von der Optimierung des Onboardings bis hin zur Automatisierung von Zugriffsprüfungen konsolidiert sie jeden Teil des SaaS-Lebenszyklus — Erkennung, Nutzung, Compliance, Verlängerungen — in einem übersichtlichen, zentralen Dashboard.

Was es wirklich auszeichnet, ist der Einsatz von KI. Der intelligente Assistent von Zluri bietet Vorschläge zur Kosteneinsparung, weist auf politische Risiken hin und liest sogar Verträge, um wichtige Bedingungen zu extrahieren. Es wurde entwickelt, um Ihnen stundenlange Verwaltungsarbeit zu ersparen, ohne den Arbeitsablauf Ihres Teams zu stören.

✅ Vorteile

• Automatisiert Zugangsgenehmigungen, Verlängerungen und Audits
  
  
• Lässt sich sofort mit über 800 SaaS-Tools verbinden
  
  
• Flaggen, die Lizenzen zur Abfallreduzierung nicht ausreichend genutzt haben.
  
  

❌ Nachteile

• Fühlt sich bei kleineren Teams oder Teams in der Anfangsphase möglicherweise überfordert an
  
  
• Bietet keine native Unterstützung bei Verhandlungen mit Anbietern
  
  

Einzigartiger Vorteil

Der integrierte AI Co-Pilot von Zluri verwandelt Compliance und Kostenoptimierung in einen nahtlosen Prozess hinter den Kulissen, sodass sich IT-Teams auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.

Am besten für

• Mittlere bis große Teams
• insbesondere aber nicht nur aktiv in regulierten Branchen
• Interesse daran, Ausbreitung von SaaS zu reduzieren

Schnelle FAQs

Welche Probleme meldet Zluri in der Regel frühzeitig?
Verwaiste Lizenzen, Schatten-IT und redundante Tools in allen Abteilungen — oft innerhalb weniger Wochen nach der Implementierung.

Wie unterstützt Zluri Compliance-Audits?
Es generiert automatisch detaillierte Zugriffsprotokolle, Prüfprotokolle und Auditberichte zur Unterstützung von Frameworks wie SOC 2, HIPAA und SOX — ohne manuellen Aufwand.

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2. vendr (4,7 von 5)

Vendr verwaltet den gesamten SaaS-Einkaufsprozess — verhandelt bessere Angebote, wickelt Verlängerungen ab und verfolgt all Ihre Softwareverträge an einem Ort. Anstatt sich mit Verkaufsgesprächen und Preisunsicherheiten zu befassen, kümmert sich das Team von Vendr für Sie darum und nutzt echte Marktdaten aus Tausenden von Geschäften.

Es wurde für Finanz- und Einkaufsteams entwickelt, die die SaaS-Ausgaben kontrollieren möchten, ohne ihre Arbeitsbelastung zu erhöhen.

✅ Profis

• Senkt die SaaS-Kosten mithilfe von Preisbenchmarks in Echtzeit um durchschnittlich 20— 30%
  
  
• Verwaltet Verhandlungen und Lieferantenkommunikation in Ihrem Namen
  
  
• Verfolgt alle Verträge, Verlängerungen und Lizenzen in einem optimierten Dashboard
  
  

❌ Nachteile

• Für kleinere Teams kann es übertrieben sein
  
  
• Bietet keine Analysen zur App-Nutzung oder Einblicke in den Zugriff auf Mitarbeiterebene.
  
  

Einzigartiger Vorteil

Sie profitieren von echten Experten (nicht nur Software), die die Schwerarbeit übernehmen. Es ist, als hätten Sie einen professionellen SaaS-Käufer als Teil Ihres Teams.

Am besten für

Finanz- oder Einkaufsteams in schnell wachsenden Unternehmen mit großen SaaS-Budgets suchen nach fachkundiger Unterstützung, um die Kosten zu senken, ohne die Anbieter selbst verwalten zu müssen.

Schnelle FAQs

F: Kann Vendr über Verlängerungen oder nur über neue Verträge verhandeln?
A: Beides. Vendr unterstützt Neukäufe und Vertragsverlängerungen und verwendet Benchmark-Daten, um bessere Konditionen zu erzielen.

F: Kann ich meine Beschaffungsworkflows weiterhin mit Vendr verwenden?
A: Ja. Vendr lässt sich in Ihre bestehenden Systeme und Workflows integrieren — es ersetzt sie nicht.

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3. Torii (4,6 von 5)

Torii konzentriert sich darauf, IT- und Betriebsteams dabei zu unterstützen, die SaaS-Erkennung in großem Maßstab zu automatisieren, insbesondere in Unternehmen, in denen sich Mitarbeiter häufig für neue Tools anmelden, ohne jemanden zu benachrichtigen. Torii bildet Ihren gesamten Software-Stack ab, identifiziert alle Apps, auf die Mitarbeiter Zugriff haben (auch solche, für die keine Kosten anfallen) und gibt Ihnen die Kontrolle, Dinge herunterzufahren, die nicht vorhanden sein sollten.

Ihre wahre Stärke liegt in der Workflow-Automatisierung. Sie können leistungsstarke „Wenn-dies-dann-das“ -Prozesse entwickeln, um ungenutzte Lizenzen zu bereinigen, Onboarding und Offboarding zu verwalten oder Verlängerungen auszulösen — und das alles, ohne eine einzige Codezeile zu schreiben.

✅ Vorteile

• Erkennt versteckte und nicht zugelassene Tools, bevor sie zu einem Problem werden
  
  
• Die No-Code-Automatisierungsengine vereinfacht komplexe IT-Workflows
  
  
• Integriertes Compliance-Tracking für Datenzugriff, Besitz und Anwendungsrisiko
  
  

❌ Nachteile

• Die Finanzberichterstattung ist operativer als die Rechnungslegung
  
  
• Weniger nützlich, wenn Ihr SaaS-Stack bereits streng kontrolliert und klein ist
  
  
• Fühlt sich für kleinere Teams oder Teams in der Anfangsphase möglicherweise überfordert an.
  
  

Einzigartiger Vorteil

Torii verfolgt nicht nur Apps — es löst Workflows aus. Der No-Code Automation Builder gibt der IT-Abteilung die volle Kontrolle über Ereignisse im Softwarelebenszyklus, ohne dass Entwicklungszeit oder externe Tools erforderlich sind.

Am besten für

Unternehmen mit schnell wachsenden oder dezentralen Mitarbeitern setzen IT-Teams ein, um der Schatten-IT immer einen Schritt voraus zu sein und sich wiederholende SaaS-Operationen zu automatisieren.

Schnelle FAQs

F: Kann Torii Apps finden, für die sich Mitarbeiter ohne IT-Genehmigung angemeldet haben?
A: Ja. Torii erkennt automatisch Shadow IT, indem es Aktivitäten in Ihrem Netzwerk und Ihren Integrationen scannt.

F: Hilft Torii bei der Lizenzoptimierung?
A: Das tut es. Es verfolgt Nutzungsdaten, sodass Sie zu wenig genutzte Lizenzen neu zuweisen oder stornieren können, um Verschwendung zu vermeiden.

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4. Luftwaffenstützpunkt

Airbase verwaltet die Unternehmensausgaben, einschließlich SaaS-Abonnements, und bietet Transparenz in Echtzeit, automatische Genehmigungen und Rechnungszahlungen — alles auf einer einzigen Plattform. Es verknüpft Ausgaben direkt mit Teams und Projekten, um genau zu zeigen, wo Softwarebudgets verteilt werden.

✅ Vorteile

• Kombinieren Sie Ausgabenmanagement, Genehmigungen und Rechnungszahlungen an einem Ort
  
  
• Bietet einen Überblick über SaaS-Ausgaben nach Team oder Projekt in Echtzeit
  
  
• Automatisierte Workflows reduzieren manuellen Aufwand und Fehler
  
  

❌ Nachteile

• Konzentriert sich mehr auf die Kontrolle der Finanzausgaben als auf das SaaS-Lebenszyklusmanagement
  
  
• Für kleinere Unternehmen, die nur SaaS-Tools benötigen, können die Preise hoch sein.
  
  

Einzigartiger Vorteil

Airbase verknüpft SaaS-Ausgaben mit Geschäftsbereichen und Projekten und gibt den Finanzteams so eine klare Rechenschaftspflicht und Kontrolle über Softwarebudgets.

Am besten für

Mittlere bis große Finanzteams, die eine einzige Plattform zur Verwaltung aller Unternehmensausgaben mit detaillierten Genehmigungskontrollen benötigen.

Schnelle FAQs

F: Kann Airbase SaaS-Käufe ohne Genehmigung blockieren?
A: Ja. Kaufgenehmigungen verhindern unbefugte Ausgaben für Software.

F: Synchronisiert Airbase mit Buchhaltungssystemen?
A: Ja, einschließlich QuickBooks und NetSuite.

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5. Corma (4,9 von 5)

Corma revolutioniert die Art und Weise, wie IT-Teams die wachsende Anzahl von Apps in Abteilungen wie Technik, Marketing und Personalwesen verwalten. Es erkennt automatisch alle Tools, die im Einsatz sind, einschließlich der Tools, die unter dem Radar liegen, wie Shadow IT, kostenlose Testversionen, neue KI-Tools oder Quick-Fix-Apps, die Mitarbeiter nutzen, ohne jemanden darüber zu informieren. Diese versteckten Apps stellen Sicherheitsrisiken dar, und viele Unternehmen sind sich ihrer Existenz nicht bewusst.

Corma zentralisiert die Abonnementverwaltung und bringt alle Ihre SaaS-Verträge an einem Ort zusammen. Es automatisiert auch routinemäßige IT-Aufgaben wie Onboarding und Offboarding, Compliance-Audits und Finanzprognosen, wodurch Ihr Team wertvolle Zeit spart und den manuellen Aufwand reduziert.

✅ Vorteile

• Erkennt automatisch Shadow IT und deckt versteckte Apps teamübergreifend auf
  
  
• Zentralisiertes Abonnementmanagement für mehr Kontrolle
  
  
• Automatisiert wiederkehrende IT-Aufgaben wie Compliance-Audits und Benutzerbereitstellung
  
  

❌ Nachteile

• Unterstützung bei Verhandlungen mit Anbietern wird nicht angeboten.

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6.CloudEagle (4,6 von 5)

Wolkenadler ist eine SaaS-Management- und Beschaffungsplattform, die Unternehmen dabei unterstützen soll, Verschwendung zu reduzieren und die Lieferantenausgaben zu optimieren. Was sie auszeichnet, ist ihr Hybridmodell — Automatisierung in Kombination mit einem Expertenteam, das bei Vertragsverhandlungen und Kostenanalysen hilft. Es ist ideal für Unternehmen mit wachsenden SaaS-Budgets, die vor der Verlängerungssaison eine bessere Ausgabenkontrolle anstreben.

✅ Vorteile

• Kombiniert automatisiertes SaaS-Tracking mit von Experten geleiteter Beschaffungsunterstützung
  
  
• Zentralisierte Ansicht von Verträgen, Nutzungstrends und Verlängerungsterminen
  
  
• Kennzeichnet doppelte Abonnements zur Konsolidierung
  
  

❌ Nachteile

• Der Einstiegspreis von 2.000€ pro Monat ist möglicherweise zu hoch für schlanke Teams
  
  
• Ein starker Fokus auf die Beschaffung ist möglicherweise nicht für Unternehmen geeignet, die eine reine Nutzungstransparenz anstreben.
  
  

7. Megazone-POPs (5 von 5)

Megazon-POPs ist eine SaaS- und Cloud-Optimierungsplattform, die von Megazone Cloud, einem der größten Cloud-MSPs Asiens, entwickelt wurde. Im Gegensatz zu typischen SaaS-Tools, die ausschließlich die App-Nutzung verfolgen, kombiniert PoPS Ausgabenmanagement, Lizenzkontrolle und Multi-Cloud-Transparenz auf einer einheitlichen Plattform. Ihre Stärke liegt darin, komplexen Organisationen dabei zu helfen, weitläufige IT-Umgebungen zu verwalten, insbesondere solche, die interne Anwendungen, SaaS von Drittanbietern und Infrastructure as a Service (IaaS) miteinander in Einklang bringen.

✅ Vorteile

• Einheitliches Dashboard für SaaS-, Cloud- und lokale Nutzung
  
  
• Maßgeschneiderte Compliance-Überwachung für Unternehmens-IT-Teams
  
  
• Starke Funktionen für Hybrid-Cloud-Governance
  
  

❌ Nachteile

• Die Oberfläche ist im Vergleich zu neueren SaaS-First-Plattformen weniger intuitiv
  
  
• Für Unternehmen ohne dedizierten Cloud-Betrieb kann es sich umständlich anfühlen.
  
  

Einzigartiger Vorteil

PoPS schließt die Lücke zwischen SaaS und Infrastruktur und ist damit eine der wenigen Plattformen, die eine umfassende IT-Ausgabenkontrolle in Cloud und Software unterstützt.

Am besten für

Unternehmen mit hybriden Umgebungen benötigen einen detaillierten Überblick über SaaS, Cloud-Dienste und die Einhaltung von Sicherheitsbestimmungen.

Schnelle FAQs

F: Welche Art von Unternehmen bevorzugen in der Regel PoPs gegenüber reinen SaaS-Tools?
A: Unternehmen mit großen internen IT-Systemen oder gemischten Umgebungen — wie Banken, Fertigungsunternehmen oder Telekommunikationsunternehmen —, für die mehr als nur die Lizenzverfolgung erforderlich ist.

F: Wie hilft PoPS bei internen Audits oder IT-Governance?
A: Es bietet rollenbasierte Nutzungsverfolgung, Zugriffsprotokolle und Dashboards zur Durchsetzung von Richtlinien, damit Compliance-Teams den Auditzyklen immer einen Schritt voraus sind.

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8.ActivTrak (4,6 von 5)

ActivTrak hilft Ihnen zu verstehen, wie Ihr Team seine Software täglich verwendet. Es überwacht, mit welchen Apps Benutzer Zeit verbringen, und kennzeichnet ungewöhnliche Aktivitäten, die Sicherheitsrisiken darstellen könnten. Es ist ein hervorragendes Tool, um festzustellen, welche Software wirklich verwendet wird — und welche nicht.

✅ Vorteile

• Bietet klare Einblicke in die Nutzung von SaaS-Apps und anderer Software durch Mitarbeiter
  
  
• Bietet einen kostenlosen Plan für den kostenlosen Einstieg
  
  
• Hilft bei der Identifizierung ungenutzter Apps, sodass Sie Geld sparen können
  
  

❌ Nachteile

• Konzentriert sich aufn Verfolgung der Benutzeraktivitäten, anstatt SaaS-Verträge oder -Ausgaben zu verwalten
  
  
• Es kann sich aufdringlich anfühlen, wenn die Mitarbeiter nicht über die Überwachung informiert werden.
  
  

Einzigartiger Vorteil

ActivTrak zeichnet sich dadurch aus, dass es eine einfache Möglichkeit bietet, zu sehen, welche Software verwendet wird, und Ihnen hilft, intelligentere Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren sollten.

Am besten für

Manager und Teams, die darauf abzielen, die Produktivität zu steigern und Softwareverschwendung zu reduzieren, indem sie das tatsächliche Benutzerverhalten verstehen.

Schnelle FAQs

F: Kann ActivTrak funktionieren, wenn die Leute von zu Hause aus arbeiten?
A: Es verfolgt die App-Nutzung unabhängig davon, wo Ihr Team arbeitet.

F: Hilft mir ActivTrak dabei, Geld für Software zu sparen?
A: Es verwaltet zwar keine Verträge, hebt aber selten verwendete Apps hervor, sodass Sie sie kündigen können.

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9.LicenseOne (4,7 von 5)

Lizenz Eins vereinfacht die Verwaltung mehrerer Softwareanbieter und Lizenztypen. Anstatt nur die Lizenzen nachzuverfolgen, hilft es den Teams, Lizenzbedingungen, Nutzungsrechte und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu verstehen, sodass Sie Überraschungen bei Audits oder Verlängerungen vermeiden.

✅ Vorteile

• Bietet einen klaren Überblick über Lizenzbedingungen und deren Einhaltung
  
  
• Trägt dazu bei, kostspielige Audit-Strafen zu vermeiden, indem die Nutzungslimits proaktiv überwacht werden
  
  

❌ Nachteile

• Die Einrichtung kann aufgrund der Vielzahl der unterstützten Lizenzen komplex sein
  
  
• Legt weniger Wert auf detaillierte Benutzeraktivitäten oder Ausgabenanalysen.
  
  

Einzigartiger Vorteil

LicenseOne zeichnet sich dadurch aus, dass Sie jederzeit auf Audits vorbereitet sind, indem es komplizierte Lizenzvereinbarungen und Compliance-Anforderungen klärt.

Am besten für

Unternehmen, die komplexe Softwarelizenzen verwalten und Prüfungsrisiken vermeiden und Vertragsbedingungen effektiv verwalten möchten.

Schnelle FAQs

F: Kann LicenseOne bei der Vorbereitung des Software-Audits helfen?
A: Ja, es verfolgt die Nutzung anhand der Lizenzbedingungen, um Überraschungen bei Audits zu vermeiden.

F: Unterstützt LicenseOne verschiedene Lizenztypen, z. B. pro Benutzer und pro Gerät?
A: Absolut. Es unterstützt mehrere Lizenzmodelle verschiedener Anbieter.

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10. Amplihae SaasGuard

Amplihae SaasGuard konzentriert sich auf die Sicherung Ihrer SaaS-Umgebung, indem überwacht wird, wer Zugriff auf welche Anwendungen hat, und riskante Berechtigungen identifiziert, bevor sie zu einem Problem werden. Es wurde speziell entwickelt, um versehentliches Überteilen zu verhindern und die Sicherheit Ihrer gesamten Cloud-Software zu erhöhen.

✅ Vorteile

• Bietet klare Einblicke in den Benutzerzugriff und die Benutzerberechtigungen in allen SaaS-Tools
  
  
• Trägt zur Reduzierung von Sicherheitsrisiken bei, indem übermäßige oder risikoreiche Zugriffsrechte gemeldet werden
  
  
• Unterstützt die automatische Bereinigung veralteter oder ungenutzter Berechtigungen
  
  

❌ Nachteile

• Es konzentriert sich hauptsächlich auf die Zugriffssicherheit — es verwaltet weder Ausgaben noch Softwareverträge.
  
  
• Die Einrichtung kann je nach Anzahl der verwendeten Anwendungen komplex sein.
  
  

Einzigartiger Vorteil

Ampliphae zeichnet sich durch eine proaktive SaaS-Zugriffssicherheit aus, sodass Teams Genehmigungsprobleme lösen können, bevor sie zu Datenschutzverletzungen führen.

Am besten für

Sicherheitsorientierte Unternehmen streben eine engere Kontrolle über den SaaS-Zugriff an und reduzieren das Risiko.

Schnelle FAQs

F: Kann Ampliphae ungenutzten Zugriff automatisch widerrufen?
A: Ja, es kann das Entfernen veralteter Berechtigungen automatisieren, um potenzielle Risiken zu reduzieren.

F: Lässt sich Ampliphae in beliebte SaaS-Plattformen integrieren?
A: Ja, es lässt sich in die meisten wichtigen SaaS-Anwendungen integrieren, um eine vollständige Zugriffstransparenz zu gewährleisten.

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11. Lumos (4,8 von 5)

Lumos ist eine schnell wachsende SaaS-Managementplattform mit einem starken Fokus auf interne Sichtbarkeit und betriebliche Effizienz. Anstatt zu versuchen, jeden Anwendungsfall abzudecken, konzentriert sie sich auf die Aufdeckung von Nutzungsmustern und die Weitergabe von Lizenzausgaben zwischen den Abteilungen.

Lumos zeichnet sich dadurch aus, dass es schwer zu erkennende Ineffizienzen aufdeckt — wie z. B. überlappende App-Nutzung, verwaiste Lizenzen oder abteilungsspezifische Tools — und ist somit ideal für schlanke IT- und Einkaufsteams, die schnelle, umsetzbare Erkenntnisse suchen.

✅ Vorteile

• Präzise Nachverfolgung ungenutzter oder nicht ausgelasteter Lizenzen in allen Teams
  
  
• Detaillierte Ausgabenübersicht nach Abteilung, Eigentümer und Softwarekategorie
  
  
• Workflow-Nudges für Verlängerungen, Offboarding und Lizenzoptimierung.
  
  

❌ Nachteile

• Weniger Integrationen als bei größeren Plattformen
  
  
• Das Anpassen von Berichten kann manuellen Aufwand oder Unterstützung durch den Support erfordern
  
  

Einzigartiger Vorteil

Lumos zeichnet sich durch Diagnosen auf Abteilungsebene aus, die es IT- und Finanzteams ermöglichen, genau zu ermitteln, welche Bereiche die Ausbreitung von SaaS vorantreiben und wo die Optimierung die größte Wirkung haben kann.

Am besten für

Mittelgroße Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen oder Remote-Teams, die die SaaS-Nutzung optimieren möchten, ohne eine übermäßig komplexe Plattform bereitzustellen.

Schnelle FAQs

F: Wie hilft Lumos dabei, SaaS-Verschwendung zu reduzieren, ohne die Teams zu stören?
A: Manager werden vor einer Verlängerung mit datengestützten Empfehlungen gefragt, z. B. welche Lizenzen entfernt werden können. So fühlt sich die Optimierung eher kooperativ als abrupt an.

F: Welche Arten von SaaS-Problemen deckt Lumos in der Regel frühzeitig auf?
A: Es kennzeichnet häufig teamübergreifend doppelte Apps (z. B. mehrere Tools zum Aufzeichnen von Notizen), aufgegebene Testkonten und Lizenzen, die noch ehemaligen Mitarbeitern zugewiesen sind.

12. Spendflo (4,6 von 5 Sternen)

Spendflo ist kein typisches SaaS-Management-Tool — es ist eher wie ein SaaS-Einkaufs-Concierge, der für finanzorientierte Teams konzipiert wurde. Beginnt bei 2.500 USD/Monat, es ist eine der Premium-Lösungen auf dem Markt. Dies wird jedoch durch einen erstklassigen Service, engagierte Beschaffungsspezialisten und überzeugende Sparergebnisse gerechtfertigt.

Anstatt nur Transparenz zu bieten, arbeitet Spendflo direkt mit Ihren Einkaufs- und Finanzteams zusammen, um Verträge neu auszuhandeln, die richtige Lizenzgröße zu wählen und doppelte Ausgaben zu vermeiden. Es wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die Optimierung ernst nehmen und die betriebliche Belastung gerne delegieren.

✅ Vorteile

• Praktische Lieferantenverhandlungen sind in allen Plänen enthalten
  
  
• Benchmarks und Einsparempfehlungen in Echtzeit unter Verwendung von Peer-Daten
  
  
• Zentrales Dashboard zur Nachverfolgung der erzielten Einsparungen und laufenden Verhandlungen
  
  

❌ Nachteile

• Durch den hohen Einstiegspreis (2.500 USD/Monat) eignet es sich eher für Unternehmen mit größeren SaaS-Budgets.
  
  
• Weniger Self-Service-Sichtbarkeit — die Aktionen werden größtenteils vom Team von Spendflo verwaltet
  
  

Einzigartiger Vorteil

Spendflo kombiniert Technologie mit von Experten geleiteten „Savings-as-a-Service“ -Lösungen und hilft vielbeschäftigten Finanzteams dabei, Kostensenkungsziele zu erreichen, ohne dass ihnen zusätzliche Arbeit auferlegt wird.

Am besten für

Schnell wachsende oder gut finanzierte Unternehmen mit umfangreichen SaaS-Portfolios, die die Beschaffung auslagern und gleichzeitig die Transparenz und den messbaren ROI aufrechterhalten möchten.

Schnelle FAQs

F: Welchen ROI sehen Spendflo-Kunden normalerweise?
A: Spendflo meldet durchschnittliche Einsparungen von 20— 30% innerhalb des ersten Jahres, besonders wertvoll für Unternehmen, die eine fragmentierte Beschaffung verwalten oder mit langen SaaS-Verlängerungszyklen konfrontiert sind.

F: Kümmert sich Spendflo direkt um die Lieferantenkommunikation?
A: Ja. Ihr Team kümmert sich um die Öffentlichkeitsarbeit, Preisgespräche und Vertragsverhandlungen und bietet über die Plattform einen vollständigen Überblick über die Aktivitäten.

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13. Flexera (4,6 von 5 Sternen)

Flexera ist maßstabsgetreu gebaut. Es bietet großen Unternehmen einen vollständigen Überblick über ihr gesamtes Software-Ökosystem — von lokalen Anwendungen bis hin zu Cloud-Infrastrukturen und SaaS-Tools.

Mit umfassenden Funktionen zur Datenanalyse und Lizenzoptimierung ermöglicht Flexera IT-, Finanz- und Einkaufsteams, Ineffizienzen zu erkennen, die Nutzung zu verfolgen und die Einhaltung von Vorschriften für Tausende von Anlagen durchzusetzen. Wenn Ihr Software-Stack riesig und fragmentiert ist, kann diese Plattform Ordnung ins Chaos bringen.

✅ Vorteile

• Verfolgt SaaS-, lokale und Cloud-Ressourcen in einem einzigen zentralen Dashboard
  
  
• Unterstützt die Optimierung komplexer Lizenzverträge zwischen mehreren Anbietern
  
  
• Lässt sich nahtlos in ITSM-, CMDB- und Beschaffungssysteme integrieren
  
  

❌ Nachteile

• Beginnt in der Regel bei fünfstelligen jährlichen Kosten — für kleinere Unternehmen möglicherweise unerreichbar .
  
  
• Die Implementierung dauert oft mehrere Wochen oder Monate und erfordert eine abteilungsübergreifende Koordination.
  
  

Einzigartiger Vorteil

Flexera zeichnet sich durch seine umfassende Reichweite aus — es ist eine der wenigen Plattformen, die in der Lage sind, jede Art von Software-Asset zu verwalten, nicht nur SaaS.

Am besten für

Große, globale Unternehmen müssen mit umfangreichen Tool-Portfolios und der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften in Cloud-, SaaS- und lokalen Umgebungen jonglieren.

❓ HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

F: Wie lange dauert die Implementierung von Flexera?
A: Das hängt von Ihrem technologischen Fußabdruck ab, aber Implementierungen dauern in der Regel mehrere Wochen oder sogar Monate — am besten für Unternehmen, die in langfristige Software-Governance investieren.

F: Trägt Flexera dazu bei, das Risiko von Lieferantenaudits zu mindern?
A: Ja. Die detaillierte Lizenzverfolgung und die Berichterstattung über Lizenzberechtigungen helfen Unternehmen dabei, die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und Überraschungen bei Prüfungen zu vermeiden.

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14. Beamy (4,6 von 5 Sternen)

Strahlend verfolgt einen modernen Ansatz für die SaaS-Governance und konzentriert sich darauf, eine dezentrale Softwareeinführung zu ermöglichen, ohne die Sichtbarkeit oder Sicherheit zu beeinträchtigen. Anstatt ein Standardmodell zu erzwingen, wurde Beamy für große Unternehmen entwickelt, in denen Abteilungen unabhängig voneinander Tools wie Marketingplattformen, HR-Systeme und KI-Apps einsetzen.

Anstatt alles zentral abzusperren, bietet Beamy ein Governance-Framework, das Teams zur Innovation befähigt und gleichzeitig die IT- und Compliance-Überwachung gewährleistet.

✅ Vorteile

• Konzipiert für die dezentrale SaaS-Einführung — ordnet die Nutzung in allen Geschäftsbereichen zu
  
  
• Fördert die Zusammenarbeit zwischen IT-, Einkaufs- und Abteilungsleitern
  
  
• Starke Compliance-Unterstützung für GDPR-, SOC 2- und interne Governance-Richtlinien
  
  

❌ Nachteile

• Weniger geeignet für kleinere Organisationen mit zentral gesteuerten Tech-Stacks
  
  
• Priorisiert keine direkten Kosteneinsparungen oder Lizenzoptimierung
  
  

Einzigartiger Vorteil

Beamy hilft großen Unternehmen dabei, ein Gleichgewicht zwischen Agilität und Kontrolle zu finden, sodass Abteilungen Tools nach Belieben einsetzen können, während die IT-Abteilung gleichzeitig die Transparenz und den Überblick erhält, um Risiken zu managen.

Am besten für

Unternehmen, in denen die Einführung von SaaS von unten nach oben vorangetrieben wird und in denen IT-Führungskräfte eine Governance wünschen, ohne dass Innovationen beeinträchtigt werden.

❓ HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

F: Welchen Grad an Transparenz bietet Beamy bei der Einführung von SaaS durch eine Abteilung?
A: Beamy erkennt Apps automatisch teamübergreifend, kennzeichnet nicht verwaltete oder nicht genehmigte Tools und erstellt eine Live-Übersicht über die Inhaberschaft, um zu verdeutlichen, wer für jedes Tool verantwortlich ist.

F: Kann Beamy die Schatten-IT reduzieren, ohne die Autonomie einzuschränken?
A: Ja. Beamy blockiert nicht den Zugriff — es fördert eine verantwortungsvolle Nutzung, indem es Richtlinienempfehlungen, Workflows und Übersichtlichkeits-Dashboards bietet, die Teams bei der Einhaltung der Vorschriften unterstützen.

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15. Sastrify (4,0 von 5 Sternen)

Sastrifizieren definiert das SaaS-Management neu, indem Beschaffung und Kostenoptimierung in den Vordergrund gestellt werden. Es geht nicht nur um die Nachverfolgung von Lizenzen — es geht darum, Unternehmen dabei zu helfen, von Anfang an bessere Preise zu erzielen und Verlängerungen mit fachkundigem Support zu verwalten.

Die Plattform kombiniert intuitive Software mit praktischen Lieferantenverhandlungen, sodass Unternehmen ihre Ausgaben aktiv reduzieren können, anstatt sie nur zu überwachen. Dies macht sie zur idealen Wahl für Teams, die einen proaktiven Ansatz bei der SaaS-Beschaffung und dem Vertragsmanagement verfolgen.

✅ Vorteile

• Unterstützung bei Lieferantenverhandlungen ist in jedem Plan enthalten
  
  
• Transparente Marktpreis-Benchmarks zur Bewertung Ihrer Angebote.
  
  
• Zentralisierte Vertrags- und Verlängerungsverfolgung, um Überraschungen in letzter Minute zu vermeiden
  
  

❌ Nachteile

• Höhere Kosten können kleinere Unternehmen abschrecken
  
  
• Konzentriert sich hauptsächlich auf die Beschaffung — bietet begrenzte Nutzungsanalyse- oder Compliance-Funktionen.
  
  

Einzigartiger Vorteil

Sastrify glänzt durch die Kombination von Software mit menschlichem Fachwissen und ermöglicht es Unternehmen, ihre SaaS-Kosten nicht nur zu verstehen, sondern sie auch aktiv durch strategische Vertragsneuverhandlungen zu senken.

Am besten für

Unternehmen suchen nach einem praktischen Einkaufspartner, um den SaaS-Einkauf zu optimieren und bessere Angebote für ihren gesamten Anbieterstapel zu erzielen.

❓ HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

F: Hilft Sastrify bei Verhandlungen mit mehreren Anbietern?
A: Ja. Ihr Team arbeitet direkt mit Anbietern zusammen, um Rabatte und verbesserte Konditionen für Ihr SaaS-Portfolio auszuhandeln.

F: Wie kommt die Preistransparenz von Sastrify den Kunden zugute?
A: Es liefert Benchmark-Daten, anhand derer Sie zu hohe Ausgaben erkennen und die Verhandlungen dort konzentrieren können, wo das Sparpotenzial am größten ist.

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So wählen Sie SaaS-Managementplattformen

Die Wahl der richtigen SaaS-Managementplattform ist ein bisschen wie die Suche nach der perfekten Jeans — es geht nur um die richtige Passform. Wenn Sie ein sind mittelgroßes IT-Team, Sie haben wahrscheinlich keine Zeit (oder Geduld), um mit fünf verschiedenen Tools zu jonglieren, nur um den Überblick über Verlängerungen, Zugriffsrechte und Schatten-IT zu behalten. Sie wollen eine Lösung das sorgt für Ordnung und Übersichtlichkeit.

Größere Unternehmen hingegen verfügen möglicherweise über den Luxus (und das Budget), einen Tech-Stack mit mehreren Tools zusammenzustellen — eines für die Einhaltung von Vorschriften, eines für Lizenzen, eines für die Beschaffung usw.

Aber wenn du irgendwo in der Mitte bist? Du brauchst eine einzige Plattform das ist leistungsstark, aber immer noch einfach genug, um ohne eine eigene Betriebsabteilung ausgeführt zu werden.

Warum Corma 2025 die beste SaaS-Managementlösung für mittelständische IT-Teams ist

Mittelständische Unternehmen können es sich nicht leisten, Zeit damit zu verschwenden, ungenutzte Tools zu finden, unübersichtliche Berechtigungen zu sortieren oder von überraschenden Verlängerungen überrascht zu werden. Das ist genau der Punkt Corma kommt rein.

Im Gegensatz zu Schwergewichtsplattformen für Unternehmen Corma wurde speziell für mittelgroße IT-Teams entwickelt. Es hilft Ihnen, Verschwendung zu vermeiden, die Sicherheit zu erhöhen und die Kontrolle über Ihren SaaS-Stack zurückzugewinnen —ohne die Komplexität zu erhöhen.

Hier ist, was Corma anders macht:

✅ Kein Rätselraten
Sehen Sie sich jedes SaaS-Tool an, das Ihr Team verwendet — auch die, die unter dem Radar bleiben.

✅ Echte Einsparungen
Erkenne ungenutzte Apps, schneide doppelte Abonnements ab und vermeide überraschende Verlängerungen.

✅ Einfache Zutrittskontrolle und -verwaltung
Automatisierte Onboard- und Offboard-Benutzer —mit voller Kontrolle und Einhaltung der Vorschriften.

Corma bietet mittelgroßen IT-Teams genau das, was sie brauchen: Klarheit, Steuerung, und Zeit zurück.
Kein Durcheinander. Keine Lernkurve. Nur SaaS-Management, das funktioniert.

Zusammenfassung

Wir haben eine Reihe von Plattformen behandelt — von unternehmensorientierten Tools wie Zluri über unternehmensweite Arbeitstiere wie Flexera bis hin zu Sparangeboten wie Sastrify. Jede hat ihre Stärken — egal ob Reduzierung der Softwarekosten, Lizenzmanagement oder Compliance-Tracking.

Der Schlüssel ist, den zu finden, der passt zur Größe, Struktur und Prioritäten Ihres Teams. Für mittelgroße IT-Teams, die Kontrolle ohne Komplexität wünschen, Corma ist die kluge Wahl