SaaS Management bei Brevo
Zentralisiertes SaaS-Management und automatisiertes On- und Offboarding für eines der größten Einhörner Europas.
Das Unicorn Brevo (ehemals Sendinblue) ist ein französisches, weltweit agierendes SaaS-Unternehmen mit Hauptsitz in Paris, das sich auf Kundenbeziehungsmanagement und Marketing-Automatisierung spezialisiert hat. Gegründet im Jahr 2012, bietet Brevo eine umfassende Plattform, die Unternehmen jeder Größe befähigt, mit ihren Zielgruppen in Kontakt zu treten – durch E-Mail-Marketing, SMS-Kampagnen, Chat, CRM-Tools und transaktionale Nachrichten. Die einheitliche Lösung des Unternehmens ist darauf ausgelegt, die Kundenkommunikation zu optimieren, digitale Marketingstrategien zu verbessern und das Wachstum voranzutreiben, indem sie intuitive, skalierbare Tools für Segmentierung, Personalisierung und Analysen bietet.
Mit einer starken Präsenz in Europa und international expandierend, betreut Brevo weltweit über 500.000 Kunden, von Start-ups bis hin zu Großunternehmen.
Branche
Marketing-Automatisierung & CRM
Mitarbeiter
1000
Anzahl der Software-Assets (SaaS, Agenten)
400+
Gegründet
2012
Challenge
Für Brevos IT-Team:
Brevos IT muss mehrere SaaS-Anwendungen über verschiedene Abteilungen hinweg verwalten, was es schwierig macht, ein klares, aktuelles Inventar von Tools, Benutzern und Zugriffsrechten zu führen. Ohne ein zentralisiertes System kann die Verwaltung von Benutzerlebenszyklusereignissen – wie Onboarding oder Offboarding – ineffizient sein, und die Identifizierung ungenutzter Lizenzen oder von Schatten-IT erfordert zusätzlichen Aufwand. Die Optimierung dieser Prozesse hilft, den manuellen Aufwand zu reduzieren und verbessert sowohl die Sicherheit als auch die Compliance.
Für Brevos Finanzteam:
Brevos Finanz- und Beschaffungsteams benötigen eine SaaS-Management-Plattform, um eine bessere Übersicht über alle Anwendungen zu erhalten und so die Zahlung für ungenutzte oder redundante Lizenzen zu vermeiden. Verlängerungen und Budgetplanung werden mit präzisen Nutzungsdaten reibungsloser, aber ohne diese Daten riskieren sie Mehrausgaben oder verpassen Gelegenheiten zur Vertragsoptimierung. Eine einheitliche Plattform vereinfacht die Kostenverfolgung und stellt sicher, dass die Ausgaben den tatsächlichen Bedürfnissen entsprechen.
solution
Corma bietet eine umfassende SaaS-Management-Plattform, die alle Softwareanwendungen, Lizenzen und Benutzer zentralisiert. Damit haben alle Teams (IT, Sicherheit, Finanzen, Einkauf) eine gemeinsame Informationsquelle.
Das Finanzteam hat einen zentralen Ort für alle abonnement- und softwarebezogenen Ausgaben. Dies half dabei, ungenutzte Lizenzen zu identifizieren, die gekündigt werden konnten, Daten für anstehende Verlängerungsverhandlungen zu haben und schließlich den Software-Stack zu konsolidieren.
Das IT-Team kann direkt über Corma eine Vielzahl von IT-Aufgaben ausführen. Corma unterstützte Brevo dabei, das Provisioning und Deprovisioning für anstehende On- und Offboardings im gesamten Unternehmen zu automatisieren.
The Challenges
Herausfordernde On- & Offboardings
Für das große und stetig wachsende Team verschwendet die manuelle Bereitstellung und Entziehung von Zugängen für neue und ausscheidende Mitarbeiter IT-Ressourcen.
Zentrales SaaS-Management
Als Technologieunternehmen probieren Mitarbeiter gerne neue Tools aus. Doch bei rund 1.000 Nutzern und Hunderten von Anwendungen ist eine zentrale Erfassung aller Anwendungen unerlässlich, um Duplikate zu vermeiden, das Kostenmanagement voranzutreiben und die Compliance bei der Tool-Nutzung sicherzustellen.
The results
SaaS Management
bis zu 20 %
Kostensenkung nach Erneuerung
Automatisierte Bereitstellung
über 400
Automatisierte On-/Offboardings
„Auf der Finanzseite nutzen wir Corma als SaaS-Management-Lösung, um Ausgaben zu tracken, Einsparpotenziale zu identifizieren und den Überblick über alle unsere Tools zu behalten.“
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