Airtable

L'intégration entre Corma et Airtable garde sous contrôle les collaborateurs et les propriétaires Airtable à mesure que les bases se multiplient dans les équipes. Airtable se présente comme la plateforme d'opérations numériques : une source de vérité relationnelle unique pour chaque application, chaque agent et chaque workflow. Dans Airtable, la facturation suit les niveaux de permission plutôt que l'effectif, et les accès s'étendent base par base. La facture et la liste de qui voit quoi dérivent donc vite.

À retenir

• Sur l'offre Team d'Airtable, les collaborateurs dotés d'une permission Commenter ou supérieure sont facturés ; sur l'offre Business en libre-service, c'est à partir d'Editor ; les collaborateurs en lecture seule sont inclus.
• Retirer un collaborateur facturable Airtable en cours de cycle ne réduit pas la facture en cours, mais ce siège n'est plus facturé au renouvellement suivant.
• Quand le compte d'un propriétaire Airtable est désactivé, les automatisations externes ou intégrées qu'il possède échouent et les tables synchronisées qu'il a créées ne se mettent plus à jour.
• Le SSO et le provisionnement SCIM d'Airtable ne sont disponibles que sur les offres Business et Enterprise Scale.

Pourquoi la facture Airtable suit-elle les permissions ?

Une licence Airtable facturable dépend du niveau de permission le plus élevé d'un utilisateur sur l'ensemble des bases, des interfaces et des espaces de travail. La présentation des offres Airtable fixe le seuil à Commenter sur Team et à Editor sur Business, les collaborateurs en lecture seule étant inclus. Une seule invitation Editor sur une base peut donc ajouter un siège payant, et retirer ce siège en cours de cycle ne rapporte qu'au renouvellement suivant.

La propriété est l'autre risque. Un jeton d'accès personnel agit avec le compte de l'utilisateur qui l'a créé, et quand un propriétaire est désactivé, ses automatisations externes ou intégrées échouent et ses tables synchronisées ne se mettent plus à jour. Le propriétaire d'un espace de travail ne peut être désactivé que s'il existe un autre propriétaire ou s'il ne reste aucun autre collaborateur. Sur Enterprise Scale, les comptes de service permettent aux intégrations de fonctionner indépendamment de tout utilisateur.

Comment Corma encadre Airtable

• Les sièges facturables en vue : Corma montre qui détient un accès Airtable et signale les utilisateurs inactifs, pour que les sièges payants soient remis en question avant le renouvellement. C'est l'un des gains les plus rapides de l'optimisation des dépenses SaaS.
• La propriété transférée d'abord : un workflow de départ créé dans l'IT Workflow Builder demande au manager d'approuver un nouveau propriétaire de l'espace de travail, ainsi que la reconstruction des éventuelles automatisations externes, avant la désactivation du compte du propriétaire qui part.
• Des accès sur demande : les collaborateurs demandent Airtable dans l'app store en libre-service, et un manager approuve avant la création d'un compte.
• Des jetons vérifiés au départ : le même workflow peut ajouter une étape d'approbation pour faire basculer les intégrations des jetons d'accès personnels d'un collaborateur qui part vers un compte de service sur Enterprise Scale ou vers le jeton d'un collègue. Pour aller plus loin, lisez notre article sur la sécurité des identités non humaines.

Questions fréquentes

Airtable prend-il en charge le SSO et le SCIM ?

Oui, sur les offres Business et Enterprise Scale. Le SSO d'Airtable repose sur SAML 2.0, avec des guides de configuration pour Okta, Google, OneLogin, Microsoft Entra ID et ADFS. L'article d'Airtable sur la synchronisation avec l'IdP cite des intégrations SCIM avec Okta et Entra ID, même si la FAQ de son Admin Panel ne mentionne la désactivation via SCIM que pour Okta. Le provisionnement des groupes d'utilisateurs n'est pas disponible sur Business. Découvrez comment fonctionne le provisionnement des utilisateurs.

Comment Corma se connecte-t-il à Airtable ?

Via les API d'Airtable quand votre offre le permet (l'Enterprise API est réservée à Enterprise Scale), ou via les agents navigateur de Corma, qui travaillent dans l'interface d'Airtable comme le ferait un administrateur. Corma encadre de la même façon d'autres espaces de travail collaboratifs, comme Notion.

Où sont hébergées les données de Corma ?

Corma est hébergé sur AWS, avec des serveurs web et des bases de données situés dans des centres de données de l'Union européenne. Les données sont chiffrées en transit et au repos, et Corma est certifié ISO/IEC 27001:2022.

Vous voulez savoir quels collaborateurs Airtable vous payez vraiment ? Demandez une démo Corma.