Airtable

Die Integration von Corma und Airtable hält Mitarbeitende und Owner in Airtable unter Kontrolle, während sich Bases über immer mehr Teams verteilen. Airtable bezeichnet sich als die Plattform für digitale Abläufe: eine relationale Single Source of Truth für jede App, jeden Agenten und jeden Workflow. In Airtable richtet sich die Abrechnung nach Berechtigungsstufen statt nach Köpfen, und Zugriffe wachsen Base für Base. Rechnung und Übersicht darüber, wer was sieht, laufen daher schnell auseinander.

Das Wichtigste in Kürze

• Im Airtable-Plan Team werden Mitarbeitende ab der Berechtigung Commenter abgerechnet, im Self-Service-Plan Business ab Editor; Read-Only-Mitarbeitende sind inbegriffen.
• Entfernen Sie abrechenbare Mitarbeitende mitten im Abrechnungszyklus aus Airtable, sinkt die laufende Rechnung nicht, dieser Platz wird aber bei der nächsten Verlängerung nicht mehr berechnet.
• Wird das Konto eines Owners in Airtable deaktiviert, schlagen die externen oder integrierten Automatisierungen fehl, die ihm gehören, und die von ihm erstellten synchronisierten Tabellen werden nicht mehr aktualisiert.
• SSO und SCIM-Provisionierung gibt es bei Airtable nur in den Plänen Business und Enterprise Scale.

Warum folgt die Rechnung von Airtable den Berechtigungen?

Ob eine Airtable-Lizenz abrechenbar ist, hängt von der höchsten Berechtigungsstufe eines Nutzers über alle Bases, Interfaces und Workspaces hinweg ab. Die Planübersicht von Airtable setzt die Schwelle im Plan Team bei Commenter und im Plan Business bei Editor an, Read-Only-Mitarbeitende sind inbegriffen. Eine einzige Einladung als Editor in eine Base kann daher einen bezahlten Platz hinzufügen, und wer ihn mitten im Zyklus entfernt, spart erst bei der nächsten Verlängerung.

Das zweite Risiko ist die Eigentümerschaft. Ein Personal Access Token handelt als das Konto des Nutzers, der es erstellt hat, und wird ein Owner deaktiviert, schlagen seine externen oder integrierten Automatisierungen fehl, und seine synchronisierten Tabellen werden nicht mehr aktualisiert. Ein Workspace-Owner kann nur deaktiviert werden, wenn es einen weiteren Owner gibt oder keine anderen Mitarbeitenden mehr übrig sind. In Enterprise Scale ermöglichen Servicekonten, dass Integrationen unabhängig von einzelnen Nutzern laufen.

So steuert Corma Airtable

• Abrechenbare Plätze im Blick: Corma zeigt, wer Zugriff auf Airtable hat, und markiert inaktive Nutzer. So werden bezahlte Plätze vor der Verlängerung hinterfragt, einer der schnellsten Hebel bei der Optimierung der SaaS-Ausgaben.
• Erst die Übergabe der Eigentümerschaft: Ein Workflow für ausscheidende Mitarbeitende im IT Workflow Builder bittet die Führungskraft, einen neuen Workspace-Owner und den Neuaufbau etwaiger externer Automatisierungen freizugeben, bevor das Konto des ausscheidenden Owners deaktiviert wird.
• Zugriff auf Anfrage: Mitarbeitende fordern Airtable im Self-Service-App-Store an, und eine Führungskraft genehmigt, bevor ein Konto angelegt wird.
• Token beim Austritt geprüft: Derselbe Workflow kann einen Freigabeschritt einfügen, um Integrationen von den Personal Access Tokens der ausscheidenden Person zu lösen und auf ein Servicekonto in Enterprise Scale oder auf das Token einer Kollegin oder eines Kollegen umzustellen. Mehr dazu im Beitrag zur Sicherheit nicht-menschlicher Identitäten.

Häufige Fragen

Unterstützt Airtable SSO und SCIM?

Ja, in den Plänen Business und Enterprise Scale. SSO in Airtable nutzt SAML 2.0, mit Einrichtungsanleitungen für Okta, Google, OneLogin, Microsoft Entra ID und ADFS. Der Artikel von Airtable zur IdP-Synchronisierung nennt SCIM-Integrationen mit Okta und Entra ID, die FAQ zum Admin Panel erwähnt die Deaktivierung per SCIM jedoch nur für Okta. Die Provisionierung von Nutzergruppen ist im Plan Business nicht verfügbar. Erfahren Sie, wie die Nutzerprovisionierung funktioniert.

Wie verbindet sich Corma mit Airtable?

Über die APIs von Airtable, soweit Ihr Plan dies zulässt, wobei die Enterprise API dem Plan Enterprise Scale vorbehalten ist, oder über die browserbasierten Agenten von Corma, die in der Oberfläche von Airtable wie ein Admin arbeiten. Auf dieselbe Weise steuert Corma auch andere kollaborative Workspaces, etwa Notion.

Wo werden die Daten von Corma gehostet?

Corma wird auf AWS betrieben, Webserver und Datenbanken laufen in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Die Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, und Corma ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert.

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