Employeur

Qu'est-ce que Simployer ?

Simployer est une plateforme scandinave de gestion des ressources humaines et des personnes conçue pour aider les organisations à développer, engager et fidéliser leur personnel. Bien ancrée dans le marché nordique, Simployer combine des outils RH pratiques, couvrant l'intégration, la gestion des performances, la formation et le développement, les manuels des employés et la conformité, sur une plateforme unique qui reflète les valeurs et la culture de travail des entreprises scandinaves. Il est conçu pour que le travail des ressources humaines ressemble moins à de l'administration qu'à un véritable développement des personnes.

Qu'est-ce que la gestion des accès dans Simployer Integration ?

La gestion des accès dans le contexte de Simployer consiste à relier les données de vos effectifs Simployer directement à vos applications métier afin de contrôler qui peut accès quoi, en fonction de leur rôle, de leur équipe et de leur statut professionnel. Lorsque les données de Simployer sont connectées à vos candidatures, le processus devient automatique. Un nouvel employé du service commercial a accès aux outils CRM, à Microsoft 365 et aux plateformes de communication sans que le service informatique ne crée manuellement chaque compte. Lorsque ce même employé passe au service Marketing ou quitte l'entreprise, ses droits d'accès sont mis à jour instantanément.

Ce lien entre les événements du cycle de vie des employés et les autorisations des applications est crucial pour la sécurité. La relation entre les données de Simployer (titres de poste, départements, dates de début, dates de fin) et les droits d'accès aux applications détermine si votre organisation conserve un contrôle approprié ou laisse des failles de sécurité mettant en danger les données sensibles.

Défis courants en matière de gestion des accès

En l'absence d'une intégration adéquate, gestion des accès devient un processus manuel, sujet aux erreurs, qui présente des risques importants :

Retards et erreurs de provisionnement d'accès manuel-Lorsque Simployer envoie une notification d'intégration et que le service informatique crée manuellement des comptes pour des dizaines d'applications, des retards se produisent. Les nouveaux employés attendent des heures, voire des jours, pour y accéder, tandis que les équipes informatiques pressées commettent des erreurs, en donnant les mauvaises autorisations ou en omettant complètement des applications.

Autorisations incohérentes entre les différents systèmes-Les personnes changent de rôle, obtiennent une promotion ou passent d'une équipe à l'autre. Sans synchronisation automatique, leurs anciennes autorisations sont conservées tandis que de nouvelles sont ajoutées. Cette dérive des autorisations signifie que les employés accumulent des accès dont ils n'ont plus besoin, violant ainsi le principe du moindre privilège.

Risques de sécurité liés aux comptes orphelins-Les employés qui quittent leur entreprise tout en conservant un compte actif constituent l'une des causes les plus fréquentes de violations de données. Sans synchronisation entre Simployer et vos contrôles d'accès, les employés licenciés conservent la possibilité d'accéder à des systèmes sensibles longtemps après leur départ.

Difficulté à savoir qui a accès à quoi-Sur les multiples applications, fournisseurs d'identité et outils informatiques parallèles que les employés adoptent sans approbation, la visibilité devient quasiment impossible. Les entreprises ne peuvent tout simplement pas répondre à la question fondamentale : qui a accès à quoi ?

Complexités des audits de conformité :Les cadres réglementaires tels que le RGPD, la SOC2 et la norme ISO 27001 exigent la preuve que l'accès respecte le principe du moindre privilège, que l'offboarding supprime correctement l'accès et que des contrôles d'accès réguliers sont effectués. Les systèmes manuels ou déconnectés rendent les audits longs et sujets aux erreurs.

Comment Corma résout la gestion des accès

Corma fait de Simployer la source faisant autorité pour toutes les décisions d'accès, vous donnant un contrôle total sur les autorisations des employés sur chaque application connectée.

Synchronise automatiquement les rôles des employés avec les droits d'accès aux applicationsLorsque Simployer affecte une personne à un rôle ou à une équipe spécifique, l'intégration de Corma garantit qu'elle reçoit immédiatement l'accès logiciel correspondant. Un nouvel ingénieur dispose d'outils de développement, d'un accès à la gestion de projet et de plateformes de collaboration sur la base de modèles prédéfinis, sans aucune intervention manuelle.

Supprime l'accès immédiatement lorsque les employés quittentCorma utilise les dates de déconnexion de Simployer pour déclencher la révocation automatique de l'accès à toutes les applications connectées. Pour les applications prenant en charge le SCIM ou l'API, les comptes sont automatiquement désactivés. Pour les autres, Corma envoie des notifications pour s'assurer que rien ne passe.

Applique les autorisations basées sur les rôles de manière cohérente sur tous les systèmes :En mappant les rôles organisationnels à des ensembles d'autorisations spécifiques, Corma garantit un contrôle d'accès cohérent. Toutes les personnes occupant le même rôle ont le même accès, ni plus ni moins. Cette cohérence élimine l'octroi d'autorisations ad hoc qui entraîne des failles de sécurité.

Suit automatiquement les modifications d'accès à des fins d'audit et de conformitéChaque changement (intégration, déconnexion, mises à jour des rôles, modifications de licence) est enregistré automatiquement. Lorsque les auditeurs de conformité arrivent, vous disposez d'un dossier complet indiquant qui a eu accès à quoi et quand les changements sont survenus.

Fournit une visibilité en temps réel sur qui a accès à quoiLe tableau de bord de Corma indique le statut d'employeur de chaque utilisateur par rapport à son statut de fournisseur d'identité, à ses applications actives, à ses licences et à sa dernière activité. Les filtres vous aident à détecter les incohérences, les anomalies et les comptes orphelins avant qu'ils ne deviennent des problèmes.

Principales caractéristiques de l'intégration de Corma Simployer

Corma propose une gestion des accès de niveau entreprise grâce à des fonctionnalités conçues pour les entreprises modernes :

Contrôle d'accès basé sur les rôles qui correspond à la hiérarchie organisationnelleDéfinissez des rôles tels que « Directeur des ventes » ou « Responsable marketing » qui correspondent à des autorisations d'application spécifiques. Lorsque Simployer attribue ces rôles, Corma applique automatiquement les modèles d'accès correspondants, garantissant ainsi que vos autorisations correspondent aux responsabilités réelles du poste.

Fourniture d'accès automatisée pour l'intégration des nouveaux employésConnectez-vous directement à Simployer pour obtenir les dates d'intégration, les membres des équipes et les relations hiérarchiques afin de fournir l'accès sans étapes manuelles. Corma s'intègre également à d'autres plateformes RH populaires, notamment Personio, BambooHR, Rippling et Deel.

Synchronisation en temps réel de tous les systèmes et applications connectésL'intégration avec des fournisseurs d'identité tels que Google Workspace et Microsoft Entra garantit que les modifications de statut de Simployer se propagent à votre couche d'identité et à toutes les applications en aval. Les changements se produisent en quelques minutes, et non en quelques jours.

Journaux d'audit complets et fonctionnalités de rapports de conformité-Chaque modification d'accès crée un enregistrement permanent. Planifiez des contrôles d'accès réguliers, générez des rapports de conformité et démontrez une gouvernance appropriée aux auditeurs en toute confiance.

Révocation instantanée de l'accès pour les employés qui quittent l'entreprise-Lorsque l'emploi d'une personne prend fin chez Simployer, Corma déclenche la suppression immédiate de l'accès à toutes les applications intégrées. Plus de comptes orphelins, plus de failles de sécurité, plus de violations de conformité.

Preuve que Corma fonctionne

Plus de 100 entreprises, dont Brevo et Skello, utilisent Corma pour automatiser les processus informatiques, RH et financiers, réduisant ainsi l'intégration et l'offboarding manuels tout en gérant efficacement les licences SaaS.

Les clients font état d'une réduction significative du travail de révision des accès manuels, d'une diminution des divergences lorsque le statut de Simployer change et d'une réduction spectaculaire du nombre de comptes orphelins. Les organisations qui passaient auparavant des jours à préparer des audits de conformité génèrent désormais des rapports en quelques minutes.

La flexibilité permettant de gérer à la fois un provisionnement entièrement automatisé et des flux de travail basés sur des notifications pour les applications sans support d'API signifie que les entreprises bénéficient d'une couverture complète de l'ensemble de leur portefeuille d'applications.

À qui s'adresse Corma Simployer Integration

Les équipes de sécurité informatique qui gèrent plusieurs points d'accès aux applications doivent éliminer les comptes orphelins et appliquer des autorisations cohérentes sans engager de personnel supplémentaire.

Les services des ressources humaines gèrent fréquemment l'intégration et le départ des employés et souhaitent que les employés soient productifs dès le premier jour, sans demandes d'accès manuelles ni retards administratifs.

Les responsables de la conformité ont besoin de pistes d'audit d'accès détaillées et doivent démontrer une gouvernance appropriée aux auditeurs sans documentation manuelle complète.

Les entreprises nordiques et scandinaves utilisent Simployer pour gérer leur personnel et leurs opérations RH et ont besoin d'un contrôle d'accès évolutif qui évolue avec leur personnel sans augmentation proportionnelle des frais informatiques.

Questions fréquemment posées

À quelle vitesse Corma peut-elle s'intégrer à Simployer ?‍

La configuration de base prend environ dix minutes. Connectez votre fournisseur d'identité, associez Simployer et la visibilité de base commence immédiatement. La plupart des clients parviennent à une automatisation complète en quelques jours, et non en quelques mois.

Avons-nous besoin d'une expertise technique pour mettre en œuvre l'intégration de Corma Simployer ?

‍Non. La plateforme est conçue pour être intuitive, avec des connecteurs prédéfinis pour Simployer et d'autres grandes plateformes d'identité. Votre équipe informatique existante peut gérer la mise en œuvre sans formation spécialisée.

Comment Corma garantit-elle la sécurité des données pendant le processus d'intégration ?

‍Corma demande des étendues minimales pour les intégrations, stocke les informations d'identification cryptées et peut révoquer l'accès à tout moment. Les flux de données sont gérés selon des pratiques de sécurité de niveau entreprise.

Corma peut-elle gérer des hiérarchies organisationnelles complexes et des changements de rôles dans Simployer ?

‍Oui Comme Simployer fournit des hiérarchies d'équipes, de départements et de rôles, Corma les associe à des modèles d'autorisations. Lorsque des personnes passent d'une équipe à l'autre ou d'un rôle à l'autre, l'accès s'ajuste automatiquement.

Quelles sont les normes de conformité prises en charge par Corma ?

‍Les journaux d'audit, le contrôle d'accès basé sur les rôles et les fonctionnalités de révision des accès de Corma sont compatibles avec le RGPD, la SOC2, la norme ISO 27001 et d'autres cadres réglementaires qui nécessitent une gouvernance d'accès démontrable.

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