Square Payroll

Qu'est-ce que Square Payroll ?

Square Payroll est une solution de paie simple et basée sur le cloud conçue par Square, la même société à l'origine de l'écosystème de points de vente et de paiement largement utilisé auquel font confiance des millions de petites entreprises. Conçu dans un souci de simplicité et d'accessibilité, Square Payroll permet aux petites et moyennes entreprises de payer leurs employés et leurs sous-traitants avec précision et ponctualité, de gérer les déclarations fiscales automatiquement et de rester en conformité avec les réglementations fédérales et nationales, le tout sans avoir besoin d'un spécialiste de la paie dédié ou d'un logiciel complexe.

Défis courants en matière de gestion des accès

En l'absence d'une intégration adéquate, gestion des accès devient un processus manuel, sujet aux erreurs, qui présente des risques importants :

Retards et erreurs de provisionnement d'accès manuel-Lorsque Square Payroll envoie une notification d'intégration et que le service informatique crée manuellement des comptes pour des dizaines d'applications, des retards se produisent. Les nouveaux employés attendent des heures ou des jours accès, tandis que les équipes informatiques pressées commettent des erreurs, en donnant les mauvaises autorisations ou en omettant complètement des applications.

Autorisations incohérentes entre les différents systèmes-Les personnes changent de rôle, obtiennent une promotion ou passent d'une équipe à l'autre. Sans synchronisation automatique, leurs anciennes autorisations sont conservées tandis que de nouvelles sont ajoutées. Cette dérive des autorisations signifie que les employés accumulent des accès dont ils n'ont plus besoin, violant ainsi le principe du moindre privilège.

Risques de sécurité liés aux comptes orphelins-Les employés qui quittent leur entreprise tout en conservant un compte actif constituent l'une des causes les plus fréquentes de violations de données. Sans synchronisation entre Square Payroll et vos contrôles d'accès, les employés licenciés conservent la possibilité d'accéder à des systèmes sensibles longtemps après leur départ.

Difficulté à savoir qui a accès à quoi-Sur les multiples applications, fournisseurs d'identité et outils informatiques parallèles que les employés adoptent sans approbation, la visibilité devient quasiment impossible. Les entreprises ne peuvent tout simplement pas répondre à la question fondamentale : qui a accès à quoi ?

Complexités des audits de conformité :Les cadres réglementaires tels que le RGPD, la SOC2 et la norme ISO 27001 exigent la preuve que l'accès respecte le principe du moindre privilège, que l'offboarding supprime correctement l'accès et que des contrôles d'accès réguliers sont effectués. Les systèmes manuels ou déconnectés rendent les audits longs et sujets aux erreurs.

Comment Corma résout la gestion des accès

Corma fait de Square Payroll la source faisant autorité pour toutes les décisions d'accès, vous donnant un contrôle total sur les autorisations des employés sur chaque application connectée.

Synchronise automatiquement les rôles des employés avec les droits d'accès aux applicationsLorsque Square Payroll affecte une personne à un rôle ou à une équipe spécifique, l'intégration de Corma garantit qu'elle reçoit immédiatement l'accès au logiciel correspondant. Un nouvel ingénieur dispose d'outils de développement, d'un accès à la gestion de projet et de plateformes de collaboration sur la base de modèles prédéfinis, sans aucune intervention manuelle.

Supprime l'accès immédiatement lorsque les employés quittentCorma utilise les dates de déconnexion de Square Payroll pour déclencher la révocation automatique de l'accès à toutes les applications connectées. Pour les applications prenant en charge le SCIM ou l'API, les comptes sont automatiquement désactivés. Pour les autres, Corma envoie des notifications pour s'assurer que rien ne passe.

Applique les autorisations basées sur les rôles de manière cohérente sur tous les systèmes :En mappant les rôles organisationnels à des ensembles d'autorisations spécifiques, Corma garantit un contrôle d'accès cohérent. Toutes les personnes occupant le même rôle ont le même accès, ni plus ni moins. Cette cohérence élimine l'octroi d'autorisations ad hoc qui entraîne des failles de sécurité.

Suit automatiquement les modifications d'accès à des fins d'audit et de conformitéChaque changement (intégration, déconnexion, mises à jour des rôles, modifications de licence) est enregistré automatiquement. Lorsque les auditeurs de conformité arrivent, vous disposez d'un dossier complet indiquant qui a eu accès à quoi et quand les changements sont survenus.

Fournit une visibilité en temps réel sur qui a accès à quoiLe tableau de bord de Corma affiche le statut Square Payroll de chaque utilisateur par rapport au statut de son fournisseur d'identité, à ses applications actives, à ses licences et à sa dernière activité. Les filtres vous aident à détecter les incohérences, les anomalies et les comptes orphelins avant qu'ils ne deviennent des problèmes.

Preuve que Corma fonctionne

Plus de 100 entreprises, dont Brevo et Skello, utilisent Corma pour automatiser les processus informatiques, RH et financiers, réduisant ainsi l'intégration et l'offboarding manuels tout en gérant efficacement les licences SaaS.

Les clients font état d'une réduction significative du travail de révision des accès manuels, d'une diminution des écarts lorsque le statut de Square Payroll change et d'une réduction spectaculaire du nombre de comptes orphelins. Les organisations qui passaient auparavant des jours à préparer des audits de conformité génèrent désormais des rapports en quelques minutes.

La flexibilité permettant de gérer à la fois un provisionnement entièrement automatisé et des flux de travail basés sur des notifications pour les applications sans support d'API signifie que les entreprises bénéficient d'une couverture complète de l'ensemble de leur portefeuille d'applications.

Questions fréquemment posées

À quelle vitesse Corma peut-elle s'intégrer à Square Payroll ?

‍La configuration de base prend environ dix minutes. Connectez votre fournisseur d'identité, associez Square Payroll et la visibilité de base commence immédiatement. La plupart des clients parviennent à une automatisation complète en quelques jours, et non en quelques mois.

Avons-nous besoin d'une expertise technique pour mettre en œuvre l'intégration de Corma Square Payroll ?

‍Non. La plateforme est conçue pour être intuitive, avec des connecteurs prédéfinis pour Square Payroll et d'autres principales plateformes d'identité. Votre équipe informatique existante peut gérer la mise en œuvre sans formation spécialisée.

Comment Corma garantit-elle la sécurité des données pendant le processus d'intégration ?

‍Corma demande des étendues minimales pour les intégrations, stocke les informations d'identification cryptées et peut révoquer l'accès à tout moment. Les flux de données sont gérés selon des pratiques de sécurité de niveau entreprise.

Corma peut-elle gérer des hiérarchies organisationnelles complexes et des changements de rôles dans Square Payroll ?

‍Oui Comme Square Payroll fournit des hiérarchies d'équipes, de départements et de rôles, Corma les associe à des modèles d'autorisations. Lorsque des personnes passent d'une équipe à l'autre ou d'un rôle à l'autre, l'accès s'ajuste automatiquement.

‍

‍