UKG Pro WFM

Qu'est-ce que UKG Pro WFM ?

UKG Pro Workforce Management, anciennement connue sous le nom de Kronos Workforce Central puis UKG Dimensions, est une plateforme complète de gestion des effectifs de niveau entreprise conçue pour les grandes organisations complexes qui doivent gérer chaque dimension opérationnelle de leur personnel horaire et salarié avec la précision de planification, la profondeur de conformité et la sophistication analytique qu'exigent les opérations de gestion du personnel à l'échelle de l'entreprise. Faisant partie de l'écosystème plus large d'UKG — Ultimate Kronos Group — qui associe l'héritage de gestion des effectifs de Kronos à la profondeur HCM d'Ultimate Software, UKG Pro WFM réunit la planification avancée des employés, le suivi des temps et des présences, la gestion des absences et des congés, les prévisions de main-d'œuvre, la gestion de la conformité et l'analyse des effectifs dans une plateforme profondément intégrée qui fournit aux responsables des opérations, des ressources humaines et des finances les outils nécessaires pour optimiser le déploiement des effectifs, contrôler les coûts de main-d'œuvre et maintenir la conformité sur des sites complexes et multisites organisation à équipes multiples environnements.

Là où la gouvernance des accès s'effondre sans l'intégration d'UKG Pro WFM

Compte tenu de l'ampleur et de la complexité opérationnelle de la gestion des effectifs d'entreprise, gestion des accès les échecs n'affectent pas uniquement les employés individuels, ils créent des vulnérabilités systémiques qui s'aggravent pour des milliers de travailleurs, des centaines de sites et des dizaines de contrats de travail en vigueur simultanément :

Un volume de provisionnement qui dépasse tous les processus manuels à l'échelle de l'entreprise — Lorsque UKG Pro WFM traite les nouvelles recrues, les transferts de site, les reclassifications de la main-d'œuvre et les changements d'horaires au volume et à la fréquence générés par la gestion des effectifs de l'entreprise, accès manuel le provisionnement crée un arriéré structurel que les équipes informatiques ne peuvent pas résorber sans introduire simultanément des incohérences et des failles de sécurité dans une grande partie du personnel.

Une complexité de la classification du travail que la gouvernance de l'accès manuel ne peut pas refléter — UKG Pro WFM établit des distinctions méticuleuses entre les classifications du travail, les catégories de planification, les attributions des sites et les statuts de certification de conformité, qui ont des implications directes sur ce à quoi les travailleurs devraient pouvoir accéder dans les systèmes opérationnels. Si Corma n'associe pas ces classifications à l'accès aux applications, la précision opérationnelle qu'UKG Pro WFM apporte à la gestion du travail ne se reflète jamais dans la gouvernance des accès, créant ainsi un écart croissant entre la réalité opérationnelle des effectifs et la réalité de l'accès pour des milliers de travailleurs simultanément.

Offboarding multisite qui crée des comptes orphelins à grande échelle — Les entreprises dotées d'une main-d'œuvre complexe et multisite traitent les départs sur des centaines de sites simultanément. Si UKG Pro WFM ne déclenche pas la désactivation automatique et synchronisée des comptes au moment du départ, la probabilité que les comptes actifs appartenant à d'anciens employés s'accumulent sur un effectif géographiquement dispersé ne constitue pas un risque théorique, mais une certitude statistique liée à l'offboarding manuel à l'échelle de l'entreprise sur plusieurs sites et équipes informatiques.

Lacunes en matière d'audit de conformité en matière de gestion du travail et de gouvernance des accès — Les entreprises qui utilisent UKG Pro WFM sont confrontées à des obligations de conformité complètes en matière de droit du travail, de protection des données et de cadres de gouvernance opérationnelle. Sans suivi automatique des accès lié aux dossiers de main-d'œuvre et d'emploi d'UKG Pro WFM, la couche de gouvernance des accès du programme de conformité fonctionne selon un niveau nettement inférieur à celui de la conformité en matière de main-d'œuvre, ce qui crée une incohérence que les auditeurs réglementaires de plusieurs cadres identifieront.

Principales caractéristiques de l'intégration de Corma UKG Pro WFM

Modèles d'accès précis sur le plan opérationnel basés sur les données de classification du travail d'UKG Pro WFM

Tirez parti des classifications détaillées du travail, des affectations de site, des catégories de planification et des dossiers de certification de conformité d'UKG Pro WFM pour créer des modèles d'accès qui reflètent la véritable complexité opérationnelle de votre personnel. Lorsque UKG Pro WFM confirme une classification professionnelle ou enregistre un changement opérationnel, Corma applique immédiatement l'ensemble d'autorisations correspondant à toutes les applications connectées, à la profondeur opérationnelle requise par la gestion du personnel de l'entreprise.

Provisionnement de gros volumes qui s'adapte à la fréquence des événements liés au personnel de l'entreprise

Corma s'intègre nativement à UKG Pro WFM et fonctionne avec des plateformes telles que BambooHR, TriNet HR, Sage Intacct, Sage HR, SAP SuccessFactors, Rippling, Remote, Proliant, Personio et PeopleHR, en utilisant toute la profondeur opérationnelle des données sur les effectifs d'UKG Pro WFM pour assurer un provisionnement complet et précis de l'ensemble du personnel de l'entreprise quel que soit le volume, sans étapes manuelles, files d'attente de provisionnement ni lacunes opérationnelles échelle.

Synchronisation en temps réel sur l'ensemble de l'infrastructure d'identité de votre entreprise

Chaque événement lié au personnel traité dans UKG Pro WFM (une embauche, un transfert de site, un reclassement de la main-d'œuvre, un changement d'horaire ayant des implications en termes d'accès, un licenciement) est immédiatement transmis via Corma à des fournisseurs d'identité tels que Google Workspace et Microsoft Entra, se propageant à toutes les applications connectées en aval en quelques minutes, indépendamment de la complexité organisationnelle, de la répartition géographique ou du volume d'événements liés au personnel traités simultanément dans l'entreprise.

Documentation de conformité qui couvre simultanément la gouvernance du travail et la gouvernance des accès

Les événements d'accès sont enregistrés en permanence au fur et à mesure qu'ils se produisent sur chaque site, chaque classification professionnelle et chaque événement lié à l'emploi, ce qui permet d'établir un historique de gouvernance qui reflète à la fois la profondeur opérationnelle des données de gestion des effectifs d'UKG Pro WFM et la précision de conformité requise par la gouvernance des accès d'entreprise. Générez des rapports à la demande au niveau de l'organisation ou du site, et abordez tout audit de gouvernance de la main-d'œuvre ou des accès avec une documentation déjà organisée conformément aux normes de conformité de l'entreprise.

Offboarding multisite simultané pour chaque application connectée à l'échelle de l'entreprise

Lorsque UKG Pro WFM enregistre un départ, qu'il s'agisse d'un seul travailleur sur un site ou d'une réduction d'effectifs à grande échelle sur plusieurs sites, Corma déclenche la désactivation simultanée du compte dans chaque application intégrée. Aucun compte orphelin ne s'accumule sur des sites géographiquement répartis, aucune identification ne persiste dans les systèmes opérationnels au-delà des dates de résiliation officiellement enregistrées, aucune exposition à la conformité créée par la complexité opérationnelle liée à la coordination simultanée de l'offboarding à l'échelle de l'entreprise sur plusieurs sites et équipes informatiques.

Questions fréquemment posées

À quelle vitesse Corma peut-elle être connectée à UKG Pro WFM ?

L'installation prend environ dix minutes. Une fois connectée, Corma commence à agir immédiatement sur les données relatives aux effectifs d'UKG Pro WFM sur tous les sites actifs, l'automatisation complète étant généralement opérationnelle sur l'ensemble du portefeuille d'applications en quelques jours.

Corma peut-elle gérer la complexité opérationnelle multisite et multiclassification d'UKG Pro WFM ?

Oui Corma lit l'intégralité des données opérationnelles d'UKG Pro WFM sur les effectifs (classifications du travail, affectations sur site, catégories de planification, certifications de conformité et enregistrements de départs simultanément sur chaque site) et associe chacune d'entre elles au modèle d'accès approprié. Les modifications opérationnelles enregistrées dans UKG Pro WFM déclenchent des mises à jour d'accès automatiques sans aucune étape manuelle, quel que soit le niveau de complexité de l'organisation.

La mise en œuvre nécessite-t-elle une expertise spécialisée en UKG ou en gestion des identités ?

Non. Le connecteur UKG Pro WFM préintégré de Corma et son processus de configuration prêt à l'emploi permettent à votre équipe informatique existante de gérer l'intégralité de la mise en œuvre de manière indépendante : aucun consultant spécialisé UKG, aucune ressource d'ingénierie d'identité dédiée et aucun projet de mise en œuvre étendu n'est requis, quelle que soit l'ampleur ou la complexité opérationnelle du déploiement UKG Pro WFM.

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