OneDrive for Business

L'intégration Corma pour OneDrive for Business place les accès OneDrive for Business sous la gouvernance de Corma : l'IT contrôle qui peut ouvrir, partager ou modifier les fichiers de l'entreprise, et retire ces accès quand une personne change de poste ou quitte l'entreprise. Microsoft OneDrive for Business est la solution de stockage cloud d'entreprise de Microsoft. Elle permet aux organisations de stocker, partager et co-éditer leurs fichiers professionnels en toute sécurité, sur tous leurs appareils. Elle fait partie de l'écosystème Microsoft 365 et s'intègre étroitement à des outils comme Teams, SharePoint et Outlook.

Où la gestion des accès OneDrive for Business montre-t-elle ses limites sans intégration ?

Couche de stockage centrale des données de l'entreprise, OneDrive for Business contient souvent des documents sensibles : dossiers RH, données financières, projets internes et données opérationnelles. Un contrôle strict des accès garde les fichiers critiques entre de bonnes mains.

• Un onboarding manuel freine la productivité : sans automatisation, les équipes IT créent les comptes et attribuent les accès à la main, ce qui retarde l'accès des nouveaux arrivants aux fichiers essentiels.
• Des accès décorrélés du cycle de vie : quand le SIRH et les systèmes d'identité ne sont pas connectés, les utilisateurs peuvent garder l'accès à des fichiers et dossiers après un changement de poste ou de service.
• D'anciens collaborateurs gardent l'accès aux données de l'entreprise : sans offboarding automatisé, d'ex-salariés peuvent encore ouvrir les fichiers et contenus partagés OneDrive for Business.
• Un partage trop permissif accroît le risque de sécurité : le partage et les permissions gérés à la main aboutissent souvent à des accès excessifs aux documents sensibles.
• Peu de visibilité sur l'accès aux fichiers et leur usage : les organisations manquent souvent d'une vue centrale sur qui accède aux fichiers, comment les données sont partagées et si les permissions sont toujours adaptées.

Comment Corma automatise le contrôle des accès OneDrive for Business

• Les bons accès dès le premier jour : Corma provisionne les accès OneDrive for Business à partir des données du SIRH et du fournisseur d'identité grâce au provisionnement automatisé. Chaque collaborateur dispose ainsi des bons accès aux fichiers dès son arrivée.
• Offboarding et retrait des accès : quand un collaborateur part ou change de poste, Corma révoque ses accès aux fichiers et aux espaces partagés OneDrive for Business, ce qui évite les comptes orphelins.
• Des accès alignés sur les rôles : les permissions restent synchronisées, et chacun n'accède qu'aux fichiers utiles à son rôle, conformément au principe du moindre privilège.
• Un historique complet des changements d'accès : chaque provisionnement, mise à jour de permission et retrait est consigné dans une piste d'audit qui répond aux exigences SOC 2, RGPD et ISO 27001.
• Une vue unifiée des accès aux fichiers : Corma réunit les données du SIRH, du fournisseur d'identité et l'activité OneDrive for Business dans un seul tableau de bord. Vous repérez les utilisateurs inactifs et gardez une gouvernance des accès à jour.

À qui profite le plus l'intégration Corma pour OneDrive for Business ?

• Les administrateurs IT qui gèrent des environnements Microsoft 365 et la gouvernance des accès aux fichiers.
• Les équipes RH qui pilotent l'onboarding et les accès tout au long du cycle de vie des collaborateurs.
• Les équipes finance et opérations qui manipulent des données financières sensibles et collaborent sur des documents internes.
• Les équipes sécurité et conformité qui ont besoin d'un accès maîtrisé aux données de l'entreprise.

Questions fréquentes

Comment Corma se connecte-t-il à OneDrive for Business ?

Une fois OneDrive for Business et votre fournisseur d'identité connectés, Corma commence à synchroniser les données d'accès et applique vos règles de provisionnement et d'offboarding.

Faut-il mobiliser des développeurs pour la mise en place ?

Non. Corma utilise des connecteurs prêts à l'emploi : aucun développement spécifique n'est nécessaire.

Comment la sécurité des données est-elle assurée pendant l'intégration ?

Toutes les données sont chiffrées en transit et au repos, et hébergées sur AWS dans des centres de données situés dans l'Union européenne. Elles sont protégées par des standards de sécurité certifiés ISO/IEC 27001:2022, avec une gouvernance stricte.

Vous voulez savoir qui a accès à OneDrive for Business aujourd'hui ? Demandez une démo Corma.