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Gestion des licences logicielles

La gestion des licences logicielles suit et optimise les licences d'une entreprise. Fonctionnement, économies réalisées et automatisation avec Corma.

July 3, 2026

Qu'est-ce que la gestion des licences logicielles ?

La gestion des licences logicielles est la pratique qui consiste à suivre, optimiser et contrôler les licences logicielles d'une organisation. Elle garantit le bon nombre de licences, évite de payer des sièges inutilisés ou en double, maintient la conformité aux conditions des éditeurs et récupère les licences au départ des collaborateurs. Elle agit directement sur le coût logiciel et sur la conformité.

Comment fonctionne la gestion des licences

  • Tenir un inventaire précis des licences, sièges et attributions.
  • Aligner le nombre de licences sur l'usage réel, pas sur l'effectif supposé.
  • Identifier les sièges inutilisés, en double et sous-utilisés.
  • Récupérer ou réattribuer les licences, surtout après les départs.
  • Suivre les habilitations et conditions pour rester conforme à chaque éditeur.

Où se cache le gaspillage de licences

Le gaspillage se cache à trois endroits. Les sièges inutilisés ou dormants doivent être récupérés ou résiliés. Les sièges en double doivent être consolidés sur un seul outil. Les sièges attribués à un partant doivent être révoqués à l'offboarding.

Exemples et cas d'usage

Un directeur financier constate que l'entreprise paie 500 sièges de design alors que seuls 300 sont actifs. La gestion des licences fait apparaître les 200 sièges inactifs à récupérer, une économie immédiate sans impact sur les utilisateurs. Reliée à l'offboarding, elle garantit aussi la libération automatique des licences d'un partant. C'est l'un des leviers de coût SaaS les plus rapides et les moins risqués, au cœur de l'optimisation des dépenses.

Concepts associés

FAQ

Comment la gestion des licences fait-elle économiser ?

En alignant les licences sur l'usage réel, elle fait apparaître les sièges inutilisés et en double à récupérer ou résilier, ce qui réduit la dépense sans affecter les utilisateurs actifs.

Quel est le lien entre gestion des licences et offboarding ?

Au départ d'un collaborateur, ses licences doivent être récupérées. Relier la gestion des licences au déprovisionnement récupère ce coût automatiquement.

Combien l'optimisation des licences peut-elle faire économiser ?

Cela dépend du parc, mais récupérer les sièges inactifs et supprimer les doublons est souvent l'un des chemins les plus rapides vers des économies SaaS significatives.

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