Intégration SIRH

Qu'est-ce que l'intégration SIRH ?

L'intégration SIRH est la connexion entre un système d'information de gestion des ressources humaines, comme Workday, BambooHR, Personio ou Lucca, et les systèmes informatiques qui créent et suppriment les accès. Elle fait des RH la source de vérité sur qui travaille dans l'entreprise, de sorte qu'un recrutement, un changement de poste ou un départ saisi une seule fois côté RH se propage automatiquement vers l'annuaire et vers les applications connectées.

Comment fonctionne l'intégration SIRH

• Le SIRH détient la fiche maîtresse : identité, date d'entrée, service, manager, intitulé de poste, date de sortie.
• Une intégration lit les changements via une API, un webhook ou un export planifié.
• Les nouvelles fiches déclenchent la création d'identité et le provisionnement par rôle.
• Les changements d'attribut, comme une mobilité de service, déclenchent une mise à jour des habilitations.
• Une date de sortie déclenche le déprovisionnement, idéalement à une heure précise plutôt qu'au prochain lot.

Qui le SIRH ne connaît pas

Le SIRH connaît les salariés. Il connaît rarement les prestataires, les indépendants, les intérimaires, les stagiaires rémunérés par un tiers ou le développeur partenaire qui détient un compte d'entreprise depuis deux ans. Dans une PME type, cette population représente entre 10 et 20 pour cent des porteurs d'accès, et elle reste invisible pour toute automatisation bâtie sur le déclencheur RH. Ce sont ces comptes qui deviennent orphelins.

Exemples et cas d'usage

Une entreprise connecte Personio à son fournisseur d'identité, et l'onboarding comme l'offboarding des salariés deviennent fiables du jour au lendemain. Six mois plus tard, un audit ISO 27001 trouve neuf comptes actifs appartenant à des personnes parties, tous des prestataires qui n'ont jamais existé dans Personio. Le correctif n'est pas une meilleure intégration RH, c'est une seconde source de vérité pour les non-salariés, doublée d'une découverte continue des comptes ne correspondant à personne. Corma rapproche les comptes de chaque application des personnes censées les détenir, quel que soit leur type de contrat.

Concepts associés

• Provisionnement et onboarding automatisés
• Provisionnement des utilisateurs
• Onboarding et offboarding automatisés pour les équipes RH

FAQ

Qu'est-ce qu'un SIRH ?

Un système d'information de gestion des ressources humaines, la plateforme qui détient les dossiers salariés, les contrats, l'organigramme et les dates du cycle de vie. Workday, BambooHR, Personio et Lucca en sont des exemples courants.

Pourquoi connecter le SIRH aux systèmes informatiques ?

Parce que cela supprime le passage de relais manuel. Une fiche saisie par les RH devient le déclencheur de la création de comptes, des changements de poste et du déprovisionnement, avec un horodatage que les auditeurs acceptent comme preuve.

L'intégration SIRH gère-t-elle les prestataires ?

En général non. Les non-salariés sont fréquemment gérés hors du SIRH, ce qui explique leur part disproportionnée dans les comptes orphelins des PME.

Que faire si le SIRH et l'annuaire divergent ?

L'écart doit être réconcilié explicitement. Sans processus de réconciliation, les comptes dérivent et aucun des deux systèmes ne peut plus servir de preuve en audit.

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