Die Lücke überbrücken: Die Dynamik zwischen Finanz- und IT-Teams bei Technologie-Scale-Ups

‍Schnelles Wachstum ist eine Herausforderung für alle Teams innerhalb eines Scale-ups. Jedes Team muss seine Prozesse und Organisationsstrukturen skalieren und gleichzeitig mit anderen Teams zusammenarbeiten, um die Unternehmensziele zu erreichen. Diese teamübergreifenden Interaktionen sind notwendig, können aber mit Reibungen einhergehen. Eine entscheidende, aber oft übersehene Dynamik ist die Verbindung zwischen Finanz- und IT-Teams. Bei Corma haben wir aus erster Hand gesehen, welche Vorteile es hat, wenn diese beiden Abteilungen Hand in Hand arbeiten, und das Chaos, das entsteht, wenn sie nicht zusammenarbeiten, um das Lizenzmanagement zu zentralisieren und den Betrieb zu rationalisieren. Die Kluft zwischen Finanz- und IT-Teams zu überbrücken, kann aufgrund ihrer unterschiedlichen Identitäten, Kulturen und Bildungshintergründe eine Herausforderung sein, aber es gibt gute Strategien, um diese Kluft zu überwinden.

Die unterschiedlichen Welten von Finanzen und IT stellen eine kommunikative Herausforderung dar

Finanzfachleute sind in der Regel detailorientiert, gehen Risiken vorsichtig ein und konzentrieren sich auf Zahlen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Sie verfolgen bei ihrer Arbeit einen strukturierten Ansatz und legen Wert auf Genauigkeit, Budgetierung und Kostenkontrolle. Bei Scale-ups, bei denen Strukturen in Phasen des Wachstums und des Wandels dazu neigen, unübersichtlich zu werden, wird oft vom Finanzteam erwartet, dass es dem Unternehmen Führung und Struktur verleiht.

Im Gegensatz dazu sind IT-Teams oft dynamischer und anpassungsfähiger, da sie von Innovation und Problemlösung angetrieben werden. Sie neigen dazu, Effizienz und technischem Fortschritt Priorität einzuräumen, was manchmal zu einem Trial-and-Error-Ansatz führen kann. Die IT arbeitet oft im Hintergrund. Manchmal geht das so weit, dass das IT-Team quasi ignoriert wird — bis etwas kaputt geht. IT wird als Kostenstelle angesehen, wenn sie eine Voraussetzung für den Geschäftsbetrieb des Unternehmens ist.

Angesichts dieser Unterschiede ist es keine Überraschung, dass die Kommunikation zwischen Finanz- und IT-Teams manchmal schwierig sein kann. Finanzteams betrachten die experimentelle Denkweise der IT möglicherweise als riskant oder unkontrolliert, während IT-Teams die Betonung der Einhaltung von Vorschriften und Budgetbeschränkungen im Finanzbereich als Innovationshemmnis ansehen.

Beispielsweise könnte sich das Finanzteam bei der Implementierung eines neuen Lizenzmanagementsystems in erster Linie mit den Kosten befassen, während sich das IT-Team auf Funktionalität, Effizienz und die Mitarbeitererfahrung konzentriert. Diese unterschiedlichen Prioritäten können zu Missverständnissen und Spannungen führen, wenn sie nicht richtig verwaltet werden.

Warum müssen Finanzen und IT miteinander sprechen?

Eine effektive Kommunikation zwischen Finanz- und IT-Teams ist aus mehreren Gründen unerlässlich. Die Zuweisung von Ressourcen und Budgets für IT-Projekte erfordert, dass die Finanzabteilung die technischen Bedürfnisse und Prioritäten versteht. Ebenso muss die IT-Abteilung finanzielle Einschränkungen berücksichtigen, um realistisch planen zu können. Beide Teams spielen eine entscheidende Rolle im Risikomanagement: Die Finanzabteilung bewertet finanzielle Risiken, während sich die IT um Cybersicherheit und Betriebsrisiken kümmert. Eine koordinierte Kommunikation gewährleistet umfassende Strategien zur Risikominderung. Bei der strategischen Planung, einschließlich Entscheidungen über Investitionen in neue Technologien und KI, sind Beiträge beider Teams erforderlich, um die technische Machbarkeit und finanzielle Solidität sicherzustellen. Darüber hinaus kann die Zusammenarbeit zwischen Finanzen und IT zu einer besseren Gewinnstruktur führen, indem automatisierte Lösungen entwickelt werden, die die betriebliche Effizienz verbessern. Ein genaues, zeitnahes und sicheres Datenmanagement, das für Compliance und Berichterstattung unerlässlich ist, hängt von einer nahtlosen Kommunikation zwischen diesen Teams ab, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.

Strategien für eine effektive Zusammenarbeit

Um eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Finanz- und IT-Teams zu fördern, teilen wir Ihnen gerne das Geheimrezept für eine reibungslose Kommunikation aus unserer Erfahrung mit:

ziehen Sie die folgenden Strategien in Betracht:

1. Funktionsübergreifendes Training: Ermutigen Sie die Teammitglieder, die Grundlagen der jeweils anderen Bereiche zu erlernen. Finanzfachleute könnten vom Verständnis grundlegender IT-Konzepte profitieren, während IT-Mitarbeiter Einblick in finanzielle Prinzipien und Einschränkungen gewinnen könnten. Es muss sich dabei nicht um eine formelle Ausbildung handeln, aber eine einfache Hospitation reicht aus. Unserer Meinung nach ist Softwarelizenzmanagement, ein Thema, das für beide Teams relevant ist, eine gute Gelegenheit, gemeinsame Erfahrungen auszutauschen.
2. Gemeinsame Treffen und Workshops: Regelmäßig geplante Treffen und Workshops, in denen beide Teams Projekte und Herausforderungen besprechen, können dazu beitragen, Wissenslücken zu schließen und gegenseitigen Respekt aufzubauen. Dies verhindert auch eine falsche Ausrichtung der Prioritäten und kann zu einer besseren Ressourcenzuweisung führen.
3. Klare Kommunikationskanäle: Richten Sie klare, offene Kommunikationskanäle ein. Stellen Sie sicher, dass ein gemeinsames Verständnis von Terminologie und Zielen besteht. Die Finanzabteilung spricht vielleicht von SaaS-Management, während sich IT auf IT-Asset-Management bezieht, aber beide meinen dasselbe.
4. Ziele und Vorgaben aufeinander abstimmen: Stellen Sie sicher, dass beide Teams auf die allgemeinen Ziele und Vorgaben des Unternehmens abgestimmt sind. Eine gemeinsame Sitzung zur Vorbereitung von OKRs könnte Abhilfe schaffen. Wenn Finanzen und IT verstehen, wie ihre Rollen zum Gesamtbild beitragen, können sie effektiver zusammenarbeiten.
5. Führung und Mediation: Eine starke Führung ist entscheidend. Führungskräfte sollten Diskussionen vermitteln und sicherstellen, dass beide Perspektiven in Entscheidungsprozessen berücksichtigt werden. Dadurch können einseitige Entscheidungen vermieden werden, bei denen wichtige Aspekte beider Teams übersehen werden.

Die Bedeutung einer reibungslosen Zusammenarbeit bei der Lizenzverwaltung

Eine effektive Zusammenarbeit zwischen Finanzen und IT ist nicht nur eine Frage der internen Harmonie, sondern auch ein Aspekt für den Erfolg des Unternehmens. Wenn diese Teams gut zusammenarbeiten, können sie effizientere Prozesse schaffen, Ressourcen besser verwalten und Innovationen vorantreiben, während gleichzeitig die finanzielle Stabilität gewahrt bleibt.

Unsere Erfahrung bei Corma in der Zentralisierung des Lizenzmanagements hat die Bedeutung dieser Zusammenarbeit unterstrichen. Wir haben gesehen, wie Unternehmen, die eine starke Kommunikation zwischen Finanz- und IT-Teams pflegen, die Komplexität der Skalierung und Anpassung an neue Herausforderungen besser bewältigen können.

Fazit

Bei Technologie-Scale-ups, bei denen schnelles Wachstum und ständiger Wandel die Norm sind, ist eine starke, kooperative Beziehung zwischen Finanz- und IT-Teams von entscheidender Bedeutung. Der positive ROI einer technischen Skalierung, die die Zusammenarbeit im Finanz- und IT-Bereich nutzt, kann sich innerhalb weniger Monate anhand verschiedener wichtiger Kennzahlen zeigen.

Unternehmen, die diese Funktionen integrieren, verbessern nicht nur ihre betriebliche Effizienz und ihr Risikomanagement, sondern treiben auch Innovationen voran und verbessern ihre Gewinnstruktur.

Im Gegensatz dazu sind diejenigen, die diese Zusammenarbeit nicht akzeptieren, mit erheblichen Ineffizienzen, höheren Risiken und zu hohen Ausgaben konfrontiert. Die Daten belegen eindeutig, wie wichtig es ist, eine starke, kooperative Beziehung zwischen Finanz- und IT-Teams bei Technologie-Scalups zu fördern.

Bei Corma, wir glauben, dass die Überbrückung dieser Kluft nicht nur möglich, sondern unerlässlich für den nachhaltigen Erfolg jedes technologiegetriebenen Unternehmens ist.