Okta SSO vs. Google SSO: Welche IAM-Lösung passt zu Ihrem Unternehmen?

Einführung in Single Sign-On (SSO)

Single Sign-On (SSO) ist eine moderne Authentifizierungsmethode, die es ermöglicht, sich mit nur einem Satz Zugangsdaten bei zahlreichen Anwendungen und Diensten anzumelden. Statt für jede App ein eigenes Passwort zu verwalten, genügt eine einmalige Anmeldung. Gerade in Unternehmen, in denen täglich mit vielen verschiedenen Tools gearbeitet wird, sorgt SSO für mehr Komfort und höhere Sicherheit.

Als Identity Provider übernimmt Okta eine zentrale Rolle bei der Umsetzung von SSO. Okta fungiert als vertrauenswürdige Instanz, die die Identität der Nutzer bestätigt und den Zugang zu allen angebundenen Anwendungen steuert. Über das Okta Integration Network (OIN) können Unternehmen Hunderte von Anwendungen nahtlos anbinden. Das bedeutet: Einmal anmelden – und der Zugriff auf alle freigegebenen Apps ist sofort möglich, egal ob im Browser, auf dem Desktop oder mobil.

Für Administratoren ist die Einrichtung besonders effizient: Nach dem Anlegen eines Okta-Kontos können sie im OIN gezielt die gewünschten Anwendungen auswählen und mit wenigen Klicks integrieren. Die zentrale Verwaltung in der Okta-Admin-Konsole ermöglicht es, Zugriffsrechte und Sicherheitsrichtlinien für alle Nutzer und Apps an einem Ort zu steuern.

SSO reduziert die Passwortflut, vereinfacht den Anmeldeprozess und erhöht die Sicherheit, da weniger schwache oder mehrfach verwendete Passwörter im Umlauf sind. Natürlich bringt die Einführung auch Herausforderungen mit sich – etwa bei der initialen Konfiguration. Doch mit einem erfahrenen Identity Provider lassen sich diese Hürden schnell überwinden.

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Die richtige Identitätsmanagement-Lösung wählen, ohne zu viel zu bezahlen

Die Wahl zwischen Okta und Google SSO mag auf den ersten Blick einfach erscheinen. Okta ist bekannt für seine umfassenden Identitäts- und Zugriffsmanagement-Funktionen, während Google SSO als integrierter Bestandteil von Google Workspace eher als Nebenfeature gilt. Doch so einfach ist das nicht – Google bietet durchaus leistungsstarke Möglichkeiten.

Okta hat funktional häufig die Nase vorn, ist dafür aber auch deutlich teurer. Beide Lösungen sind auf unterschiedliche Unternehmenstypen zugeschnitten. Je nach Größe und Anforderungen kann eine der beiden Optionen besser zu Ihnen passen.

Wir vergleichen die beiden Lösungen in fünf zentralen Bereichen:

•       Einrichtung und Integration: Wie einfach lässt sich die Lösung in die bestehende Infrastruktur einbinden?

•       Authentifizierung und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Wie werden Zugriffe sicher und effizient vergeben?

•       Bereitstellung und Deprovisioning: Wie unkompliziert ist das Gewähren und Entziehen von Zugriffsrechten?

•       Zugriffskontrollen und Verwaltung: Wie wird die Sicherheit der Organisation gewährleistet?

•       SaaS-Überwachung und Berichterstattung: Wie lässt sich Transparenz herstellen und aufrechterhalten?

Google SSO vs. Google Cloud IAM: Was ist der Unterschied?

Viele verwechseln Google SSO mit Google Cloud Identity and Access Management (IAM). Google Cloud IAM ist ein direkter Wettbewerber von Okta und bietet SAML-basiertes SSO und SCIM-Bereitstellung für das Benutzerlebenszyklusmanagement. Es ist eine leistungsstarke Identitätslösung für Unternehmen – allerdings nicht kostenlos und mit einem erheblichen Preis verbunden, der für kleine und mittlere Unternehmen möglicherweise nicht angemessen ist.

Wenn wir in diesem Artikel von Google SSO sprechen, meinen wir die Google Workspace SSO-Option – also die „Mit Google anmelden"-Funktion, die auf unzähligen Websites zu finden ist.

Was sind die Nachteile von Google SSO?

Google SSO ist zwar kostenlos und einfach zu implementieren, hat aber klare Grenzen, insbesondere beim Benutzerlebenszyklusmanagement:

•       Eingeschränkte Optionen für die Zugriffskontrolle.

•       Provisioning und Deprovisioning sind nicht automatisiert – das Anlegen und Entfernen von Nutzerzugängen muss manuell erfolgen.

•       Keine native Unterstützung für SCIM-basierte Automatisierung.

•       Begrenzte Audit- und Berichtsfunktionen.

Direktvergleich: Okta SSO vs. Google SSO

1. Einrichtung und Integration

Google SSO: Einfach einzurichten für Unternehmen, die bereits Google Workspace nutzen. Die Integration mit Google-eigenen Apps ist nahtlos, bei Drittanbieter-Apps jedoch eingeschränkt.

Okta: Umfangreicheres Setup, dafür aber mit über 7.000 vorgefertigten Integrationen im OIN. Ideal für Unternehmen mit einem vielfältigen SaaS-Stack aus verschiedenen Anbietern.

2. Authentifizierung und MFA

Google SSO: Bietet grundlegende MFA-Optionen über Google Authenticator und SMS. Für viele Unternehmen ausreichend, aber weniger flexibel als spezialisierte IAM-Lösungen.

Okta: Bietet adaptive MFA, die das Risiko und den Kontext der Anmeldung berücksichtigt. Unterstützt eine breite Palette von Authentifizierungsmethoden – von biometrischer Verifizierung bis hin zu Hardware-Token.

3. Bereitstellung und Deprovisioning

Google SSO: Kein automatisiertes Provisioning für Drittanbieter-Apps. Zugriffsrechte müssen für jede App manuell vergeben und entzogen werden – ein erheblicher Mehraufwand bei wachsenden Teams.

Okta: Automatisiertes Provisioning und Deprovisioning via SCIM. Wenn ein Mitarbeiter eingestellt oder entlassen wird, werden Zugriffsrechte für alle angebundenen Apps automatisch angepasst.

4. Zugriffskontrollen und Verwaltung

Google SSO: Grundlegende Zugriffskontrollen über die Google Admin-Konsole. Gut geeignet für Google-zentrierte Umgebungen, aber ohne granulare Richtlinien für komplexe Zugriffsszenarien.

Okta: Granulare Zugriffskontrolle mit Richtlinien auf Benutzer-, Gruppen- und App-Ebene. Bedingter Zugriff auf Basis von Standort, Gerät und Risikoprofil möglich.

5. SaaS-Überwachung und Berichterstattung

Google SSO: Grundlegende Protokollierung und Berichte über die Google Admin-Konsole. Für Compliance-intensive Umgebungen oft nicht ausreichend.

Okta: Umfassende Protokollierung aller Anmeldeereignisse, Zugriffsänderungen und Sicherheitsvorfälle. Detaillierte Berichte für Audits und Compliance.

Zusammenfassung: Wer sollte was wählen?

Google SSO ist die richtige Wahl, wenn:

•       Ihr Unternehmen vollständig auf Google Workspace setzt.

•       Ihr Team klein ist und hauptsächlich Google-eigene Apps nutzt.

•       Sie ein kostenloses, einfach zu implementierendes SSO benötigen.

•       Erweiterte IAM-Funktionen kein Priorität sind.

Okta ist die richtige Wahl, wenn:

•       Sie einen heterogenen SaaS-Stack aus verschiedenen Anbietern verwalten.

•       Automatisiertes Provisioning und Deprovisioning wichtig ist.

•       Sie granulare Zugriffskontrollen und adaptive Authentifizierung benötigen.

•       Compliance und Audit-Berichte eine wichtige Rolle spielen.

Corma: Die smarte Ergänzung zu Ihrem SSO

Unabhängig davon, ob Sie Okta oder Google SSO nutzen: Corma ergänzt beide Lösungen als IT-Copilot, der den Überblick über alle Softwarelizenzen und Benutzerzugriffe behält – auch für Apps, die nicht über Ihr SSO verwaltet werden.

Corma automatisiert das Lizenz- und Zugriffsmanagement, erkennt Schatten-IT, und stellt sicher, dass beim Offboarding alle Zugriffsrechte vollständig entzogen werden – auch für Tools außerhalb des SSO-Systems. So schließen Sie die Lücken, die selbst die besten SSO-Lösungen hinterlassen.

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