Die Corma-Integration für Evernote Business stellt Evernote-Business-Konten unter die Access Governance von Corma: Die IT weiss, wer auf geteilte Notizbücher, interne Notizen und strategische Dokumentation zugreifen kann, und entzieht diesen Zugriff, wenn Personen die Rolle wechseln oder das Unternehmen verlassen. Evernote, dessen Team-Tarif früher Evernote Business hiess und heute als Evernote Enterprise verkauft wird, ist eine cloudbasierte Plattform für Notizen und Wissensmanagement, mit der Teams Informationen über Projekte und Abteilungen hinweg erfassen, organisieren und teilen. Nutzer speichern dort Dokumente, Besprechungsnotizen, Recherchen und Ideen in einem zentralen Arbeitsbereich, der von allen Geräten aus erreichbar ist.
Wo stösst die Zugriffsverwaltung in Evernote Business ohne Integration an ihre Grenzen?
Je stärker Unternehmen auf gemeinsame Wissensdatenbanken setzen, desto mehr Teams erhalten Zugriff auf Evernote Business. Interne Notizen, strategische Dokumentation und gemeinsame Arbeitsbereiche sollten dabei nur berechtigten Nutzern offenstehen.
- Manuelle Benutzerverwaltung mit hohem Verwaltungsaufwand: Ohne Automatisierung muss die IT Nutzer von Hand hinzufügen und entfernen. Das wird ineffizient, sobald Unternehmen wachsen oder sich neu aufstellen.
- Zugriffe, die nicht dem Lebenszyklus folgen: Sind HR- und Identitätssysteme nicht verbunden, erreichen Änderungen im Mitarbeiterlebenszyklus (Joiner, Mover, Leaver) Evernote Business nicht. Nutzer behalten dann womöglich Zugriff auf geteilte Notizbücher und interne Wissensdatenbanken, der über ihre Rolle hinausgeht.
- Ehemalige Mitarbeitende mit Zugang zum Unternehmenswissen: Ohne automatisiertes Offboarding können ausgeschiedene Mitarbeitende weiterhin sensible Notizen, Projektdokumentation und interne Planungsunterlagen einsehen.
- Uneinheitliche Berechtigungsstrukturen zwischen Teams: Manuelles Teilen und Berechtigungen auf Ordnerebene führen zu einer ungleichmässigen Zugriffskontrolle. Nutzer sehen dann entweder zu viel oder zu wenig.
- Wenig Transparenz über Nutzung und Aktivität: Unternehmen sehen oft nicht, welche Nutzer in Evernote Business aktiv sind. Das erschwert die Optimierung der Lizenzen.
Wie Corma die Zugriffskontrolle für Evernote Business automatisiert
- Korrekte Zugriffe ab dem ersten Tag: Corma legt Evernote-Business-Konten auf Basis von Daten aus dem HR-System und dem Identity Provider an. So erhalten neue Mitarbeitende beim Eintritt die passenden Zugriffe, dank automatisierter Provisionierung.
- Offboarding und Entzug der Zugriffe: Verlassen Mitarbeitende das Unternehmen, deaktiviert Corma ihren Zugang im Rahmen der Deprovisionierung. Damit endet die Nutzung geteilter Notizbücher und interner Dokumentation.
- Rollengerechte Zugriffe: Die Berechtigungen bleiben mit den Rollen der Mitarbeitenden synchronisiert. Nutzer greifen so nur auf das Wissen zu, das für ihre Aufgaben relevant ist.
- Lückenloser Audit-Trail aller Zugriffsänderungen: Jede Provisionierung, Änderung und Entfernung wird protokolliert. So entsteht ein Audit-Trail, der die Anforderungen von SOC 2, DSGVO und ISO 27001 unterstützt.
- Einheitliche Übersicht über die Nutzung von Evernote Business: Corma führt HR-Daten, Informationen aus dem Identity Provider und die Aktivität in Evernote in einem Dashboard zusammen. So erkennen Teams inaktive Nutzer und optimieren die Lizenzierung.
Mehr zu Lizenzplätzen und Ausgaben finden Sie unter Lizenzverwaltung für Evernote Business und Kostenmanagement für Evernote Business.
Wer profitiert am meisten von der Corma-Integration für Evernote Business?
- IT-Administratoren, die SaaS-Zugriffe über Tools für Wissensmanagement hinweg verwalten.
- Operations-Teams, die einen strukturierten Zugriff auf interne Dokumentation und Workflows benötigen.
- HR-Teams, die Onboarding und Offboarding entlang des Mitarbeiterlebenszyklus automatisieren.
- Sicherheits- und Compliance-Teams, die Governance für das interne Unternehmenswissen durchsetzen.
Häufige Fragen
Wie wird Corma mit Evernote Business verbunden?
Sobald Evernote Business und Ihr Identity Provider angebunden sind, synchronisiert Corma die Zugriffsdaten und wendet Ihre Regeln für Provisionierung und Offboarding auf die Evernote-Business-Konten an.
Brauchen wir für die Einführung Unterstützung aus der Entwicklung?
Nein. Corma nutzt vorgefertigte Konnektoren, sodass weder eine individuelle Entwicklung noch eine technische Einrichtung nötig ist.
Wie wird die Datensicherheit bei der Integration gewährleistet?
Alle Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt und auf AWS in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gehostet. Sie unterliegen nach ISO/IEC 27001:2022 zertifizierten Sicherheitskontrollen und einer strikten Access Governance.
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