Die Corma-Integration für Wave bringt Wave-Konten unter die Access Governance von Corma: Die IT steuert, wer Rechnungen, Transaktionen und Umsatzdaten ansehen oder verwalten kann, und entzieht diesen Zugriff, wenn Mitarbeitende die Rolle wechseln oder das Unternehmen verlassen. Wave ist eine cloudbasierte Buchhaltungsplattform für kleine Unternehmen und Freelancer. Nutzer verwalten damit Rechnungsstellung, Buchführung, Zahlungen und grundlegende Finanzberichte in einer übersichtlichen, leicht zugänglichen Oberfläche.
Wo wird die Zugriffsverwaltung für Wave schwierig?
Wave enthält sensible Finanzdaten wie Rechnungen, Transaktionsverlauf und Umsatzdaten. Der Zugriff muss daher sorgfältig gesteuert werden, damit nur befugte Nutzer Buchhaltungsinformationen ansehen oder verwalten können. Ohne Integration sind folgende Probleme häufig:
- Manuelles Onboarding bremst die Finanzprozesse: IT- oder Finanzteams müssen Konten von Hand anlegen. Das verzögert den Zugriff auf Finanztools.
- Zugriff folgt Rollenwechseln nicht: Sind HR-Systeme nicht verbunden, behalten Nutzer nach einem Wechsel von Rolle oder Aufgaben womöglich Zugriff auf Buchhaltungsdaten.
- Ehemalige Mitarbeitende greifen womöglich weiter auf Finanzdaten zu: Ohne automatisiertes Offboarding erlauben verwaiste Konten ausgeschiedenen Mitarbeitenden, weiterhin Rechnungen, Transaktionen und Finanzunterlagen einzusehen.
- Überprivilegierte Zugriffe erhöhen das finanzielle Risiko: Eine manuelle Rollenvergabe kann Nutzern mehr Zugriff geben als nötig. Das widerspricht dem Prinzip der geringsten Rechte und legt sensible Geschäftsdaten offen.
- Wenig Einblick in Nutzung und aktive Konten: Unternehmen fehlt oft Klarheit darüber, wer die Plattform aktiv nutzt und wie die Konten genutzt werden.
Wie Corma die Zugriffskontrolle für Wave automatisiert
- Onboarding mit korrektem Zugriff: Corma provisioniert Wave-Nutzer aus HR- und Identitätsdaten per automatisierter Provisionierung. So erhält jede Person den passenden Zugriff.
- Offboarding und Entzug von Zugriffen: Verlassen Mitarbeitende das Unternehmen oder wechseln sie die Rolle, entzieht Corma ihren Zugriff auf Wave und schützt so die Finanzdaten.
- Laufende rollenbasierte Ausrichtung: Die Berechtigungen der Nutzer bleiben aktuell und entsprechen den jeweiligen Aufgaben.
- Jede Zugriffsänderung dokumentiert: Jede Provisionierung und jede Änderung von Berechtigungen wird in einem Audit-Trail protokolliert, für Compliance und Financial Governance.
- Zentraler Überblick über Nutzung und Zugriffe: Corma bietet ein einheitliches Dashboard, um aktive Nutzer zu verfolgen und die Nutzung der Konten in Wave zu optimieren.
Alles, was Corma für dieses Tool abdeckt, finden Sie in der Übersicht zur Wave-Integration.
Wer profitiert am meisten von der Wave-Integration von Corma?
- Finanz- und Operations-Teams, die Buchführung, Rechnungsstellung, Zahlungen und Abrechnungsprozesse verwalten.
- Inhaber kleiner Unternehmen, die die Finanzprozesse im Blick behalten.
- IT-Administratoren, die SaaS-Zugriffe und den Lebenszyklus der Nutzer verwalten.
- Security-Teams, die einen kontrollierten Zugriff auf Finanzsysteme benötigen.
Häufige Fragen
Wie wird Wave mit Corma verbunden?
Sobald Wave und Ihre Identitätssysteme verbunden sind, startet die Synchronisierung. Corma wendet dann Ihre Regeln für Provisionierung und Offboarding auf die Konten in Wave an.
Ist eine technische Implementierung erforderlich?
Nein. Corma nutzt vorgefertigte Integrationen, es ist also kein Entwicklungsaufwand nötig.
Wie werden die Daten geschützt?
Alle Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, auf AWS in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gehostet und an den Standards von ISO/IEC 27001:2022 ausgerichtet.
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