IT Glossary
Lizenzrückgewinnung holt ungenutzte oder von Ausgetretenen belegte Sitze zurück. Funktionsweise, Ausloeser und Automatisierung mit Corma zur Kostensenkung.
July 3, 2026
Lizenzrückgewinnung ist der Prozess, ungenutzte, unterausgelastete oder ausgetretenen Mitarbeitenden zugewiesene Softwarelizenzen zu erkennen und zurueckzuholen, um sie zu kuendigen oder neu zuzuweisen. Es ist einer der schnellsten Wege, SaaS-Ausgaben zu senken, da Unternehmen regelmaessig fuer Sitze zahlen, die niemand aktiv nutzt.
Mehrere Ausloeser sollten eine Rueckgewinnung anstossen: der Austritt eines Mitarbeitenden, bei dem der Sitz beim Offboarding frei wird; fehlende Anmeldung ueber 30 bis 90 Tage, was einen ruhenden Sitz zur Pruefung markiert; und ein Rollenwechsel, der bestimmte Lizenzen ueberfluessig macht. Am besten laeuft dies kontinuierlich und an das Deprovisioning gekoppelt.
Lizenzmanagement ist die breitere Praxis der Lizenzsteuerung. Lizenzrückgewinnung ist die konkrete Aktion, ungenutzte oder von Ausgetretenen belegte Sitze darin zurueckzuholen.
Haeufige Ausloeser sind Mitarbeiteraustritte, laengere Inaktivitaet eines Sitzes und Rollenwechsel, die bestimmte Lizenzen ueberfluessig machen.
Indem sie Sitze kuendigt oder neu zuweist, die niemand nutzt, entfernt sie wiederkehrende Ausgaben ohne Wert, oft eine schnelle und risikoarme Einsparung.
