IT Glossary
Vertragsverlängerungs-Management verfolgt Software-Verlängerungen, damit keine ungeprüft automatisch verlängert wird. Funktionsweise mit Corma.
July 3, 2026
Vertragsverlängerungs-Management ist der Prozess, Software-Vertragsverlaengerungen proaktiv zu verfolgen und zu steuern, sodass jede vor der automatischen Verlaengerung geprueft, neu verhandelt oder gekuendigt wird. Ohne ihn verlaengern Organisationen still ungenutzte oder ueberteuerte Abos. Wirksames Management bringt anstehende Verlaengerungen frueh mit Nutzungs- und Kostendaten zum Vorschein, um Verhandlungen zu stuetzen und Verschwendung zu vermeiden.
Jede Verlaengerung laeuft auf drei moegliche Entscheidungen hinaus: Verlaengern, wenn das Tool hochwertig, fair bepreist und gut genutzt ist; Neu verhandeln oder verkleinern, wenn es ueberteuert oder ueberdimensioniert ist; Kuendigen, wenn es ungenutzt, redundant oder geringwertig ist. Der Schluessel ist, jede Verlaengerung an reale Nutzung zu koppeln.
Weil Vertraege sich standardmaessig automatisch verlaengern. Ohne proaktive Verfolgung verlaengern Unternehmen ungenutzte oder ueberteuerte Abos und verpassen das Fenster zum Neuverhandeln.
Deutlich vor der Kuendigungsfrist, oft 60 bis 90 Tage im Voraus, mit Nutzungsdaten fuer eine Entscheidung zu Verlaengern, Verkleinern oder Kuendigen.
Indem es jede Verlaengerung in eine bewusste, datenbasierte Entscheidung verwandelt, verhindert es stille Verlaengerungen von Verschwendung und schafft Verhandlungshebel.
