Les 15 meilleurs outils de découverte du Shadow IT en 2025

La plus grande menace qui pèse sur les données de votre entreprise ne réside pas dans les pirates informatiques portant des sweats à capuche noirs ; bien souvent, il peut s'agir de vos propres employés. Ils mettent vos données en danger, non pas parce qu'ils sont dommageables, mais parce qu'ils veulent travailler plus rapidement. Les employés se tournent souvent vers l'informatique parallèle pour faciliter leur travail et effectuer leurs tâches de manière plus efficace. Le Shadow IT est l'utilisation de systèmes, d'appareils, de logiciels, d'applications ou de services technologiques sans approbation informatique. Aujourd'hui, la majeure partie de l'informatique parallèle prend la forme de logiciels, en particulier de type SaaS. C'est ce que l'on appelle parfois SaaS sprawl, Shadow SaaS ou SaaS non autorisé. En réalité, il y en a plus que ce que la plupart des entreprises pensent.

Les causes du Shadow IT

• Adoption du cloud - Le Shadow IT s'est développé rapidement grâce à des applications et à des services basés sur le cloud, dont beaucoup contournent les contrôles internes et sont invisibles pour le service informatique.
  
  
• Travail à distance : les équipes informatiques se sentent souvent obligées d'assouplir les règles de sécurité afin de faciliter le travail à distance, tandis que les employés peuvent s'opposer à de nouvelles politiques.
  
  
• Efficacité des employés : les employés ont recours à l'informatique parallèle pour accomplir leurs tâches plus rapidement. Ils ont parfois l'impression de ne pas avoir d'autre choix que de contourner les règles de sécurité de l'entreprise et les fastidieux processus d'approvisionnement.
  
  
• Collaboration : les outils cloud pour le partage de fichiers et le travail d'équipe peuvent exposer involontairement des données sensibles s'ils ne sont pas gérés correctement.
  
  
• Courrier électronique personnel - L'envoi de fichiers professionnels vers des comptes personnels ou l'utilisation de réseaux domestiques non sécurisés mettent en danger les données de l'entreprise.
  
  
• Shadow IoT : les appareils IoT non autorisés, qu'il s'agisse de caméras ou de machines à café intelligentes, peuvent se connecter aux réseaux de l'entreprise à l'insu du service informatique, créant ainsi des failles de sécurité cachées.

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Les 10 meilleurs outils de détection informatique pour le Shadow IT

1. Torii - Torii aide les organisations à découvrir les applications connues et inconnues utilisées au sein de l'entreprise. Il fournit des informations exploitables, permettant aux équipes informatiques de collecter et d'analyser les données d'utilisation, de suivre les applications non approuvées et de garantir la conformité dans tous les services.

Conçu pour : Les moyennes et grandes entreprises qui ont besoin de visibilité sur l'utilisation du SaaS et souhaitent réduire les risques liés à l'informatique parallèle.

2. Un meilleur cloud - BetterCloud donne de la visibilité sur les applications cloud et automatise l'application des politiques. Il aide les équipes informatiques à surveiller l'activité des utilisateurs, à identifier les applications non autorisées et à sécuriser les données sensibles de l'entreprise, tout en fournissant des rapports détaillés sur l'utilisation du SaaS.

Conçu pour : Les entreprises de toutes tailles qui cherchent à automatiser la gestion SaaS et à appliquer efficacement leurs politiques informatiques.

3. Netskope - Netskope propose une plateforme complète de sécurité dans le cloud qui permet de détecter le shadow IT et d'empêcher les fuites de données. Il collecte les détails d'utilisation de plusieurs applications, analyse les modèles d'accès et fournit des recommandations pour réduire les risques.

Conçu pour : Les entreprises qui ont besoin d'une sécurité cloud robuste et d'une détection des menaces sur plusieurs applications SaaS.

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4. Corma - Corma est une plateforme SaaS de gestion et d'accès aux identités (IAM) conçue pour aider les organisations à rationaliser et à automatiser leurs opérations logicielles. Il se concentre sur la gestion des licences, le contrôle d'accès et l'optimisation des coûts, en fournissant une visibilité sur l'utilisation des applications, en automatisant l'intégration et l'offboarding et en aidant les équipes informatiques à maintenir la sécurité et la conformité de toutes les applications SaaS.

Conçu pour : les petites et moyennes entreprises qui gèrent des applications SaaS et garantissent la conformité en matière de sécurité.

5. Cisco CloudLock - CloudLock identifie les applications cloud non autorisées, surveille l'activité des utilisateurs et sécurise les informations sensibles. Il fournit des informations exploitables et permet aux organisations de prendre des mesures proactives pour protéger leurs données.

Conçu pour : Les entreprises à la recherche d'outils de sécurité natifs du cloud pour détecter et contrôler les utilisations risquées du SaaS.

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6. Symantec Cloud SOC - Symantec CloudSOC surveille l'utilisation du SaaS dans l'entreprise, détecte les applications non approuvées et évalue les risques associés. Il aide les équipes informatiques à appliquer les politiques et à maintenir la conformité en matière de sécurité dans l'ensemble de l'organisation.

Conçu pour : Les grandes entreprises ont besoin d'une surveillance en temps réel des applications SaaS avec une évaluation avancée des risques.

7. Productif - Productiv est une plateforme de gestion SaaS qui fournit une visibilité approfondie sur la manière dont les applications sont utilisées au sein d'une organisation. Il aide les équipes informatiques et financières à suivre l'adoption, à gérer les renouvellements et à optimiser les dépenses liées aux licences. Grâce à l'analyse de l'utilisation en temps réel, Productiv permet aux entreprises d'éliminer les applications redondantes, de redimensionner les abonnements et d'améliorer le retour sur investissement de leurs investissements logiciels.

Conçu pour : Les moyennes et grandes entreprises qui souhaitent optimiser l'utilisation du SaaS et réduire les coûts logiciels inutiles.

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8. Obsidian Security - Obsidian Security fournit une visibilité complète sur les environnements SaaS, suit les modèles d'utilisation et alerte les équipes informatiques en cas d'activité suspecte. Il permet de garantir des contrôles d'accès appropriés et de protéger les données sensibles.

Conçu pour : Les organisations qui ont besoin d'une surveillance avancée et d'une détection des menaces pour leurs applications SaaS.

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9. Scaler - Zscaler fournit des services de sécurité dans le cloud qui aident les entreprises à découvrir et à contrôler l'informatique parallèle. Il identifie les applications non autorisées, analyse les risques et bloque les utilisations non sécurisées tout en permettant un accès sécurisé aux outils approuvés. Grâce à son approche cloud native, Zscaler aide les équipes informatiques à maintenir la visibilité, à appliquer les politiques et à protéger les données sensibles pour toutes les activités des utilisateurs.

Conçu pour : Les entreprises qui recherchent une sécurité cloud évolutive et un contrôle de l'informatique parallèle sans infrastructure complexe sur site.

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10. Clédara - Cledara est une plateforme de gestion SaaS basée au Royaume-Uni conçue pour donner aux entreprises une visibilité et un contrôle complets sur leur pile logicielle. Il aide les équipes informatiques et financières à découvrir l'informatique parallèle, à suivre les dépenses et à gérer l'utilisation des applications en un seul endroit. En consolidant les paiements, en surveillant l'adoption et en automatisant les approbations, Cledara réduit les risques, élimine les applications redondantes et garantit la conformité aux politiques de l'entreprise.

Conçu pour : Les petites et moyennes entreprises souhaitent une gestion SaaS consolidée avec supervision financière.

Résumé

Le Shadow IT permet aux employés de travailler plus rapidement et d'adopter les outils qu'ils jugent utiles, mais il crée également des risques cachés en termes de sécurité des données, de conformité réglementaire et de coûts logiciels inutiles. Pour les petites équipes et les startups, des outils tels que Corma sont idéaux, car ils permettent de découvrir et de gérer les applications non approuvées, de rationaliser les flux de travail et de contrôler les dépenses logicielles. Pour les grandes équipes et les entreprises, des plateformes telles que Torii, BetterCloud et Netskope offrent de la visibilité, appliquent des politiques et assurent la sécurité dans des environnements SaaS complexes, garantissant ainsi la productivité et la protection de tous.

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