Die 15 besten Shadow IT Discovery-Tools im Jahr 2025

Die größte Bedrohung für die Daten Ihres Unternehmens sind nicht Hacker mit schwarzen Kapuzenpullis, sondern häufig Ihre eigenen Mitarbeiter. Sie gefährden Ihre Daten, nicht weil sie Schaden anrichten, sondern weil sie ihre Arbeit schneller erledigen wollen. Mitarbeiter wenden sich häufig der Schatten-IT zu, um ihre Arbeit zu erleichtern und Aufgaben effizienter zu erledigen. Schatten-IT ist die Nutzung von Technologiesystemen, Geräten, Software, Apps oder Diensten ohne IT-Genehmigung. Heute besteht der Großteil der Schatten-IT aus Software — insbesondere SaaS. Dies wird manchmal als SaaS-Sprawl, Shadow-SaaS oder nicht genehmigtes SaaS bezeichnet. Die Realität ist, dass es mehr davon gibt, als den meisten Unternehmen bewusst ist.

Die Ursachen von Shadow IT

• Einführung der Cloud — Die Schatten-IT hat mit cloudbasierten Apps und Diensten, von denen viele interne Kontrollen umgehen und für die IT-Abteilung unsichtbar sind, rasant gewachsen.
  
  
• Telearbeit — IT-Teams fühlen sich oft unter Druck gesetzt, die Sicherheitsregeln zu lockern, um den reibungslosen Ablauf der Telearbeit zu gewährleisten, während die Mitarbeiter möglicherweise neue Richtlinien zurückweisen.
  
  
• Effizienz der Mitarbeiter — Mitarbeiter nutzen Schatten-IT, um Aufgaben schneller zu erledigen, und haben manchmal das Gefühl, keine andere Wahl zu haben, als die Sicherheitsregeln des Unternehmens und langwierige Beschaffungsprozesse zu umgehen.
  
  
• Zusammenarbeit — Cloud-Tools für Filesharing und Teamarbeit können unbeabsichtigt sensible Daten preisgeben, wenn sie nicht ordnungsgemäß verwaltet werden.
  
  
• Persönliche E-Mails — Das Senden von Arbeitsdateien an private Konten oder die Verwendung ungesicherter Heimnetzwerke gefährdet Unternehmensdaten.
  
  
• Shadow IoT — Unautorisierte IoT-Geräte, von Kameras bis hin zu intelligenten Kaffeemaschinen, können sich ohne Wissen der IT-Abteilung mit Unternehmensnetzwerken verbinden, wodurch versteckte Sicherheitslücken entstehen.

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Die 10 besten IT-Erkennungstools für Schatten-IT

1. Torii - Torii hilft Unternehmen dabei, sowohl bekannte als auch unbekannte Anwendungen aufzudecken, die im gesamten Unternehmen verwendet werden. Es bietet umsetzbare Erkenntnisse und ermöglicht es IT-Teams, Nutzungsdaten zu sammeln und zu analysieren, nicht genehmigte Apps zu verfolgen und die Einhaltung abteilungsübergreifender Vorschriften sicherzustellen.

Hergestellt für: Mittlere bis große Unternehmen, die Einblick in die SaaS-Nutzung benötigen und Schatten-IT-Risiken reduzieren möchten.

2. Bessere Cloud - BetterCloud bietet Einblick in Cloud-Anwendungen und automatisiert die Durchsetzung von Richtlinien. Es hilft IT-Teams dabei, Benutzeraktivitäten zu überwachen, nicht autorisierte Apps zu identifizieren und sensible Unternehmensdaten zu sichern. Gleichzeitig bietet es detaillierte Berichte zur SaaS-Nutzung.

Hergestellt für: Unternehmen aller Größen, die das SaaS-Management automatisieren und IT-Richtlinien effizient durchsetzen möchten.

3. Netscope - Netskope bietet eine umfassende Cloud-Sicherheitsplattform, die Schatten-IT entdeckt und Datenlecks verhindert. Es sammelt Nutzungsdetails aus mehreren Anwendungen, analysiert Zugriffsmuster und gibt Empfehlungen zur Risikominderung.

Hergestellt für: Unternehmen, die robuste Cloud-Sicherheit und Bedrohungserkennung für mehrere SaaS-Anwendungen benötigen.

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4. Corma - Corma ist eine SaaS-Management- und Identity Access Management (IAM) -Plattform, mit der Unternehmen ihren Softwarebetrieb optimieren und automatisieren können. Sie konzentriert sich auf Lizenzmanagement, Zugriffskontrolle und Kostenoptimierung. Sie bietet Einblick in die Anwendungsnutzung, automatisiert Onboarding und Offboarding und unterstützt IT-Teams dabei, die Sicherheit und Compliance aller SaaS-Anwendungen aufrechtzuerhalten.

Entwickelt für: Kleine und mittlere Unternehmen, die SaaS-Apps verwalten und die Einhaltung der Sicherheitsbestimmungen sicherstellen.

5. Cisco CloudLock - CloudLock identifiziert nicht autorisierte Cloud-Anwendungen, überwacht Benutzeraktivitäten und schützt vertrauliche Informationen. Es bietet umsetzbare Erkenntnisse und ermöglicht es Unternehmen, proaktive Maßnahmen zum Schutz ihrer Daten zu ergreifen.

Hergestellt für: Unternehmen, die nach Cloud-nativen Sicherheitstools suchen, um riskante SaaS-Nutzungen zu erkennen und zu kontrollieren.

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6. Symantec CloudSOC - Symantec CloudSOC überwacht die SaaS-Nutzung im gesamten Unternehmen, erkennt nicht genehmigte Apps und bewertet die damit verbundenen Risiken. Es hilft IT-Teams dabei, Richtlinien durchzusetzen und die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften im gesamten Unternehmen aufrechtzuerhalten.

Hergestellt für: Große Unternehmen, die eine Echtzeitüberwachung von SaaS-Apps mit erweiterter Risikobewertung benötigen.

7. Produktiv - Productiv ist eine SaaS-Managementplattform, die einen umfassenden Einblick in die Nutzung von Anwendungen in einem Unternehmen bietet. Sie hilft IT- und Finanzteams dabei, die Einführung zu verfolgen, Verlängerungen zu verwalten und Lizenzausgaben zu optimieren. Mit Nutzungsanalysen in Echtzeit ermöglicht Productiv Unternehmen, redundante Apps zu eliminieren, Abonnements richtig zu dimensionieren und den ROI ihrer Softwareinvestitionen zu verbessern.

Hergestellt für: Mittlere bis große Unternehmen, die die SaaS-Nutzung optimieren und unnötige Softwarekosten reduzieren möchten.

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8. Obsidian-Sicherheit - Obsidian Security bietet vollständigen Einblick in SaaS-Umgebungen, verfolgt Nutzungsmuster und warnt IT-Teams vor verdächtigen Aktivitäten. Es hilft, angemessene Zugriffskontrollen sicherzustellen und sensible Daten zu schützen.

Hergestellt für: Organisationen, die eine erweiterte Überwachung und Bedrohungserkennung für ihre SaaS-Anwendungen benötigen.

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9. Zscaler - Zscaler bietet Cloud-Sicherheitsdienste, mit denen Unternehmen Schatten-IT erkennen und kontrollieren können. Es identifiziert nicht genehmigte Anwendungen, analysiert Risiken und blockiert unsichere Nutzungen und ermöglicht gleichzeitig den sicheren Zugriff auf zugelassene Tools. Mit seinem Cloud-nativen Ansatz hilft Zscaler IT-Teams dabei, die Transparenz aufrechtzuerhalten, Richtlinien durchzusetzen und sensible Daten bei allen Benutzeraktivitäten zu schützen.

Hergestellt für: Unternehmen, die skalierbare Cloud-Sicherheit und Kontrolle über Schatten-IT ohne komplexe lokale Infrastruktur suchen.

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10. Cledara - Cledara ist eine in Großbritannien ansässige SaaS-Managementplattform, die Unternehmen die volle Transparenz und Kontrolle über ihren Software-Stack bietet. Sie hilft IT- und Finanzteams dabei, Schatten-IT zu entdecken, Ausgaben zu verfolgen und die App-Nutzung an einem Ort zu verwalten. Durch die Konsolidierung von Zahlungen, die Überwachung der Akzeptanz und die Automatisierung von Genehmigungen reduziert Cledara das Risiko, beseitigt redundante Apps und gewährleistet die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien.

Hergestellt für: Kleine bis mittlere Unternehmen, die ein konsolidiertes SaaS-Management mit Finanzaufsicht wünschen.

Zusammenfassung

Shadow IT ermöglicht es Mitarbeitern, schneller zu arbeiten und Tools zu verwenden, die sie für nützlich halten, birgt aber auch versteckte Risiken für die Datensicherheit, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und unnötige Softwarekosten. Für kleinere Teams und Startups sind Tools wie Corma ideal. Sie helfen dabei, nicht genehmigte Apps aufzudecken und zu verwalten, Arbeitsabläufe zu optimieren und Softwareausgaben zu kontrollieren. Für größere Teams und Unternehmen bieten Plattformen wie Torii, BetterCloud und Netskope Transparenz, setzen Richtlinien durch und sorgen für Sicherheit in komplexen SaaS-Umgebungen, sodass alle produktiv und geschützt sind.

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