Die 20 besten SaaS-Managementplattformen im Jahr 2025

Schnell noch auf Slack schreiben, Dateien über Dropboxteilen, Berichte in Tableau aufrufen – die Liste ließe sich beliebigfortsetzen. Software-as-a-Service (SaaS) ist das Herzstück der modernenArbeitswelt. Unternehmen auf der ganzen Welt nutzen Cloud-basierte Tools, umeffizienter zu arbeiten, die Zusammenarbeit zu verbessern und schnell zuskalieren. Mit diesem Wachstum geht jedoch eine Herausforderung einher: dieunkontrollierte Ausbreitung von SaaS.

Eine aktuelle Umfrage ergab, dass 65 % der IT-Expertenberichten, dass Mitarbeiter nicht genehmigte SaaS-Tools nutzen. Eine weitereStudie zeigt, dass ein durchschnittliches Unternehmen heute über 100SaaS-Anwendungen einsetzt – einige Großunternehmen sogar mehr als 400.Dieses unkontrollierte Wachstum kann zu verschwendeten Ausgaben,Sicherheitsrisiken und Ineffizienzen führen.

Genau hier kommen SaaS-Managementplattformen (SMPs)ins Spiel. Diese Tools helfen Unternehmen dabei, den Überblick über ihreSoftware zu behalten, Abonnements zu verwalten, Compliance sicherzustellen unddas Beste aus bereits vorhandenen Tools herauszuholen.

„Das größte Risiko besteht darin, kein Risiko einzugehen.In einer sich schnell verändernden Welt ist mangelndes SaaS-Management diegrößte Bedrohung für das Wachstum."

Mark Zuckerberg

Was ist SaaS-Management?

SaaS-Management umfasst die Nachverfolgung aller SaaS-Apps,die ein Unternehmen nutzt, und stellt sicher, dass diese sicher, kostengünstigund tatsächlich nützlich sind.

Eine SaaS-Managementplattform (SMP) kann Ihrem Unternehmenhelfen:

•       Allegenutzten Apps zu entdecken – auch nicht genehmigte.

•       Abonnementsund Lizenzen zu verwalten, um überhöhte Ausgaben zu vermeiden.

•       Datenzu schützen und die Einhaltung von Compliance-Vorschriften sicherzustellen.

•       Ungenutzteoder redundante Apps zu identifizieren und Kosten zu senken.

•       Mitarbeiternzu helfen, die richtigen Tools richtig einzusetzen.

Kurz gesagt: Es geht darum zu wissen, was man hat, es zukontrollieren und den größtmöglichen Nutzen daraus zu ziehen – bevor dieSoftware das Unternehmen übernimmt.

Was ist SaaS-Verschwendung?

SaaS-Verschwendung entsteht, wenn ein Unternehmen fürSoftware zahlt, die nicht ordnungsgemäß genutzt wird oder gar nicht benötigtwird. Das kann ungenutzte Abonnements, redundante Tools oder die Bezahlung vonFunktionen umfassen, die niemand wirklich einsetzt. Bei der Vielzahl an Apps inmodernen Unternehmen ist es leicht, den Überblick zu verlieren.

Kurz gesagt: SaaS-Verschwendung bedeutet Ausgaben fürSoftware ohne Mehrwert.

Häufige Arten von SaaS-Verschwendung

1. Ungenutzte Lizenzen

Unternehmen verschwenden im Schnitt 53 % ihrerSaaS-Lizenzen – das entspricht durchschnittlich 21 Millionen US-Dollarpro Jahr.

2. Schatten-IT

Mitarbeiter beschaffen und nutzen häufig Software ohneGenehmigung der IT-Abteilung, was zu versteckten Kosten und potenziellenSicherheitsrisiken führt – Stichwort: Schatten-IT.

3. Redundante Tools

Verschiedene Teams nutzen möglicherweise unterschiedlicheAnwendungen für dieselbe Aufgabe, was zu Redundanz und unnötigen Kosten führt.

4. Übermäßig bereitgestellte Lizenzen

Mitarbeitern werden oft höherstufige Tarife als nötigzugewiesen, was zu verschwendeten Ausgaben für ungenutzte Funktionen führt.

5. Vergessene Verlängerungen

Abonnements verlängern sich automatisch, ohne dass geprüftwird, ob sie noch benötigt werden – das führt zu unnötigen Ausgaben.

Welche Risiken birgt SaaS-Verschwendung?

1. Finanzielle Belastung

33 % der IT-Führungskräfte schätzen, dass sie 10 % ihresIT-Budgets für unzureichend genutzte Software verschwenden, während 17 %angeben, 50 % oder mehr verschwendet zu haben.

2. Geringerer Technologie-ROI

Mangelnde Aufsicht kann dazu führen, dass zu vieleAnwendungen beschafft werden, was die Produktivität durch redundante Funktionenund ineffiziente Integrationen beeinträchtigt.

3. Datensilos und Integrationsprobleme

Wenn sich SaaS-Anwendungen nicht nahtlos integrieren lassen,entstehen Datensilos, die zu Doppelarbeit und Ineffizienzen führen.

4. Fehlallokation des IT-Budgets

Überlizenzierung, redundante Tools und Schatten-ITverhindern eine optimale Nachverfolgung und Steuerung der SaaS-Nutzung undverursachen unnötige Ausgaben.

5. Compliance- und Sicherheitsrisiken

28 % der Unternehmen verzeichneten im vergangenen Jahreine Cloud- oder SaaS-bezogene Datenschutzverletzung – 36 % davon sogarmehrfach innerhalb eines Jahres.

Was ist eine SaaS-Managementplattform?

Eine SaaS-Managementplattform ist ein Tool, mit demUnternehmen ihre gesamte Cloud-Software zentral verwalten können. Ein gutes SMPzeigt nicht nur, welche Apps genutzt werden und was sie kosten, sondern hilftauch bei der Zuweisung von Verantwortlichkeiten und einem effizientenRessourcenmanagement.

Anwendungsfälle für SaaS-Managementplattformen

Wie erleichtern SaaS-Managementplattformen dasLizenzlebenszyklusmanagement?

Ein Unternehmen kann eine Plattform wie Corma nutzen, um dengesamten Lebenszyklus von Apps abzuwickeln – von der Einrichtung bis zurAußerbetriebnahme. Wenn ein neuer Mitarbeiter beginnt, kann die IT-Abteilungautomatisch den richtigen Softwarezugriff bereitstellen.

Wie senken SaaS-Managementplattformen die Kosten?

Finanzteams können erkennen, welche Apps nicht genutztwerden oder wo Duplikate die Ausgaben in die Höhe treiben. Durch die Kündigungunnötiger Abonnements lassen sich erhebliche Einsparungen erzielen.

Wie helfen SaaS-Managementtools bei der Erkennung von Schatten-IT?

Ein SaaS-Management-Tool kann nicht genehmigte Appserkennen, sodass das Team sicherstellen kann, dass alles sicher und konformist.

Wie verbessern SaaS-Managementplattformen das Lizenzmanagement?

Manager können den richtigen Plan der richtigen Personzuweisen – beispielsweise erhalten nur Power-User Premium-Funktionen, währendandere die Basisversion nutzen.

Wie steigern SaaS-Managementplattformen dieProduktivität?

Teams können erkennen, welche Apps kaum genutzt werden, undSchulungen anbieten. IT-Teams können mit Cormaautomatisierte Workflows erstellen, Softwarezugriff verwalten und Mitarbeiterdurch Aufgaben führen.

Hauptmerkmale von SaaS-Managementplattformen

Bevor Sie eine SaaS-Managementplattformin Ihrem Unternehmen einführen, sollten Sie wissen, worauf es wirklich ankommt:

1. Zentralisierte Transparenz

Eine gute Plattform bietet einen vollständigen Überblicküber alle genutzten Tools – von den mit Ihrem SSO verbundenen Apps (z. B.Google, Microsoft oder Okta)bis hin zu nicht von der IT verwalteten Tools.

2. Lizenz- und Abonnementverwaltung

Studien zeigen, dass über 50 % der SaaS-Lizenzenungenutzt bleiben. Mit Corma sehen Sie alle aktiven Lizenzen aneinem Ort und wissen genau, wann Abonnements verlängert oder gekündigt werdenmüssen.

3. Analyse und Optimierung der SaaS-Ausgaben

Im Durchschnitt nutzen Unternehmen nur 56 % ihrer aktivenSaaS-Lizenzen. Für kleinere Unternehmen bedeutet das verschwendete Ausgabenvon bis zu 3,4 Millionen US-Dollar jährlich, für Großunternehmen sogarbis zu 99 Millionen US-Dollar.

4. Überwachung von Verlängerungen

Ohne ordnungsgemäße Nachverfolgung verlängern sichAbonnements automatisch. Eine SaaS-Managementplattform ermöglicht es, jedesAbonnement vor der Verlängerung zu überprüfen und anzupassen.

5. Sicherheit und Compliance

Die SEC und CFTC verhängten im August 2022 Strafen gegenGroßbanken in Höhe von insgesamt 1,8 Milliarden US-Dollar wegenCompliance-Verstößen. 65 % der Mitarbeiter nutzen nicht genehmigteSaaS-Apps.

6. Integration und Workflow-Automatisierung

Viele SaaS-Plattformen lassen sich mit anderenUnternehmenssystemen verbinden. So lassen sich Routineaufgaben automatisieren –beispielsweise neuen Mitarbeitern Zugriff gewähren oder Zugriffsrechte beimAusscheiden sofort entziehen.

7. Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM)

SaaS-Management ist eng mit IAM verknüpft. Dabei wirdsichergestellt, dass Personen den richtigen Zugriff auf die richtigen Appshaben – ohne übermäßige Berechtigungen, die Datenlecks begünstigen.

Die 20 besten SaaS-Managementplattformen für 2025

1. Corma (4,9 von 5)

Corma revolutioniertdie Art und Weise, wie IT-Teams die wachsende Anzahl von Apps in Bereichen wieTechnik, Marketing und HR verwalten. Die Plattform erkennt automatisch allegenutzten Tools – auch nicht genehmigte: Schatten-IT, kostenlose Testversionen,neue KI-Tools oder Quick-Fix-Apps, von denen die IT-Abteilung nichts weiß.

Corma bündelt alle SaaS-Verträge an einem Ort undautomatisiert Routineaufgaben wie Onboarding und Offboarding, Compliance-Auditsund Finanzprognosen.

✅ Vorteile

•       AutomatischeErkennung von Schatten-IT und versteckten Apps teamübergreifend.

•       ZentralisiertesAbonnementmanagement für mehr Kontrolle.

•       Automatisierungwiederkehrender IT-Aufgaben wie Compliance-Audits und Benutzerbereitstellung.

❌ Nachteile

•       Unterstützungbei Lieferantenverhandlungen wird nicht angeboten.

Am besten für: Kleine und mittlere Unternehmen, dieIT-Aufgaben auf einer ganzheitlichen SaaS-Management- und IAM-Plattformautomatisieren möchten. Als einer der wenigen europäischen Anbieter garantiertCorma DSGVO-Konformität und hohe Sicherheitsstandards.

Häufige Fragen:

F: Kann Corma Apps erkennen, die Mitarbeiter ohneGenehmigung nutzen?

A: Ja. Corma erkennt automatisch Schatten-IT,kostenlose Testversionen, KI-Tools und andere nicht genehmigte Apps.

F: Zentralisiert Corma Abonnements?

A: Ja. Alle SaaS-Verträge werden an einem Ort konsolidiert.Weitere Informationen in der Dokumentation.

F: Welche IT-Aufgaben kann Corma automatisieren?

A: Corma automatisiert Onboarding/Offboarding,Compliance-Audits, Zugriffsüberprüfungen, Benutzerbereitstellung undLizenzprognosen.

2. Vendr (4,7 von 5)

Vendr verwaltet dengesamten SaaS-Einkaufsprozess – verhandelt bessere Konditionen, wickeltVerlängerungen ab und verfolgt alle Softwareverträge an einem Ort. DasVendr-Team übernimmt Verkaufsgespräche und Preisverhandlungen und nutzt dabeiechte Marktdaten aus Tausenden von Transaktionen.

✅ Vorteile

•       SenktSaaS-Kosten mithilfe von Echtzeit-Preisbenchmarks um durchschnittlich 20–30 %.

•       ÜbernimmtVerhandlungen und Anbieterkommunikation in Ihrem Namen.

•       Verfolgtalle Verträge, Verlängerungen und Lizenzen in einem übersichtlichen Dashboard.

❌ Nachteile

•       Fürkleinere Teams möglicherweise überdimensioniert.

•       Bietetkeine Nutzungsanalysen oder Zugriffseinblicke auf Mitarbeiterebene.

Einzigartiger Vorteil: Echte Experten (nicht nurSoftware) übernehmen die Schwerarbeit – wie ein professioneller SaaS-Einkäuferals Teil Ihres Teams.

Am besten für: Finanz- oder Einkaufsteams in schnellwachsenden Unternehmen mit großen SaaS-Budgets, die fachkundige Unterstützungbei der Kostensenkung suchen.

F: Verhandelt Vendr auch bei Verlängerungen oder nur beiNeukäufen?

A: Beides. Vendr unterstützt Neukäufe undVertragsverlängerungen und verwendet Benchmark-Daten, um bessere Konditionen zuerzielen.

F: Kann ich meine Beschaffungsworkflows weiterhin mitVendr nutzen?

A: Ja. Vendr integriert sich in Ihre bestehenden Systeme undWorkflows – es ersetzt sie nicht.

3. Torii (4,6 von 5)

Torii unterstützt IT-und Betriebsteams dabei, die SaaS-Erkennung in großem Maßstab zu automatisieren– besonders in Unternehmen, in denen sich Mitarbeiter häufig ohneBenachrichtigung für neue Tools anmelden. Torii bildet den gesamtenSoftware-Stack ab und gibt Ihnen die Kontrolle, nicht benötigte Toolsabzuschalten.

Die eigentliche Stärke liegt in derWorkflow-Automatisierung: Leistungsstarke „Wenn-dann"-Prozesse ermöglichenes, ungenutzte Lizenzen zu bereinigen, On- und Offboarding zu verwalten oderVerlängerungen auszulösen – ganz ohne Code.

✅ Vorteile

•       Erkenntversteckte und nicht genehmigte SaaS-Tools, bevor sie zum Problem werden.

•       No-Code-Automatisierungsenginevereinfacht komplexe IT-Workflows.

•       IntegriertesCompliance-Tracking für Datenzugriff, Eigentümerschaft und App-Risiken.

❌ Nachteile

•       DieFinanzberichterstattung ist eher operativer Natur als buchhalterischausgerichtet.

•       Wenigernützlich, wenn der SaaS-Stack bereits streng kontrolliert und klein ist.

•       Kannfür kleinere oder junge Teams aufgrund der Unternehmenspreise überdimensioniertwirken.

Einzigartiger Vorteil: Torii verfolgt nicht nur Apps– es löst Workflows aus. Der No-Code Automation Builder gibt der IT-Abteilungdie vollständige Kontrolle über den Software-Lebenszyklus.

Am besten für: Unternehmen mit schnell wachsendenoder dezentralen Belegschaften, die der Schatten-IT immer einen Schritt voraussein und wiederkehrende SaaS-Aufgaben automatisieren möchten.

4. Airbase (4,7 von 5)

Airbase verwaltetUnternehmensausgaben – einschließlich SaaS-Abonnements – und bietetEchtzeittransparenz, automatische Genehmigungen und Rechnungszahlungen aufeiner einzigen Plattform.

✅ Vorteile

•       KombiniertAusgabenmanagement, Genehmigungen und Rechnungszahlungen an einem Ort.

•       BietetEchtzeittransparenz über SaaS-Ausgaben nach Team oder Projekt.

•       AutomatisierteWorkflows reduzieren manuellen Aufwand und Fehler.

❌ Nachteile

•       Konzentriertsich eher auf Finanzkontrolle als auf SaaS-Lebenszyklusmanagement.

•       Fürkleinere Unternehmen können die Kosten hoch sein.

Einzigartiger Vorteil: Airbase verknüpftSaaS-Ausgaben mit Geschäftsbereichen und Projekten und gibt Finanzteams klareKontrolle über Softwarebudgets.

Am besten für: Mittelgroße bis große Finanzteams, dieeine einzige Plattform zur Verwaltung aller Unternehmensausgaben mitdetaillierten Genehmigungskontrollen benötigen.

5. Zluri (4,7 von 5)

Zluri ist eineumfassende SaaS-Betriebsplattform, mit der IT- und Finanzteams die Kontrolleüber ihren wachsenden Software-Stack zurückgewinnen können. Sie konsolidiertjeden Teil des SaaS-Lebenszyklus – Erkennung, Nutzung, Compliance undVerlängerungen – in einem zentralen Dashboard.

✅ Vorteile

•       AutomatisiertZugriffsgenehmigungen, Verlängerungen und Audits.

•       SofortigeVerbindung mit über 800 SaaS-Tools.

•       Markiertunzureichend genutzte Lizenzen zur Reduzierung von Verschwendung.

❌ Nachteile

•       Kannfür kleinere oder junge Teams überdimensioniert wirken.

•       Keinenative Unterstützung bei Anbieterverhandlungen.

Einzigartiger Vorteil: Der integrierte KI-Co-Pilotmacht Compliance und Kostenoptimierung zu einem nahtlosen Hintergrundprozess,sodass sich IT-Teams auf höherwertige Aufgaben konzentrieren können.

Am besten für: Mittelgroße bis große Teams inregulierten Branchen, die prüfungsbereit bleiben und die SaaS-Ausbreitungreduzieren möchten.

6. CloudEagle (4,6 von 5)

CloudEagle ist eineSaaS-Management- und Beschaffungsplattform, die Unternehmen hilft,Verschwendung zu reduzieren und Ausgaben zu optimieren. Ihr Hybridmodellkombiniert Automatisierung mit einem Expertenteam für Vertragsverhandlungen undKostenanalysen.

✅ Vorteile

•       Kombiniertautomatisiertes SaaS-Tracking mit expertengeführter Beschaffungsunterstützung.

•       ZentralisierteAnsicht von Verträgen, Nutzungstrends und Verlängerungsterminen.

•       Erkenntdoppelte Abonnements zur Konsolidierung.

❌ Nachteile

•       Einstiegspreisab 2.000 € pro Monat ist für schlanke Teams möglicherweise zu hoch.

•       StarkerBeschaffungsfokus ist nicht für alle Unternehmen geeignet.

7. Megazone PoPS (5 von 5)

Megazone PoPS ist eine SaaS- und Cloud-Optimierungsplattformvon Megazone Cloud, einem der größten Cloud-MSPs Asiens. Im Gegensatz zu reinenSaaS-Tools kombiniert PoPS Ausgabenmanagement, Lizenzkontrolle undMulti-Cloud-Transparenz auf einer einheitlichen Plattform.

✅ Vorteile

•       EinheitlichesDashboard für SaaS-, Cloud- und On-Premises-Nutzung.

•       Compliance-Überwachungfür Unternehmens-IT-Teams.

•       StarkeFunktionen für Hybrid-Cloud-Governance.

❌ Nachteile

•       Oberflächewirkt im Vergleich zu neueren Plattformen weniger intuitiv.

•       FürUnternehmen ohne dedizierten Cloud-Betrieb kann es umständlich wirken.

Einzigartiger Vorteil: PoPS schließt die Lückezwischen SaaS und IT-Infrastruktur und ist eine der wenigen Plattformen mitumfassender IT-Ausgabenkontrolle.

Am besten für: Unternehmen mit hybriden Umgebungen,die einen detaillierten Überblick über SaaS, Cloud-Dienste undSicherheits-Compliance benötigen.

8. ActivTrak (4,6 von 5)

ActivTrak hilft Ihnen zu verstehen, wie Ihr Team seineSoftware täglich nutzt. Es überwacht, womit Mitarbeiter ihre Zeit verbringen,und erkennt ungewöhnliche Aktivitäten, die Sicherheitsrisiken darstellenkönnten.

✅ Vorteile

•       KlareEinblicke in die tatsächliche Nutzung von SaaS-Apps durch Mitarbeiter.

•       KostenloserEinstiegsplan verfügbar.

•       Hilftdabei, ungenutzte Apps zu identifizieren und Kosten zu sparen.

❌ Nachteile

•       Konzentriertsich auf Nutzeraktivitäten, nicht auf SaaS-Vertrags- oder Ausgabenverwaltung.

•       Kannaufdringlich wirken, wenn Mitarbeiter nicht über die Überwachung informiertwerden.

F: Kann ActivTrak auch bei Homeoffice genutzt werden?

A: Ja, ActivTrak verfolgt die App-Nutzung unabhängig davon,wo das Team arbeitet.

F: Hilft ActivTrak beim Sparen von Softwarekosten?

A: Es verwaltet zwar keine Verträge, hebt aber seltengenutzte Apps hervor, sodass diese gekündigt werden können.

9. LicenseOne (4,7 von 5)

LicenseOne vereinfacht die Verwaltung mehrererSoftwareanbieter und Lizenztypen. Statt nur Lizenzen nachzuverfolgen, hilft esTeams, Lizenzbedingungen, Nutzungsrechte und Compliance-Anforderungen zuverstehen.

✅ Vorteile

•       KlarerÜberblick über Lizenzbedingungen und deren Einhaltung.

•       Trägtdazu bei, kostspielige Audit-Strafen zu vermeiden.

❌ Nachteile

•       DieEinrichtung kann aufgrund der Vielzahl unterstützter Lizenzen komplex sein.

•       Legtweniger Wert auf detaillierte Benutzeraktivitäten oder Ausgabenanalysen.

Einzigartiger Vorteil: LicenseOne hält Sie jederzeitauditbereit, indem es komplizierte Lizenzvereinbarungen undCompliance-Anforderungen klärt.

Am besten für: Unternehmen mit komplexenSoftwarelizenzen, die Audit-Risiken minimieren und Vertragsbedingungen effektivverwalten möchten.

10. Ampliphae SaasGuard

Ampliphae SaasGuard konzentriert sich auf die AbsicherungIhrer SaaS-Umgebung, indem es überwacht, wer Zugriff auf welche Anwendungenhat, und riskante Berechtigungen identifiziert, bevor sie zum Problem werden.

✅ Vorteile

•       KlareÜbersicht über Benutzerzugriff und Berechtigungen über alle SaaS-Tools hinweg.

•       Erkenntübermäßige oder riskante Zugriffsrechte und meldet diese.

•       Unterstütztdie automatische Bereinigung veralteter oder ungenutzter Berechtigungen.

❌ Nachteile

•       Konzentriertsich primär auf Zugriffssicherheit – keine Ausgaben- oder Vertragsverwaltung.

•       DieEinrichtung kann je nach Anzahl der genutzten Anwendungen komplex sein.

Am besten für: Sicherheitsorientierte Unternehmen,die engere Kontrolle über den SaaS-Zugriff anstreben und Risiken reduzierenmöchten.

11. Lumos (4,8 von 5)

Lumos ist eine schnell wachsende SaaS-Managementplattformmit starkem Fokus auf interne Transparenz und betriebliche Effizienz. Stattjeden Anwendungsfall abzudecken, konzentriert sie sich auf die Aufdeckung vonNutzungsmustern und abteilungsübergreifenden Lizenzausgaben.

✅ Vorteile

•       PräziseNachverfolgung ungenutzter oder untergenutzter Lizenzen in allen Teams.

•       DetaillierteAusgabenübersicht nach Abteilung, Eigentümer und Softwarekategorie.

•       AutomatischeHinweise für Verlängerungen, Offboarding und Lizenzoptimierung.

❌ Nachteile

•       WenigerIntegrationen als größere Plattformen.

•       DasAnpassen von Berichten kann manuellen Aufwand oder Support erfordern.

Einzigartiger Vorteil: Lumos ermöglicht Diagnosen aufAbteilungsebene und zeigt genau, welche Bereiche die SaaS-Ausbreitungvorantreiben.

Am besten für: Mittelgroße Unternehmen mit mehrerenGeschäftsbereichen oder Remote-Teams, die die SaaS-Nutzung ohne komplexePlattform optimieren möchten.

F: Wie hilft Lumos dabei, SaaS-Verschwendung zureduzieren, ohne Teams zu stören?

A: Manager werden vor Verlängerungen mit datengestütztenEmpfehlungen informiert, z. B. welche Lizenzen entfernt werden können – dasfühlt sich kooperativ statt abrupt an.

F: Welche Arten von SaaS-Problemen deckt Lumos frühzeitigauf?

A: Häufig teamübergreifende Duplikate, aufgegebeneTestkonten und Lizenzen, die noch ehemaligen Mitarbeitern zugewiesen sind.

12. Spendflo (4,6 von 5)

Spendflo ist kein typisches SaaS-Management-Tool – es isteher ein SaaS-Ausgaben-Concierge für finanzorientierte Teams. Ab 2.500USD/Monat ist es eine der Premium-Lösungen auf dem Markt, rechtfertigtdiesen Preis aber durch erstklassigen Service und überzeugende Einsparungen.

✅ Vorteile

•       PraktischeLieferantenverhandlungen in allen Tarifen enthalten.

•       Echtzeit-Benchmarksund Einsparempfehlungen auf Basis von Vergleichsdaten.

•       ZentralisiertesDashboard zur Verfolgung erzielter Einsparungen.

❌ Nachteile

•       HoherEinstiegspreis – eher für Unternehmen mit größeren SaaS-Budgets geeignet.

•       WenigerSelf-Service-Transparenz – Aktionen werden größtenteils vom Spendflo-Teamverwaltet.

Am besten für: Schnell wachsende Unternehmen mitumfangreichen SaaS-Portfolios, die die Beschaffung auslagern und messbaren ROIaufrechterhalten möchten.

F: Welchen ROI sehen Spendflo-Kunden normalerweise?

A: Spendflo berichtet von durchschnittlichen Einsparungenvon 20–30 % innerhalb des ersten Jahres.

13. Flexera (4,6 von 5)

Flexera ist aufSkalierung ausgelegt und bietet großen Unternehmen vollständige Transparenzüber ihr gesamtes Software-Ökosystem – von On-Premises-Anwendungen bis hin zuCloud-Infrastrukturen und SaaS-Tools.

✅ Vorteile

•       VerfolgtSaaS-, On-Premises- und Cloud-Ressourcen in einem zentralen Dashboard.

•       Unterstütztdie Optimierung komplexer Lizenzverträge mit mehreren Anbietern.

•       NahtloseIntegration in ITSM-, CMDB- und Beschaffungssysteme.

❌ Nachteile

•       Beginntin der Regel bei fünfstelligen Jahreskosten – für kleinere Unternehmenmöglicherweise nicht erschwinglich.

•       DieImplementierung dauert oft mehrere Wochen oder Monate.

Einzigartiger Vorteil: Flexera ist eine der wenigenPlattformen, die jede Art von Software-Asset verwalten kann – nicht nur SaaS.

Am besten für: Große, globale Unternehmen, dieumfangreiche Tool-Portfolios in Cloud-, SaaS- und On-Premises-Umgebungenverwalten müssen.

F: Wie lange dauert die Implementierung von Flexera?

A: Implementierungen dauern in der Regel mehrere Wochen odersogar Monate – am besten für Unternehmen, die in langfristigeSoftware-Governance investieren.

F: Trägt Flexera dazu bei, das Risiko vonLieferantenaudits zu mindern?

A: Ja. Die detaillierte Lizenzverfolgung hilft Unternehmen,die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und Überraschungen beiPrüfungen zu vermeiden.

14. Sastrify (4,0 von 5)

Sastrify stelltBeschaffung und Kostenoptimierung in den Vordergrund. Es kombiniert intuitiveSoftware mit praktischer Lieferantenunterstützung, sodass Unternehmen ihreAusgaben aktiv senken können, anstatt sie nur zu beobachten.

✅ Vorteile

•       Unterstützungbei Lieferantenverhandlungen in jedem Tarif enthalten.

•       TransparenteMarktpreis-Benchmarks zur Bewertung Ihrer Angebote.

•       ZentralisierteVertrags- und Verlängerungsverfolgung.

❌ Nachteile

•       HöhereKosten können kleinere Unternehmen abschrecken.

•       Konzentriertsich hauptsächlich auf Beschaffung – begrenzte Nutzungsanalyse- undCompliance-Funktionen.

Am besten für: Unternehmen, die einen aktivenEinkaufspartner suchen, um den SaaS-Einkauf zu optimieren und bessereKonditionen zu erzielen.

15. Josys (4,4 von 5)

Josys ist eine SaaS- und Geräteverwaltungsplattform, die denIT-Betrieb vereinfachen soll. IT-Teams erhalten die vollständige Kontrolle überihr Software- und Hardwareportfolio – mit Visualisierung von Ressourcen,Analyse von Nutzungstrends und Automatisierung von Bereitstellungsprozessen.

✅ Vorteile

•       UmfassendeRessourcenvisualisierung.

•       AutomatisierteBereitstellungsprozesse.

•       Integrationmit zahlreichen Anwendungen über APIs.

❌ Nachteile

•       Dievollständige Integration in bestehende Systeme kann einige Zeit in Anspruchnehmen.

•       EinigeNutzer berichten von einer Lernkurve bei der Ersteinrichtung.

Am besten für: Unternehmen, die eine integrierteLösung für das IT-Asset-Management suchen.

16. Keepit

Keepit ist eine Cloud-basierte SaaS-Management- undDatenschutzplattform, die sich auf die Sicherung und Wiederherstellung vonSaaS-Anwendungen konzentriert – für Tools wie Microsoft 365, Google Workspaceund Salesforce.

✅ Vorteile

•       ZuverlässigeDatensicherung und -wiederherstellung für wichtige SaaS-Tools.

•       Einfaches,zentralisiertes Dashboard für die Backup-Verwaltung.

•       StarkeCompliance- und Audit-Funktionen für regulierte Branchen.

❌ Nachteile

•       Konzentriertsich hauptsächlich auf Datenschutz – kein vollständigesSaaS-Lebenszyklusmanagement.

•       Ersteinrichtungund umfangreiche Datensynchronisierungen können einige Zeit in Anspruch nehmen.

Am besten für: Unternehmen, die auf SaaS-Toolsangewiesen sind und eine sichere, automatisierte Datensicherung und-wiederherstellung benötigen.

17. Cledara (4,6 von 5)

Cledaraist eine SaaS-Plattform für Verwaltung und Ausgabenkontrolle, mit derUnternehmen alle ihre Softwareabonnements an einem Ort verwalten können.

✅ Vorteile

•       ZentralisierteVerwaltung aller SaaS-Abonnements und Zahlungen.

•       TeamübergreifendeNachverfolgung von Nutzung und Ausgaben in Echtzeit.

•       Genehmigungsworkflowszur Vermeidung unberechtigter Käufe.

❌ Nachteile

•       Eingeschränkteerweiterte Analysen für sehr große Unternehmen.

•       EinigeAnpassungsoptionen für die Berichterstattung sind begrenzt.

Am besten für: Startups und mittelständischeUnternehmen, die eine einfache, zentrale Methode zur Verwaltung vonSaaS-Abonnements und -Ausgaben benötigen.

18. Zylo (4,8 von 5)

Zylo ist eine auf Unternehmen ausgerichteteSaaS-Managementplattform mit KI-gestützter App-Erkennung und -Inventarisierung.Das System bietet vollständige Transparenz über den SaaS-Stack und nutztBenchmark-Daten zur Ausgabenoptimierung.

✅ Vorteile

•       KI-gestützteSaaS-Kategorisierung und vollständiges Inventar.

•       Ausgabenmanagementauf Basis realer Marktdaten.

•       ZentralisierteSteuerung der Lizenzzuweisung und -berechtigung.

❌ Nachteile

•       Primärfür größere Unternehmen geeignet – kann für kleine Teams komplex sein.

•       Dasinitiale Onboarding erfordert Datenzuordnung und Prozessanpassungen.

Am besten für: Unternehmen mit großenSaaS-Portfolios, die umfassende Transparenz und fortschrittliche Optimierungbenötigen.

19. ManageEngine SaaS Manager Plus (4,4 von 5)

ManageEngine SaaS Manager Plus hilft IT-Teams dabei, dieNutzung von SaaS-Apps zu überwachen, Lizenzen zu verfolgen, Anbieter zuverwalten und Abonnements auf einer zentralen Plattform zu optimieren.

✅ Vorteile

•       ZentralisiertesDashboard für SaaS-Ausgaben, Benutzerzugriff und Lizenzen.

•       Anbieter-und Abonnementverwaltung.

•       Hilftdabei, ungenutzte Lizenzen zurückzufordern und Verschwendung zu reduzieren.

❌ Nachteile

•       ImVergleich zu Premium-SMPs fehlen einige fortschrittlicheAutomatisierungsfunktionen.

•       DieBenutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu neueren Plattformen weniger modern.

Einzigartiger Vorteil: Bietet eine kostengünstigeMöglichkeit, die SaaS-Transparenz zu zentralisieren und Ausgaben für IT-Teamszu verfolgen.

Am besten für: KMUs und mittelständische Unternehmen,die unkompliziertes SaaS-Tracking und Lizenzoptimierung ohne komplexeAutomatisierung suchen.

20. Blissfully

Blissfully ist eine SaaS-Managementplattform, mit derUnternehmen alle ihre Softwareabonnements von einer einzigen Oberfläche ausentdecken, verwalten und optimieren können.

✅ Vorteile

•       ZentralesDashboard für alle SaaS-Apps und Abonnements.

•       AutomatisiertOnboarding/Offboarding und Lizenzverwaltung.

•       Verfolgtungenutzte und redundante Apps zur Ausgabenoptimierung.

❌ Nachteile

•       Fürerweiterte Berichtsfunktionen sind möglicherweise höherstufige Tarifeerforderlich.

•       Integrationenmit Nischen-Apps können eingeschränkt sein.

Einzigartiger Vorteil: Blissfully kombiniertAusgabenverfolgung, Workflow-Automatisierung und Compliance-Überwachung füreinen vollständigen SaaS-Überblick.

Am besten für: Mittelständische Unternehmen undschnell wachsende Startups, die nach einer umfassenden, benutzerfreundlichenSaaS-Managementplattform suchen.

Vorteile der richtigen SaaS-Managementplattform

1. Erhebliche Einsparungen bei verschwendeten Ausgaben

Im Durchschnitt verschwenden Unternehmen 30–45 % ihresSaaS-Budgets für ungenutzte oder redundante Tools. Nur 56 % dererworbenen SaaS-Lizenzen werden aktiv genutzt. Durch den Einsatz einerSaaS-Managementlösung können Unternehmen Hunderttausende oder sogarMillionen Euro jährlich einsparen.

2. Zentralisierte Transparenz und Kontrolle

Eine SaaS-Managementplattform bietet eine einzige Quelleder Wahrheit, sodass IT- und Finanzteams alle aktiven Apps, Lizenzen undVerlängerungsdaten an einem Ort einsehen können.

3. Zeitersparnis bei Routineaufgaben

Teams können sich wiederholende Aufgaben wieGenehmigungsworkflows, Onboarding- und Offboarding-Checklisten sowieLizenzverlängerungen automatisieren.

4. Verbesserte Sicherheit und Compliance

Da 65 % der IT-Führungskräfte unbefugte SaaS-Nutzungmelden, sind die Compliance-Risiken höher denn je. SaaS-Managementtools helfendabei, Zugriffsrichtlinien durchzusetzen und nicht genehmigte Apps zu erkennen.

5. Gesteigerte Produktivität

Mitarbeiter verbringen weniger Zeit mit redundanten Apps undmehr Zeit mit wertschöpfender Arbeit. IT-Teams sparen jeden Monat Stunden beimOnboarding, Offboarding und Zugriffsmanagement.

Typische Herausforderungen im SaaS-Management

1. Fehlende Transparenz über Nutzung und Ausgaben

Unternehmen nutzen im Schnitt über 100 SaaS-Anwendungen,einige Großunternehmen sogar mehr als 400 Apps. 53 % derSaaS-Lizenzen bleiben ungenutzt – Unternehmen zahlen also für Software, dieMitarbeiter nie verwenden.

2. Schatten-IT und nicht genehmigte App-Nutzung

Rund 65 % der IT-Experten melden nicht genehmigteApps in Workflows ihrer Mitarbeiter. Schatten-IT kann zu Sicherheitsrisiken,Compliance-Problemen und inkonsistenten Abläufen führen.

3. Ineffiziente manuelle Prozesse

IT-Teams verbringen 30–40 % ihrer Zeit mit manuellenAufgaben wie der Vergabe von Zugriffsrechten, der Nachverfolgung vonVerlängerungen und der Verwaltung der Lizenznutzung.

4. Datenfragmentierung

Über 70 % der Unternehmen kämpfen mit inkonsistentenDaten in ihrem SaaS-Ökosystem. Isolierte Informationen führen zu Ineffizienzenund schlechten Entscheidungen.

5. Integrationsprobleme

Schlechte Integrationen zwischen SaaS-Anwendungen undbestehenden HR-, ERP- oder CRM-Systemen verlangsamen Onboarding- undOffboarding-Prozesse und machen sie fehleranfällig.

Lösung: Investieren Sie in eine SaaS-Managementplattform wie Corma

Corma ist die führendeSaaS-Managementplattform, die IT-Teams hilft, die vollständige Kontrolleüber ihr Software-Ökosystem zu erlangen, Verschwendung zu reduzieren undAbläufe zu optimieren.

Corma ermöglicht es IT-Teams und Anwendungsverantwortlichen:

•       ZentralisiertesSaaS-Inventar: Alle genutzten Anwendungen im Überblick – einschließlichSchatten-IT und nicht genehmigter Tools.

•       Lizenz-und Abonnementverwaltung: Verlängerungen nachverfolgen, Doppelabonnementsvermeiden und Softwarenutzung optimieren.

•       Ausgabenanalyseund -optimierung: Unzureichend genutzte Apps identifizieren, Verschwendungreduzieren und datengestützte Kaufentscheidungen treffen.

•       Zugriffskontrolleund Compliance: Onboarding und Offboarding automatisieren, Berechtigungenvergeben und regulatorische Konformität sicherstellen.

•       Integrationund Workflow-Automatisierung: SaaS-Apps mit HR-, ERP- und anderen Systemenverbinden, um Prozesse zu automatisieren.

•       Berichteund Einblicke: App-Nutzung, Benutzeraktivitäten und SaaS-Leistungüberwachen, um strategische Entscheidungen zu treffen.

Demoanfragen – und entdecken Sie, wie Corma Ihr IT-Management vereinfacht.

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