Die 20 besten SaaS-Managementplattformen im Jahr 2025

Lass mich schnell Slack Sie. Kann ich es über Dropbox senden? Der Bericht befindet sich in Tableau. Die Liste ließe sich beliebig fortsetzen. Software-as-a-Service (SaaS) ist das Herzstück der Arbeitsweise moderner Unternehmen. Unternehmen auf der ganzen Welt nutzen Cloud-basierte Tools, um die Effizienz zu steigern, die Zusammenarbeit zu verbessern und schnell zu skalieren. Mit diesem Wachstum geht jedoch eine Herausforderung einher: Ausbreitung von SaaS. Wenn immer mehr Tools in Unternehmen zur Verfügung stehen, haben sie am Ende zu viele Apps, oft mit wenig Kontrolle.

Eine kürzlich durchgeführte Umfrage ergab, dass 65% der IT-Experten stellen fest, dass Mitarbeiter nicht zugelassene SaaS-Tools verwenden bei der Arbeit. Eine andere Studie ergab, dass Ein durchschnittliches Unternehmen nutzt heute über 100 SaaS-Anwendungen, wobei einige große Unternehmen mehr als 400 verwenden. Dieses unkontrollierte Wachstum kann zu verschwendeten Ausgaben, Sicherheitsrisiken und Ineffizienzen führen.

Das ist wo SaaS-Managementplattformen (SMPs) komm rein. Diese Tools helfen Unternehmen dabei, den Überblick über ihre Software zu behalten, Abonnements zu verwalten, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und das Beste aus den Tools herauszuholen, die sie bereits haben.

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„Das größte Risiko besteht darin, kein Risiko einzugehen... In einer sich schnell verändernden Welt geht man kein Risiko ein SaaS-Verwaltung ist die größte Bedrohung für das Wachstum.“

Mark Zuckerberg ‍

(Das Zitat ist zu 95% korrekt, aber wir finden es in Ordnung, da Meta heutzutage gegen Faktenchecks im Internet ist)

Was ist SaaS-Management?

SaaS-Management verfolgt einfach alle SaaS-Apps, die ein Unternehmen verwendet, und stellt sicher, dass sie sicher, kostengünstig und tatsächlich nützlich sind.

EIN SaaS-Verwaltungsplattform (SMP) kann dir helfen:

• Finden Sie alle Apps, die verwendet werden, auch die nicht genehmigten.
• Verwalte Abonnements und Lizenzen, um zu hohe Ausgaben zu vermeiden.
• Schützen Sie Ihre Daten und stellen Sie die Einhaltung von Vorschriften sicher.
• Identifizieren Sie ungenutzte oder doppelte Apps, um Geld zu sparen.
• Helfen Sie den Mitarbeitern, die richtigen Tools richtig einzusetzen.
  

Kurz gesagt, es geht darum, zu wissen, was Sie haben, es zu kontrollieren und den größtmöglichen Nutzen daraus zu ziehen, ohne dass Software Ihr Geschäft übernehmen muss.

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Was ist SaaS-Abfall?

SaaS-Verschwendung entsteht, wenn ein Unternehmen Geld für Software ausgibt, die nicht ordnungsgemäß verwendet wird oder überhaupt nicht benötigt wird. Dies kann ungenutzte Abonnements, doppelte Tools oder die Bezahlung von Funktionen beinhalten, die niemand tatsächlich nutzt. Bei so vielen Apps in modernen Unternehmen kann es leicht sein, den Überblick zu verlieren. Mitarbeiter verwenden möglicherweise nicht zugelassene Tools, oder Teams haben am Ende möglicherweise mehrere Apps, die dieselbe Aufgabe erledigen. All dies führt zu verschwendetem Geld, Zeit und Mühe.

Einfach ausgedrückt, SaaS-Verschwendung ist Ausgaben für Software, die keinen Mehrwert bietet.

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Häufige Arten von SaaS-Verschwendung

1. Ungenutzte Lizenzen
Ein erheblicher Teil der SaaS-Lizenzen bleibt ungenutzt. Tatsächlich verschwenden Unternehmen 53% ihrer SaaS-Lizenzen, kostet durchschnittlich 21 Millionen Dollar jährlich.

2. Beschatten Sie ES
Mitarbeiter kaufen und verwenden häufig Software ohne Genehmigung der IT-Abteilung, was zu versteckten Kosten und potenziellen Sicherheitsrisiken im Zusammenhang mit Schatten-IT.

3. Werkzeuge duplizieren
Mehrere Teams können unterschiedliche Anwendungen für dieselbe Funktion verwenden, was zu Redundanz und unnötigen Kosten führt.

4. Übermäßig bereitgestellte Lizenzen
Mitarbeitern werden oft höherstufige Tarife als nötig zugewiesen, was zu verschwendeten Ausgaben für ungenutzte Funktionen führt. 

5. Ineffiziente Verlängerungen
Abonnements können automatisch verlängert werden, ohne dass geprüft wird, ob sie weiterhin benötigt werden, was zu unnötigen Ausgaben führt.

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Was sind die Risiken von SaaS-Verschwendung?

^{1. Finanzielle Belastung}

‍Ungenutzte oder nicht ausgelastete Softwarelizenzen sind eine erhebliche Quelle finanzieller Verschwendung. Unternehmen zahlen oft für mehr Lizenzen als nötig oder abonnieren weiterhin Tools, die ihre Mitarbeiter nicht hilfreich finden. Zum Beispiel 33% der IT-Führungskräfte schätzen, dass sie 10% ihres IT-Budgets für unzureichend genutzte Software und SaaS-Lizenzen verschwenden, während 17% geben an, 50% oder mehr verschwendet zu haben.

_{2. Reduzierter Technologie-ROI}

Mangelnde Aufsicht und Steuerung können dazu führen, dass zu viele Anwendungen gekauft werden, was die Produktivität durch redundante Funktionen und ineffiziente Integrationen beeinträchtigt. Diese Fehlausrichtung kann die Benutzer verwirren und dazu führen, dass Software vermieden und nicht ausreichend genutzt wird, was letztlich die Gesamtrendite von SaaS-Investitionen schmälert.

_{3. Datensilos und Herausforderungen bei der Integration}

Wenn sich SaaS-Anwendungen nicht nahtlos integrieren lassen, sehen sich Unternehmen mit Datensilos konfrontiert, die zu redundanten Anstrengungen und Ineffizienzen führen. Diese Fragmentierung führt zu einer schlechten Sichtbarkeit und Berichterstattung, was ein effektives Software-Asset-Management und Entscheidungsprozesse behindert.

_{4. Fehlallokation des IT-Budgets}

Ohne eine angemessene Überwachung kann SaaS-Verschwendung zu einer Fehlallokation von IT-Ressourcen und Budgets führen. Überlizenzierung, redundante Tools und Schatten-IT hindern IT-Teams daran, die SaaS-Nutzung und -Leistung angemessen zu verfolgen und zu optimieren, was zu unnötigen Ausgaben führt.

_{5. Compliance- und Sicherheitsrisiken}

Unbefugte SaaS-Nutzung und Schatten-IT können zu Sicherheitslücken und Compliance-Problemen führen. In einem Bericht wurde Folgendes festgestellt 28% der Unternehmen erlebten im vergangenen Jahr eine Cloud- oder SaaS-bezogene Datenschutzverletzung, mit 36% der Betroffenen sahen sich innerhalb eines Jahres mit mehreren Verstößen konfrontiert.

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Was ist eine SaaS-Management-Plattform?

Eine SaaS-Managementplattform ist ein Tool, mit dem Unternehmen die gesamte von ihnen verwendete Cloud-Software verwalten können. Ein gutes SMP zeigt nicht nur, welche Apps verwendet werden und wie viel sie kosten, sondern hilft auch Zuweisung von Verantwortlichkeiten und effizientes Ressourcenmanagement.

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Anwendungsfälle für SaaS-Managementplattformen

Wie erleichtern SaaS-Management-Plattformen das Lizenzlebenszyklusmanagement?
Ein Unternehmen kann eine Plattform wie Corma nutzen, um den gesamten Lebenszyklus von Apps abzuwickeln, von der Einrichtung bis hin zur Außerbetriebnahme. Wenn beispielsweise ein neuer Mitarbeiter einsteigt, kann ihm die IT-Abteilung automatisch den richtigen Zugriff auf Software gewähren und Genehmigungen schneller vornehmen, sodass er ohne Verzögerungen mit der Arbeit beginnen kann.

Wie senken SaaS-Managementplattformen die Kosten?
Finanzteams können sehen, welche Apps nicht verwendet werden oder wo es Duplikate gibt. Sie können unnötige Abonnements kündigen und viel Geld sparen.

Wie finden SaaS-Managementplattformen Schatten-IT?
Manchmal melden sich Mitarbeiter für Apps an, ohne die IT-Abteilung darüber zu informieren. Ein SaaS-Management-Tool kann diese Apps erkennen, sodass das Team sicherstellen kann, dass alles sicher und konform ist.

Wie verbessern sich SaaS-Managementplattformen Verwaltung von Lizenzen?
Manager können den richtigen Plan der richtigen Person zuweisen. Beispielsweise erhalten nur Power-User Premium-Funktionen, während andere die Basisversion verwenden, sodass das Unternehmen nicht zu viel ausgibt.

Wie steigern SaaS-Managementplattformen die Produktivität?
Ein Team kann sehen, welche Apps die Leute nicht wirklich verwenden, und Tipps oder Schulungen geben, um ihnen zu helfen, das Beste aus der Software herauszuholen. Das macht die Arbeit einfacher und effizienter.

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IT-Teams können dies weiter vorantreiben mit Corma um automatisierte Workflows zu erstellen, den Softwarezugriff zu verwalten und Mitarbeiter durch Aufgaben zu führen, wodurch das Onboarding, die Softwarenutzung und die allgemeine Einführung von SaaS wesentlich reibungsloser gestaltet werden.

Hauptmerkmale von SaaS-Managementplattformen

Bevor du einen mitbringst SaaS-Verwaltungsplattform In Ihrem Unternehmen ist es wichtig zu wissen, worauf Sie achten müssen, Funktionen, die den Wert Ihrer Softwareinvestitionen tatsächlich zeigen. Die meisten Plattformen bieten mehrere Kernfunktionen:

_{1. Zentralisierte Sichtbarkeit}

Eine gute SaaS-Verwaltungsplattform bietet Ihnen einen Überblick über die gesamte Software, die Ihr Unternehmen verwendet. Es beginnt mit den Tools, die mit Ihrem SSO verbunden sind (z. B. Google, Microsoft oder Okta), deckt aber auch Tools ab, die nicht von der IT verwaltet werden. Sie können sehen, wer welche Apps wie oft und für welche Zwecke verwendet. Dies hilft der IT-Abteilung und den Managern, den Überblick über Lizenzen zu behalten, die Kosten zu überwachen und sicherzustellen, dass das Unternehmen nicht für Tools bezahlt, die nicht verwendet werden.

_{2. Lizenz- und Abonnementverwaltung}

Wenn ein Unternehmen viel Software verwendet, kann es leicht passieren, dass man den Überblick über Lizenzen verliert. Manchmal zahlen Teams am Ende für Apps, die niemand nutzt, oder Abonnements verlängern sich automatisch, ohne dass es jemand merkt. Studien zeigen das über 50% der SaaS-Lizenzen bleiben ungenutzt, was sich schnell zu verschwendeten Ausgaben summieren kann. Mit Corma, Sie können alle aktiven Lizenzen an einem Ort sehen, die Nutzung verfolgen und genau wissen, wann Abonnements erneuert oder gekündigt werden müssen. Es hilft auch, doppelte Käufe zu vermeiden und stellt sicher, dass Mitarbeiter den richtigen Zugriff für ihre Rolle haben.

_{3. Analyse und Optimierung der SaaS-Ausgaben}

SaaS-Ausgaben können außer Kontrolle geraten, und ein Großteil davon wird verschwendet. Im Durchschnitt verwenden Unternehmen nur etwa 56% ihrer aktiven SaaS-Lizenzen, was bedeutet, dass fast die Hälfte des ausgegebenen Geldes ungenutzt bleibt. Für kleinere Unternehmen kann dies etwa der Fall sein 3,4 Millionen $ pro Jahr, und für große Unternehmen kann es fast 99 Millionen $. Corma hilft dabei, alle Softwareausgaben an einem Ort zu verfolgen. Es macht es einfach, Verlängerungen zu verwalten, zu sehen, welche Apps verwendet werden, und herauszufinden, wo Geld verschwendet wird, sodass das Unternehmen nur für das bezahlt, was es tatsächlich benötigt.

_{5. Überwachung von SaaS-Verlängerungen}

Die Verwaltung von Softwareverlängerungen kann leicht zu Kopfschmerzen führen, insbesondere für Unternehmen, die mehrere SaaS-Tools verwenden. Ohne eine ordnungsgemäße Nachverfolgung können sich Abonnements unbemerkt automatisch verlängern, was dazu führt, dass Geld für Apps verschwendet wird, die nicht aktiv genutzt werden. Da Unternehmen die Verlängerungen genau im Auge behalten, können sie jedes Abonnement vor der Verlängerung überprüfen, entscheiden, ob es noch benötigt wird, oder das Abonnement anpassen, um es besser an die aktuelle Nutzung anzupassen. Dieser Prozess hilft nicht nur, Kosten zu sparen, sondern stellt auch sicher, dass der Software-Stack des Unternehmens relevant und effizient bleibt.

_{6. Überwachung von Sicherheit und Einhaltung der Vorschriften}

Sicherheit und Compliance sind große Risiken bei der Verwendung mehrerer SaaS-Anwendungen. Fehler oder Versäumnisse können kostspielig sein. Zum Beispiel verhängten die SEC und die CFTC im August 2022 Geldbußen gegen Großbanken wie Bank of America, Citigroup, Goldman Sachs und JPMorgan in Höhe von insgesamt 1,8 Milliarden $ wegen Nichteinhaltung der Aufzeichnungs- und Compliance-Regeln. Nicht nur Großbanken sind gefährdet; Studien belegen das 65% der Mitarbeiter verwenden nicht zugelassene SaaS-Apps, und fast die Hälfte der Unternehmen hat jedes Jahr Sicherheits- oder Compliance-Probleme aufgrund schlecht verwalteter Software.

_{7. Integration und Workflow-Automatisierung}

Viele SaaS-Plattformen können sich mit der anderen Software verbinden, die Ihr Unternehmen verwendet, z. B. mit Personal- oder Identitätssystemen. Auf diese Weise können Sie alltägliche Aufgaben automatisieren, z. B. neuen Mitarbeitern Zugriff auf die richtigen Apps gewähren oder den Zugriff sperren, wenn jemand das Unternehmen verlässt. Es hilft auch dabei, die Daten verschiedener Tools synchron zu halten. Die Automatisierung dieser Prozesse spart Zeit, reduziert Fehler und stellt sicher, dass jeder den Zugriff hat, den er benötigt, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

_{8. Identitäts- und Zugriffsmanagement}

SaaS-Management ist eng verknüpft mit Identitätszugriffsmanagement (IAM) Dadurch wird sichergestellt, dass die Leute den richtigen Zugriff auf die richtige App haben, ohne zu weit zu gehen. Zugriffsverwaltung und -kontrolle sind entscheidend, um Zugriffsmissbrauch zu verhindern und zu verhindern, dass Datenlecks durch die gemeinsame Nutzung von Zugriffsrechten entstehen. Die Herausforderungen rund um IAM ändern sich je nach Branche und Unternehmensgröße, zum Beispiel kleinere Unternehmen, die von dedizierten IAM-Lösungen profitieren.

Die 20 besten SaaS-Managementplattformen für 2024

1. Corma (4,9 von 5)

Corma revolutioniert die Art und Weise, wie IT-Teams die wachsende Anzahl von Apps in Abteilungen wie Technik, Marketing und Personalwesen verwalten. Es erkennt automatisch alle Tools, die im Einsatz sind, einschließlich der Tools, die unter dem Radar liegen, wie Shadow IT, kostenlose Testversionen, neue KI-Tools oder Quick-Fix-Apps, die Mitarbeiter nutzen, ohne jemanden darüber zu informieren. Diese versteckten Apps stellen Sicherheitsrisiken dar, und viele Unternehmen sind sich ihrer Existenz nicht bewusst.

Corma ist eine führende SaaS-Management-Lösung für die Abonnementverwaltung, die all Ihre SaaS-Verträge an einem Ort zusammenführt. Es automatisiert auch routinemäßige IT-Aufgaben wie Onboarding und Offboarding, Compliance-Audits und Finanzprognosen, wodurch Ihr Team wertvolle Zeit spart und den manuellen Aufwand reduziert.

✅ Vorteile

• Erkennt automatisch Shadow IT und deckt versteckte Apps teamübergreifend auf
• Zentralisiertes Abonnementmanagement für mehr Kontrolle
• Automatisiert wiederkehrende IT-Aufgaben wie Compliance-Audits und Benutzerbereitstellung

❌ Nachteile

• Unterstützung bei Lieferantenverhandlungen wird nicht angeboten

Am besten für

Kleine und mittlere Unternehmen zur Automatisierung sich wiederholender IT-Operationen in einer ganzheitlichen Plattform, die für alle wichtigen Anwendungsfälle rund um SaaS Management und Identity Access Management konzipiert ist. Als einer der wenigen europäischen Akteure kann das Unternehmen seinen Nutzern DSGVO-konform und hohe Sicherheitsstandards bieten.

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Schnelle FAQs
F: Kann Corma erkennen Apps Mitarbeiter ohne Genehmigung verwenden?
A: Ja. Corma entdeckt es automatisch Schatten-IT, kostenlose Testversionen, KI-Tools und andere Apps, die Mitarbeiter möglicherweise unter dem Radar verwenden.

F: Zentralisiert Corma Abonnements?
A: Absolut. Es konsolidiert alle SaaS-Verträge an einem Ort und bietet IT-Teams eine bessere Übersicht und Kontrolle über die Ausgaben.‍

F: Welche IT-Aufgaben kann Corma automatisieren?
A: Corma kann Onboarding/Offboarding, Compliance-Audits, Zugriffsprüfungen, Benutzerbereitstellung und Lizenzprognosen automatisieren.

2. Anbieter (4,7 von 5)

Verkäufer verwaltet den gesamten SaaS-Einkaufsprozess — verhandelt bessere Angebote, wickelt Verlängerungen ab und verfolgt all Ihre Softwareverträge an einem Ort. Anstatt sich mit Verkaufsgesprächen und Preisunsicherheiten zu befassen, kümmert sich das Team von Vendr für Sie darum und nutzt echte Marktdaten aus Tausenden von Geschäften.

Es wurde für Finanz- und Einkaufsteams entwickelt, die die SaaS-Ausgaben kontrollieren möchten, ohne ihre Arbeitsbelastung zu erhöhen.

✅ Vorteile

• Senkt die SaaS-Kosten mithilfe von Preisbenchmarks in Echtzeit um durchschnittlich 20— 30%
  
• Verwaltet Verhandlungen und Lieferantenkommunikation in Ihrem Namen
  
• Verfolgt alle Verträge, Verlängerungen und Lizenzen in einem optimierten Dashboard
  

❌ Nachteile

• Für kleinere Teams kann es übertrieben sein
  
• Bietet keine Analysen zur App-Nutzung oder Einblicke in den Zugriff auf Mitarbeiterebene.
  

Einzigartiger Vorteil

Sie profitieren von echten Experten (nicht nur Software), die die Schwerarbeit übernehmen. Es ist, als hätten Sie einen professionellen SaaS-Käufer als Teil Ihres Teams.

Am besten für

Finanz- oder Einkaufsteams in schnell wachsenden Unternehmen mit großen SaaS-Budgets suchen nach fachkundiger Unterstützung, um die Kosten zu senken, ohne die Anbieter selbst verwalten zu müssen.

Schnelle FAQs

F: Wird der Anbieter über Verlängerungen oder nur über neue Verträge verhandeln?
A: Beides. Vendr unterstützt Neukäufe und Vertragsverlängerungen und verwendet Benchmark-Daten, um bessere Konditionen zu erzielen.

F: Kann ich meine Beschaffungsworkflows weiterhin mit Vendr verwenden?
A: Ja. Vendr lässt sich in Ihre bestehenden Systeme und Workflows integrieren; es ersetzt sie nicht.

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‍ 3. Torii (4,6 von 5)

Torii konzentriert sich darauf, IT- und Betriebsteams dabei zu unterstützen, die SaaS-Erkennung in großem Maßstab zu automatisieren, insbesondere in Unternehmen, in denen sich Mitarbeiter häufig für neue Tools anmelden, ohne jemanden zu benachrichtigen. Torii bildet Ihren gesamten Software-Stack ab, identifiziert alle Apps, auf die Mitarbeiter Zugriff haben (auch solche, für die keine Kosten anfallen) und gibt Ihnen die Kontrolle, Dinge herunterzufahren, die nicht vorhanden sein sollten.

Ihre wahre Stärke liegt in der Workflow-Automatisierung. Sie können leistungsstarke „Wenn-dies-dann-das“ -Prozesse entwickeln, um ungenutzte Lizenzen zu bereinigen, Onboarding und Offboarding zu verwalten oder Verlängerungen auszulösen — und das alles, ohne eine einzige Codezeile schreiben zu müssen.

✅ Vorteile

• Erkennt versteckte und nicht zugelassene Tools, bevor sie zu einem Problem werden
  
• Die No-Code-Automatisierungsengine vereinfacht komplexe IT-Workflows
  
• Integriertes Compliance-Tracking für Datenzugriff, Besitz und Anwendungsrisiko
  
  

❌ Nachteile

• Die Finanzberichterstattung ist operativer als die Rechnungslegung
  
• Weniger nützlich, wenn Ihr SaaS-Stack bereits streng kontrolliert und klein ist
  
• Für kleinere Teams oder Teams in der Anfangsphase kann es sich überfordert anfühlen.
  

Einzigartiger Vorteil

Torii verfolgt nicht nur Apps, es löst Workflows aus. Der No-Code Automation Builder gibt der IT-Abteilung die volle Kontrolle über Ereignisse im Softwarelebenszyklus, ohne dass Entwicklungszeit oder externe Tools erforderlich sind.

Am besten für

Unternehmen mit schnell wachsenden oder dezentralen Mitarbeitern setzen IT-Teams ein, um der Schatten-IT immer einen Schritt voraus zu sein und sich wiederholende SaaS-Operationen zu automatisieren.

Schnelle FAQs

F: Kann Torii die Apps finden, für die sich Mitarbeiter ohne IT-Genehmigung angemeldet haben?
A: Ja. Torii erkennt automatisch Shadow IT, indem es Aktivitäten in Ihrem Netzwerk und Ihren Integrationen scannt.

F: Hilft Torii bei der Lizenzoptimierung?
A: Das tut es. Es verfolgt Nutzungsdaten, sodass Sie zu wenig genutzte Lizenzen neu zuweisen oder stornieren können, um Verschwendung zu vermeiden.

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4. Airbase (4,7 von 5)

Luftwaffenstützpunkt verwaltet die Unternehmensausgaben, einschließlich SaaS-Abonnements, und bietet Transparenz in Echtzeit, automatische Genehmigungen und Rechnungszahlungen — alles auf einer einzigen Plattform. Es verknüpft Ausgaben direkt mit Teams und Projekten, um genau zu zeigen, wo Softwarebudgets verteilt werden.

✅ Vorteile

• Kombinieren Sie Ausgabenmanagement, Genehmigungen und Rechnungszahlungen an einem Ort
  
• Bietet einen Überblick über SaaS-Ausgaben nach Team oder Projekt in Echtzeit
  
• Automatisierte Workflows reduzieren manuellen Aufwand und Fehler
  

❌ Nachteile

• Konzentriert sich mehr auf die Kontrolle der Finanzausgaben als auf das SaaS-Lebenszyklusmanagement
  
• Für kleinere Unternehmen, die nur SaaS-Tools benötigen, können die Preise hoch sein.
  

Einzigartiger Vorteil

Airbase verknüpft SaaS-Ausgaben mit Geschäftsbereichen und Projekten und gibt den Finanzteams so eine klare Rechenschaftspflicht und Kontrolle über Softwarebudgets.

Am besten für

Mittlere bis große Finanzteams benötigen eine einzige Plattform zur Verwaltung aller Unternehmensausgaben mit detaillierten Genehmigungskontrollen.

Schnelle FAQs

F: Kann Airbase SaaS-Käufe ohne Genehmigung blockieren?
A: Ja. Kaufgenehmigungen verhindern unbefugte Ausgaben für Software.

F: Synchronisiert Airbase mit Buchhaltungssystemen?
A: Ja, einschließlich QuickBooks und NetSuite.

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‍ 5. Zluri (4,7 von 5)

Aluri ist eine umfassende SaaS-Betriebsplattform, mit der IT- und Finanzteams die Kontrolle über ihre wachsenden Software-Stacks wiedererlangen können. Von der Optimierung des Onboardings bis hin zur Automatisierung von Zugriffsprüfungen — sie konsolidiert jeden Teil des SaaS-Lebenszyklus — Erkennung, Nutzung, Compliance und Verlängerungen — in einem übersichtlichen, zentralen Dashboard.

Was es wirklich auszeichnet, ist der Einsatz von KI. Der intelligente Assistent von Zluri bietet Vorschläge zur Kosteneinsparung, weist auf politische Risiken hin und liest sogar Verträge, um wichtige Bedingungen zu extrahieren. Es wurde entwickelt, um Ihnen stundenlange Verwaltungsarbeit zu ersparen, ohne den Arbeitsablauf Ihres Teams zu stören.

✅ Vorteile

• Automatisiert Zugangsgenehmigungen, Verlängerungen und Audits
• Lässt sich sofort mit über 800 SaaS-Tools verbinden
• Kennzeichnet unzureichend genutzte Lizenzen, um Abfall zu reduzieren.
  

❌ Nachteile

• Fühlt sich bei kleineren Teams oder Teams in der Anfangsphase möglicherweise überfordert an
• Bietet keine native Unterstützung bei Verhandlungen mit Anbietern
  

Einzigartiger Vorteil

Der integrierte AI Co-Pilot von Zluri verwandelt Compliance und Kostenoptimierung in einen nahtlosen Prozess hinter den Kulissen, sodass sich IT-Teams auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.

Am besten für

Mittlere bis große Teams, insbesondere in regulierten Branchen, sind bestrebt, prüfungsbereit zu bleiben und die Ausbreitung von SaaS zu reduzieren.

Schnelle FAQs

F: Welche Probleme meldet Zluri in der Regel frühzeitig?

Verwaiste Lizenzen, Shadow IT und redundante Tools in allen Abteilungen, oft innerhalb weniger Wochen nach der Implementierung.

F: Wie unterstützt Zluri Compliance-Audits?

Es generiert automatisch detaillierte Zugriffsprotokolle, Prüfprotokolle und Auditberichte zur Unterstützung von Frameworks wie SOC 2, HIPAA und SOX, ohne dass manueller Aufwand erforderlich ist.

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6. CloudEagle (4,6 von 5)

Wolkenadler ist eine SaaS-Management- und Beschaffungsplattform, die Unternehmen dabei unterstützen soll, Verschwendung zu reduzieren und die Lieferantenausgaben zu optimieren. Was sie auszeichnet, ist ihr Hybridmodell — Automatisierung in Kombination mit einem Expertenteam, das bei Vertragsverhandlungen und Kostenanalysen hilft. Es ist ideal für Unternehmen mit wachsenden SaaS-Budgets, die vor der Verlängerungssaison eine bessere Ausgabenkontrolle anstreben.

✅ Vorteile

• Kombiniert automatisiertes SaaS-Tracking mit von Experten geleiteter Beschaffungsunterstützung
  
• Zentralisierte Ansicht von Verträgen, Nutzungstrends und Verlängerungsterminen
  
• Kennzeichnet doppelte Abonnements zur Konsolidierung.
  

❌ Nachteile

• Der Einstiegspreis von 2.000€ pro Monat ist möglicherweise zu hoch für schlanke Teams
  
• Ein starker Fokus auf die Beschaffung ist möglicherweise nicht für Unternehmen geeignet, die eine reine Nutzungstransparenz anstreben.

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7. Megazone-POPs (5 von 5)

Megazone PoPS ist eine SaaS- und Cloud-Optimierungsplattform, die von Megazone Cloud, einem der größten Cloud-MSPs Asiens, entwickelt wurde. Im Gegensatz zu typischen SaaS-Tools, die ausschließlich die App-Nutzung verfolgen, kombiniert PoPS Ausgabenmanagement, Lizenzkontrolle und Multi-Cloud-Transparenz auf einer einheitlichen Plattform. Ihre Stärke liegt darin, komplexen Organisationen dabei zu helfen, weitläufige IT-Umgebungen zu verwalten, insbesondere solche, die interne Anwendungen, SaaS von Drittanbietern und Infrastructure as a Service (IaaS) miteinander in Einklang bringen.

✅ Vorteile

• Einheitliches Dashboard für SaaS-, Cloud- und lokale Nutzung
  
• Compliance-Überwachung, maßgeschneidert für das IT-Team des Unternehmens
  
• Starke Funktionen für Hybrid-Cloud-Governance
  

❌ Nachteile

• Die Oberfläche ist im Vergleich zu neueren SaaS-First-Plattformen weniger intuitiv
  
• Für Unternehmen ohne dedizierten Cloud-Betrieb kann es sich umständlich anfühlen.
  
  

Einzigartiger Vorteil

PoPS schließt die Lücke zwischen SaaS und Infrastruktur und ist damit eine der wenigen Plattformen, die eine umfassende IT-Ausgabenkontrolle in Cloud und Software unterstützt.

Am besten für

Unternehmen mit hybriden Umgebungen benötigen einen detaillierten Überblick über SaaS, Cloud-Dienste und die Einhaltung von Sicherheitsbestimmungen.

Schnelle FAQs

F: Welche Art von Unternehmen bevorzugen in der Regel PoPs gegenüber reinen SaaS-Tools?
A: Unternehmen mit großen internen IT-Systemen oder gemischten Umgebungen, wie Banken, Fertigungsunternehmen oder Telekommunikationsunternehmen, für die mehr als nur die Lizenzverfolgung erforderlich ist.

F: Wie hilft PoPS bei internen Audits oder IT-Governance?
A: Es bietet rollenbasierte Nutzungsverfolgung, Zugriffsprotokolle und Dashboards zur Durchsetzung von Richtlinien, damit Compliance-Teams den Auditzyklen immer einen Schritt voraus sind.

8. ActivTrak (4,6 von 5)

ActivTrak hilft Ihnen zu verstehen, wie Ihr Team seine Software täglich nutzt. Es überwacht, mit welchen Apps Personen Zeit verbringen, und kennzeichnet ungewöhnliche Aktivitäten, die Sicherheitsrisiken darstellen könnten. Es ist ein hervorragendes Tool, um festzustellen, welche Software wirklich verwendet wird und welche nicht.

✅ Vorteile

• Bietet klare Einblicke in die Nutzung von SaaS-Apps und anderer Software durch Mitarbeiter
  
• Bietet einen kostenlosen Plan für den kostenlosen Einstieg
  
• Hilft bei der Identifizierung ungenutzter Apps, sodass Sie Geld sparen können
  

❌ Nachteile

• Konzentriert sich aufn Verfolgung der Benutzeraktivitäten, anstatt SaaS-Verträge oder -Ausgaben zu verwalten
  
• Es kann sich aufdringlich anfühlen, wenn die Mitarbeiter nicht über die Überwachung informiert werden.
  
  

Einzigartiger Vorteil

ActivTrak zeichnet sich dadurch aus, dass es eine einfache Möglichkeit bietet, zu sehen, welche Software verwendet wird, und Ihnen hilft, intelligentere Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren sollten.

Am besten für

Manager und Teams, die darauf abzielen, die Produktivität zu steigern und Softwareverschwendung zu reduzieren, indem sie das tatsächliche Benutzerverhalten verstehen.

Schnelle FAQs

Q: Can ActivTrak work if people are working from home?
A: It tracks app usage regardless of where your team works.

Q: Will ActivTrak help me save money on software?
A: While it doesn’t manage contracts, it highlights rarely used apps so you can cancel them.

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9. LicenseOne (4.7 out of 5)

LicenseOne simplifies the complexity of managing multiple software vendors and license types. Rather than merely tracking licenses, it helps teams understand license terms, usage rights, and compliance, ensuring you avoid surprises during audits or renewals.

✅ Pros

• Provides clear visibility into license terms and compliance
  
• Helps prevent costly audit penalties by monitoring usage limits proactively
  

❌ Cons

• It can be complex to set up due to the variety of licenses it supports
  
• Places less emphasis on detailed user activity or expenditure analytics.
  
  

Unique Advantage

LicenseOne excels at keeping you audit-ready by clarifying complicated license agreements and compliance requirements.

Best For

Companies managing complex software licensing that want to avoid audit risks and effectively manage contract terms.

Quick FAQs

Q: Can LicenseOne help with software audit preparation?
A: Yes, it tracks usage against license terms to help avoid surprises during audits.

Q: Does LicenseOne support different types of licenses, like per-user and per-device?
A: Absolutely. It handles multiple license models across vendors.

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10. Ampliphae SaaSGuard 

Ampliphae SaaSGuard focuses on securing your SaaS environment by monitoring who has access to which applications and identifying risky permissions before they become a problem. It's purpose-built to prevent accidental oversharing and tighten security across your cloud software.

✅ Pros

• Provides clear visibility into user access and permissions across SaaS tools
  
• Helps reduce security risks by flagging excessive or high-risk access rights
  
• Supports automated clean-up of outdated or unused permissions
  

❌ Cons

• Primarily focused on access security, it does not manage spend or software contracts.
  
• Setup may be complex, depending on the number of applications in use.
  
  

Unique Advantage

Ampliphae stands out by making SaaS access security proactive, allowing teams to resolve permission issues before they lead to data breaches.

Best For

Security-focused organisations are aiming to gain tighter control over SaaS access and reduce risk exposure.

Quick FAQs

Q: Can Ampliphae automatically revoke unused access?
A: Yes, it can automate the removal of outdated permissions to reduce potential risk.

Q: Does Ampliphae integrate with popular SaaS platforms?
A: Yes, it integrates with most major SaaS applications to provide full access visibility.

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11. Lumos (4.8 out of 5)

Lumos is a fast-emerging SaaS management platform with a strong focus on internal visibility and operational efficiency. Rather than trying to cover every use case, it concentrates on uncovering usage patterns, license spend leakages across departments.

Where Lumos excels is in surfacing hard-to-detect inefficiencies—such as overlapping app usage, orphaned licenses, or department-specific tool sprawl—making it ideal for lean IT and procurement teams seeking fast, actionable insights.

✅ Pros

• Accurate tracking of unused or underutilized licenses across teams
  
• Detailed spend mapping by department, owner, and software category
  
• Workflow nudges for renewals, offboarding, and license optimisation.
  

❌ Cons

• Fewer integrations than larger platforms
  
• Customizing reports may require manual effort or support assistance.
  
  

Unique Advantage

Lumos stands out for its department-level diagnostics—empowering IT and finance teams to pinpoint which areas are driving SaaS sprawl, and where optimisation can have the most impact.

Best For

Mid-sized organisations with multiple business units or remote teams looking to optimise SaaS usage without deploying an overly complex platform.

Quick FAQs

Q: How does Lumos help reduce SaaS waste without disrupting teams?
A: It prompts managers before renewals with data-driven recommendations—such as which licenses can be removed—making optimisation feel collaborative rather than abrupt.

Q: What kinds of SaaS issues does Lumos typically uncover early?
A: It often flags duplicate apps across teams (e.g., multiple note-taking tools), abandoned trial accounts, and licenses still assigned to former employees.

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12. Spendflo (4.6 out of 5 stars)

Spendflo isn’t your typical SaaS management tool—it’s more like a SaaS buying concierge, designed for finance-led teams. Starting at $2,500/month, it’s one of the more premium solutions on the market. However, it justifies that with a white-glove service, dedicated procurement specialists, and strong savings outcomes.

Rather than simply providing visibility, Spendflo works directly with your procurement and finance teams to renegotiate contracts, right-size licenses, and eliminate duplicate spend. It's purpose-built for companies that take optimisation seriously and are happy to delegate the operational burden.

✅ Pros

• Hands-on vendor negotiation is included in all plans
  
• Real-time benchmarks and savings recommendations using peer data
  
• Centralized dashboard to track delivered savings and ongoing negotiations
  

❌ Cons

• High entry price ($2,500/month) makes it more suitable for companies with larger SaaS budgets.
  
• Less self-service visibility—actions are largely managed by Spendflo’s team
  
  

Unique Advantage

Spendflo blends technology with expert-led “savings-as-a-service”, helping busy finance teams hit cost-cutting goals without adding extra work to their plate.

Best For

Fast-growing or well-funded organisations with extensive SaaS portfolios that want to outsource procurement while maintaining visibility and measurable ROI.

Quick FAQs

Q: What kind of ROI do Spendflo customers typically see?
A: Spendflo reports average savings of 20–30% within the first year, especially valuable for companies managing fragmented procurement or facing heavy SaaS renewal cycles.

Q: Does Spendflo handle vendor communication directly?
A: Yes. Their team takes charge of outreach, pricing discussions, and contract negotiations, with full visibility into activity via the platform.

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13. Flexera (4.6 out of 5 stars)

Flexera is built for scale. It provides large enterprises with complete visibility into their entire software ecosystem, from on‑premises applications to cloud infrastructure and SaaS tools.

With in-depth data intelligence and license optimization features, Flexera enables IT, finance, and procurement teams to identify inefficiencies, track usage, and enforce compliance across thousands of assets. If your software stack is vast and fragmented, this platform can bring order to the chaos.

✅ Pros

• Tracks SaaS, on‑premises, and cloud assets within a single centralised dashboard
  
• Supports the optimisation of complex license agreements across multiple vendors
  
• Integrates seamlessly with ITSM, CMDB, and procurement systems
  

❌ Cons

• Typically starts at a five‑figure annual cost—potentially out of reach for smaller organisations .
  
• Implementation often spans several weeks or months and needs coordination across departments.
  
  

Unique Advantage

Flexera stands out for its comprehensive reach—it’s one of the few platforms capable of managing every type of software asset, not just SaaS.

Best For

Große, globale Unternehmen müssen mit umfangreichen Tool-Portfolios und der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften in Cloud-, SaaS- und lokalen Umgebungen jonglieren.

Schnelle FAQs

F: Wie lange dauert die Implementierung von Flexera?
A: Das hängt von Ihrem technologischen Fußabdruck ab, aber Implementierungen dauern in der Regel mehrere Wochen oder sogar Monate — am besten für Unternehmen, die in langfristige Software-Governance investieren.

F: Trägt Flexera dazu bei, das Risiko von Lieferantenaudits zu mindern?
A: Ja. Die detaillierte Lizenzverfolgung und die Berichterstattung über Lizenzberechtigungen helfen Unternehmen dabei, die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und Überraschungen bei Prüfungen zu vermeiden.

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‍ 14. Sastrify (4,0 von 5 Sternen)

Sastrify definiert das SaaS-Management neu, indem es Beschaffung und Kostenoptimierung in den Vordergrund stellt. Es geht nicht nur um die Nachverfolgung von Lizenzen — es geht darum, Unternehmen dabei zu helfen, von Anfang an bessere Preise zu erzielen und Verlängerungen mit fachkundigem Support zu verwalten.

Die Plattform kombiniert intuitive Software mit praktischen Lieferantenverhandlungen, sodass Unternehmen ihre Ausgaben aktiv reduzieren können, anstatt sie nur zu überwachen. Dies macht sie zur idealen Wahl für Teams, die einen proaktiven Ansatz bei der SaaS-Beschaffung und dem Vertragsmanagement verfolgen.

✅ Vorteile

• Unterstützung bei Lieferantenverhandlungen ist in jedem Plan enthalten
  
• Transparente Marktpreis-Benchmarks zur Bewertung Ihrer Angebote.
  
• Zentralisierte Vertrags- und Verlängerungsverfolgung, um Überraschungen in letzter Minute zu vermeiden
  

❌ Nachteile

• Höhere Kosten können kleinere Unternehmen abschrecken
  
• Konzentriert sich hauptsächlich auf die Beschaffung — bietet begrenzte Nutzungsanalyse- oder Compliance-Funktionen.
  
  

Einzigartiger Vorteil

Sastrify glänzt durch die Kombination von Software mit menschlichem Fachwissen und ermöglicht es Unternehmen, ihre SaaS-Kosten nicht nur zu verstehen, sondern sie auch aktiv durch strategische Vertragsneuverhandlungen zu senken.

Am besten für

Unternehmen suchen nach einem praktischen Einkaufspartner, um den SaaS-Einkauf zu optimieren und bessere Angebote für ihren gesamten Anbieterstapel zu erzielen.

Schnelle FAQs

F: Hilft Sastrify bei Verhandlungen mit mehreren Anbietern?
A: Ja. Ihr Team arbeitet direkt mit Anbietern zusammen, um Rabatte und verbesserte Konditionen für Ihr SaaS-Portfolio auszuhandeln.

F: Wie kommt die Preistransparenz von Sastrify den Kunden zugute?
A: Es liefert Benchmark-Daten, anhand derer Sie zu hohe Ausgaben erkennen und die Verhandlungen dort konzentrieren können, wo das Sparpotenzial am größten ist.

‍15. Josys (4,4 von 5 Sternen)

Josys ist ein Anbieter von SaaS- und Geräteverwaltungsplattformen, der darauf abzielt, den IT-Betrieb zu vereinfachen. Die von Josys angebotenen Lösungen sind so konzipiert, dass IT-Mitarbeiter die ultimative Kontrolle über ihr Software- und Hardwareportfolio haben.

Das System hilft dabei, Anlagen zu visualisieren, ihre Nutzungstrends zu analysieren und die Bereitstellungsprozesse zu automatisieren, was zu einer besseren Effizienz des IT-Betriebs führt. Das System von Josys lässt sich auch über APIs in zahlreiche Anwendungen integrieren.

✅ Profis

• Umfassende Anlagenvisualisierung
  
• Automatisierte Bereitstellungsprozesse
  
• Integration mit zahlreichen Anwendungen über APIs
  

❌ Nachteile

• Die vollständige Integration in bestehende Systeme kann einige Zeit in Anspruch nehmen
  
• Einige Benutzer berichten von einer Lernkurve bei der Ersteinrichtung.
  
  

Einzigartiger Vorteil

Josys bietet eine einheitliche Plattform für die Verwaltung von Software- und Hardwareressourcen und optimiert so den IT-Betrieb.

Am besten für

Unternehmen, die eine integrierte Lösung für das IT-Asset-Management suchen.

Schnelle FAQs

F: Unterstützt Josys Multi-Cloud-Umgebungen?
A: Ja, Josys lässt sich in verschiedene Cloud-Plattformen integrieren, um ein umfassendes Management zu ermöglichen.

F: Werden Schulungen für neue Benutzer angeboten?
A: Ja, Josys bietet Onboarding- und Schulungen an, um eine effektive Nutzung sicherzustellen.

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16. Behalte es

Keepit ist eine Cloud-basierte SaaS-Management- und Datenschutzplattform, die sich auf die Sicherung und Wiederherstellung von SaaS-Anwendungen konzentriert. Es hilft Unternehmen dabei, wichtige Geschäftsdaten zu schützen, die in Tools wie Microsoft 365, Google Workspace und Salesforce gespeichert sind. Keepit stellt sicher, dass Unternehmen die Kontrolle über ihre Daten behalten, auch wenn Anwendungen ausfallen oder Benutzer Fehler machen. Es bietet auch einen detaillierten Einblick in die gespeicherten Informationen und Funktionen zum Compliance-Management für Audits und Vorschriften.

✅ Profis

• Zuverlässige Datensicherung und Wiederherstellung für wichtige SaaS-Tools
  
• Einfaches, zentralisiertes Dashboard für die Verwaltung von Backups
  
• Starke Compliance- und Auditfunktionen für regulierte Branchen
  

❌ Nachteile

• Konzentrierte sich in erster Linie auf den Datenschutz und nicht auf das vollständige SaaS-Lebenszyklusmanagement.
  
• Die Ersteinrichtung und umfangreiche Datensynchronisierungen können einige Zeit in Anspruch nehmen.
  
  

Einzigartiger Vorteil
Keepit bietet langfristiges, unabhängiges Cloud-Backup für SaaS-Anwendungen und hilft Unternehmen dabei, Datenverluste zu verhindern und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Am besten für
Unternehmen, die stark auf SaaS-Tools angewiesen sind, benötigen eine sichere, automatisierte Datensicherung und -wiederherstellung.

Schnelle FAQs
F: Welche SaaS-Tools unterstützt Keepit?
A: Keepit unterstützt Plattformen wie Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce und Dynamics 365.‍

F: Bietet Keepit Datenspeicherung innerhalb der EU an?
A: Ja, Keepit stellt Rechenzentren innerhalb der EU für Kunden zur Verfügung, die regionale Vorschriften einhalten müssen.

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17. Cledara (4,6 von 5 Sternen)

Cledara ist eine SaaS-Plattform für Verwaltung und Ausgabenkontrolle, mit der Unternehmen alle ihre Softwareabonnements an einem Ort verwalten können. Sie bietet einen Überblick über die SaaS-Nutzung in Echtzeit, zentralisiert die Abrechnung und ermöglicht es IT- und Finanzteams, die Kosten zu kontrollieren, doppelte Käufe zu verhindern und Genehmigungen zu verwalten. Cledara eignet sich besonders für wachsende Unternehmen, die nach einer einfachen Möglichkeit suchen, ihren SaaS-Stack zu verfolgen und zu optimieren.

✅ Profis

• Zentralisierte Verwaltung aller SaaS-Abonnements und Zahlungen
  
• Teamübergreifende Nachverfolgung der Nutzung und der Ausgaben in Echtzeit.
  
• Genehmigungsworkflows zur Verhinderung unberechtigter Käufe
  

❌ Nachteile

• Eingeschränkte erweiterte Analytik für sehr große Unternehmen
  
• Einige Anpassungsoptionen für die Berichterstattung sind eingeschränkt.
  
  

Einzigartiger Vorteil
Cledara kombiniert Ausgabenmanagement mit SaaS-Transparenz und hilft Teams dabei, die Kosten zu kontrollieren und gleichzeitig die Transparenz im gesamten Unternehmen aufrechtzuerhalten.

Am besten für
Startups und mittelständische Unternehmen, die eine einfache, zentrale Methode zur Verwaltung von SaaS-Abonnements und -Ausgaben benötigen.

Schnelle FAQs
F: Kann Cledara unbefugte SaaS-Käufe verhindern?
A: Ja, es verwendet Genehmigungsworkflows und virtuelle Karten, um zu kontrollieren, wer Software kaufen kann.

F: Lässt es sich in Buchhaltungssysteme integrieren?
A: Ja, es lässt sich in Plattformen wie QuickBooks und Xero integrieren, um eine nahtlose Kostenverfolgung zu ermöglichen.

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18. Zylo (4,8 von 5 Sternen)

Zylo ist eine unternehmensorientierte SaaS-Managementplattform, die KI-gestützte SaaS-Erkennung und -Inventarisierung bietet. Das System bietet einen vollständigen Überblick über den SaaS-Stack, verfolgt den Besitz und die Nutzung von Lizenzen und nutzt Benchmark-Daten, um die Ausgaben zu optimieren.

✅ Vorteile

• KI-gestützte SaaS-Kategorisierung und vollständiges Inventar.
• Ausgabenmanagement und Sparcenter, das auf echten Marktdaten basiert.
• Zentralisierte Steuerung der Lizenzzuweisung und -berechtigung.
• Solide Empfehlungen zur Kostenoptimierung und umsetzbare Erkenntnisse.

❌ Nachteile

• In erster Linie für größere Organisationen geeignet; kann für kleine Teams komplex sein.
• Das anfängliche Onboarding erfordert eine Datenzuordnung und eine Prozessanpassung.

Einzigartiger Vorteil

‍Zylo kombiniert SaaS-Inventar, Ausgabenoptimierung und Verlängerungsmanagement auf einer Plattform und bietet Unternehmen so einen datengesteuerten Ansatz zur Steuerung des SaaS-Wachstums.

Am besten geeignet für:
Unternehmen, die große SaaS-Portfolios verwalten, die umfassende Transparenz, Kostenmanagement und fortschrittliche Optimierung benötigen.

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19. ManageEngine SaaS Manager Plus (4,4 von 5 Sternen)

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ManageEngine SaaS Manager Plus hilft IT-Teams dabei, die Nutzung von SaaS-Apps zu überwachen, Lizenzen zu verfolgen, Anbieter zu verwalten und Abonnements auf einer zentralen Plattform zu optimieren.

✅ Vorteile

• Zentralisiertes Dashboard für SaaS-Ausgaben, Benutzerzugriff und Lizenzen
• Lieferantenmanagement und Abonnementverfolgung
• Hilft dabei, ungenutzte Lizenzen zurückzufordern und Verschwendung zu reduzieren

❌ Nachteile

• Im Vergleich zu erstklassigen SMPs fehlen einige fortschrittliche Automatisierungsfunktionen
• Die Benutzeroberfläche fühlt sich möglicherweise weniger modern an als neuere SaaS-First-Plattformen

Einzigartiger Vorteil
Es bietet eine kostengünstige Möglichkeit, die SaaS-Transparenz zu zentralisieren, Ausgaben zu verfolgen und Abonnements für IT-Teams zu verwalten.

Am besten für
KMUs und mittelständische Unternehmen, die nach unkompliziertem SaaS-Tracking und Lizenzoptimierung ohne komplexe Automatisierung suchen.

Schnelle FAQs
F: Kann es zu wenig genutzte Lizenzen erkennen?
A: Ja, es identifiziert inaktive oder unzureichend genutzte Lizenzen, um Verschwendung zu reduzieren.

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F: Bietet es eine Ausgabenanalyse?
A: Ja, es verfolgt Softwarekosten und Abonnementverlängerungen in einem einzigen Dashboard.

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20. Glückselig

Blissfully ist eine SaaS-Managementplattform, mit der Unternehmen all ihre Softwareabonnements von einer einzigen Oberfläche aus entdecken, verwalten und optimieren können. Sie bietet Einblick in die Nutzung von Apps, automatisiert Arbeitsabläufe und hilft, SaaS-Verschwendung zu reduzieren.

✅ Vorteile

• Zentrales Dashboard für alle SaaS-Apps und Abonnements
• Automatisiert Onboarding/Offboarding und Lizenzmanagement
• Verfolgt ungenutzte und doppelte Apps, um Ausgaben zu optimieren

❌ Nachteile

• Für erweiterte Berichtsfunktionen sind möglicherweise höherstufige Tarife erforderlich
• Integrationen mit Nischen-Apps können eingeschränkt sein

Einzigartiger Vorteil
Blissfully kombiniert Ausgabenverfolgung, Workflow-Automatisierung und Compliance-Überwachung, um Unternehmen einen vollständigen Überblick über ihr SaaS-Ökosystem zu geben.

Am besten für
Mittelständische Unternehmen und schnell wachsende Startups, die nach einer umfassenden, benutzerfreundlichen SaaS-Managementplattform suchen.

Schnelle FAQs
F: Kann Blissfully doppelte Apps identifizieren?
A: Ja, es werden doppelte oder zu wenig genutzte Apps hervorgehoben, um unnötige Ausgaben zu vermeiden.
F: Automatisiert es die Lizenzverwaltung?
A: Ja, es kann Lizenzen automatisch zuweisen, widerrufen und verfolgen.

Vorteile der Implementierung von SaaS-Managementlösungen

1. Reduzieren Sie verschwendete Ausgaben erheblich

Im Durchschnitt verschwenden Unternehmen 30— 45% ihres SaaS-Budgets bei unbenutzten oder doppelten Werkzeugen. Berichte zeigen das nur 56% der gekauften SaaS-Lizenzen werden aktiv genutzt. Durch die Implementierung einer SaaS-Managementlösung können Unternehmen die tatsächliche Nutzung verfolgen, zu wenig genutzte Abonnements kündigen und sparen Hunderttausende oder sogar Millionen jährlich.

2. Zentralisierte Sichtbarkeit und Kontrolle

Wenn Unternehmen wachsen, verlieren sie oft den Überblick darüber, welche Software verwendet wird und von wem. Eine SaaS-Managementplattform bietet eine eine einzige Quelle der Wahrheit, sodass IT- und Finanzteams alle aktiven Apps, Lizenzen und Verlängerungsdaten an einem Ort sehen können. Dadurch entfällt das Chaos der Tabellenkalkulationen und Entscheidungsträger erhalten einen klaren Überblick über ihr digitales Ökosystem.

3.Sparen Sie Zeit bei routinemäßigen Verwaltungsaufgaben

Teams können SaaS-Managementlösungen verwenden, um sich wiederholende Aufgaben wie vordefinierte Genehmigungsworkflows, Checklisten für das Onboarding und Offboarding von Benutzern sowie Lizenzverlängerungen zu automatisieren. Diese automatisierten Prozesse helfen den Teams auch dabei, die Genauigkeit und Aktualität wiederkehrender Verfahren aufrechtzuerhalten.

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4. Verbesserte Sicherheit und Compliance‍

Mit fast 65% der IT-Führungskräfte Wenn Sie unbefugte SaaS-Nutzung (Schatten-IT) melden, sind die Compliance-Risiken höher als je zuvor. SaaS-Managementtools helfen dabei, Zugriffsrichtlinien durchzusetzen, nicht genehmigte Apps zu erkennen und sicherzustellen, dass die gesamte Software den Datenschutz- und regulatorischen Standards entspricht, wodurch das Risiko potenzieller Verstöße oder Bußgelder reduziert wird.

5. Gesteigerte Produktivität und Zusammenarbeit

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Durch das Aufräumen des Tech-Stacks und die Sicherstellung, dass die Mitarbeiter Zugriff auf die richtigen Tools haben, werden Teams effizienter. Mitarbeiter geben aus weniger Zeit beim Umschalten zwischen redundanten Apps und mehr Zeit für sinnvolle Arbeit. Dank der Automatisierungsfunktionen sparen IT-Teams außerdem jeden Monat Stunden beim Onboarding, Offboarding und Zugriffsmanagement ein.

Allgemeine Herausforderungen des SaaS-Managements

1. Mangelnder Einblick in die Nutzung und Ausgaben von SaaS
Eine der größten Herausforderungen für Unternehmen besteht darin, einfach zu wissen, welche Software verwendet wird. Im Durchschnitt verwenden Unternehmen über 100 SaaS-Anwendungen, und einige große Unternehmen berichten über mehr als 400 Apps im Einsatz. Ohne eine korrekte Nachverfolgung ist es unmöglich zu wissen, welche Abonnements aktiv sind, welche nicht ausreichend genutzt werden oder welche doppelt vorhanden sind. Studien belegen das 53% der SaaS-Lizenzen bleiben ungenutzt, was bedeutet, dass Unternehmen für Software bezahlen, die Mitarbeiter niemals anfassen. Dieser Mangel an Transparenz macht Budgetierung, Verlängerungsplanung und Kostenoptimierung extrem schwierig.

2.Shadow IT und unautorisierte App-Nutzung
Mitarbeiter verwenden SaaS-Anwendungen häufig ohne IT-Genehmigung. Rund 65% der IT-Experten melden, dass sie nicht genehmigte Apps entdeckt haben, die in ihren Workflows verwendet werden. Schatten-IT kann zu Sicherheitsrisiken, Compliance-Problemen und inkonsistenten Arbeitsabläufen führen, insbesondere wenn sensible Daten in Apps gespeichert werden, auf die die IT-Abteilung keinen Einfluss hat. Bei Unternehmen mit eingeschränkter Überwachung ist die Wahrscheinlichkeit, dass es zu Verstößen kommt oder behördliche Audits nicht bestehen, was zu kostspieligen Bußgeldern und Reputationsschäden führen kann.

3. Ineffiziente manuelle Prozesse
Die manuelle Verwaltung von SaaS ist zeitaufwändig und fehleranfällig. IT-Teams melden Ausgaben 30— 40% ihrer Zeit für manuelle Aufgaben wie die Bereitstellung des Zugriffs, die Nachverfolgung von Verlängerungen und die Verwaltung der Lizenznutzung. Dies verzögert nicht nur den Betrieb, sondern schränkt auch die Fähigkeit des Teams ein, sich auf strategische Projekte zu konzentrieren. Unternehmen ohne Automatisierung zahlen häufig zu viel für Abonnements, übersehen Verlängerungen oder verweigern Mitarbeitern, die das Unternehmen verlassen haben, nicht den Zugriff, was sowohl die Kosten als auch das Risiko erhöht.

4. Datenfragmentierung und isolierte Systeme
Bei mehreren SaaS-Anwendungen sind die Daten häufig auf verschiedene Tools verteilt. Diese Fragmentierung macht es schwierig, sich ein vollständiges Bild von Softwarenutzung, Compliance und Produktivität zu machen. In der Tat über 70% der Organisationen haben mit inkonsistenten Daten in ihrem SaaS-Ökosystem zu kämpfen. Isolierte Informationen können zu Ineffizienzen, redundanter Arbeit und schlechten Entscheidungen führen, da die Teams nicht genau wissen, welche Tools am effektivsten sind.

5. Herausforderungen bei der Integration
Die Integration von SaaS-Anwendungen in bestehende Systeme wie HR, ERP oder CRM ist komplex. Viele Organisationen haben Erfahrung Ineffizienzen im Arbeitsablauf weil ihre Apps nicht miteinander kommunizieren, was zu doppelter Arbeit, falsch ausgerichteten Daten und verzögerter Berichterstattung führt. Schlechte Integrationen können sich auch auf die Automatisierungsbemühungen auswirken und Onboarding-, Offboarding- und Genehmigungsprozesse verlangsamen und fehleranfällig machen.

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LÖSUNG: Investieren Sie in eine SaaS-Management-Plattform wie Corma

Corma ist die führendes SaaS-Management Plattform, die IT-Teams hilft, die volle Kontrolle über ihr Software-Ökosystem zu erlangen, Verschwendung zu reduzieren und Abläufe zu rationalisieren. Durch die Zentralisierung der Transparenz, die Automatisierung des Lizenzmanagements und die Bereitstellung umsetzbarer Erkenntnisse können IT-Teams die Kosten optimieren, die Sicherheit erhöhen und Abonnements effektiv verwalten.

Corma ermöglicht es IT-Teams und Anwendungseigentümern:

• Zentralisiertes SaaS-Inventar: Sehen Sie sich alle verwendeten Anwendungen an, einschließlich Schatten-IT und nicht genehmigter Tools.
  
  
• Lizenz- und Abonnementverwaltung: Verfolgen Sie Verlängerungen, vermeiden Sie doppelte Abonnements und optimieren Sie die Softwarenutzung.
  
  
• Ausgabenanalyse und -optimierung: Identifizieren Sie zu wenig genutzte Apps, reduzieren Sie Verschwendung und treffen Sie datengestützte Kaufentscheidungen.
  
  
• Zugriffskontrolle und Einhaltung von Vorschriften: Automatisieren Sie das Onboarding und Offboarding, weisen Sie Berechtigungen zu und stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher.
  
  
• Integration und Workflow-Automatisierung: Verbinden Sie SaaS-Apps mit HR-, ERP- und anderen Systemen, um Prozesse zu automatisieren und manuelle Arbeit zu reduzieren.
  
  
• Berichterstattung und Einblicke: Überwachen Sie die Anwendungsnutzung, Benutzeraktivitäten und die allgemeine SaaS-Leistung, um strategische Entscheidungen zu treffen.

Eine Demo anfragen mit Corma heute um loszulegen!