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Aujourd'hui, le Software-as-a-Service (SaaS) est au cœur du fonctionnement des entreprises modernes. Les entreprises du monde entier utilisent des outils basés sur le cloud pour gagner en efficacité, améliorer la collaboration et évoluer rapidement. Mais cette croissance s'accompagne d'un défi : L'expansion du SaaS-lorsque les organisations se retrouvent avec trop d'applications, souvent avec peu de supervision.
Une enquête récente a révélé que 65 % des professionnels de l'informatique remarquent que leurs employés utilisent des outils SaaS non approuvés au travail. Une autre étude a révélé que le une entreprise moyenne utilise désormais plus de 100 applications SaaS, certaines grandes entreprises en utilisant plus de 400. Cette croissance incontrôlée peut entraîner un gaspillage de dépenses, des risques de sécurité et des inefficacités.
C'est là Plateformes de gestion SaaS (SMP) entrez. Ces outils aident les entreprises à suivre l'évolution de leurs logiciels, à gérer les abonnements, à garantir la conformité et à tirer le meilleur parti des outils dont elles disposent déjà.
« Le plus grand risque est de ne pas prendre de risque... Dans un monde en mutation rapide, ne pas prendre de risques Gestion du SaaS constitue la plus grande menace pour la croissance. »
Mark Zuckerberg
(La citation est précise à 95 %, mais nous pensons que c'est correct car Meta s'oppose aujourd'hui à la vérification des faits sur Internet)
La gestion SaaS consiste simplement à suivre toutes les applications SaaS utilisées par une entreprise et à s'assurer qu'elles sont sécurisées, rentables et réellement utiles.
UNE Plateforme de gestion SaaS (SMP) peut vous aider à :
En bref, il s'agit de savoir ce que vous possédez, de le contrôler et d'en tirer le meilleur parti, sans laisser les logiciels prendre le contrôle de votre activité.
Le gaspillage SaaS se produit lorsqu'une entreprise dépense de l'argent pour des logiciels qui ne sont pas utilisés correctement ou qui ne sont pas du tout nécessaires. Cela peut inclure des abonnements non utilisés, des outils dupliqués ou le paiement de fonctionnalités que personne n'utilise réellement. Avec autant d'applications dans les entreprises modernes, il est facile de perdre le fil. Les employés peuvent utiliser des outils non approuvés, ou les équipes peuvent se retrouver avec plusieurs applications effectuant le même travail. Tout cela représente une perte d'argent, de temps et d'efforts.
En termes simples, les déchets SaaS sont les dépenses consacrées à des logiciels qui ne génèrent pas de valeur.
1. Licences non utilisées
Une partie importante des licences SaaS ne sont pas utilisées. En fait, les organisations gaspillent 53 % de leurs licences SaaS, d'un coût moyen de 21 millions de dollars par an.
2. Informatique parallèle
Les employés achètent et utilisent souvent des logiciels sans l'approbation du service informatique, ce qui entraîne des coûts cachés et des risques de sécurité potentiels liés à Informatique parallèle.
3. Outils de duplication
Plusieurs équipes peuvent utiliser différentes applications pour la même fonction, ce qui entraîne une redondance et des dépenses inutiles.
4. Licences surprovisionnées
Les employés se voient souvent attribuer des forfaits plus élevés que nécessaire, ce qui entraîne un gaspillage des dépenses liées aux fonctionnalités inutilisées.
5. Renouvellements inefficaces
Les abonnements peuvent être renouvelés automatiquement sans évaluation de leur nécessité continue, ce qui entraîne des dépenses inutiles.
Les licences logicielles inutilisées ou sous-utilisées constituent une source importante de gaspillage financier. Les entreprises payent souvent plus de licences que nécessaire ou continuent à s'abonner à des outils que les employés ne trouvent pas utiles. Par exemple, 33 % des responsables informatiques estiment gaspiller 10 % de leur budget informatique sur des logiciels et des licences SaaS sous-utilisés, tandis que 17 % déclarent gaspiller 50 % ou plus.
Le manque de supervision et de gouvernance peut entraîner des achats excessifs d'applications, ce qui entraîne une baisse de la productivité en raison de fonctionnalités redondantes et d'intégrations inefficaces. Ce décalage peut semer la confusion chez les utilisateurs, ce qui peut entraîner l'évitement et la sous-utilisation des logiciels, réduisant ainsi le retour sur investissement global des investissements en mode SaaS.
Lorsque les applications SaaS ne s'intègrent pas parfaitement, les entreprises sont confrontées à des silos de données, ce qui entraîne des efforts redondants et des inefficacités. Cette fragmentation entraîne une visibilité et des rapports médiocres, ce qui nuit à l'efficacité de la gestion des actifs logiciels et des processus de prise de décision.
Sans surveillance adéquate, le gaspillage du SaaS peut entraîner une mauvaise allocation des ressources informatiques et des budgets. Les licences excessives, les outils redondants et l'informatique parallèle empêchent les équipes informatiques de suivre et d'optimiser correctement l'utilisation et les performances du SaaS, ce qui entraîne des dépenses inutiles.
L'utilisation non autorisée du SaaS et du shadow IT peut introduire des failles de sécurité et des problèmes de conformité. Un rapport a révélé que 28 % des entreprises ont été victimes d'une violation de données liée au cloud ou au SaaS au cours de l'année écoulée, avec 36 % des personnes touchées sont confrontées à de multiples violations en une seule année.
Une plateforme de gestion SaaS est un outil qui aide les entreprises à gérer tous les logiciels cloud qu'elles utilisent. Un bon SMP indique non seulement quelles applications sont utilisées et combien elles coûtent, mais aide également attribuer les responsabilités et gérer les ressources de manière efficace.
Comment les plateformes de gestion SaaS facilitent-elles la gestion du cycle de vie des licences ?
Une entreprise peut utiliser une plateforme telle que Corma pour gérer le cycle de vie complet des applications, de leur configuration à leur retrait. Par exemple, lorsqu'un nouvel employé rejoint le service informatique, celui-ci peut automatiquement lui donner le bon accès au logiciel et accélérer les approbations, afin qu'il puisse commencer à travailler sans délai.
Comment les plateformes de gestion SaaS réduisent-elles les coûts ?
Les équipes financières peuvent identifier les applications qui ne sont pas utilisées ou celles qui contiennent des doublons. Ils peuvent annuler des abonnements inutiles et économiser beaucoup d'argent.
Comment les plateformes de gestion SaaS trouvent-elles Informatique parallèle?
Parfois, les employés s'inscrivent à des applications sans en informer le service informatique. Un outil de gestion SaaS peut repérer ces applications afin que l'équipe puisse s'assurer que tout est sûr et conforme.
Comment les plateformes de gestion SaaS peuvent-elles s'améliorer Gestion des licences?
Les responsables peuvent attribuer le bon plan à la bonne personne. Par exemple, seuls les utilisateurs expérimentés bénéficient de fonctionnalités premium, tandis que d'autres utilisent la version de base, afin que l'entreprise ne dépense pas trop.
Comment les plateformes de gestion SaaS augmentent-elles la productivité ?
Une équipe peut identifier les applications que les utilisateurs n'utilisent pas réellement et leur fournir des conseils ou des formations pour les aider à tirer le meilleur parti du logiciel. Cela rend le travail plus facile et plus efficace.
Les équipes informatiques peuvent aller plus loin avec Corma pour créer des flux de travail automatisés, gérer l'accès aux logiciels et guider les employés dans leurs tâches, facilitant ainsi l'intégration, l'utilisation des logiciels et l'adoption globale du SaaS.
Avant d'apporter un Plateforme de gestion SaaS dans votre organisation, il est important de savoir ce qu'il faut rechercher, des fonctionnalités qui montrent réellement la valeur de vos investissements logiciels. La plupart des plateformes offrent plusieurs fonctionnalités de base :
Une bonne plateforme de gestion SaaS vous permet de consulter en un seul endroit tous les logiciels utilisés par votre entreprise. Cela commence par les outils connectés à votre SSO (par ex. Google, Microsoft ou Okta) mais couvre également les outils qui ne sont pas gérés par le service informatique. Vous pouvez voir qui utilise quelles applications, à quelle fréquence et à quelles fins. Cela permet aux responsables informatiques et aux responsables de suivre les licences, de contrôler les coûts et de s'assurer que l'entreprise ne paie pas pour des outils qui ne sont pas utilisés.
Lorsqu'une entreprise utilise de nombreux logiciels, il est facile de perdre la trace des licences. Parfois, les équipes finissent par payer pour des applications que personne n'utilise, ou les abonnements sont renouvelés automatiquement sans que personne ne s'en aperçoive. Des études montrent que plus de 50 % des licences SaaS ne sont pas utilisées, ce qui peut rapidement se traduire par des dépenses inutiles. Avec Corma, vous pouvez consulter toutes les licences actives au même endroit, suivre leur utilisation et savoir exactement quand les abonnements doivent être renouvelés ou annulés. Cela permet également d'éviter les achats en double et garantit que les employés disposent des accès adaptés à leur rôle.
Les dépenses liées au SaaS peuvent devenir incontrôlables et une grande partie de ces dépenses est gaspillée. En moyenne, les entreprises n'utilisent qu'environ 56 % de leurs licences SaaS actives, ce qui signifie que près de la moitié de l'argent dépensé n'est pas utilisé. Pour les petites entreprises, cela peut être d'environ 3,4 millions de dollars par an, et pour les grandes entreprises, il peut atteindre près de 99 millions de dollars. Corma permet de suivre toutes les dépenses liées aux logiciels en un seul endroit. Il permet de gérer facilement les renouvellements, de voir quelles applications sont utilisées et de savoir où l'argent est gaspillé, de sorte que l'entreprise ne paie que pour ce dont elle a réellement besoin.
La gestion des renouvellements de logiciels peut facilement devenir un casse-tête, en particulier pour les entreprises qui utilisent plusieurs outils SaaS. Sans suivi approprié, les abonnements peuvent se renouveler automatiquement sans être remarqués, ce qui entraîne un gaspillage d'argent sur des applications qui ne sont pas utilisées activement. En surveillant de près les renouvellements, les organisations peuvent revoir chaque abonnement avant qu'il ne soit renouvelé, décider s'il est toujours nécessaire ou ajuster le plan pour mieux l'adapter à l'utilisation actuelle. Ce processus permet non seulement de réduire les coûts, mais garantit également que la pile logicielle de l'entreprise reste pertinente et efficace.
La sécurité et la conformité constituent des risques majeurs lors de l'utilisation de plusieurs applications SaaS. Les erreurs ou les oublis peuvent coûter cher. Par exemple, en août 2022, la SEC et la CFTC ont infligé des amendes à de grandes banques comme Bank of America, Citigroup, Goldman Sachs et JPMorgan à des amendes totalisant 1,8 milliard de dollars pour non-respect des règles de tenue de registres et de conformité. Les grandes banques ne sont pas les seules à courir des risques ; des études montrent que 65 % des employés utilisent des applications SaaS non approuvées, et près de la moitié des entreprises rencontrent des problèmes de sécurité ou de conformité chaque année en raison de logiciels mal gérés.
De nombreuses plateformes SaaS peuvent se connecter aux autres logiciels utilisés par votre entreprise, tels que les systèmes RH ou d'identité. Cela vous permet d'automatiser les tâches quotidiennes, comme donner aux nouveaux employés l'accès aux bonnes applications ou supprimer l'accès lorsqu'un employé quitte l'entreprise. Il permet également de synchroniser les données entre les différents outils. L'automatisation de ces processus permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et de garantir à chacun l'accès dont il a besoin sans travail manuel supplémentaire.
La gestion du SaaS est étroitement liée à Gestion des identités et des accès (IAM) qui garantit que les utilisateurs ont le bon accès à la bonne application, sans exagérer. La gestion et le contrôle des accès sont essentiels pour prévenir les abus d'accès et empêcher les fuites de données dues au partage excessif de l'accès. Les défis liés à l'IAM évoluent selon les secteurs et la taille des entreprises, par exemple petites entreprises bénéficiant de solutions IAM dédiées.
Corma révolutionne la façon dont les équipes informatiques gèrent le nombre croissant d'applications dans des départements tels que la technologie, le marketing et les ressources humaines. Il découvre automatiquement tous les outils utilisés, y compris ceux qui passent inaperçus, appelés Shadow IT, les essais gratuits, les nouveaux outils d'IA ou les applications de correction rapide que les employés commencent à utiliser sans en avertir personne. Ces applications cachées présentent des risques de sécurité et de nombreuses entreprises ignorent leur existence.
Corma est une solution de gestion SaaS de premier plan pour la gestion des abonnements, regroupant tous vos contrats SaaS en un seul endroit. Il automatise également les tâches informatiques de routine telles que l'intégration et l'offboarding, les audits de conformité et les prévisions financières, ce qui permet à votre équipe de gagner un temps précieux et de réduire les tâches manuelles.
✅ Avantages
❌ Inconvénients
Idéal pour
Les petites et moyennes entreprises vont automatiser les opérations informatiques répétitives dans le cadre d'une plateforme holistique conçue pour tous les cas d'utilisation clés liés à la gestion SaaS et à la gestion des accès des identités. En tant que l'un des rares acteurs européens, il peut offrir à ses utilisateurs une conformité au RGPD et des normes de sécurité élevées.
FAQ rapides
Q : Corma peut-elle détecter employés des applications utilisez-vous sans approbation ?
R : Oui. Corma découvre automatiquement Informatique parallèle, des essais gratuits, des outils d'IA et d'autres applications que les employés peuvent utiliser discrètement.
Q : Est-ce que Corma centralise les abonnements ?
R : Absolument. Il regroupe tous les contrats SaaS en un seul endroit, offrant aux équipes informatiques une meilleure visibilité et un meilleur contrôle des dépenses.
Q : Quelles tâches informatiques Corma peut-elle automatiser ?
R : Corma peut automatiser l'intégration et l'offboarding, les audits de conformité, les révisions d'accès, le provisionnement des utilisateurs et les prévisions de licences.
Vendr gère l'ensemble du processus d'achat SaaS, en négociant de meilleures offres, en gérant les renouvellements et en suivant tous vos contrats logiciels en un seul endroit. Plutôt que de gérer les appels de vente et l'incertitude des prix, l'équipe de Vendr s'en charge pour vous, en s'appuyant sur des données de marché réelles provenant de milliers de transactions.
Il est conçu pour les équipes des finances et des achats qui souhaitent contrôler les dépenses SaaS sans augmenter leur charge de travail.
✅ Avantages
❌ Inconvénients
Avantage unique
Vous bénéficiez de véritables experts (pas seulement des logiciels) qui font le gros du travail. C'est comme si vous aviez un acheteur SaaS professionnel au sein de votre équipe.
Idéal pour
Les équipes financières ou d'approvisionnement des entreprises en croissance rapide disposant de budgets SaaS importants recherchent l'assistance d'experts pour réduire les coûts sans gérer les fournisseurs eux-mêmes.
FAQ rapides
Q : Vendr négociera-t-il des renouvellements ou simplement de nouveaux contrats ?
R : Les deux. Vendr prend en charge les nouveaux achats nets et les renouvellements de contrats, en utilisant des données de référence pour garantir de meilleures conditions.
Q : Puis-je toujours utiliser mes flux de travail d'approvisionnement avec Vendr ?
R : Oui. Vendr s'intègre à vos systèmes et flux de travail existants ; il ne les remplace pas.
Torii vise à aider les équipes informatiques et opérationnelles à automatiser la découverte du SaaS à grande échelle, en particulier dans les entreprises où les employés s'inscrivent fréquemment pour accéder à de nouveaux outils sans en informer personne. Torii cartographie l'ensemble de votre parc logiciel, identifie toutes les applications auxquelles les employés ont accès (y compris celles qui ne sont pas utilisées) et vous donne le contrôle nécessaire pour fermer celles qui ne devraient pas s'y trouver.
Sa véritable force réside dans l'automatisation des flux de travail. Vous pouvez créer de puissants processus « si c'est alors » pour nettoyer les licences inutilisées, gérer l'intégration et la désintégration, ou déclencher des renouvellements, le tout sans écrire une seule ligne de code.
✅ Avantages
❌ Inconvénients
Avantage unique
Torii ne se contente pas de suivre les applications ; il déclenche des flux de travail. Le générateur d'automatisation sans code donne au service informatique un contrôle total sur les événements du cycle de vie des logiciels sans avoir besoin de temps de développement ni d'outils externes.
Idéal pour
Les entreprises dont le personnel est en pleine croissance ou qui travaille à distance dotent leurs équipes informatiques de l'informatique parallèle pour garder une longueur d'avance sur le Shadow IT et automatiser les opérations SaaS répétitives.
FAQ rapides
Q : Est-ce que Torii peut trouver les applications auxquelles les employés se sont inscrits sans l'approbation du service informatique ?
R : Oui. Torii détecte automatiquement le Shadow IT en analysant l'activité de votre réseau et de vos intégrations.
Q : Est-ce que Torii contribue à l'optimisation des licences ?
R : C'est le cas. Il suit les données d'utilisation afin que vous puissiez réattribuer ou annuler des licences sous-utilisées afin de réduire le gaspillage.
Base aérienne gère les dépenses de l'entreprise, y compris les abonnements SaaS, en fournissant une visibilité en temps réel, des approbations automatisées et des paiements de factures, le tout sur une seule plateforme. Il relie les dépenses directement aux équipes et aux projets pour indiquer exactement où les budgets logiciels sont alloués.
✅ Avantages
❌ Inconvénients
Avantage unique
Airbase connecte les dépenses SaaS aux unités commerciales et aux projets, donnant aux équipes financières une responsabilité et un contrôle clairs sur les budgets logiciels.
Idéal pour
Les équipes financières de taille moyenne à grande souhaitent disposer d'une plateforme unique pour gérer toutes les dépenses de l'entreprise avec des contrôles d'approbation détaillés.
FAQ rapides
Q : Airbase peut-elle bloquer les achats SaaS sans approbation ?
R : Oui. Les approbations d'achat empêchent les dépenses non autorisées pour les logiciels.
Q : Est-ce qu'Airbase se synchronise avec les systèmes de comptabilité ?
R : Oui, y compris QuickBooks et NetSuite.
Zluri est une plateforme d'opérations SaaS tout-en-un conçue pour aider les équipes informatiques et financières à reprendre le contrôle de leurs piles logicielles en pleine expansion. De la rationalisation de l'intégration à l'automatisation des révisions d'accès, il consolide chaque étape du cycle de vie SaaS, de la découverte, de l'utilisation, de la conformité et des renouvellements dans un tableau de bord central et clair.
Ce qui le distingue vraiment, c'est son utilisation de l'IA. L'assistant intelligent de Zluri fournit des suggestions de réduction des coûts, signale les risques politiques et lit même les contrats pour en extraire les termes clés. Il est conçu pour économiser des heures de travail administratif sans perturber le flux de travail de votre équipe.
✅ Avantages
❌ Inconvénients
Avantage unique
Le copilote IA intégré à Zluri transforme la conformité et l'optimisation des coûts en un processus transparent en coulisses, permettant aux équipes informatiques de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Idéal pour
Les équipes de taille moyenne à grande, en particulier celles des secteurs réglementés, cherchent à rester prêtes à faire face aux audits et à réduire la prolifération du SaaS.
FAQ rapides
Q : Quels types de problèmes Zluri signale-t-il généralement très tôt ?
Licences orphelines, informatique parallèle et outils redondants dans tous les services, souvent quelques semaines après la mise en œuvre.
Q : Comment Zluri prend-il en charge les audits de conformité ?
Il génère automatiquement des journaux d'accès détaillés, des pistes de révision et des rapports d'audit pour prendre en charge des frameworks tels que SOC 2, HIPAA et SOX, sans aucun effort manuel.
Cloud Eagle est une plateforme SaaS de gestion et d'approvisionnement conçue pour aider les entreprises à réduire le gaspillage et à optimiser les dépenses des fournisseurs. Ce qui la distingue, c'est son modèle hybride : l'automatisation associée à une équipe d'experts qui aide à la négociation des contrats et à l'analyse des coûts. Il est idéal pour les organisations dont les budgets SaaS ne cessent de croître et qui souhaitent mieux contrôler leurs dépenses avant la saison des renouvellements.
✅ Avantages
❌ Inconvénients
Megazone PoPs est une plateforme SaaS et d'optimisation du cloud développée par Megazone Cloud, l'un des plus grands MSP cloud d'Asie. Contrairement aux outils SaaS classiques qui suivent uniquement l'utilisation des applications, POPs combine la gestion des dépenses, le contrôle des licences et la visibilité multicloud sur une seule plateforme unifiée. Sa force réside dans le fait d'aider les organisations complexes à gérer des environnements informatiques tentaculaires, en particulier ceux qui équilibrent les applications internes, le SaaS tiers et l'infrastructure en tant que service (IaaS).
✅ Avantages
❌ Inconvénients
Avantage unique
PoPs fait le lien entre le SaaS et l'infrastructure, ce qui en fait l'une des rares plateformes à prendre en charge une gouvernance complète des dépenses informatiques dans le cloud et les logiciels.
Idéal pour
Les entreprises dotées d'environnements hybrides ont besoin d'une supervision détaillée du SaaS, des services cloud et de la conformité en matière de sécurité.
FAQ rapides
Q : Quels types d'entreprises choisissent généralement les POPs plutôt que les outils exclusivement SaaS ?
R : Ceux qui disposent de grands systèmes informatiques internes ou d'environnements mixtes, tels que les banques, les entreprises manufacturières ou les opérateurs de télécommunications, qui nécessitent plus qu'un simple suivi des licences.
Q : Comment les POP contribuent-ils aux audits internes ou à la gouvernance informatique ?
R : Il fournit un suivi de l'utilisation basé sur les rôles, des journaux d'accès et des tableaux de bord d'application des politiques pour aider les équipes chargées de la conformité à garder une longueur d'avance sur les cycles d'audit.
ActivTrak vous aide à comprendre comment votre équipe utilise son logiciel au quotidien. Il surveille les applications sur lesquelles les utilisateurs passent du temps et signale toute activité inhabituelle susceptible de présenter des risques pour la sécurité. C'est un excellent outil pour identifier les logiciels réellement utilisés et ceux qui ne l'sont pas.
✅ Avantages
❌ Inconvénients
Avantage unique
ActivTrak se distingue en offrant un moyen simple de savoir quels logiciels sont utilisés, ce qui vous permet de prendre des décisions plus intelligentes quant à vos investissements.
Idéal pour
Les responsables et les équipes visent à améliorer la productivité et à réduire le gaspillage de logiciels en comprenant le comportement réel des utilisateurs.
FAQ rapides
Q : L'ActivTrak peut-il fonctionner si les personnes travaillent à domicile ?
R : Il permet de suivre l'utilisation des applications quel que soit l'endroit où travaille votre équipe.
Q : Est-ce qu'ActivTrak m'aidera à économiser de l'argent sur les logiciels ?
R : Bien qu'il ne gère pas les contrats, il met en évidence les applications rarement utilisées afin que vous puissiez les annuler.
LicenseOne simplifie la gestion complexe de plusieurs fournisseurs de logiciels et types de licences. Plutôt que de simplement suivre les licences, il aide les équipes à comprendre les termes des licences, les droits d'utilisation et la conformité, vous évitant ainsi les surprises lors des audits ou des renouvellements.
✅ Avantages
❌ Inconvénients
Avantage unique
LicenseOne excelle à vous préparer aux audits en clarifiant les contrats de licence complexes et les exigences de conformité.
Idéal pour
Les entreprises qui gèrent des licences logicielles complexes qui souhaitent éviter les risques d'audit et gérer efficacement les termes des contrats.
FAQ rapides
Q : LicenseOne peut-il vous aider à préparer un audit logiciel ?
R : Oui, il suit l'utilisation par rapport aux termes de la licence pour éviter les surprises lors des audits.
Q : LicenseOne prend-il en charge différents types de licences, par exemple par utilisateur et par appareil ?
R : Absolument. Il gère plusieurs modèles de licence entre fournisseurs.
Ampliphae SaasGuard se concentre sur la sécurisation de votre environnement SaaS en surveillant qui a accès à quelles applications et en identifiant les autorisations risquées avant qu'elles ne deviennent un problème. Il est spécialement conçu pour empêcher le partage excessif accidentel et renforcer la sécurité de vos logiciels cloud.
✅ Avantages
❌ Inconvénients
Avantage unique
Ampliphae se distingue en rendant la sécurité des accès SaaS proactive, permettant aux équipes de résoudre les problèmes d'autorisation avant qu'ils n'entraînent des violations de données.
Idéal pour
Les organisations axées sur la sécurité visent à mieux contrôler l'accès au SaaS et à réduire leur exposition aux risques.
FAQ rapides
Q : Est-ce qu'Ampliphae peut automatiquement révoquer un accès non utilisé ?
R : Oui, il peut automatiser la suppression des autorisations obsolètes afin de réduire les risques potentiels.
Q : Est-ce qu'Ampliphae s'intègre aux plateformes SaaS les plus populaires ?
R : Oui, il s'intègre à la plupart des principales applications SaaS pour fournir une visibilité complète des accès.
Lumos est une plateforme de gestion SaaS en plein essor qui met fortement l'accent sur la visibilité interne et l'efficacité opérationnelle. Plutôt que d'essayer de couvrir tous les cas d'utilisation, il se concentre sur la découverte des modèles d'utilisation et des fuites de dépenses liées aux licences entre les départements.
Lumos excelle dans la mise en évidence d'inefficiences difficiles à détecter, telles que le chevauchement de l'utilisation d'applications, la suppression de licences ou la prolifération d'outils spécifiques à un service, ce qui en fait la solution idéale pour les équipes informatiques et d'approvisionnement allégées qui recherchent des informations rapides et exploitables.
✅ Avantages
❌ Inconvénients
Avantage unique
Lumos se distingue par ses diagnostics au niveau des départements, qui permettent aux équipes informatiques et financières d'identifier les domaines à l'origine de l'expansion du SaaS et ceux dans lesquels l'optimisation peut avoir le plus d'impact.
Idéal pour
Les entreprises de taille moyenne comptant plusieurs unités commerciales ou des équipes distantes qui cherchent à optimiser l'utilisation du SaaS sans déployer une plateforme trop complexe.
FAQ rapides
Q : Comment Lumos contribue-t-il à réduire les déchets liés au SaaS sans perturber les équipes ?
R : Il informe les responsables avant les renouvellements avec des recommandations basées sur des données, telles que les licences qui peuvent être supprimées, ce qui donne à l'optimisation un aspect collaboratif plutôt que brusque.
Q : Quels types de problèmes SaaS sont généralement découverts tôt par Lumos ?
R : Il signale souvent les applications dupliquées entre les équipes (par exemple, plusieurs outils de prise de notes), les comptes d'essai abandonnés et les licences toujours attribuées à d'anciens employés.
Spendflo n'est pas un outil de gestion SaaS classique, mais plutôt un concierge d'achats SaaS, conçu pour les équipes dirigées par les finances. À partir de 2 500 $/mois, c'est l'une des solutions les plus haut de gamme du marché. Cependant, cela se justifie par un service haut de gamme, des spécialistes des achats dévoués et de solides résultats en matière d'économies.
Plutôt que de simplement fournir de la visibilité, Spendflo travaille directement avec vos équipes des achats et des finances pour renégocier les contrats, ajuster la taille des licences et éliminer les dépenses dupliquées. Il est spécialement conçu pour les entreprises qui prennent l'optimisation au sérieux et qui sont heureuses de déléguer la charge opérationnelle.
✅ Avantages
❌ Inconvénients
Avantage unique
Spendflo associe technologie et « économies en tant que service » dirigées par des experts, aidant les équipes financières très occupées à atteindre leurs objectifs de réduction des coûts sans alourdir leur charge de travail.
Idéal pour
Les organisations à croissance rapide ou bien financées, dotées de portefeuilles SaaS étendus, qui souhaitent externaliser leurs achats tout en conservant une visibilité et un retour sur investissement mesurable.
FAQ rapides
Q : Quel type de retour sur investissement les clients de Spendflo constatent-ils généralement ?
R : Spendflo fait état d'économies moyennes de 20 à 30 % dès la première année, ce qui est particulièrement utile pour les entreprises qui gèrent des achats fragmentés ou qui sont confrontées à de lourds cycles de renouvellement du SaaS.
Q : Spendflo gère-t-il directement la communication avec les fournisseurs ?
R : Oui. Leur équipe se charge de la sensibilisation, des discussions sur les prix et des négociations contractuelles, avec une visibilité complète de l'activité via la plateforme.
Flexera est conçu pour être évolutif. Il fournit aux grandes entreprises une visibilité complète sur l'ensemble de leur écosystème logiciel, des applications sur site à l'infrastructure cloud en passant par les outils SaaS.
Grâce à des fonctionnalités approfondies d'intelligence des données et d'optimisation des licences, Flexera permet aux équipes informatiques, financières et d'approvisionnement d'identifier les inefficacités, de suivre l'utilisation et de garantir la conformité de milliers d'actifs. Si votre pile logicielle est vaste et fragmentée, cette plateforme peut mettre de l'ordre dans le chaos.
✅ Avantages
❌ Inconvénients
Avantage unique
Flexera se distingue par sa portée complète : c'est l'une des rares plateformes capables de gérer tous les types d'actifs logiciels, et pas seulement le SaaS.
Idéal pour
Les grandes entreprises internationales doivent jongler entre de vastes portefeuilles d'outils et la conformité en matière de sécurité dans les environnements cloud, SaaS et sur site.
FAQ rapides
Q : Combien de temps faut-il pour implémenter Flexera ?
R : Cela dépend de votre empreinte technologique, mais les mises en œuvre s'étendent généralement sur plusieurs semaines, voire plusieurs mois, ce qui est idéal pour les organisations qui investissent dans une gouvernance logicielle à long terme.
Q : Flexera contribue-t-elle à atténuer les risques liés à l'audit des fournisseurs ?
R : Oui. Son suivi détaillé des licences et ses rapports sur les droits aident les organisations à maintenir la conformité et à éviter les surprises en matière d'audit.
Sastrify redéfinit la gestion du SaaS en plaçant l'optimisation des achats et des coûts au premier plan. Il ne s'agit pas seulement de suivre les licences, il s'agit d'aider les entreprises à obtenir de meilleurs prix dès le départ et à gérer les renouvellements avec l'assistance d'experts.
La plateforme associe un logiciel intuitif à une négociation pratique avec les fournisseurs, permettant aux entreprises de réduire activement leurs dépenses au lieu de simplement les surveiller. Cela en fait le choix idéal pour les équipes qui adoptent une approche proactive de la gestion des achats et des contrats SaaS.
✅ Avantages
❌ Inconvénients
Avantage unique
Sastrify se distingue en associant le logiciel à l'expertise humaine, ce qui permet aux entreprises non seulement de comprendre leurs coûts SaaS, mais aussi de les réduire activement grâce à des renégociations stratégiques de leurs contrats.
Idéal pour
Les organisations recherchent un partenaire d'approvisionnement pratique pour rationaliser les achats SaaS et obtenir de meilleures offres auprès de leur gamme de fournisseurs.
FAQ rapides
Q : Est-ce que Sastrify vous aide à négocier avec plusieurs fournisseurs ?
R : Oui. Leur équipe travaille directement avec les fournisseurs pour négocier des remises et des conditions améliorées sur l'ensemble de votre portefeuille SaaS.
Q : Quels sont les avantages de la transparence des prix de Sastrify pour les clients ?
R : Il fournit des données de référence qui vous permettent d'identifier les dépenses excessives et de concentrer les négociations sur les domaines où le potentiel d'économies est le plus élevé.
Josys est un fournisseur de plateformes SaaS et de gestion des appareils visant à simplifier les opérations informatiques. Les solutions proposées par Josys sont conçues pour donner au personnel informatique le contrôle ultime de son portefeuille de logiciels et de matériel.
Le système permet de visualiser les actifs, d'analyser leurs tendances en matière d'utilité et d'automatiser les processus de provisionnement, ce qui permet d'améliorer l'efficacité des opérations informatiques. Le système de Josys s'intègre également à de nombreuses applications via des API.
✅ Pros
❌ Les inconvénients
Avantage unique
Josys fournit une plateforme unifiée pour gérer à la fois les actifs logiciels et matériels, rationalisant ainsi les opérations informatiques.
Idéal pour
Les organisations à la recherche d'une solution intégrée pour la gestion des actifs informatiques.
FAQ rapides
Q : Josys prend-il en charge les environnements multicloud ?
R : Oui, Josys s'intègre à diverses plateformes cloud pour fournir une gestion complète.
Q : Des formations sont-elles proposées aux nouveaux utilisateurs ?
R : Oui, Josys propose des sessions d'intégration et de formation pour garantir une utilisation efficace.
Keepit est une plateforme SaaS de gestion et de protection des données basée sur le cloud qui se concentre sur la sauvegarde et la restauration des applications SaaS. Il aide les entreprises à protéger les données commerciales critiques stockées dans des outils tels que Microsoft 365, Google Workspace et Salesforce. Keepit garantit que les entreprises gardent le contrôle de leurs données, même en cas de défaillance des applications ou d'erreurs des utilisateurs. Il fournit également une visibilité détaillée des informations stockées et des fonctionnalités de gestion de la conformité pour les audits et les réglementations.
✅ Pros
❌ Les inconvénients
Avantage unique
Keepit fournit une sauvegarde indépendante sur le cloud à long terme pour les applications SaaS, aidant ainsi les entreprises à prévenir les pertes de données et à répondre aux exigences de conformité.
Idéal pour
Les entreprises qui s'appuient fortement sur les outils SaaS ont besoin d'une sauvegarde et d'une restauration de données sécurisées et automatisées.
FAQ rapides
Q : Quels sont les outils SaaS pris en charge par Keepit ?
R : Keepit prend en charge des plateformes telles que Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce et Dynamics 365.
Q : Est-ce que Keepit propose le stockage des données au sein de l'UE ?
R : Oui, Keepit fournit des centres de données au sein de l'UE aux clients nécessitant une conformité régionale.
Cledara est une plateforme SaaS de gestion et de contrôle des dépenses qui aide les entreprises à gérer tous leurs abonnements logiciels en un seul endroit. Il fournit une visibilité en temps réel sur l'utilisation du SaaS, centralise la facturation et permet aux équipes informatiques et financières de contrôler les coûts, d'éviter les achats en double et de gérer les approbations. Cledara convient particulièrement aux entreprises en pleine croissance qui recherchent un moyen simple de suivre et d'optimiser leur stack SaaS.
✅ Pros
❌ Les inconvénients
Avantage unique
Cledara associe la gestion des dépenses à la visibilité du SaaS, aidant les équipes à contrôler les coûts tout en préservant la transparence au sein de l'organisation.
Idéal pour
Startups et entreprises de taille moyenne qui ont besoin d'un moyen simple et centralisé de gérer les abonnements et les dépenses SaaS.
FAQ rapides
Q : Cledara peut-elle empêcher les achats SaaS non autorisés ?
R : Oui, il utilise des flux de travail d'approbation et des cartes virtuelles pour contrôler qui peut acheter des logiciels.
Q : Est-ce qu'il s'intègre aux systèmes de comptabilité ?
R : Oui, il s'intègre à des plateformes telles que QuickBooks et Xero pour un suivi fluide des dépenses.
Zylo est une plateforme de gestion SaaS axée sur les entreprises qui propose une découverte et un inventaire SaaS alimentés par l'IA. Le système fournit une visibilité complète sur la pile SaaS, suit la propriété et l'utilisation des licences et exploite les données de référence pour optimiser les dépenses.
✅ Avantages
❌ Inconvénients
Avantage unique
Zylo combine l'inventaire SaaS, l'optimisation des dépenses et la gestion des renouvellements sur une seule plateforme, offrant aux entreprises une approche axée sur les données pour contrôler la croissance du SaaS.
Idéal pour :
Les entreprises qui gèrent de grands portefeuilles SaaS ont besoin d'une visibilité approfondie, d'une gestion des coûts et d'une optimisation avancée.
ManageEngine SaaS Manager Plus aide les équipes informatiques à surveiller l'utilisation des applications SaaS, à suivre les licences, à gérer les fournisseurs et à optimiser les abonnements sur une plateforme centralisée.
✅ Avantages
❌ Inconvénients
Avantage unique
Il constitue un moyen rentable de centraliser la visibilité du SaaS, de suivre les dépenses et de gérer les abonnements pour les équipes informatiques.
Idéal pour
Les PME et les moyennes entreprises recherchent un suivi SaaS simple et une optimisation des licences sans automatisation complexe.
FAQ rapides
Q : Peut-il détecter les licences sous-utilisées ?
R : Oui, il identifie les licences inactives ou sous-utilisées pour réduire les déchets.
Q : Fournit-il une analyse des dépenses ?
R : Oui, il permet de suivre les coûts des logiciels et les renouvellements d'abonnement sur un seul tableau de bord.
Blissfully est une plateforme de gestion SaaS qui aide les entreprises à découvrir, gérer et optimiser tous leurs abonnements logiciels à partir d'une interface unique. Il fournit une visibilité sur l'utilisation des applications, automatise les flux de travail et contribue à réduire le gaspillage lié au SaaS.
✅ Avantages
❌ Inconvénients
Avantage unique
Blissfully combine le suivi des dépenses, l'automatisation des flux de travail et la surveillance de la conformité pour donner aux entreprises une visibilité totale sur leur écosystème SaaS.
Idéal pour
Les entreprises de taille moyenne et les startups à croissance rapide recherchent une plateforme de gestion SaaS complète et facile à utiliser.
FAQ rapides
Q : Est-ce que Blissfully peut identifier les applications dupliquées ?
R : Oui, il met en évidence les applications dupliquées ou sous-utilisées afin de réduire les dépenses inutiles.
Q : Automatise-t-il la gestion des licences ?
R : Oui, il peut attribuer, révoquer et suivre les licences automatiquement.
1. Réduisez de manière significative les dépenses inutiles
En moyenne, les entreprises gaspillent 30 à 45 % de leur budget SaaS sur les outils non utilisés ou dupliqués. Les rapports montrent que seuls 56 % des licences SaaS achetées sont activement utilisés. En mettant en œuvre une solution de gestion SaaS, les entreprises peuvent suivre l'utilisation réelle, annuler les abonnements sous-utilisés et économiser des centaines de milliers, voire des millions, chaque année.
2. Visibilité et contrôle centralisés
Au fur et à mesure que les organisations se développent, elles ne savent souvent pas quels logiciels sont utilisés et par qui. Une plateforme de gestion SaaS fournit source unique de vérité, permettant aux équipes informatiques et financières de consulter toutes les applications actives, toutes les licences et toutes les dates de renouvellement en un seul endroit. Cela élimine le chaos des feuilles de calcul et donne aux décideurs une vision claire de leur écosystème numérique.
3. Gagnez du temps sur les tâches administratives de routine
Les équipes peuvent utiliser des solutions de gestion SaaS pour automatiser les tâches répétitives telles que les flux de travail d'approbation prédéfinis, les listes de contrôle d'intégration et de départ des utilisateurs et les renouvellements de licences. Ces processus automatisés aident également les équipes à maintenir l'exactitude et la rapidité des procédures récurrentes.
4. Sécurité et conformité améliorées
Avec près de 65 % des responsables informatiques en cas d'utilisation non autorisée du SaaS (Shadow IT), les risques de conformité sont plus élevés que jamais. Les outils de gestion SaaS aident à appliquer les politiques d'accès, à détecter les applications non approuvées et à garantir que tous les logiciels sont conformes aux normes réglementaires et de confidentialité des données, réduisant ainsi le risque d'éventuelles violations ou amendes.
5. Productivité et collaboration accrues
En désencombrant la pile technologique et en veillant à ce que les employés aient accès aux bons outils, les équipes gagnent en efficacité. Les employés dépensent moins de temps à passer d'une application redondante à une autre et plus de temps à consacrer à un travail significatif. Grâce aux fonctionnalités d'automatisation, les équipes informatiques gagnent également des heures sur l'intégration, l'offboarding et la gestion des accès chaque mois.
1. Manque de visibilité sur l'utilisation et les dépenses du SaaS
L'un des plus grands défis pour les organisations est simplement de savoir quel logiciel est utilisé. En moyenne, les entreprises utilisent plus de 100 applications SaaS, et certaines grandes entreprises déclarent plus de 400 applications en cours d'utilisation. Sans un suivi adéquat, il est impossible de savoir quels abonnements sont actifs, lesquels sont sous-utilisés ou lesquels font double emploi. Des études montrent que 53 % des licences SaaS ne sont pas utilisées, ce qui signifie que les entreprises payent pour des logiciels que les employés ne touchent jamais. Ce manque de visibilité rend extrêmement difficiles la budgétisation, la planification des renouvellements et l'optimisation des coûts.
2. Shadow IT et utilisation non autorisée d'applications
Les employés adoptent souvent des applications SaaS sans l'approbation du service informatique. Autour 65 % des professionnels de l'informatique signaler la découverte d'applications non approuvées utilisées dans leurs flux de travail. Le Shadow IT peut créer des risques de sécurité, des problèmes de conformité et des flux de travail incohérents, en particulier lorsque des données sensibles sont stockées dans des applications échappant au contrôle informatique. Les organisations dont la surveillance est limitée sont beaucoup plus susceptibles de subir des violations ou d'échouer à des audits réglementaires, ce qui peut entraîner des amendes coûteuses et une atteinte à leur réputation.
3. Processus manuels inefficaces
La gestion manuelle du SaaS est chronophage et source d'erreurs. Les équipes informatiques déclarent leurs dépenses 30 à 40 % de leur temps sur des tâches manuelles telles que le provisionnement des accès, le suivi des renouvellements et la gestion de l'utilisation des licences. Cela retarde non seulement les opérations, mais limite également la capacité de l'équipe à se concentrer sur des projets stratégiques. Les entreprises dépourvues d'automatisation payent souvent trop cher leurs abonnements, négligent les renouvellements ou omettent de supprimer l'accès des employés qui ont quitté leur poste, ce qui augmente les coûts et les risques.
4. Fragmentation des données et systèmes cloisonnés
Avec de multiples applications SaaS, les données sont souvent dispersées entre différents outils. Cette fragmentation rend difficile l'obtention d'une image complète de l'utilisation, de la conformité et de la productivité des logiciels. En fait, plus de 70 % des organisations sont confrontés à des données incohérentes au sein de leur écosystème SaaS. Le cloisonnement des informations peut entraîner des inefficacités, des tâches redondantes et de mauvaises décisions, car les équipes ne savent pas exactement quels outils sont les plus efficaces.
5. Les défis de l'intégration
L'intégration d'applications SaaS à des systèmes existants tels que les ressources humaines, l'ERP ou le CRM est complexe. De nombreuses organisations ont de l'expérience inefficacité du flux de travail car leurs applications ne communiquent pas entre elles, ce qui entraîne une duplication du travail, des données mal alignées et des retards dans la production de rapports. De mauvaises intégrations peuvent également avoir un impact sur les efforts d'automatisation, en ralentissant les processus d'intégration, d'offboarding et d'approbation et en les rendant sujets à des erreurs.
Corma est la gestion SaaS de pointe plateforme qui aide les équipes informatiques à prendre le contrôle total de leur écosystème logiciel, à réduire le gaspillage et à rationaliser les opérations. En centralisant la visibilité, en automatisant la gestion des licences et en fournissant des informations exploitables, les équipes informatiques peuvent optimiser les coûts, renforcer la sécurité et gérer les abonnements de manière efficace.
Corma permet aux équipes informatiques et aux propriétaires d'applications de :
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