L'intégration Corma pour Ironclad place les comptes Ironclad sous la gouvernance des accès de Corma : l'IT contrôle qui peut consulter, modifier, approuver ou gérer les accords juridiques, et retire ces accès quand une personne change de poste ou quitte l'entreprise. Ironclad est une plateforme cloud de gestion du cycle de vie des contrats (CLM). Les équipes juridiques et métiers l'utilisent pour créer, gérer, négocier et stocker leurs contrats sous forme numérique. Elle fluidifie les workflows contractuels, de la rédaction et des approbations jusqu'à la signature électronique et l'exécution finale.
Où la gestion des accès Ironclad montre-t-elle ses limites sans intégration ?
À mesure que les activités juridiques et achats d'une organisation se développent, Ironclad devient un système central pour des données contractuelles sensibles. Le contrôle des accès détermine qui peut voir chaque accord et agir dessus.
- Un provisionnement manuel ralentit les workflows juridiques : sans automatisation, les équipes IT accordent à la main les accès aux équipes juridiques et achats, ce qui retarde le traitement des contrats.
- Des accès décorrélés des changements de poste : quand le SIRH et les systèmes d'identité ne sont pas connectés, les utilisateurs peuvent garder l'accès à des contrats et des workflows de négociation qui ne correspondent plus à leur rôle.
- D'anciens collaborateurs gardent l'accès aux documents juridiques : sans offboarding automatisé, d'ex-salariés peuvent encore accéder à des contrats sensibles, des NDA et des accords d'achat.
- Des accès trop larges accroissent le risque juridique : l'attribution manuelle des rôles peut donner aux utilisateurs des accès plus étendus que nécessaire et exposer des données contractuelles confidentielles.
- Peu de visibilité sur l'usage du système de contrats : les organisations ignorent souvent quels utilisateurs Ironclad sont actifs, ce qui complique l'optimisation des licences et l'application de la gouvernance.
Comment Corma automatise le contrôle des accès Ironclad
- Les bons accès dès le premier jour : Corma provisionne les comptes Ironclad à partir des données du SIRH et du fournisseur d'identité grâce au provisionnement automatisé. Chaque utilisateur reçoit ainsi les permissions adaptées dès son arrivée.
- Offboarding et révocation des accès : quand un collaborateur part ou change de poste, Corma prend en charge le déprovisionnement automatiquement, ce qui empêche toute action non autorisée sur les contrats et les workflows juridiques.
- Des accès alignés sur les rôles : les permissions restent synchronisées avec les rôles de l'organisation, et chacun n'accède qu'aux données contractuelles utiles à ses responsabilités, selon le principe du moindre privilège.
- Un historique complet des changements d'accès : chaque provisionnement, mise à jour et retrait est consigné dans une piste d'audit qui répond aux exigences SOC 2, RGPD et ISO 27001.
- Une vue unifiée de l'usage d'Ironclad : Corma réunit les données du SIRH, les informations du fournisseur d'identité et l'activité Ironclad dans un seul tableau de bord. Vous repérez les utilisateurs inactifs et optimisez l'attribution des licences.
Pour une vue d'ensemble de l'outil, consultez la présentation de l'intégration Ironclad.
À qui profite le plus l'intégration Corma pour Ironclad ?
- Les équipes juridiques et achats qui gèrent la création, la relecture et l'approbation des contrats, ainsi que les accords fournisseurs et les négociations.
- Les équipes finance qui supervisent les obligations contractuelles et les approbations.
- Les administrateurs IT qui gèrent les accès SaaS aux outils juridiques.
- Les équipes sécurité et conformité qui ont besoin d'un accès maîtrisé aux données juridiques sensibles.
Questions fréquentes
Comment Corma se connecte-t-il à Ironclad ?
Une fois Ironclad et votre fournisseur d'identité connectés, Corma commence à synchroniser les données d'accès et applique vos règles de provisionnement et d'offboarding aux comptes Ironclad.
Faut-il mobiliser des développeurs pour la mise en place ?
Non. Corma utilise des connecteurs prêts à l'emploi : aucun développement spécifique n'est nécessaire.
Comment la sécurité des données est-elle assurée pendant l'intégration ?
Toutes les données sont chiffrées en transit et au repos, et hébergées sur AWS dans des centres de données situés dans l'Union européenne. Elles sont protégées par des standards de sécurité certifiés ISO/IEC 27001:2022, avec une gouvernance stricte.
Vous voulez savoir qui a accès à Ironclad aujourd'hui ? Demandez une démo Corma.
