L'intégration Corma pour Asana place les comptes Asana sous la gouvernance des accès de Corma. L'IT sait qui peut consulter les projets, les tâches, les calendriers et les informations business, et retire ces accès quand une personne change de poste ou quitte l'entreprise. Asana est une plateforme cloud de gestion de projets et de tâches. Les équipes l'utilisent pour planifier, suivre et piloter leur travail à travers projets, tâches et workflows. Elle facilite la collaboration, le suivi de l'avancement et la gestion des échéances pour les équipes marketing, produit, ingénierie et opérations.
Sans intégration, où la gestion des accès Asana dérape-t-elle ?
Quand plusieurs équipes adoptent Asana, les accès se diffusent vite. Les membres des équipes accèdent aux projets, aux tâches, aux calendriers et à des informations business sensibles. Une gouvernance centralisée des accès devient donc indispensable pour empêcher les accès non autorisés et soutenir la conformité.
- Une mise en place et une maintenance qui mobilisent les ingénieurs : les connexions API sur mesure imposent de gérer l'authentification, de mapper les rôles utilisateurs et de mettre à jour les connecteurs à chaque évolution de l'API Asana. La charge de travail IT devient permanente.
- Des droits inutiles qui s'accumulent : sans synchronisation entre le SIRH et Asana, des collaborateurs peuvent garder l'accès à des projets et à des tâches au-delà de leur rôle, voire après leur départ. Le risque de sécurité augmente.
- D'anciens collaborateurs avec des comptes Asana actifs : un offboarding manuel peut laisser à d'anciens salariés l'accès à des données projet sensibles, à des calendriers et à des workflows. Des problèmes de conformité et d'exposition des données apparaissent.
- Des risques de sécurité et de traitement des données : avec des intégrations déconnectées, il est difficile d'appliquer le principe du moindre privilège, de surveiller l'activité et d'empêcher les accès non autorisés aux workflows business critiques.
- Aucune visibilité sur l'usage réel : les organisations ne savent souvent pas quels comptes Asana sont utilisés, ce qui complique l'optimisation des licences et l'audit des accès.
Comment Corma automatise le contrôle des accès Asana
- Les bons accès dès le premier jour : Corma provisionne les comptes Asana à partir des données du SIRH et d'identité. Les nouveaux collaborateurs reçoivent dès leur arrivée les droits qui correspondent à leur rôle, grâce au provisionnement automatisé.
- Un offboarding automatisé : quand un collaborateur part, Corma révoque son accès Asana. Vous évitez les comptes orphelins et protégez les données projet sensibles.
- Des droits qui reflètent les rôles actuels : des modèles par rôle alignent les droits Asana de chaque utilisateur sur ses responsabilités actuelles et limitent le surprovisionnement.
- Un historique de chaque changement d'accès : provisionnements, mises à jour des droits et désactivations sont journalisés. Vous disposez ainsi d'une piste d'audit pour le RGPD, SOC 2, l'ISO 27001 et la conformité interne.
- Une vue en temps réel des accès Asana : le tableau de bord de Corma réunit le statut RH, les profils d'identité, les comptes actifs, les affectations aux projets et l'usage des licences. Les équipes repèrent les comptes dormants, les écarts de droits et les licences inutiles.
Pour les sièges et les dépenses, consultez la gestion des licences Asana et la gestion des coûts Asana.
À qui l'intégration Corma Asana profite-t-elle le plus ?
- Les administrateurs IT qui gèrent les accès SaaS de plusieurs équipes et veulent gouverner Asana sans travail manuel supplémentaire.
- Les équipes RH qui automatisent l'onboarding, l'offboarding et les changements de poste pour les accès Asana.
- Les chefs de projet et responsables d'équipe qui ont besoin que les collaborateurs accèdent sans délai aux bons projets et workflows.
- Les équipes sécurité et conformité qui supervisent les données projet, les droits des utilisateurs et un reporting prêt pour l'audit.
Questions fréquentes
Comment Corma se connecte-t-il à Asana ?
Une fois Asana et votre fournisseur d'identité connectés, Corma lance la synchronisation des données d'accès et applique vos règles de provisionnement et d'offboarding aux comptes Asana.
Faut-il des compétences spécialisées pour la mise en place ?
Non. Les connecteurs prêts à l'emploi de Corma simplifient la mise en place : ni expertise spécialisée ni consultants externes ne sont nécessaires.
Comment les données des collaborateurs sont-elles protégées pendant l'intégration Asana ?
Corma chiffre toutes les données en transit et au repos, ne demande que les droits strictement nécessaires et vous permet de révoquer l'accès à tout moment. Toutes les données sont hébergées sur AWS dans des centres de données situés dans l'Union européenne, conformément aux standards ISO/IEC 27001:2022.
Vous voulez savoir qui a accès à Asana aujourd'hui ? Demandez une démo Corma.
