Corma s'intègre directement à Box pour automatiser le provisionnement des utilisateurs afin de tirer le meilleur parti de votre logiciel.
Box est une plateforme de gestion de contenu et de partage de fichiers basée sur le cloud qui permet aux entreprises de stocker, de gérer et de collaborer en toute sécurité sur des documents commerciaux. Il est largement utilisé pour partager des contrats, des présentations, des fichiers financiers et des documents opérationnels entre les équipes internes et les partenaires externes.
À mesure que l'utilisation augmente au sein des services et des collaborateurs, l'accès aux documents sensibles se développe considérablement. Box est donc un système essentiel à contrôler grâce à une gestion centralisée des identités et des accès afin de garantir un partage de fichiers sécurisé et conforme.
Configuration complexe et maintenance gourmandes en ressources d'ingénierie
Les intégrations personnalisées nécessitent une maintenance continue, une gestion de l'authentification et des mises à jour chaque fois que Box met à jour ses API ou ses modèles d'autorisation, ce qui entraîne une surcharge informatique continue.
Les autorisations s'accumulent inutilement
Sans synchronisation des ressources humaines et des identités, les employés conservent souvent l'accès aux dossiers et aux documents au-delà de leur rôle ou après avoir quitté l'organisation.
Anciens employés conservant des comptes actifs
Les processus d'offboarding manuels peuvent permettre aux anciens employés d'accéder à des fichiers sensibles, à des contrats et à des dossiers partagés, ce qui crée des risques de sécurité majeurs.
Les risques de sécurité et de traitement des données se multiplient
Le partage incontrôlé et les comptes surautorisés compliquent l'application de l'accès au moindre privilège aux collaborateurs internes et externes.
Aucune visibilité sur l'utilisation réelle
Les entreprises ne savent souvent pas clairement quels utilisateurs accèdent activement au contenu de Box, ce qui complique l'optimisation des licences et l'application des politiques de gouvernance.
Le bon accès dès le premier jour
Corma approvisionne automatiquement les comptes Box en fonction des données relatives aux ressources humaines et à l'identité, garantissant ainsi aux employés un accès immédiat aux dossiers et documents appropriés.
Offboarding automatisé
Lorsqu'un employé part, Corma révoque instantanément l'accès à Box, empêchant ainsi la création de comptes orphelins et protégeant les données professionnelles sensibles.
Autorisations qui reflètent les rôles actuels
Les modèles d'accès basés sur les rôles garantissent que les autorisations Box correspondent toujours aux responsabilités actuelles de l'employé, réduisant ainsi la surexposition des documents sensibles.
Un enregistrement automatique de chaque changement d'accès
Chaque événement de provisionnement, chaque mise à jour et chaque désactivation sont enregistrés en temps réel, fournissant des enregistrements prêts à être audités pour le RGPD, la SOC2, la norme ISO 27001 et les exigences de conformité internes.
Visibilité en direct de l'image complète de votre Box access
Le tableau de bord de Corma consolide le statut des ressources humaines, les profils d'identité, les utilisateurs actifs, les autorisations relatives aux dossiers et les informations d'utilisation pour aider à identifier les comptes inactifs, les accès excessifs et les licences non utilisées.
Administrateurs informatiques gestion de l'accès au partage de fichiers d'entreprise dans les grandes organisations.
Les équipes RH automatisation de l'intégration, de l'offboarding et des mises à jour d'accès basées sur les rôles.
Équipes opérationnelles et commerciales en veillant à ce que les employés et les partenaires externes aient le bon accès aux documents.
Équipes de sécurité et de conformité maintenir la gouvernance des fichiers sensibles, des contrats et de l'accès aux documents prêts à être audités.
À quelle vitesse peut Corma être connecté à Box ?
L'installation prend généralement environ une minute. Une fois que Box et votre fournisseur d'identité sont connectés, Corma commence immédiatement à synchroniser les données d'accès. L'automatisation complète est généralement réalisée en quelques jours.
Notre équipe a-t-elle besoin de connaissances spécialisées pour mettre cela en œuvre ?
Non. Corma utilise des connecteurs prédéfinis qui permettent aux équipes informatiques de configurer l'intégration de Box sans recourir à des consultants externes ni à des efforts d'ingénierie.
Comment les données des employés sont-elles sécurisées lors de l'intégration de Box ?
Corma chiffre toutes les données en transit et au repos, utilise les autorisations requises minimales et autorise la révocation d'accès à tout moment. Toutes les données sont hébergées en France sur l'infrastructure AWS et sont conformes aux normes ISO/IEC 27001:2022.
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