Calendly

Qu'est-ce que Calendly ?

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Calendly est une plateforme d'automatisation de la planification basée sur le cloud qui permet aux individus et aux équipes d'éliminer les allers-retours d'e-mails lors de la réservation de réunions. Il permet aux utilisateurs de partager la disponibilité, d'automatiser la planification des réunions et de s'intégrer à des calendriers tels que Google Calendar et Outlook.

À mesure que Calendly est adopté par les équipes des ventes, du recrutement, de la réussite client et de la direction, l'accès s'étend à la coordination des réunions externes et aux flux de travail de planification internes, ce qui en fait un système important à gérer dans le cadre d'une gouvernance d'accès centralisée.

Où : Calendly gestion des accès se passe mal sans intégration

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Configuration complexe et maintenance gourmandes en ressources d'ingénierie
Les intégrations personnalisées nécessitent une maintenance continue de l'API, une gestion de l'authentification et des mises à jour chaque fois que Calendly modifie le comportement de sa plateforme ou son modèle d'autorisations.

Les autorisations s'accumulent inutilement
Sans synchronisation des ressources humaines et des identités, les utilisateurs peuvent conserver l'accès aux outils de planification et aux types d'événements au-delà de leur rôle ou après avoir quitté l'organisation.

Anciens employés conservant des comptes actifs
L'offboarding manuel peut permettre aux anciens employés d'accéder à des liens de planification, à des flux de travail pour les réunions et à des calendriers connectés, ce qui entraîne des risques opérationnels et de sécurité.

Les risques de sécurité et de traitement des données se multiplient
L'accès non contrôlé aux systèmes de planification peut exposer les métadonnées des réunions, les modèles de disponibilité internes et les interactions externes avec les clients.

Aucune visibilité sur l'utilisation réelle
Les entreprises ne savent souvent pas quels comptes Calendly sont activement utilisés, ce qui rend difficile l'optimisation des licences et des politiques de gouvernance.

Comment Corma utilise l'intégration de Calendly pour automatiser le contrôle d'accès

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Le bon accès dès le premier jour
Corma fournit automatiquement un accès à Calendly en fonction des données relatives aux ressources humaines et à l'identité, garantissant ainsi que les employés reçoivent les autorisations de planification appropriées dès leur arrivée.

Offboarding automatisé
Lorsqu'un employé part, Corma révoque instantanément l'accès à Calendly, empêchant ainsi la création de comptes orphelins et protégeant les flux de travail de planification.

Autorisations qui reflètent les rôles actuels
Les modèles basés sur les rôles garantissent que l'accès à Calendly correspond aux responsabilités de l'employé, réduisant ainsi les autorisations excessives et les configurations de planification incohérentes.

Un enregistrement automatique de chaque changement d'accès
Tous les provisionnements, mises à jour et désactivations sont enregistrés en temps réel, fournissant des enregistrements prêts à être audités pour le RGPD, la SOC2, la norme ISO 27001 et les exigences de conformité internes.

Visibilité en direct de votre image d'accès complète à Calendly
Le tableau de bord de Corma consolide le statut des ressources humaines, les profils d'identité, les utilisateurs actifs, les types d'événements et les indicateurs d'utilisation, aidant ainsi les équipes à identifier les comptes inactifs, les licences non utilisées et les accès mal alignés.

Qui profite le plus de l'intégration de Corma Calendly

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Administrateurs informatiques gestion de l'accès SaaS à travers les outils de planification et de collaboration.

Les équipes RH automatisation de l'intégration, de l'offboarding et de l'accès basé sur les rôles pour Calendly.

Équipes de vente et de recrutement garantir un accès approprié à la planification des réunions, des entretiens et des interactions avec les clients.

Équipes de sécurité et de conformité maintenir la gouvernance des données de réunion et des flux de travail de planification externes.

Questions fréquemment posées

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En combien de temps Corma peut-elle être connectée à Calendly ?
L'installation prend généralement environ une minute. Une fois que Calendly et votre fournisseur d'identité sont connectés, Corma commence immédiatement à synchroniser les données d'accès. L'automatisation complète est généralement réalisée en quelques jours.

Notre équipe a-t-elle besoin de connaissances spécialisées pour mettre cela en œuvre ?
Non. Les connecteurs préfabriqués de Corma simplifient la mise en œuvre et ne nécessitent aucun consultant externe ni aucune assistance technique.

Comment les données des employés sont-elles sécurisées lors de l'intégration de Calendly ?
Corma chiffre toutes les données en transit et au repos, n'utilise que les autorisations minimales requises et permet de révoquer l'accès à tout moment. Toutes les données sont hébergées en France sur l'infrastructure AWS et sont conformes aux normes ISO/IEC 27001:2022.

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