Candis

Qu'est-ce que Candis ?

‍

Candis est une plateforme de gestion des comptes fournisseurs et des factures qui aide les équipes financières à numériser, approuver et traiter les factures de manière structurée et automatisée. Il centralise les factures entrantes, rationalise les flux d'approbation et s'intègre aux systèmes comptables pour garantir une comptabilité précise et des processus de clôture financière plus rapides.

Au-delà du traitement des factures, Candis aide les organisations à mieux contrôler la gestion des dépenses, à réduire la saisie manuelle des données et à améliorer la transparence financière grâce à des flux de facturation automatisés et à des structures d'approbation.

Principales fonctionnalités d'intégration financière

‍

Gestion des dépenses

Connecte les systèmes financiers pour suivre les factures et les dépenses liées au SaaS en temps réel, aidant ainsi les équipes à identifier les coûts inutiles et à améliorer la visibilité globale des dépenses dans tous les services.

Optimisation des licences

Analyse les habitudes de dépenses et d'abonnement pour identifier les outils inutilisés ou redondants, permettant ainsi aux entreprises d'éliminer le gaspillage et d'optimiser les coûts des logiciels et des fournisseurs.

Renouvellements proactifs

Fournit des informations préliminaires sur les prochains cycles de facturation et les renouvellements de contrats, aidant ainsi les équipes financières à planifier les budgets plus efficacement et à éviter les renouvellements imprévus ou les dépenses excessives.

Flux de travail automatisés

Automatise l'approbation des factures, le routage des dépenses et les flux d'accès liés aux finances, tels que l'intégration et l'offboarding, réduisant ainsi les efforts manuels et améliorant l'efficacité opérationnelle.

Outils pris en charge

S'intègre aux principaux écosystèmes financiers, notamment aux plateformes comptables, aux systèmes ERP et aux outils de gestion des dépenses pour garantir un flux de données fluide et un contrôle financier unifié.

Qui en profite le plus Corma Intégration de Candis

‍

Les équipes financières gèrent les comptes fournisseurs
Les équipes financières peuvent contrôler en temps réel les factures, les approbations et la visibilité des dépenses, améliorant ainsi la précision et réduisant les délais de traitement.

Administrateurs informatiques gérant l'accès SaaS
Les équipes informatiques peuvent automatiser le provisionnement et le déprovisionnement des accès pour Candis, réduisant ainsi la charge de travail manuelle et améliorant la sécurité.

Les équipes RH gèrent les changements du cycle de vie des employés
Les équipes RH veillent à ce que les employés obtiennent ou perdent automatiquement l'accès aux systèmes financiers en fonction de leur intégration, de leur changement de rôle ou de leur départ.

Les équipes chargées des achats et des opérations financières optimisent les dépenses
Les équipes chargées des achats peuvent identifier les problèmes d'efficacité liés aux dépenses des fournisseurs et améliorer l'effet de négociation grâce à des données de facturation précises et centralisées.

Les équipes chargées de la sécurité et de la conformité appliquent la gouvernance
Les équipes de sécurité bénéficient d'un contrôle d'accès centralisé et de journaux prêts à être audités qui suivent toutes les activités des utilisateurs et les modifications d'autorisations.

Questions fréquemment posées

‍

À quelle vitesse peut Corma être connecté à Candis ?
La configuration initiale ne prend que quelques minutes. Une fois que Candis est connecté à votre fournisseur d'identité, la synchronisation démarre immédiatement et l'automatisation complète est généralement mise en place peu de temps après.

Avons-nous besoin d'une expertise technique pour mettre cela en œuvre ?
Non. Corma utilise des connecteurs prédéfinis et un processus de configuration simple sans code, afin que les équipes informatiques puissent tout configurer sans assistance technique.

Comment les données sont-elles sécurisées lors de l'intégration ?
Corma chiffre toutes les données en transit et au repos, applique des contrôles d'accès stricts basés sur les rôles et héberge les données sur l'infrastructure AWS en France. Il est également conforme aux normes de sécurité ISO/IEC 27001:2022.

‍

‍