L'intégration Corma pour Clio place les comptes Clio sous la gouvernance des accès de Corma. L'IT sait qui peut consulter les dossiers, les fiches clients et les données de facturation, et retire ces accès quand une personne change de poste ou quitte l'entreprise. Clio est une plateforme cloud de gestion de cabinet juridique. Elle permet aux cabinets d'avocats et aux équipes juridiques de gérer dossiers, clients, documents, facturation et communications dans un système centralisé. Avocats, équipes legal ops et personnel de support l'utilisent pour fluidifier le traitement des dossiers.
Sans intégration, où la gestion des accès Clio dérape-t-elle ?
À mesure que Clio se diffuse dans les organisations juridiques, l'accès s'étend aux avocats, aux assistants juridiques et au personnel administratif. Cet accès expose des données clients sensibles, des dossiers et des informations de facturation. Clio devient donc un système critique à gérer sous une gouvernance des identités centralisée.
- Une mise en place et une maintenance qui mobilisent les ingénieurs : les intégrations sur mesure demandent une gestion continue de l'authentification, du mapping des rôles et de la maintenance des API. La charge IT augmente à chaque évolution de la plateforme.
- Des droits qui s'accumulent : sans synchronisation avec le SIRH et les systèmes d'identité, des utilisateurs peuvent garder l'accès aux dossiers clients, aux historiques d'affaires et aux données de facturation au-delà de leur rôle, voire après leur départ.
- D'anciens collaborateurs avec des comptes actifs : un offboarding manuel peut laisser à d'anciens salariés l'accès à des documents juridiques confidentiels, aux échanges avec les clients et aux systèmes de gestion des dossiers. Le risque de non-conformité est sérieux.
- Des risques de sécurité et de traitement des données : les comptes aux droits excessifs augmentent la probabilité d'un accès non autorisé à des informations juridiques sensibles et à des données clients réglementées.
- Aucune visibilité sur l'usage réel : les organisations ne savent souvent pas quels comptes Clio sont actifs. Il devient difficile de gérer les licences et d'appliquer le principe du moindre privilège.
Comment Corma automatise le contrôle des accès Clio
- Les bons accès dès le premier jour : Corma provisionne les comptes Clio à partir des données du SIRH et d'identité. Le personnel juridique reçoit dès son arrivée les accès adaptés aux dossiers et aux fiches clients, grâce au provisionnement automatisé.
- Un offboarding automatisé : quand un collaborateur part, Corma révoque son accès Clio. Vous évitez les comptes orphelins et protégez les données juridiques confidentielles.
- Des droits qui reflètent les rôles actuels : des modèles fondés sur le contrôle d'accès basé sur les rôles alignent l'accès Clio sur les responsabilités de chaque collaborateur et limitent la surexposition aux informations sensibles des dossiers.
- Un historique de chaque changement d'accès : provisionnements, mises à jour et désactivations sont journalisés. Vous disposez de traces prêtes pour l'audit au titre du RGPD, de SOC 2, de l'ISO 27001 et des exigences de conformité propres au secteur juridique.
- Une vue en temps réel des accès Clio : le tableau de bord de Corma réunit le statut RH, les profils d'identité, les utilisateurs actifs, les niveaux d'accès aux dossiers et les indicateurs d'usage. Les équipes repèrent les comptes dormants, les droits excessifs et les risques de non-conformité.
Pour les sièges et les dépenses, consultez la gestion des licences Clio et la gestion des coûts Clio.
À qui l'intégration Corma Clio profite-t-elle le plus ?
- Les administrateurs IT qui gèrent les accès SaaS sur les outils juridiques et de services professionnels.
- Les équipes RH qui automatisent l'onboarding, l'offboarding et les accès par rôle du personnel juridique.
- Les équipes legal ops qui veulent que les avocats et le personnel disposent des bons accès aux dossiers et aux données clients.
- Les équipes sécurité et conformité qui encadrent la gouvernance des informations juridiques sensibles et maintiennent des contrôles d'accès prêts pour l'audit.
Questions fréquentes
Comment Corma se connecte-t-il à Clio ?
Une fois Clio et votre fournisseur d'identité connectés, Corma lance la synchronisation des données d'accès et applique vos règles de provisionnement et d'offboarding aux comptes Clio.
Faut-il des compétences spécialisées pour la mise en place ?
Non. Grâce aux connecteurs prêts à l'emploi de Corma, les équipes IT intègrent Clio sans consultants externes ni effort d'ingénierie.
Comment les données des collaborateurs sont-elles protégées pendant l'intégration Clio ?
Corma chiffre toutes les données en transit et au repos, n'utilise que les droits strictement nécessaires et vous permet de révoquer l'accès à tout moment. Toutes les données sont hébergées sur AWS dans des centres de données situés dans l'Union européenne, conformément aux standards ISO/IEC 27001:2022.
Vous voulez savoir qui a accès à Clio aujourd'hui ? Demandez une démo Corma.
