Die Corma-Integration für Clio stellt Clio-Konten unter die Access Governance von Corma: Die IT weiss, wer auf Akten, Mandantendaten und Abrechnungsdaten zugreifen kann, und entzieht diesen Zugriff, wenn Personen die Rolle wechseln oder das Unternehmen verlassen. Clio ist eine cloudbasierte Plattform für Kanzleimanagement, mit der Kanzleien und Rechtsabteilungen Fälle, Mandanten, Dokumente, Abrechnung und Kommunikation in einem zentralen System verwalten. Anwälte, Legal-Operations-Teams und Assistenzkräfte nutzen sie, um die Abläufe rund um ihre Fälle zu vereinfachen.
Wo läuft die Zugriffsverwaltung in Clio ohne Integration schief?
Je weiter sich Clio in einer Rechtsorganisation verbreitet, desto mehr Anwälte, Paralegals und Verwaltungskräfte erhalten Zugriff. Damit verbunden ist der Zugang zu sensiblen Mandantendaten, Akten und Abrechnungsinformationen. Clio ist deshalb ein kritisches System, das unter eine zentrale Identity Governance gehört.
- Einrichtung und Wartung, die Entwicklungszeit binden: Individuelle Integrationen erfordern eine laufende Pflege von Authentifizierung, Rollenzuordnung und API. Das erzeugt Aufwand für die IT, während sich die Plattform weiterentwickelt.
- Berechtigungen, die sich anhäufen: Ohne Synchronisierung mit HR- und Identitätsdaten behalten Nutzer womöglich Zugriff auf Mandantenakten, Fallunterlagen und Abrechnungsdaten, der über ihre Rolle hinausgeht oder sogar ihr Ausscheiden überdauert.
- Ehemalige Mitarbeitende mit aktiven Konten: Bei manuellem Offboarding haben ausgeschiedene Mitarbeitende unter Umständen weiterhin Zugriff auf vertrauliche Rechtsdokumente, Mandantenkommunikation und Systeme für das Fallmanagement. Das schafft ein ernstes Compliance-Risiko.
- Risiken für Sicherheit und Datenverarbeitung: Konten mit zu vielen Berechtigungen erhöhen die Wahrscheinlichkeit eines unbefugten Zugriffs auf sensible Rechtsinformationen und regulierte Mandantendaten.
- Keine Transparenz über die tatsächliche Nutzung: Unternehmen sehen oft nicht, welche Clio-Konten aktiv sind. Das erschwert die Lizenzverwaltung und die Durchsetzung von Zugriffen nach dem Prinzip der geringsten Rechte.
Wie Corma die Zugriffskontrolle für Clio automatisiert
- Die richtigen Zugriffe ab dem ersten Tag: Corma legt Clio-Konten auf Basis von HR- und Identitätsdaten an. So erhält das juristische Personal beim Eintritt passende Zugriffe auf Fälle und Mandantendaten, dank automatisierter Provisionierung.
- Automatisiertes Offboarding: Verlassen Mitarbeitende das Unternehmen, entzieht Corma ihren Clio-Zugriff. Das verhindert verwaiste Konten und schützt vertrauliche Rechtsdaten.
- Berechtigungen, die der aktuellen Rolle entsprechen: Vorlagen nach dem Modell der rollenbasierten Zugriffskontrolle halten den Clio-Zugriff im Einklang mit den Aufgaben jedes Mitarbeitenden. Sensible Fallinformationen werden so seltener unnötig offengelegt.
- Ein Protokoll jeder Zugriffsänderung: Provisionierungen, Änderungen und Deaktivierungen werden protokolliert. Das liefert auditfähige Nachweise für DSGVO, SOC 2, ISO 27001 und rechtliche Compliance-Anforderungen.
- Live-Übersicht über Clio-Zugriffe: Das Dashboard von Corma vereint HR-Status, Identitätsprofile, aktive Nutzer, Zugriffsebenen auf Fälle und Nutzungskennzahlen. So erkennen Teams inaktive Konten, überhöhte Berechtigungen und Compliance-Risiken.
Mehr zu Lizenzplätzen und Ausgaben finden Sie unter Lizenzverwaltung für Clio und Kostenmanagement für Clio.
Wer profitiert am meisten von der Corma-Integration für Clio?
- IT-Administratoren, die SaaS-Zugriffe über Tools für Rechts- und Beratungsdienstleistungen hinweg verwalten.
- HR-Teams, die Onboarding, Offboarding und rollenbasierte Zugriffe für das juristische Personal automatisieren.
- Legal-Operations-Teams, die sicherstellen müssen, dass Anwälte und Mitarbeitende korrekt auf Akten und Mandantendaten zugreifen.
- Sicherheits- und Compliance-Teams, die die Governance über sensible Rechtsinformationen und auditfähige Zugriffskontrollen sicherstellen.
Häufige Fragen
Wie wird Corma mit Clio verbunden?
Sobald Clio und Ihr Identity Provider angebunden sind, synchronisiert Corma die Zugriffsdaten und wendet Ihre Regeln für Provisionierung und Offboarding auf die Clio-Konten an.
Braucht unser Team für die Einführung Spezialwissen?
Nein. Mit den vorgefertigten Konnektoren von Corma binden IT-Teams Clio ohne externe Berater und ohne Entwicklungsaufwand an.
Wie bleiben Mitarbeiterdaten bei der Clio-Integration geschützt?
Corma verschlüsselt alle Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand, nutzt nur die minimal erforderlichen Berechtigungen und ermöglicht Ihnen, den Zugriff jederzeit zu widerrufen. Alle Daten werden auf AWS in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gehostet, im Einklang mit den Standards von ISO/IEC 27001:2022.
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