ContractSafe

L'intégration Corma pour ContractSafe place les comptes ContractSafe sous la gouvernance des accès de Corma. L'IT contrôle qui peut consulter, modifier ou gérer les contrats, et retire ces accès quand une personne change de poste ou quitte l'entreprise. ContractSafe est une plateforme cloud de gestion des contrats qui aide les organisations à stocker, classer, rechercher et gérer leurs contrats dans un référentiel centralisé et sécurisé. Les équipes juridiques, finance, achats et opérations l'utilisent couramment pour suivre les obligations, les dates de renouvellement et les métadonnées clés des contrats, sans tableurs manuels ni stockage éclaté.

Sans intégration, où la gestion des accès ContractSafe montre-t-elle ses limites ?

À mesure que le volume de contrats augmente, l'accès à ContractSafe s'étend souvent à plusieurs départements. Il devient d'autant plus nécessaire de contrôler strictement qui peut consulter, modifier ou gérer des documents contractuels sensibles et des accords commerciaux.

• Une gestion manuelle des utilisateurs qui alourdit les opérations : sans automatisation, les équipes IT créent, mettent à jour et suppriment les utilisateurs ContractSafe à la main, une tâche qui prend de plus en plus de temps à mesure que les mouvements de personnel se multiplient.
• Des accès périmés après un changement de poste : quand le SIRH et les systèmes d'identité ne sont pas connectés, des collaborateurs gardent l'accès à des contrats dont ils n'ont plus besoin dans leur rôle actuel.
• D'anciens collaborateurs avec un accès à des contrats sensibles : sans offboarding automatisé, d'anciens salariés peuvent encore voir des accords confidentiels, des conditions tarifaires et des contrats fournisseurs.
• Des structures de droits incohérentes d'une équipe à l'autre : avec le temps, l'attribution manuelle des rôles crée des niveaux d'accès inégaux, avec des utilisateurs qui voient trop ou trop peu de données contractuelles.
• Une visibilité limitée sur l'usage de la plateforme : les organisations ne savent souvent pas quels utilisateurs ContractSafe sont actifs. Il devient difficile d'optimiser les coûts de licence ou d'appliquer le principe du moindre privilège.

Comment Corma automatise le contrôle des accès ContractSafe

• Un provisionnement des accès dès l'onboarding : Corma attribue les accès ContractSafe à partir des données du SIRH et des rôles du fournisseur d'identité, pour que chaque collaborateur dispose des bons droits dès le premier jour.
• Un retrait des accès à l'offboarding : quand un collaborateur part, Corma désactive son compte ContractSafe par déprovisionnement automatisé, ce qui empêche tout accès non autorisé aux données contractuelles sensibles.
• Des droits alignés sur les rôles : les niveaux d'accès restent synchronisés avec les rôles de l'organisation grâce au contrôle d'accès basé sur les rôles. Chaque utilisateur ne voit que les contrats liés à ses responsabilités.
• Une piste d'audit complète des changements d'accès : chaque action de provisionnement, mise à jour de rôle et désactivation est journalisée automatiquement. Vous répondez ainsi aux audits de conformité et aux exigences de gouvernance interne, y compris les campagnes de revue d'accès.
• Une vue unifiée des accès aux contrats : Corma réunit les dossiers RH, les données d'identité et l'activité des utilisateurs ContractSafe dans un tableau de bord unique. Les équipes repèrent les utilisateurs inactifs et les droits incohérents.

Pour les sièges et les dépenses, consultez la gestion des licences ContractSafe et la gestion des coûts ContractSafe.

À qui l'intégration Corma ContractSafe profite-t-elle le plus ?

• Les administrateurs IT qui gèrent les accès SaaS sur des plateformes critiques pour l'activité.
• Les équipes juridiques qui ont besoin d'un accès sécurisé et maîtrisé aux référentiels de contrats.
• Les équipes achats et finance qui suivent en toute sécurité les contrats fournisseurs et les cycles de renouvellement.
• Les équipes sécurité et conformité qui imposent une gouvernance stricte des accès aux documents juridiques sensibles.

Questions fréquentes

Comment Corma se connecte-t-il à ContractSafe ?

Une fois Corma connecté à votre fournisseur d'identité, la synchronisation des utilisateurs démarre et vos règles de provisionnement et d'offboarding s'appliquent aux comptes ContractSafe.

Faut-il mobiliser des ingénieurs pour la mise en place ?

Non. Corma fournit des connecteurs prêts à l'emploi qui permettent l'intégration sans développement spécifique ni consultants externes.

Comment la sécurité des données est-elle assurée pendant l'intégration ?

Toutes les données sont chiffrées en transit et au repos, et hébergées sur AWS dans des centres de données situés dans l'Union européenne. Elles sont gérées selon des contrôles de sécurité certifiés ISO/IEC 27001:2022, avec une gestion stricte des autorisations.

Vous voulez savoir qui peut ouvrir vos contrats dans ContractSafe aujourd'hui ? Demandez une démo Corma.