ContractSafe

Die Corma-Integration für ContractSafe bringt ContractSafe-Konten unter die Access Governance von Corma. So steuert die IT, wer Verträge einsehen, bearbeiten oder verwalten kann, und entzieht diesen Zugriff, wenn Mitarbeitende die Rolle wechseln oder das Unternehmen verlassen. ContractSafe ist eine cloudbasierte Plattform für Vertragsmanagement, mit der Unternehmen ihre Verträge in einem zentralen, sicheren Repository speichern, ordnen, durchsuchen und verwalten. Rechts-, Finanz-, Einkaufs- und Operations-Teams verfolgen damit Pflichten, Verlängerungstermine und wichtige Vertragsmetadaten, ohne manuelle Tabellen oder verstreute Ablagen.

Wo stösst das Zugriffsmanagement für ContractSafe ohne Integration an seine Grenzen?

Mit wachsendem Vertragsvolumen reicht der Zugriff auf ContractSafe oft über mehrere Abteilungen. Umso wichtiger ist eine strenge Kontrolle darüber, wer sensible Vertragsdokumente und Geschäftsvereinbarungen einsehen, bearbeiten oder verwalten kann.

• Manuelle Nutzerverwaltung belastet den Betrieb: Ohne Automatisierung legen IT-Teams ContractSafe-Nutzer von Hand an, ändern und entfernen sie. Das kostet umso mehr Zeit, je häufiger sich das Personal verändert.
• Veralteter Zugriff nach Rollenwechseln: Wenn HR- und Identitätssysteme nicht verbunden sind, behalten Mitarbeitende womöglich Zugriff auf Verträge, die sie für ihre aktuelle Rolle nicht mehr brauchen.
• Ehemalige Mitarbeitende mit Zugriff auf sensible Verträge: Ohne automatisiertes Offboarding sehen ausgeschiedene Mitarbeitende unter Umständen weiterhin vertrauliche Vereinbarungen, Preiskonditionen und Lieferantenverträge.
• Uneinheitliche Berechtigungsstrukturen in den Teams: Mit der Zeit führt die manuelle Rollenvergabe zu ungleichen Zugriffsstufen. Manche Nutzer haben dann zu viel, andere zu wenig Einblick in Vertragsdaten.
• Wenig Einblick in die Nutzung der Plattform: Unternehmen wissen oft nicht, welche ContractSafe-Nutzer aktiv sind. Das erschwert die Optimierung der Lizenzkosten und die Durchsetzung des Prinzips der geringsten Rechte.

So automatisiert Corma die Zugriffskontrolle für ContractSafe

• Provisionierung ab dem Onboarding: Corma vergibt den Zugriff auf ContractSafe auf Basis von HR-Daten und Rollen aus dem Identity Provider. So haben Mitarbeitende ab dem ersten Tag die richtigen Berechtigungen.
• Entzug des Zugriffs beim Offboarding: Verlässt jemand das Unternehmen, deaktiviert Corma das ContractSafe-Konto per automatisierter Deprovisionierung. Das verhindert unbefugten Zugriff auf sensible Vertragsdaten.
• Rollenbasierte Abstimmung der Berechtigungen: Dank rollenbasierter Zugriffskontrolle bleiben die Zugriffsstufen mit den Rollen im Unternehmen synchron. Nutzer sehen nur die Verträge, die für ihre Aufgaben relevant sind.
• Lückenloser Audit-Trail aller Zugriffsänderungen: Jede Provisionierung, Rollenänderung und Deaktivierung wird automatisch protokolliert. Das unterstützt Compliance-Audits und interne Governance-Anforderungen, einschliesslich Access-Review-Kampagnen.
• Zentrale Übersicht über den Zugriff auf Verträge: Corma bündelt HR-Datensätze, Identitätsdaten und die Nutzeraktivität in ContractSafe in einem einzigen Dashboard. So erkennen Teams inaktive Nutzer und unpassende Berechtigungen.

Mehr zu Plätzen und Ausgaben finden Sie unter Lizenzmanagement für ContractSafe und Kostenmanagement für ContractSafe.

Wer profitiert am meisten von der ContractSafe-Integration von Corma?

• IT-Administratoren, die den SaaS-Zugriff auf geschäftskritische Plattformen verwalten.
• Rechtsabteilungen, die einen sicheren, kontrollierten Zugriff auf Vertragsablagen benötigen.
• Einkaufs- und Finanzteams, die Lieferantenverträge und Verlängerungszyklen sicher im Blick behalten.
• Sicherheits- und Compliance-Teams, die eine strenge Access Governance für sensible Rechtsdokumente durchsetzen.

Häufige Fragen

Wie verbindet sich Corma mit ContractSafe?

Sobald Corma mit Ihrem Identity Provider verbunden ist, beginnt die Synchronisierung der Nutzer. Ab dann gelten Ihre Regeln für Provisionierung und Offboarding auch für die ContractSafe-Konten.

Brauchen wir für die Einführung Unterstützung durch Entwickler?

Nein. Corma bietet vorgefertigte Konnektoren, mit denen die Integration ohne individuelle Entwicklung oder externe Berater gelingt.

Wie wird die Datensicherheit bei der Integration gewährleistet?

Alle Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt und auf AWS in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gehostet. Die Verwaltung erfolgt mit nach ISO/IEC 27001:2022 zertifizierten Sicherheitskontrollen und einem strengen Berechtigungsmanagement.

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