DocuSign

L'intégration Corma pour DocuSign place les comptes DocuSign sous la gouvernance des accès de Corma : l'équipe IT contrôle qui peut envoyer, signer et gérer des contrats, et retire ces accès quand un collaborateur change de poste ou quitte l'entreprise. DocuSign est une plateforme cloud de signature électronique et de gestion des contrats. Elle permet aux organisations d'envoyer, de signer et de gérer en toute sécurité des contrats et des validations numériques. Les équipes juridiques, finance, RH, commerciales et achats l'utilisent pour fluidifier leurs circuits documentaires et remplacer la signature papier.

Sans intégration, où la gestion des accès DocuSign montre-t-elle ses limites ?

À mesure que son adoption progresse, DocuSign devient souvent un système central pour des contrats sensibles : contrats de travail, documents financiers, contrats fournisseurs. Un accès maîtrisé et une gouvernance des identités deviennent alors indispensables pour protéger des informations critiques pour l'activité. Sans intégration, plusieurs failles apparaissent :

• Une gestion manuelle des utilisateurs qui alourdit la charge : les équipes IT doivent créer et supprimer à la main les utilisateurs DocuSign, ce qui devient inefficace quand les mouvements de personnel se multiplient.
• Des accès décalés par rapport au cycle de vie du collaborateur : quand le SIRH et les systèmes d'identité ne sont pas connectés, des utilisateurs peuvent conserver des accès aux circuits de signature et à des documents sensibles au-delà de leur rôle.
• D'anciens collaborateurs qui gardent la capacité de signer : sans offboarding automatisé, des personnes parties peuvent encore consulter, envoyer ou signer des documents juridiquement contraignants.
• Des droits incohérents d'une équipe à l'autre : l'attribution manuelle des rôles peut donner à des utilisateurs des droits de signature ou d'administration plus larges que ne l'exigent leurs responsabilités.
• Peu de visibilité sur l'usage et les licences : les organisations ne distinguent souvent pas les utilisateurs actifs des inactifs. Il devient alors difficile d'optimiser les licences DocuSign et d'appliquer le principe du moindre privilège.

Comment Corma automatise le contrôle des accès DocuSign

• Les bons accès dès le premier jour : Corma provisionne les comptes DocuSign à partir des données du SIRH et du fournisseur d'identité grâce au provisionnement automatisé. Chaque collaborateur reçoit ainsi les droits de signature que son rôle exige.
• Offboarding et retrait des accès : quand un collaborateur part, Corma désactive son accès DocuSign. Toute interaction ultérieure avec les contrats ou les circuits de signature devient impossible.
• Des accès alignés sur les rôles : les niveaux d'accès restent synchronisés avec les rôles de l'organisation, pour que chacun ne détienne que les droits exigés par sa fonction.
• Une trace de chaque modification d'accès : chaque création d'utilisateur, mise à jour de droits et désactivation est consignée dans une piste d'audit qui appuie les audits SOC 2, RGPD et ISO 27001.
• Une vue unifiée de l'usage de DocuSign : Corma réunit les données RH, les informations du fournisseur d'identité et l'activité DocuSign dans un seul tableau de bord. Les équipes repèrent ainsi les utilisateurs inactifs et les dépenses de licences inutiles.

Pour les sièges et les dépenses, consultez la gestion des licences DocuSign et la gestion des coûts DocuSign.

Qui tire le plus parti de l'intégration Corma pour DocuSign ?

• Les administrateurs IT qui gèrent les accès SaaS aux plateformes critiques pour l'activité.
• Les équipes juridiques et finance qui traitent des contrats, des validations et des accords sensibles.
• Les équipes RH qui automatisent les formalités d'onboarding et les circuits de documents liés à l'emploi.
• Les équipes sécurité et conformité qui ont besoin d'un accès contrôlé aux documents juridiquement contraignants et d'être prêtes pour les audits.

Questions fréquentes

Comment Corma se connecte-t-il à DocuSign ?

Une fois DocuSign et votre fournisseur d'identité connectés, Corma commence à synchroniser les utilisateurs. Il applique ensuite vos règles de provisionnement et d'offboarding aux comptes DocuSign.

Faut-il mobiliser des développeurs pour la mise en place ?

Non. Corma s'appuie sur des connecteurs prêts à l'emploi : aucun développement spécifique ni configuration technique n'est à prévoir.

Comment la sécurité des données est-elle assurée pendant l'intégration ?

Toutes les données sont chiffrées en transit et au repos, et hébergées sur AWS dans des centres de données situés dans l'Union européenne. Corma les gère selon des standards de sécurité certifiés ISO/IEC 27001:2022, avec des contrôles d'accès stricts.

Vous voulez savoir qui peut envoyer et signer des contrats dans DocuSign aujourd'hui ? Demandez une démo Corma.