DocuSign

Die Corma-Integration für DocuSign bringt DocuSign-Konten unter die Access Governance von Corma: Die IT steuert, wer Vereinbarungen versenden, unterzeichnen und verwalten kann, und entzieht diesen Zugriff, wenn Mitarbeitende die Rolle wechseln oder das Unternehmen verlassen. DocuSign ist eine cloudbasierte Plattform für elektronische Signaturen und Vertragsmanagement. Unternehmen versenden, unterzeichnen und verwalten damit digitale Verträge und Freigaben auf sichere Weise. Rechts-, Finanz-, HR-, Vertriebs- und Einkaufsteams nutzen DocuSign, um Dokumenten-Workflows zu vereinfachen und die Unterschrift auf Papier zu ersetzen.

Wo stösst die Zugriffsverwaltung für DocuSign ohne Integration an Grenzen?

Mit wachsender Nutzung wird DocuSign oft zum Kernsystem für sensible Vereinbarungen, darunter Arbeitsverträge, Finanzdokumente und Lieferantenverträge. Kontrollierte Zugriffe und Identity Governance werden damit unverzichtbar, um geschäftskritische Informationen zu schützen. Ohne Integration entstehen mehrere Lücken:

• Manuelle Nutzerverwaltung erhöht den Aufwand: IT-Teams müssen DocuSign-Nutzer von Hand anlegen und entfernen. Bei zunehmenden Personalwechseln wird das ineffizient.
• Zugriff folgt nicht dem Mitarbeiterlebenszyklus: Sind HR- und Identitätssysteme nicht verbunden, behalten Nutzer womöglich Zugriff auf Signatur-Workflows und sensible Dokumente über ihre Rolle hinaus.
• Ehemalige Mitarbeitende können weiter unterzeichnen: Ohne automatisiertes Offboarding können ausgeschiedene Mitarbeitende rechtsverbindliche Dokumente womöglich weiterhin ansehen, versenden oder unterzeichnen.
• Uneinheitliche Berechtigungen zwischen Teams: Eine manuelle Rollenvergabe kann Nutzern weitreichendere Signatur- oder Adminrechte geben, als ihre Aufgaben erfordern.
• Wenig Einblick in Nutzung und Lizenzen: Unternehmen können aktive und inaktive Nutzer oft nicht unterscheiden. Das erschwert es, DocuSign-Lizenzen zu optimieren und Zugriffe nach dem Prinzip der geringsten Rechte durchzusetzen.

Wie Corma die Zugriffskontrolle für DocuSign automatisiert

• Korrekter Zugriff ab dem ersten Tag: Corma provisioniert DocuSign-Konten aus den Daten Ihres HR-Systems und Identity Providers per automatisierter Provisionierung. So erhalten Mitarbeitende genau die Signaturrechte, die ihre Rolle erfordert.
• Offboarding und Entzug von Zugriffen: Verlässt eine Person das Unternehmen, deaktiviert Corma ihren Zugriff auf DocuSign. Damit endet jede weitere Interaktion mit Vereinbarungen oder Signatur-Workflows.
• Rollenbasierte Ausrichtung der Zugriffe: Die Zugriffsstufen bleiben mit den Rollen im Unternehmen synchron. Nutzer haben nur die Rechte, die ihre Funktion erfordert.
• Jede Zugriffsänderung dokumentiert: Jede Nutzeranlage, jede Änderung von Berechtigungen und jede Deaktivierung wird in einem Audit-Trail protokolliert, der Audits nach SOC 2, DSGVO und ISO 27001 unterstützt.
• Zentraler Überblick über die Nutzung von DocuSign: Corma führt HR-Daten, Informationen aus dem Identity Provider und die Aktivität in DocuSign in einem Dashboard zusammen. So erkennen Teams inaktive Nutzer und unnötige Lizenzausgaben.

Mehr zu Plätzen und Ausgaben finden Sie unter Lizenzverwaltung für DocuSign und Kostenverwaltung für DocuSign.

Wer profitiert am meisten von der DocuSign-Integration von Corma?

• IT-Administratoren, die SaaS-Zugriffe auf geschäftskritischen Plattformen verwalten.
• Rechts- und Finanzteams, die Verträge, Freigaben und sensible Vereinbarungen bearbeiten.
• HR-Teams, die Onboarding-Unterlagen und die Workflows rund um Arbeitsverträge automatisieren.
• Security- und Compliance-Teams, die kontrollierten Zugriff auf rechtsverbindliche Dokumente und Audit-Bereitschaft benötigen.

Häufige Fragen

Wie verbindet sich Corma mit DocuSign?

Sobald DocuSign und Ihr Identity Provider verbunden sind, beginnt Corma mit der Synchronisierung der Nutzer und wendet Ihre Regeln für Provisionierung und Offboarding auf die Konten in DocuSign an.

Brauchen wir für die Einführung Unterstützung aus der Entwicklung?

Nein. Corma nutzt vorgefertigte Konnektoren, es ist also weder individuelle Entwicklung noch technische Konfiguration nötig.

Wie wird die Datensicherheit bei der Integration gewährleistet?

Alle Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt und auf AWS in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gehostet. Corma verwaltet sie mit nach ISO/IEC 27001:2022 zertifizierten Sicherheitsstandards und strikten Zugriffskontrollen.

Möchten Sie sehen, wer heute in DocuSign Vereinbarungen versenden und unterzeichnen kann? Demo mit Corma buchen.