L'intégration Corma pour Dropbox Business place les comptes Dropbox Business sous la gouvernance des accès de Corma : l'IT sait qui peut consulter, modifier et partager les fichiers de l'entreprise, et retire ces accès quand une personne change de poste ou quitte l'entreprise. Dropbox est une plateforme cloud de stockage, de synchronisation et de collaboration sur les fichiers. Les organisations l'utilisent pour stocker, partager et gérer leurs documents en toute sécurité, entre équipes et sur tous les appareils. Les équipes opérations, marketing, design et ventes s'en servent pour collaborer sur des fichiers en temps réel et centraliser l'accès aux documents.
Où la gestion des accès à Dropbox Business atteint-elle ses limites sans intégration ?
Quand Dropbox devient le référentiel principal des fichiers de l'entreprise, les accès s'étendent souvent à plusieurs départements, à des collaborateurs externes et à des dossiers partagés. Il devient essentiel de contrôler qui peut consulter, modifier et partager les données de l'organisation. Sans intégration, ces failles apparaissent :
- Un provisionnement manuel qui alourdit la charge administrative : les équipes IT ajoutent et suppriment les utilisateurs à la main, une méthode qui perd en efficacité à mesure que l'organisation grandit.
- Des accès décalés par rapport au cycle de vie des collaborateurs : quand le SIRH et les systèmes d'identité ne sont pas connectés, des collaborateurs peuvent garder l'accès à des dossiers partagés et à des fichiers sensibles au-delà de leur rôle.
- D'anciens collaborateurs qui gardent l'accès aux fichiers de l'entreprise : sans offboarding automatisé, d'anciens salariés peuvent continuer à atteindre des documents confidentiels, des espaces partagés et des dossiers critiques pour l'activité.
- Des structures de permissions incohérentes entre équipes et dossiers : le partage manuel peut conduire à des accès trop larges aux dossiers ou à des niveaux de permission incohérents d'un département à l'autre.
- Une visibilité limitée sur l'accès aux fichiers et leur usage : les organisations savent rarement qui utilise activement les comptes Dropbox Business. Il devient difficile d'optimiser les licences et d'appliquer le principe du moindre privilège.
Comment Corma améliore la gestion des accès à Dropbox Business
- Un onboarding automatisé avec les bons accès dès le premier jour : Corma crée les comptes Dropbox Business à partir des données RH et du fournisseur d'identité grâce au provisionnement automatisé. Les collaborateurs reçoivent dès leur arrivée les accès adaptés aux dossiers et aux fichiers.
- Offboarding et retrait des accès : quand un collaborateur part, Corma désactive son accès Dropbox et supprime ses permissions de partage, ce qui met fin à son accès aux données de l'entreprise.
- Des accès alignés sur les rôles : les permissions sont synchronisées en continu avec les rôles de l'organisation. Chacun n'accède qu'aux fichiers et aux dossiers liés à ses responsabilités.
- Une piste d'audit complète de chaque modification d'accès : chaque provisionnement, mise à jour de permission et désactivation est enregistré automatiquement dans une piste d'audit qui répond aux exigences de conformité SOC 2, RGPD et ISO 27001.
- Une vision unifiée de l'usage de Dropbox : Corma réunit les données RH, les informations du fournisseur d'identité et l'activité Dropbox dans un seul tableau de bord. Vos équipes détectent les utilisateurs inactifs et les accès superflus aux fichiers.
Pour les sièges et les dépenses, consultez la gestion des licences Dropbox Business et la gestion des coûts Dropbox Business.
Qui tire le plus parti de l'intégration Corma pour Dropbox Business ?
- Les administrateurs IT qui gèrent les accès SaaS sur les outils de stockage et de collaboration, comme le décrit la page Corma pour les équipes IT.
- Les équipes opérations et métiers qui ont besoin d'un accès sécurisé aux documents et dossiers partagés.
- Les équipes design et marketing qui collaborent sur des contenus tout en gardant le contrôle des accès aux fichiers.
- Les équipes sécurité et conformité qui appliquent une gouvernance stricte aux données sensibles de l'entreprise.
Questions fréquentes
Comment Corma se connecte-t-il à Dropbox Business ?
Une fois Corma connecté à Dropbox Business et à votre fournisseur d'identité, la synchronisation des données d'accès démarre.
Faut-il mobiliser des développeurs pour la mise en place ?
Non. Corma s'appuie sur des connecteurs prêts à l'emploi, sans développement sur mesure ni configuration technique.
Comment la sécurité des données est-elle assurée pendant l'intégration Dropbox Business ?
Toutes les données sont chiffrées en transit et au repos, hébergées sur AWS dans des centres de données situés dans l'Union européenne et gérées selon des contrôles de sécurité certifiés ISO/IEC 27001:2022, avec une gouvernance stricte des accès.
Vous voulez savoir qui a accès à Dropbox Business aujourd'hui ? Demandez une démo Corma.
