Die Corma-Integration für Dropbox Business bringt Konten in Dropbox Business unter die Access Governance von Corma: Die IT weiss, wer Unternehmensdateien ansehen, bearbeiten und teilen kann, und entzieht diesen Zugriff, wenn Personen die Rolle wechseln oder das Unternehmen verlassen. Dropbox ist eine cloudbasierte Plattform für Dateispeicherung, Synchronisierung und Zusammenarbeit, mit der Unternehmen Dokumente teamübergreifend und auf allen Geräten sicher speichern, teilen und verwalten. Operations-, Marketing-, Design- und Vertriebsteams arbeiten damit in Echtzeit an Dateien und halten den Zugriff auf Dokumente zentral.
Wo scheitert das Zugriffsmanagement für Dropbox Business ohne Integration?
Wird Dropbox zum zentralen Ablageort für Geschäftsdateien, weitet sich der Zugriff oft auf Abteilungen, externe Mitwirkende und geteilte Ordner aus. Umso wichtiger ist die Kontrolle darüber, wer Unternehmensdaten ansehen, bearbeiten und teilen kann. Ohne Integration entstehen diese Lücken:
- Manuelle Provisionierung erhöht den Verwaltungsaufwand: IT-Teams müssen Nutzer von Hand hinzufügen und entfernen. Das wird mit dem Wachstum des Unternehmens ineffizient.
- Zugriff folgt nicht dem Lebenszyklus der Mitarbeitenden: Sind HR- und Identitätssysteme nicht verbunden, behalten Mitarbeitende womöglich Zugriff auf geteilte Ordner und sensible Dateien, der über ihre Rolle hinausgeht.
- Ehemalige Mitarbeitende behalten Zugriff auf Unternehmensdateien: Ohne automatisiertes Offboarding erreichen ehemalige Mitarbeitende womöglich weiterhin vertrauliche Dokumente, geteilte Laufwerke und geschäftskritische Ordner.
- Uneinheitliche Berechtigungsstrukturen zwischen Teams und Ordnern: Manuelles Teilen kann zu übermässig breitem Ordnerzugriff oder uneinheitlichen Berechtigungsstufen zwischen Abteilungen führen.
- Wenig Transparenz über Dateizugriffe und Nutzung: Unternehmen wissen oft nicht genau, wer Konten in Dropbox Business aktiv nutzt. Das erschwert die Optimierung der Lizenzen und die Durchsetzung des Prinzips der geringsten Rechte.
Wie Corma das Zugriffsmanagement für Dropbox Business verbessert
- Automatisiertes Onboarding mit dem richtigen Zugriff ab dem ersten Tag: Corma legt Konten in Dropbox Business aus den Daten Ihres HR-Systems und Identity Providers per automatisierter Provisionierung an. So erhalten Mitarbeitende von Anfang an den passenden Zugriff auf Ordner und Dateien.
- Offboarding und Entzug von Zugriffen: Verlässt eine Person das Unternehmen, deaktiviert Corma ihren Dropbox-Zugang und entfernt geteilte Berechtigungen. Damit endet ihr Zugriff auf Unternehmensdaten.
- Rollenbasierte Ausrichtung der Zugriffe: Berechtigungen werden laufend mit den Rollen im Unternehmen synchronisiert, sodass Nutzer nur auf die Dateien und Ordner zugreifen, die zu ihren Aufgaben gehören.
- Lückenloser Audit-Trail aller Zugriffsänderungen: Jede Provisionierung, jede Änderung von Berechtigungen und jede Deaktivierung wird automatisch in einem Audit-Trail protokolliert, der die Compliance-Anforderungen von SOC 2, DSGVO und ISO 27001 unterstützt.
- Zentraler Überblick über die Nutzung von Dropbox: Corma führt HR-Daten, Informationen aus dem Identity Provider und die Aktivität in Dropbox in einem einzigen Dashboard zusammen. So erkennen Teams inaktive Nutzer und unnötige Dateizugriffe.
Mehr zu Plätzen und Ausgaben finden Sie unter Lizenzverwaltung für Dropbox Business und Kostenverwaltung für Dropbox Business.
Wer profitiert am meisten von der Dropbox-Business-Integration von Corma?
- IT-Administratoren, die SaaS-Zugriffe über Tools für Dateispeicherung und Zusammenarbeit hinweg verwalten, wie unter Corma für IT-Teams beschrieben.
- Operations- und Fachteams, die sicheren Zugriff auf geteilte Dokumente und Ordner brauchen.
- Design- und Marketing-Teams, die gemeinsam an Assets arbeiten und den Dateizugriff dabei unter Kontrolle halten.
- Sicherheits- und Compliance-Teams, die Governance über sensible Unternehmensdaten durchsetzen.
Häufige Fragen
Wie verbindet sich Corma mit Dropbox Business?
Sobald Corma mit Dropbox Business und Ihrem Identity Provider verbunden ist, beginnt die Synchronisierung der Zugriffsdaten.
Brauchen wir für die Einführung Unterstützung aus dem Engineering?
Nein. Corma nutzt vorgefertigte Konnektoren, die individuelle Entwicklung oder technische Einrichtung überflüssig machen.
Wie wird die Datensicherheit bei der Dropbox-Business-Integration gewährleistet?
Alle Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, auf AWS in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gehostet und mit nach ISO/IEC 27001:2022 zertifizierten Sicherheitskontrollen und strenger Access Governance verwaltet.
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