Numbres

Qu'est-ce que Nmbrs ?

Nmbrs est une plateforme de ressources humaines et de paie basée sur le cloud conçue pour les entreprises de toute l'Europe, avec une présence particulièrement forte aux Pays-Bas, en Suède et en Espagne. Conçu à la fois pour les professionnels des ressources humaines et les administrateurs de la paie, le Nmbrs rationalise les complexités de l'administration des employés, couvrant tout, du traitement des salaires à la gestion des congés, en passant par le libre-service des employés et les rapports de conformité, le tout au sein d'un système intégré unique.

Qu'est-ce que la gestion des accès dans l'intégration de Nmbrs ?

Gestion des accès dans le contexte Nmbrs, cela signifie relier les données de vos effectifs Nmbrs directement à vos applications métier afin de contrôler qui peut accéder à quoi, en fonction de son rôle, de son équipe et de son statut professionnel. Lorsque les données Nmbrs sont connectées à vos applications, le processus devient automatique. Un nouvel employé du service commercial a accès aux outils CRM, à Microsoft 365 et aux plateformes de communication sans que le service informatique ne crée manuellement chaque compte. Lorsque ce même employé passe au service Marketing ou quitte l'entreprise, ses droits d'accès sont mis à jour instantanément.

Ce lien entre les événements du cycle de vie des employés et les autorisations des applications est crucial pour la sécurité. La relation entre les données Nmbrs (titres de poste, départements, dates de début, dates de fin) et les droits d'accès aux applications détermine si votre organisation conserve un contrôle approprié ou laisse des failles de sécurité mettant en danger les données sensibles.

Défis courants en matière de gestion des accès

Sans intégration adéquate, la gestion des accès devient un processus manuel, sujet aux erreurs, qui présente des risques importants :

Retards et erreurs de provisionnement d'accès manuelLorsque Nmbrs envoie une notification d'intégration et que le service informatique crée manuellement des comptes pour des dizaines d'applications, des retards se produisent. Les nouveaux employés attendent des heures, voire des jours, pour y accéder, tandis que les équipes informatiques pressées commettent des erreurs, en donnant les mauvaises autorisations ou en omettant complètement des applications.

Autorisations incohérentes entre les différents systèmesLes personnes changent de rôle, obtiennent une promotion ou passent d'une équipe à l'autre. Sans synchronisation automatique, leurs anciennes autorisations sont conservées tandis que de nouvelles sont ajoutées. Cette dérive des autorisations signifie que les employés accumulent des accès dont ils n'ont plus besoin, violant ainsi le principe du moindre privilège.

Risques de sécurité liés aux comptes orphelinsLes employés qui quittent leur entreprise tout en conservant un compte actif constituent l'une des causes les plus fréquentes de violations de données. Sans synchronisation entre les Nmbrs et vos contrôles d'accès, les employés licenciés conservent la possibilité d'accéder à des systèmes sensibles longtemps après leur départ.

Difficulté à suivre qui a accès à quoiSur les multiples applications, fournisseurs d'identité et outils informatiques parallèles que les employés adoptent sans approbation, la visibilité devient quasiment impossible. Les entreprises ne peuvent tout simplement pas répondre à la question fondamentale : qui a accès à quoi ?

Complexités des audits de conformitéLes cadres réglementaires tels que le RGPD, la SOC2 et la norme ISO 27001 exigent la preuve que accès suit le principe du moindre privilège, selon lequel l'offboarding supprime correctement l'accès et prévoit des révisions régulières des accès. Les systèmes manuels ou déconnectés rendent les audits longs et sujets aux erreurs.

Comment Corma résout la gestion des accès

Corma fait de Nmbrs la source faisant autorité pour toutes les décisions d'accès, vous donnant ainsi un contrôle total sur les autorisations des employés sur chaque application connectée.

Synchronise automatiquement les rôles des employés avec les droits d'accès aux applicationsLorsque Nmbrs affecte une personne à un rôle ou à une équipe spécifique, l'intégration de Corma garantit qu'elle reçoit immédiatement l'accès logiciel correspondant. Un nouvel ingénieur dispose d'outils de développement, d'un accès à la gestion de projet et de plateformes de collaboration sur la base de modèles prédéfinis, sans aucune intervention manuelle.

Supprime l'accès immédiatement lorsque les employés quittentCorma utilise les dates d'offboarding de Nmbr pour déclencher la révocation automatique de l'accès à toutes les applications connectées. Pour les applications prenant en charge le SCIM ou l'API, les comptes sont automatiquement désactivés. Pour les autres, Corma envoie des notifications pour s'assurer que rien ne passe.

Applique les autorisations basées sur les rôles de manière cohérente sur tous les systèmes :En mappant les rôles organisationnels à des ensembles d'autorisations spécifiques, Corma garantit un contrôle d'accès cohérent. Toutes les personnes occupant le même rôle ont le même accès, ni plus ni moins. Cette cohérence élimine l'octroi d'autorisations ad hoc qui entraîne des failles de sécurité.

Suit automatiquement les modifications d'accès à des fins d'audit et de conformitéChaque changement (intégration, déconnexion, mise à jour des rôles, modification de licence) est enregistré automatiquement. Lorsque les auditeurs de conformité arrivent, vous disposez d'un dossier complet indiquant qui a eu accès à quoi et quand les changements sont survenus.

Fournit une visibilité en temps réel sur qui a accès à quoiLe tableau de bord de Corma affiche le statut Nmbrs de chaque utilisateur par rapport au statut de son fournisseur d'identité, à ses applications actives, à ses licences et à sa dernière activité. Les filtres vous aident à détecter les incohérences, les anomalies et les comptes orphelins avant qu'ils ne deviennent des problèmes.

Preuve que Corma fonctionne

Plus de 100 entreprises, dont Brevo et Skello, utilisent Corma pour automatiser les processus informatiques, RH et financiers, réduisant ainsi l'intégration et l'offboarding manuels tout en gérant efficacement les licences SaaS.

Les clients font état d'une réduction significative du travail de révision des accès manuels, d'une diminution des divergences lorsque le statut du Nmbr change et d'une réduction spectaculaire du nombre de comptes orphelins. Les organisations qui passaient auparavant des jours à préparer des audits de conformité génèrent désormais des rapports en quelques minutes.

La flexibilité permettant de gérer à la fois un provisionnement entièrement automatisé et des flux de travail basés sur des notifications pour les applications sans support d'API signifie que les entreprises bénéficient d'une couverture complète de l'ensemble de leur portefeuille d'applications.

À qui s'adresse Corma Nmbrs Integration

Les équipes de sécurité informatique qui gèrent plusieurs points d'accès aux applications doivent éliminer les comptes orphelins et appliquer des autorisations cohérentes sans engager de personnel supplémentaire.

Les services des ressources humaines gèrent fréquemment l'intégration et la sortie des employés et souhaitent que les employés soient productifs dès le premier jour sans demandes d'accès manuelles.

Les responsables de la conformité ont besoin de pistes d'audit d'accès détaillées et doivent démontrer une gouvernance appropriée aux auditeurs sans documentation manuelle complète.

Les entreprises européennes qui utilisent les Nmbrs pour gérer leurs opérations de paie et de ressources humaines et ont besoin d'un contrôle d'accès évolutif qui évolue avec leurs effectifs sans augmentation proportionnelle des frais informatiques.

Questions fréquemment posées

À quelle vitesse Corma peut-elle s'intégrer à Nmbrs ?

‍La configuration de base prend environ dix minutes. Connectez votre fournisseur d'identité, associez des Nmbrs et la visibilité de base commence immédiatement. La plupart des clients parviennent à une automatisation complète en quelques jours, et non en quelques mois.

Avons-nous besoin d'une expertise technique pour mettre en œuvre l'intégration de Corma Nmbrs ?

‍Non. La plate-forme est conçue pour être intuitive, avec des connecteurs prédéfinis pour les Nmbrs et les autres principales plateformes d'identité. Votre équipe informatique existante peut gérer la mise en œuvre sans formation spécialisée.

Comment Corma garantit-elle la sécurité des données pendant le processus d'intégration ?

‍Corma demande des étendues minimales pour les intégrations, stocke les informations d'identification cryptées et peut révoquer l'accès à tout moment. Les flux de données sont gérés selon des pratiques de sécurité de niveau entreprise.

Corma peut-elle gérer des hiérarchies organisationnelles complexes et des changements de rôles dans Nmbrs ?

‍Oui Puisque Nmbrs fournit des hiérarchies d'équipes, de départements et de rôles, Corma les associe à des modèles d'autorisations. Lorsque des personnes passent d'une équipe à l'autre ou d'un rôle à l'autre, l'accès s'ajuste automatiquement.

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