Namely

Qu'est-ce que Namely ?

Namely est une plateforme RH tout-en-un conçue spécifiquement pour les entreprises de taille moyenne, offrant une solution unifiée pour la paie, l'administration des avantages sociaux, la gestion des talents et la conformité des ressources humaines. Conçu pour remplacer la mosaïque d'outils RH déconnectés sur lesquels les entreprises en pleine croissance s'appuient souvent, Namely réunit tout dans un système unique et facile à utiliser que les professionnels des ressources humaines et les employés apprécient vraiment d'utiliser.

Qu'est-ce que la gestion des accès dans Namely Integration ?

La gestion des accès dans le contexte Namely consiste à relier les données de vos effectifs Namely directement à vos applications métier afin de contrôler qui peut accéder à quoi, en fonction de son rôle, de son équipe et de son statut professionnel. Lorsque les données Namely se connectent à vos applications, le processus devient automatique. Un nouvel employé du service commercial a accès aux outils CRM, à Microsoft 365 et aux plateformes de communication sans que le service informatique ne crée manuellement chaque compte. Lorsque ce même employé passe au service Marketing ou quitte l'entreprise, ses droits d'accès sont mis à jour instantanément.

Ce lien entre les événements du cycle de vie des employés et les autorisations des applications est crucial pour la sécurité. La relation entre les données Namely (titres de poste, départements, dates de début, dates de fin) et les droits d'accès aux applications détermine si votre organisation conserve un contrôle approprié ou laisse des failles de sécurité mettant en danger les données sensibles.

Défis courants en matière de gestion des accès

En l'absence d'une intégration adéquate, gestion des accès devient un processus manuel, sujet aux erreurs, qui présente des risques importants :

Retards et erreurs de provisionnement d'accès manuelLorsque Namely envoie une notification d'intégration et que le service informatique crée manuellement des comptes pour des dizaines d'applications, des retards se produisent. Les nouveaux employés attendent des heures, voire des jours, pour y accéder, tandis que les équipes informatiques pressées commettent des erreurs, en donnant les mauvaises autorisations ou en omettant complètement des applications.

Autorisations incohérentes entre les différents systèmesLes personnes changent de rôle, obtiennent une promotion ou passent d'une équipe à l'autre. Sans synchronisation automatique, leurs anciennes autorisations sont conservées tandis que de nouvelles sont ajoutées. Cette dérive des autorisations signifie que les employés accumulent des accès dont ils n'ont plus besoin, violant ainsi le principe du moindre privilège.

Risques de sécurité liés aux comptes orphelinsLes employés qui quittent leur entreprise tout en conservant un compte actif constituent l'une des causes les plus fréquentes de violations de données. Sans synchronisation entre Namely et vos contrôles d'accès, les employés licenciés conservent la possibilité d'accéder à des systèmes sensibles longtemps après leur départ.

Difficulté à suivre qui a accès à quoiSur les multiples applications, fournisseurs d'identité et outils informatiques parallèles que les employés adoptent sans approbation, la visibilité devient quasiment impossible. Les entreprises ne peuvent tout simplement pas répondre à la question fondamentale : qui a accès à quoi ?

Complexités des audits de conformitéLes cadres réglementaires tels que le RGPD, la SOC2 et la norme ISO 27001 exigent la preuve que l'accès respecte le principe du moindre privilège, que l'offboarding supprime correctement l'accès et que des contrôles d'accès réguliers sont effectués. Les systèmes manuels ou déconnectés rendent les audits longs et sujets aux erreurs.

Principales caractéristiques de Corma, à savoir l'intégration

Corma propose une gestion des accès de niveau entreprise grâce à des fonctionnalités conçues pour les entreprises modernes :

Contrôle d'accès basé sur les rôles qui correspond à la hiérarchie de l'organisation-Définissez des rôles tels que « directeur des ventes » ou « responsable marketing » qui correspondent à des autorisations d'application spécifiques. Lorsque Namely attribue ces rôles, Corma applique automatiquement les modèles d'accès correspondants, garantissant ainsi que vos autorisations correspondent aux responsabilités réelles du poste.

Fourniture d'accès automatisée pour l'intégration des nouveaux employésConnectez-vous directement à Namely pour obtenir les dates d'intégration, les membres des équipes et les relations hiérarchiques afin de fournir l'accès sans étapes manuelles. Corma s'intègre également à d'autres plateformes RH populaires, notamment Personio, BambooHR, Rippling et Deel.

Synchronisation en temps réel de tous les systèmes et applications connectésL'intégration avec des fournisseurs d'identité tels que Google Workspace et Microsoft Entra garantit que les modifications de statut de Namely se propagent à votre couche d'identité et à toutes les applications en aval. Les changements se produisent en quelques minutes, et non en quelques jours.

Journaux d'audit complets et fonctionnalités de rapports de conformité-Chaque modification d'accès crée un enregistrement permanent. Planifiez des contrôles d'accès réguliers, générez des rapports de conformité et démontrez une gouvernance appropriée aux auditeurs en toute confiance.

Révocation instantanée de l'accès pour les employés qui quittent l'entreprise-Lorsque l'emploi d'une personne prend fin dans Namely, Corma déclenche la suppression immédiate de l'accès à toutes les applications intégrées. Plus de comptes orphelins, plus de failles de sécurité, plus de violations de conformité.

Preuve que Corma fonctionne

Plus de 100 entreprises, dont Brevo et Skello, utilisent Corma pour automatiser les processus informatiques, RH et financiers, réduisant ainsi l'intégration et l'offboarding manuels tout en gérant efficacement les licences SaaS. Les clients signalent une réduction significative du travail de révision des accès manuels, une diminution des écarts lors des changements de statut de Namely et une réduction spectaculaire du nombre de comptes orphelins. Les organisations qui passaient auparavant des jours à préparer des audits de conformité génèrent désormais des rapports en quelques minutes.

La flexibilité permettant de gérer à la fois un provisionnement entièrement automatisé et des flux de travail basés sur des notifications pour les applications sans support d'API signifie que les entreprises bénéficient d'une couverture complète de l'ensemble de leur portefeuille d'applications.

Questions fréquemment posées

À quelle vitesse Corma peut-elle s'intégrer à Namely ?

‍La configuration de base prend environ dix minutes. Connectez votre fournisseur d'identité, associez Namely, et la visibilité de base commence immédiatement. La plupart des clients parviennent à une automatisation complète en quelques jours, et non en quelques mois.

Avons-nous besoin d'une expertise technique pour mettre en œuvre l'intégration de Corma Namely ?‍

Non. La plateforme est conçue pour être intuitive, avec des connecteurs prédéfinis pour Namely et d'autres grandes plateformes d'identité. Votre équipe informatique existante peut gérer la mise en œuvre sans formation spécialisée.

Comment Corma garantit-elle la sécurité des données pendant le processus d'intégration ?

‍Corma demande des étendues minimales pour les intégrations, stocke les informations d'identification cryptées et peut révoquer l'accès à tout moment. Les flux de données sont gérés selon des pratiques de sécurité de niveau entreprise.

Corma peut-elle gérer des hiérarchies organisationnelles complexes et des changements de rôles dans Namely ?

‍Oui Puisque Namely fournit des hiérarchies d'équipes, de départements et de rôles, Corma les associe à des modèles d'autorisations. Lorsque les personnes changent d'équipe ou de rôle, l'accès s'ajuste automatiquement.

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