Adobe Workfront

Die Integration von Corma mit Adobe Workfront verbindet Workfront mit der SaaS-Management- und Identity-Governance-Plattform von Corma. IT- und Operations-Teams gleichen jede Workfront-Lizenz mit der tatsächlichen Nutzung ab und entziehen Zugriffe sauber, wenn jemand das Unternehmen verlässt. Adobe Workfront ist eine Cloud-Suite für Arbeitsmanagement mit Planung, Projektmanagement, Zusammenarbeit und Ressourcenmanagement, in der jeder zahlende Benutzer eine Lizenz belegt.

Das Wichtigste in Kürze

• Adobe Workfront kennt drei kostenpflichtige Lizenztypen, Standard, Light und Contributor, und die Lizenz eines Benutzers folgt aus seiner Zugriffsebene.
• Wer einen Benutzer in Workfront deaktiviert, gibt die Lizenz frei, entfernt ihn aber nicht aus dem Workfront-Produktprofil in der Adobe Admin Console.
• Corma zeigt anhand der Aktivität, welche Standard-Benutzer nur prüfen oder Anfragen stellen, die typischen Kandidaten für eine leichtere Workfront-Lizenz.

Wie funktionieren Workfront-Lizenzen?

Im aktuellen Modell, das die Übersicht der Workfront-Lizenzen beschreibt, hat jeder zahlende Benutzer eine von drei Lizenzen:

• Standard: plant und erstellt Projekte, Anfragewarteschlangen, Vorlagen, Berichte und Ressourcenplanung.
• Light: sieht ein, genehmigt, erfasst Zeiten und verwaltet Issues, kann zugewiesene Arbeit aber nicht abschliessen.
• Contributor: reicht Anfragen ein und verfolgt sie, lädt Dokumente hoch und genehmigt sie.

Lizenzen werden über Zugriffsebenen verbraucht, und eine zu grosszügige Standard-Zugriffsebene macht gelegentliche Prüfer unbemerkt zu Standard-Benutzern. Ältere Verträge nutzen teils noch die früheren Lizenzen Plan, Work, Review und Request, was den Überblick zusätzlich erschwert. Bei der Verlängerung entsteht genau in der Lücke zwischen vergebenen und benötigten Lizenzen das Budgetleck, und innerhalb von Workfront misst sie niemand.

Was Corma zu Workfront beiträgt

• Lizenzen in der richtigen Stufe: Corma vergleicht die Lizenz jedes Benutzers mit seiner tatsächlichen Aktivität und markiert Standard-Benutzer, die vor Ihrer SaaS-Verlängerung auf Light oder Contributor wechseln könnten.
• Rückgewinnung beim Austritt: Verlässt jemand das Unternehmen, entzieht Corma den Workfront-Zugriff und stösst die Lizenzrückgewinnung an, damit der Platz in den Pool zurückgeht, statt neu gekauft zu werden.
• Beide Ebenen abgedeckt: Adobe dokumentiert, dass das Deaktivieren eines Workfront-Benutzers das Produktprofil in der Admin Console bestehen lässt; ein Offboarding-Workflow in Corma kann beide Schritte enthalten.
• Ein SaaS-Überblick: Workfront steht neben Ihren anderen Adobe-Produkten im SaaS-Management von Corma, mit Verantwortlichen, Kosten und Verlängerungsterminen.

Unternehmen wie Brevo nutzen Corma, um diese Kontrolle auf ihren gesamten Stack auszuweiten, wie die Kundengeschichte von Brevo zeigt.

Häufige Fragen

Wie schnell lässt sich Corma mit Adobe Workfront verbinden?

In etwa einer Minute: Ein Administrator autorisiert Corma über einen sicheren OAuth-Flow, ohne Code, und Corma beginnt mit der Synchronisierung von Benutzern und Lizenzen.

Welche Workfront-Benutzer sollten auf eine Light-Lizenz wechseln?

Benutzer, die vor allem einsehen, genehmigen, Zeiten erfassen oder Issues verwalten, aber nie Projekte planen oder Berichte erstellen, passen zur Light-Lizenz. Wer nur Anfragen einreicht und Dokumente genehmigt, passt zu Contributor.

Sind unsere Projektdaten sicher?

Corma fordert nur die Berechtigungen an, die für die Verwaltung von Benutzern und Lizenzen nötig sind, verschlüsselt Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand, hostet sie in Frankreich auf AWS und ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert.

Wie viele Workfront-Lizenzen könnten Sie freigeben? Demo mit Corma buchen.