Adobe Workfront

L'intégration Corma et Adobe Workfront relie Workfront à la plateforme de gestion SaaS et de gouvernance des identités de Corma : les équipes IT et opérations alignent chaque licence Workfront sur l'usage réel et coupent proprement les accès au départ d'un collaborateur. Adobe Workfront est une suite cloud de gestion du travail pour la planification, la gestion de projet, la collaboration et la gestion des ressources, où chaque utilisateur payant consomme une licence.

À retenir

• Adobe Workfront propose trois types de licences payantes, Standard, Light et Contributor, et la licence d'un utilisateur découle du niveau d'accès qui lui est attribué.
• Désactiver un utilisateur dans Workfront libère sa licence, mais ne le retire pas du profil de produit Workfront dans l'Adobe Admin Console.
• Corma s'appuie sur l'activité pour montrer quels utilisateurs Standard se contentent de valider ou de demander du travail, candidats typiques à une licence Workfront plus légère.

Comment fonctionnent les licences Workfront ?

Dans le modèle actuel décrit dans la présentation des licences Workfront, chaque utilisateur payant détient l'une de ces trois licences :

• Standard : planifie et crée des projets, des files de demandes, des modèles, des rapports et la gestion des ressources.
• Light : consulte, valide, saisit du temps et gère les problèmes, sans pouvoir réaliser le travail assigné.
• Contributor : soumet et suit des demandes, dépose et valide des documents.

Les licences sont consommées via les niveaux d'accès : un niveau par défaut trop généreux transforme discrètement des relecteurs occasionnels en utilisateurs Standard. Les contrats plus anciens utilisent parfois encore les licences historiques Plan, Work, Review et Request, ce qui brouille encore la lecture. Au renouvellement, l'écart entre licences attribuées et licences nécessaires est l'endroit où le budget fuit, et personne dans Workfront n'est chargé de le mesurer.

Ce que Corma apporte à Workfront

• Licences au juste niveau : Corma compare la licence de chaque utilisateur à son activité réelle et signale les utilisateurs Standard qui pourraient passer en Light ou Contributor avant votre renouvellement SaaS.
• Récupération au départ : quand quelqu'un part, Corma révoque son accès Workfront et déclenche la récupération de licences, pour que le siège retourne dans le pool au lieu d'être racheté.
• Les deux niveaux couverts : Adobe précise que désactiver un utilisateur Workfront laisse en place son profil de produit dans l'Admin Console ; un workflow d'offboarding Corma peut inclure les deux étapes.
• Une vue SaaS unique : Workfront rejoint vos autres produits Adobe dans la gestion SaaS de Corma, avec responsables, coûts et dates de renouvellement.

Des entreprises comme Brevo utilisent Corma pour appliquer ce contrôle à tout leur parc, comme le raconte le témoignage client de Brevo.

Questions fréquentes

En combien de temps Corma se connecte-t-il à Adobe Workfront ?

En une minute environ : un administrateur autorise Corma via un flux OAuth sécurisé, sans code, et Corma commence à synchroniser utilisateurs et licences.

Quels utilisateurs Workfront devraient passer en licence Light ?

Ceux qui consultent, valident, saisissent du temps ou gèrent des problèmes, sans jamais planifier de projets ni construire de rapports, correspondent à la licence Light. Ceux qui se limitent à soumettre des demandes et à valider des documents correspondent à Contributor.

Nos données projet sont-elles en sécurité ?

Corma ne demande que les autorisations nécessaires à la gestion des utilisateurs et des licences, chiffre les données en transit et au repos, les héberge en France sur AWS et est certifié ISO/IEC 27001:2022.

Combien de licences Workfront pourriez-vous libérer ? Demandez une démo Corma.