Die Corma-Integration für Trello stellt Trello-Konten unter die Access Governance von Corma: Die IT steuert, wer Boards und Workspaces sehen und verwalten darf, und entzieht diesen Zugriff, wenn Personen die Rolle wechseln oder das Unternehmen verlassen. Trello ist ein visuelles Projektmanagement-Tool, mit dem Teams Aufgaben organisieren, Fortschritte verfolgen und Abläufe mit Boards, Listen und Karten steuern. Es wird häufig für eine schlanke Projektkoordination, die Teamplanung und die Aufgabenverfolgung über Abteilungen hinweg genutzt.
Warum ist die Zugriffsverwaltung für Trello anspruchsvoll?
Trello-Boards enthalten oft laufende Projektdiskussionen, Aufgabenzuweisungen und interne Abläufe. Der Zugriff sollte auf die Teammitglieder beschränkt bleiben, die das jeweilige Board brauchen. Von Hand lässt sich das kaum durchhalten.
- Manuelles Onboarding verzögert die Zusammenarbeit: Ohne Automatisierung laden IT-Teams Nutzer von Hand ein und weisen sie Boards zu. Das bremst die Produktivität der Teams.
- Berechtigungen spiegeln Rollenwechsel nicht wider: Ist das HR-System nicht angebunden, bleiben Nutzer nach einem Wechsel in ein anderes Team unter Umständen Mitglied in Boards und Workspaces, die sie nicht mehr brauchen.
- Ehemalige Mitarbeitende greifen womöglich weiter auf Boards zu: Ohne automatisiertes Offboarding behalten ausgeschiedene Mitarbeitende Zugriff auf geteilte Boards und Projektdaten.
- Zu weit gefasste Zugriffe sorgen für Unordnung und Risiko: Manuelles Teilen kann Nutzern Zugriff auf mehr Boards geben als nötig und sensible Projektinformationen offenlegen.
- Wenig Transparenz über die Aktivität in Workspaces: Oft fehlt eine klare Übersicht darüber, wer in welchen Boards und Workspaces aktiv ist.
Wie Corma die Zugriffskontrolle für Trello automatisiert
- Automatisiertes Onboarding mit dem richtigen Zugriff: Corma stellt Trello-Nutzer per automatisierter Provisionierung aus HR- und Identitätsdaten bereit. So erreichen neue Teammitglieder von Anfang an die richtigen Boards.
- Entzug von Zugriffen bei Austritt oder Rollenwechsel: Corma entzieht Zugriffe automatisch. Das verhindert verwaiste Konten und hält Boards und Workspaces sicher.
- Laufende rollenbasierte Aktualisierung: Die Berechtigungen der Nutzer werden regelmässig mit HR- und Identitätsdaten abgeglichen und entsprechen so den aktuellen Aufgaben jeder Person.
- Vollständiger Audit-Trail aller Zugriffsänderungen: Alle Änderungen an Mitgliedschaften und Berechtigungen werden für Compliance und Governance protokolliert. Damit haben Sie die Nachweise für Ihre Access Reviews.
- Zentrale Übersicht über die Nutzung von Trello: Corma bietet ein Dashboard, das Nutzer, Boards und Aktivität in der gesamten Organisation zeigt. So lassen sich inaktive Konten leicht erkennen.
Einen breiteren Überblick über das Tool bietet die Übersicht zur Trello-Integration.
Wer profitiert am meisten von der Corma-Integration für Trello?
- Projekt- und Operations-Teams, die Aufgaben, Abläufe und bereichsübergreifende Arbeit steuern.
- Marketing-Teams, die Kampagnen und Deliverables organisieren.
- IT-Administratoren, die die Governance von SaaS-Zugriffen verantworten.
- Security-Teams, die einen kontrollierten Zugriff auf interne Projektdaten benötigen.
Häufige Fragen
Wie wird Trello mit Corma verbunden?
Sobald Trello und Ihre Identitätssysteme verbunden sind, beginnt Corma mit der Synchronisierung der Trello-Nutzer und wendet Ihre Regeln für Provisionierung und Offboarding auf deren Konten an.
Brauchen wir Unterstützung bei der technischen Einrichtung?
Nein. Corma nutzt vorgefertigte Integrationen, eine individuelle Entwicklung ist nicht nötig.
Wie werden die Daten geschützt?
Alle Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt und auf AWS in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gehostet, im Einklang mit den Standards von ISO/IEC 27001:2022.
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