Die Corma-Integration für Zenefits nutzt Zenefits als massgebliche Quelle für den Zugriff: Wenn Mitarbeitende eintreten, die Rolle wechseln oder das Unternehmen verlassen, aktualisiert Corma ihre Konten in allen verbundenen Anwendungen. Zenefits, 2022 von TriNet übernommen und heute als TriNet HR Platform vertrieben, ist ein HR-System (HRIS), mit dem Unternehmen Personalakten, Onboarding, Benefits-Verwaltung, Zeiterfassung und weitere HR-Prozesse auf einer Plattform verwalten. Es dient häufig als Single Source of Truth für die Daten zum Mitarbeiterlebenszyklus im gesamten Unternehmen.
Warum sollte der Zugriff den Daten aus Zenefits folgen?
Zenefits speichert zentrale Mitarbeiterdaten und Rollendetails. Damit spielt es eine entscheidende Rolle, wenn der Zugriff auf Geschäftsanwendungen mit Einstellungen, Rollenwechseln und Austritten Schritt halten soll, also mit dem Joiner-Mover-Leaver-Zyklus. Ohne diese Verbindung summieren sich die Lücken:
- Manuelle Provisionierung bremst das Onboarding: Ohne Automatisierung legen IT-Teams beim Eintritt neuer Mitarbeitender die Konten in mehreren Tools von Hand an.
- Zugriff, der sich bei HR-Änderungen nicht anpasst: Sind die Systeme nicht synchronisiert, behalten oder verlieren Mitarbeitende fälschlicherweise Zugriff, wenn sich Rolle, Abteilung oder Führungskraft ändern.
- Ehemalige Mitarbeitende mit weiterhin aktivem App-Zugriff: Ohne automatisiertes Offboarding können ausgeschiedene Mitarbeitende weiter auf SaaS-Anwendungen und Unternehmensdaten zugreifen.
- Fragmentiertes Identitätsmanagement erhöht das Risiko: Sind HR-Daten nicht mit den IT-Systemen verbunden, werden Berechtigungen zwischen den Tools uneinheitlich.
- Wenig Transparenz über Ereignisse im Mitarbeiterlebenszyklus: Unternehmen tun sich oft schwer sicherzustellen, dass HR-Änderungen in allen Anwendungen ankommen.
So automatisiert Corma die Zugriffskontrolle auf Basis von Zenefits
- Onboarding in allen Apps: Corma nutzt Zenefits als massgebliche Quelle, um beim Eintritt neuer Mitarbeitender Konten in den verbundenen Tools anzulegen, dank automatisierter Provisionierung.
- Offboarding und Entzug des Zugriffs: Verlässt jemand das Unternehmen, entzieht Corma den Zugriff in allen verbundenen Anwendungen.
- Rollenbasierte Synchronisierung: Änderungen in Zenefits aktualisieren die Berechtigungen im gesamten SaaS-Stack und unterstützen so das Prinzip der geringsten Rechte.
- Zentraler Audit-Trail aller Identitätsänderungen: Alle Provisionierungen und Deprovisionierungen werden für Compliance und Governance protokolliert, etwa für SOC 2, DSGVO und ISO 27001. So erhalten Sie einen vollständigen Audit-Trail.
- Zentrale Übersicht über HR- und IT-Systeme: Corma verbindet HR-Daten mit Identitäts- und SaaS-Nutzungsdaten und liefert so eine einheitliche Sicht auf alle Zugriffe im Unternehmen.
Alles Weitere, was Corma für Zenefits abdeckt, finden Sie in der Übersicht zur Zenefits-Integration.
Wer profitiert am meisten von der Zenefits-Integration von Corma?
- HR- und Operations-Teams, die Onboarding, Offboarding und Ereignisse im Mitarbeiterlebenszyklus steuern und für reibungslose Übergänge sorgen, wie unter Corma für HR-Teams beschrieben.
- IT-Administratoren, die SaaS-Provisionierung und Zugriffskontrolle automatisieren.
- Sicherheitsteams, die das Prinzip der geringsten Rechte systemübergreifend durchsetzen.
- Finanzteams, die ungenutzte Softwarelizenzen abbauen.
Häufige Fragen
Wie wird Zenefits mit Corma verbunden?
Sobald die Zenefits-Integration eingerichtet ist, beginnt die Synchronisierung. Corma wendet dann Ihre Regeln für Provisionierung und Offboarding in allen verbundenen Anwendungen an.
Brauchen wir Unterstützung durch Entwickler?
Nein. Corma nutzt vorgefertigte Konnektoren, eine individuelle Entwicklung ist nicht erforderlich.
Wie werden die Daten geschützt?
Alle Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, auf AWS in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gehostet und entsprechen den Standards nach ISO/IEC 27001:2022.
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