Ashby

L'intégration entre Corma et Ashby aligne les sièges et les permissions Ashby sur votre équipe de recrutement, des recruteurs aux managers qui se contentent de laisser un feedback. Ashby se présente comme un logiciel de recrutement tout-en-un qui couvre l'ensemble du processus : ATS, CRM et sourcing, programmation des entretiens et analytique. Les données de recrutement sont des données personnelles de candidats : savoir qui détient l'Elevated Access ou des droits d'administration compte donc autant pour les coûts que pour la confidentialité.

À retenir

• Sur les comptes Ashby facturés au siège, les utilisateurs Elevated Access et Organization Admin occupent un siège payant, alors que les utilisateurs Limited Access et Agency sont gratuits.
• Un siège Ashby payant reste facturé jusqu'à la fin de la période d'abonnement, et le nombre de sièges ne peut baisser qu'au renouvellement.
• Désactiver un utilisateur Ashby le retire des pools d'intervieweurs, mais pas des entretiens déjà programmés, qu'il faut reprogrammer à la main.
• Ashby prend en charge le SSO SAML et OIDC ainsi que la synchronisation d'annuaire SCIM via WorkOS, et les utilisateurs synchronisés par SCIM arrivent en Limited Access.

Que doit vérifier l'IT avant le départ d'un utilisateur Ashby ?

Ashby propose deux façons de faire sortir un utilisateur. Désactiver un utilisateur lui retire l'accès et le ramène en Limited Access s'il est réactivé, alors que l'option Terminate lui retire aussi tous ses rôles d'accès. Pour l'instant, les profils ne peuvent pas être supprimés. Les entretiens déjà inscrits au calendrier ne sont pas réattribués. Dans l'intégration Google Workspace, la synchronisation des calendriers partagés repose sur l'accès Google de chaque utilisateur : un autre utilisateur actif doit donc recevoir le calendrier partagé avant qu'une personne soit désactivée.

Les sièges suivent un rythme annuel. La tarification au siège d'Ashby facture les utilisateurs Elevated Access et Organization Admin, et un siège payant reste facturé pendant toute la période d'abonnement. Passer en Limited Access les personnes qui se contentent de soumettre des feedbacks, l'ensemble de permissions qu'Ashby recommande pour elles, compte surtout avant le renouvellement. Les clés API ne peuvent être créées que par des Organization Admins, démarrent sans aucune permission et indiquent qui les a créées et quand elles ont servi pour la dernière fois.

Comment Corma encadre Ashby

• Des sièges payants rattachés aux recruteurs : Corma signale les utilisateurs Elevated Access et admin inactifs, pour que le nombre de sièges payants soit juste avant le renouvellement, une étape clé de la gestion des licences.
• Un offboarding avec vérification des entretiens : un workflow de départ créé dans l'IT Workflow Builder demande à l'équipe de recrutement de réattribuer les entretiens programmés et l'accès au calendrier partagé avant que la personne soit désactivée dans Ashby.
• Les données candidats en revue : les rôles Elevated Access et Organization Admin entrent dans des revues des accès automatisées, pour que l'accès aux profils des candidats soit confirmé à échéances régulières.
• Des accès sur demande pour les managers : les hiring managers (managers qui recrutent) demandent Ashby dans l'app store en libre-service, et le valideur confirme si le Limited Access ou l'Elevated Access est nécessaire.

Questions fréquentes

Ashby prend-il en charge le SSO et le SCIM ?

Oui. Ashby prend en charge le SSO via SAML et OIDC ainsi que la synchronisation d'annuaire SCIM via WorkOS, et cite Google Workspace, Microsoft Azure AD et Okta. Le SSO est inclus dans les offres Plus et Enterprise et proposé en add-on payant sur Foundations, et le SCIM est disponible sur Legacy Plus, Plus et Enterprise. L'activation de la synchronisation d'annuaire désactive les utilisateurs Ashby absents de l'annuaire. Découvrez ce que le SCIM automatise.

Comment Corma se connecte-t-il à Ashby ?

Via l'API d'Ashby quand elle convient (elle peut lister les utilisateurs, y compris ceux qui sont désactivés), ou via les agents navigateur de Corma pour des étapes comme la modification des permissions. L'approche de Corma pour les outils RH est décrite sur notre page dédiée aux équipes RH.

Où sont hébergées les données de Corma ?

Corma est hébergé sur AWS, avec des serveurs web et des bases de données situés dans des centres de données de l'Union européenne. Les données sont chiffrées en transit et au repos, et Corma est certifié ISO/IEC 27001:2022.

Vous voulez voir qui peut encore ouvrir les profils de candidats dans Ashby ? Demandez une démo Corma.