Ashby

Die Integration von Corma und Ashby hält Plätze und Berechtigungen in Ashby im Einklang mit Ihrem Recruiting-Team, von den Recruitern bis zu den Führungskräften, die nur Feedback abgeben. Ashby beschreibt sich als All-in-one-Recruiting-Software, die den gesamten Recruiting-Workflow abdeckt: ATS, CRM und Sourcing, Terminplanung und Analysen. Recruiting-Daten sind personenbezogene Daten von Bewerbenden. Wer Elevated Access oder Admin-Rechte hat, ist daher eine Frage der Kosten und des Datenschutzes.

Das Wichtigste in Kürze

• Bei platzbasierten Ashby-Konten belegen Nutzer mit Elevated Access und Organization Admin einen kostenpflichtigen Platz, während Nutzer mit Limited Access und Agency-Nutzer kostenlos sind.
• Ein kostenpflichtiger Platz in Ashby wird bis zum Ende der Abonnementlaufzeit berechnet, und die Zahl der Plätze lässt sich erst bei der Verlängerung senken.
• Wird ein Nutzer in Ashby deaktiviert, entfernt ihn das aus den Interviewer-Pools, nicht aber aus bereits angesetzten Interviews. Diese müssen von Hand neu terminiert werden.
• Ashby unterstützt SSO über SAML und OIDC sowie die Verzeichnissynchronisierung per SCIM über WorkOS, und per SCIM synchronisierte Nutzer kommen mit Limited Access an.

Was sollte die IT prüfen, bevor ein Ashby-Nutzer das Unternehmen verlässt?

Ashby bietet zwei Wege für den Austritt. Das Deaktivieren eines Nutzers entzieht den Zugriff, und bei einer Reaktivierung kehrt die Person mit Limited Access zurück. Die Option Terminate entfernt zusätzlich alle ihre Zugriffsrollen, und Profile lassen sich derzeit nicht löschen. Bereits im Kalender stehende Interviews werden nicht neu zugewiesen. In der Integration mit Google Workspace hängt die Synchronisierung geteilter Kalender am Google-Zugang einzelner Nutzer. Ein anderer aktiver Nutzer muss also Zugriff auf den geteilten Kalender erhalten, bevor jemand deaktiviert wird.

Plätze folgen einem jährlichen Rhythmus. Das platzbasierte Preismodell von Ashby berechnet Nutzer mit Elevated Access und Organization Admin, und ein kostenpflichtiger Platz wird über die gesamte Abonnementlaufzeit berechnet. Vor der Verlängerung zählt vor allem eines: Personen, die nur Feedback abgeben, auf Limited Access umzustellen, das von Ashby für sie empfohlene Berechtigungsset. API-Schlüssel werden nur von Organization Admins erstellt, starten ohne Berechtigungen und zeigen, wer sie erstellt hat und wann sie zuletzt genutzt wurden.

So steuert Corma Ashby

• Bezahlte Plätze passend zu den Recruitern: Corma markiert inaktive Nutzer mit Elevated Access oder Admin-Rechten, damit die Zahl der kostenpflichtigen Plätze vor der Verlängerung stimmt. Das ist ein Kernschritt des Lizenzmanagements.
• Offboarding mit Interview-Check: Ein Workflow für ausscheidende Mitarbeitende im IT Workflow Builder bittet das Recruiting-Team, angesetzte Interviews und den Zugriff auf geteilte Kalender neu zuzuweisen, bevor die Person in Ashby deaktiviert wird.
• Bewerberdaten im Review: Die Rollen Elevated Access und Organization Admin fliessen in automatisierte Access Reviews ein, sodass der Zugriff auf Bewerberprofile in festen Abständen bestätigt wird.
• Hiring Manager auf Anfrage: Hiring Manager beantragen Ashby im Self-Service-App-Store, und die freigebende Person bestätigt, ob Limited oder Elevated Access nötig ist.

Häufige Fragen

Unterstützt Ashby SSO und SCIM?

Ja. Ashby unterstützt SSO über SAML und OIDC sowie die Verzeichnissynchronisierung per SCIM über WorkOS und nennt dabei Google Workspace, Microsoft Azure AD und Okta. SSO ist in Plus und Enterprise enthalten und in Foundations ein kostenpflichtiges Add-on, SCIM ist in Legacy Plus, Plus und Enterprise verfügbar. Wird die Verzeichnissynchronisierung aktiviert, deaktiviert das alle Ashby-Nutzer, die nicht im Verzeichnis stehen. Lesen Sie, was SCIM automatisiert.

Wie verbindet sich Corma mit Ashby?

Über die API von Ashby, wo sie passt (sie kann auch deaktivierte Nutzer auflisten), oder über die browserbasierten Agenten von Corma für Schritte wie das Ändern von Berechtigungen. Wie Corma mit HR-Tools umgeht, beschreibt unsere Seite für HR-Teams.

Wo werden die Daten von Corma gehostet?

Corma wird auf AWS betrieben, Webserver und Datenbanken laufen in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Die Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, und Corma ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert.

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